Средства анализа и визуализации данных

СРЕДСТВА АНАЛИЗА И ВИЗУАЛИЗАЦИИ ДАННЫХ

ОБРАБОТКА ЧИСЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

Ключевые слова

• сортировка
• поиск (фильтрация)
• диаграмма
• график
• круговая диаграмма
• гистограмма (столбчатая диаграмма)
• ярусная диаграмма
• ряды данных
• категории

Основные способы выполнения сортировки

Данные

По возрастанию

Текст

По убыванию

От «А»до « Z », от «А» до «Я»

Числа

От наименьших к большим

От « Z » до «А», от «Я» до «А»

Дата и время

От наибольших к наименьшим

От старых к новым

От новых к старым

Результатом сортировки является удобная для восприятия форма представления данных, что позволяет быстрее находить необходимую информацию.

Сортировка и поиск данных

Пример 1. В электронную таблицу занесены данные о ценах на бензин трёх марок (92, 95, 98) на заправочных станциях некоторого региона. Каждой заправке присвоен уникальный номер; всего имеются сведения о тысяче заправочных станций.

Сколько заправочных станций региона продают бензин марки 92 по максимальной цене?

Сортировка и поиск данных

Узнаем максимальную цену на бензин марки 92.

Применим к диапазону ячеек с ценами на бензин марки 92 функцию СЧЁТЕСЛИ и с её помощью определим число заправочных станций, продающих бензин по максимальной цене.

Для этого отсортируем таблицу:

1) по возрастанию по марке бензина;

2) при равных значениях марки бензина - по убыванию цены бензина.

OpenOffice.org.Calc

Excel

Поиск данных

Поиск данных в электронных таблицах осуществляется с помощью фильтров, которые «не пропускают» на экран записи, не удовлетворяющие условиям поиска.

Пример. Фильтр для поля «Марка бензина», состоящий из условия «=» со значением «92»:

Результат фильтрации:

OpenOffice.org.Calc

Excel

Визуализация данных

Графическое представление данных

График

Диаграмма

Отображение

зависимости

значений

одной величины

от другой

Наглядное

представление

качественных

данных

Построение графиков

Графики используются для отображения зависимости значений одной величины (функции) от другой (аргумента); графики позволяют отслеживать динамику изменения данных.

Численность населения мира

График функции y=x^2

Пример графика в электронных таблицах

Структура диаграммы

Ряд данных - это множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме.

Диаграммы позволяют визуально сопоставить значения одного или нескольких рядов данных.

Наборы соответствующих друг другу значений из разных рядов называются категориями .

Диаграммы строят в прямоугольной системе координат, где вдоль оси X подписываются названия категорий, а по оси Y отмечаются значения рядов данных.

Заголовок

Легенда

Оси категорий и значений

и их названия

Изображения данных

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы используются для отображения величин (размеров) частей некоторого целого; в них каждая часть целого представляется как сектор круга, угловой размер которого прямо пропорционален величине (размеру) части.

Производители антивирусных программ

Структура сельхозугодий России

Прибыль от продажи мороженого

Сравнительная площадь материков

Пример круговой диаграммы в электронных таблицах

Столбчатые диаграмм

Гистограммы ( столбчатые диаграммы ) используются для сравнения нескольких величин; в них величины отображаются в виде вертикальных или горизонтальных столбцов. Высоты (длины) столбцов соответствуют отображаемым значениям величин.

Зарплата за октябрь 2011 года

Выручка от реализации товара

Процент уровня обученности за 4 года

Площадь крупнейших государств мира, млн. км 2

Пример столбчатой диаграммы

Ярусные диаграммы

Ярусные диаграммы (гистограмма с накоплением) дают представление о вкладе каждой из нескольких величин в общую сумму; в них значения нескольких величин изображаются объединёнными в одном столбце.

