Табличный процессор LibreOfficeCalc

Табличный процессор. Основные методы работы

Введение в электронные таблицы

Введение в электронные таблицы

Введение в электронные таблицы

Введение в электронные таблицы

Основные вопросы для повторения

• Структура документа.
• Ячейка, ее адрес. Столбцы и строки.
• Интерфейс электронных таблиц.
• Навигация в электронных таблицах.
• Заполнение электронных таблиц. Автозаполнение.
• Относительные и абсолютные ссылки.

Табличный процессор Calc

• Calc – это компонент для работы с электронными таблицами из состава LibreOffice. В электронную таблицу можно вводить данные (обычно числа) и манипулировать этими данными для получения определённого результата.
• Кроме того, можно ввести данные, а затем изменить только некоторые из этих данных и наблюдать результат без необходимости полного повторного ввода таблиц или листа.

Табличный процессор Calc

• Другие возможности, представленные в Calc, включают в себя:
• Функции, которые могут быть использованы при создании формул, для выполнения сложных вычислений на основе данных.
• Функции баз данных, чтобы организовывать, хранить и фильтровать данные.
• Динамические диаграммы; широкий спектр 2D и 3D диаграмм.
• Макросы для записи и исполнения повторяющихся задач. В поставку включена поддержка для языков программирования Basic, Python, BeanShell и JavaScript.
• Возможность открывать, редактировать и сохранять файлы в формате Microsoft Excel.
• Импорт и экспорт электронных таблиц во множество форматов, включая HTML, CSV, PDF и PostScript.

ГЛАВНОЕ ОКНО CALC

ПАНЕЛЬ МЕНЮ

Файл  – содержит команды, применяемые ко всему документу. Например,  Открыть ,  Сохранить ,  Мастер ,  Экспорт в PDF ,  Печать ,  Цифровая подпись  и другие.

Правка  – содержит команды для редактирования документа. Например,  Отменить ,  Копировать ,  Изменения ,  Подключаемый модуль  и другие.

Вид  – содержит команды для изменения интерфейса Calc. Например,  Панели инструментов ,  Заголовки столбцов и строк ,  Во весь экран ,  Масштаб и другие.

Вставка  – содержит команды для вставки элементов в таблицу. Например,  Ячейки ,  Строки ,  Столбцы ,  Лист ,  Изображение  и другие.

Формат  – содержит команды для изменения разметки таблицы. Например,  Ячейка ,  Страница ,  Стили и форматирование ,  Выравнивание  и другие.

Сервис  – содержит различные функции для проверки и настройки таблицы. Например,  Параметры ,  Проверка орфографии ,  Совместно использовать документ ,  Галерея ,  Макросы  и другие.

Данные  – содержит команды для манипулирования данными в вашей таблице. Например,  Задать диапазон ,  Сортировка ,  Объединить  и другие.

Окно  – содержит команды для отображения окон. Например,  Новое окно ,  Разбить  и другие.

Справка  – содержит ссылки на справочную систему встроенную в программу и другие разнообразные функции. Например,  Справка ,  Лицензия ,  Проверка обновлений  и другие.

Панель формул

Панель формул  расположена в верхней части рабочего окна Calc прямо над рабочей областью с ячейками. Эта панель всегда расположена на этом месте и не может быть плавающей. Если  Панель формул  не видна, то зайдите в меню  В ид ‣  П анели инструментов ‣ Панель формул и отметьте её флажком.

Панель формул

• Мастер функций    – открывает диалог, в котором можно просмотреть список всех доступных функций. Каждая функция содержит подробное описание с указанием всех возможных параметров.
• Сумма    – нажмите на значок  Сумма , чтобы посчитать сумму в заранее выделенных ячейках. Сумма будет вставлена в ячейку ниже выделенного диапазона.
• Функция    – нажатие на значок  Функция  вставит знак равенства (=) в выбранную ячейку и в  Строку ввода , что позволит начать ввод формулы.
• Строка ввода  – отображает и позволяет редактировать содержимое выбранной ячейки (данные, формулы или функции).

Также можно изменять содержимое ячейки прямо в ячейке, дважды нажав на неё левой кнопкой мыши. При вводе новых данных в ячейку, значки  Сумма    