Ряды

Заголовок

Ряды

Название

категории

Легенда диаграммы, поясняющая принятые обозначения

Пример ярусной диаграммы в электронных таблицах

Построение диаграмм

В электронных таблицах диаграммы строятся под управлением Мастера диаграмм, в котором предусмотрены следующие основные шаги:

1) Выбор типа диаграмм

2) Выбор данных, на основе которых строится диаграмма

3) Настройка элементов оформления диаграммы

4) Размещение диаграммы

Диаграммы в электронных таблицах сохраняют свою зависимость от данных, на основе которых они построены: при изменении данных соответствующие изменения происходят в диаграмме автоматически.

Построение диаграмм

Пример 2. Дан фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул:

После выполнения вычислений по значениям ячеек диапазона А1:А4 была построена диаграмма. Требуется найти получившуюся диаграмму среди приведённых ниже образцов

Построение диаграмм

После вычислений по формулам в ячейках таблицы будут следующие значения:

Диапазон А1:А4 содержит три одинаковых значения - три единицы; четвёртое значение - это 3, что равно сумме трёх других значений. На диаграмме значениям диапазона А1:А4 должны соответствовать три равных по площади столбца или сектора, а также столбец или сектор, площадь которого равна сумме площадей трёх других столбцов или секторов. Таким условиям соответствует только диаграмма в ).

Самое главное

С помощью сортировки данные можно расположить по возрастанию или по убыванию содержимого ячеек.

Поиск данных в электронных таблицах осуществляется с помощью фильтров, которые «не пропускают» на экран записи, не удовлетворяющие условиям поиска.

Диаграмма - средство наглядного графического представления количественных данных. Диаграммы помогают анализировать данные, проводить их сравнение и выявлять скрытые в последовательностях чисел закономерности.

Электронные таблицы позволяют создавать диаграммы нескольких типов, основными из которых являются: график, круговая диаграмма и гистограмма .

Вопросы и задания

Дан фрагмент электронной таблицы в режиме

отображения формул:

Обоснуйте выбор типа диаграммы для представления:

а) результатов контрольной работы по алгебре в вашем

классе;

б) результатов контрольной работы по математике в 9А

и 9Б классах;

в) динамики изменения температуры в течение месяца;

г) площадей водной поверхности крупнейших озёр

нашей страны;

д) доли федеральных округов РФ в общем объёме

промышленного производства.

В чём заключается различие между сортировкой данных

в столбцах электронной таблицы и сортировкой данных

в базе данных?

Каким образом сортировка и поиск, реализованные в

электронных таблицах, способствуют анализу данных?

Что такое диаграмма? Каково назначение диаграмм?

Назовите основные типы диаграмм.

Назовите ряды данных и категории в диаграммах на

рисунках этого параграфа.

Как вы понимаете смысл фразы «Диаграммы в

электронных таблицах сохраняют свою зависимость от

данных, на основе которых они построены»?

Перечислите основные способы выполнения

сортировки, реализованные в электронных таблицах.

Как осуществляется поиск информации в электронной

таблице?

После выполнения вычислений по значениям ячеек

диапазона A2:D2 была построена диаграмма.

Укажите получившуюся диаграмму:

В зимней спартакиаде принимают участие лыжники (Л), биатлонисты (Б), конькобежцы (К) и хоккеисты (X). Спортсмены имеют разный уровень мастерства: каждый имеет либо II, либо I разряд, или является мастером спорта (М).

На диаграмме 1 представлено количество спортсменов по видам спорта, а на диаграмме 2 — соотношение спортсменов с различным уровнем мастерства.

Какое из следующих утверждений истинно?

а) Все спортсмены, имеющие I разряд, могут являться конькобежцами.

б) Все мастера спорта могут быть хоккеистами.

в) Все биатлонисты могут иметь II разряд.

г) Все спортсмены, имеющие I разряд, могут являться хоккеистами.

Тренировочный тест

Итоговый тест

Опорный конспект

Выполнить анализ и визуализацию данных в таблице позволяют сортировка, поиск и графическое отображение.

По возрастанию

Сортировка

По убыванию

График

Визуализация

Круговая диаграмма

Гистограмма

В электронных таблицах диаграммы строятся под управлением Мастера диаграмм.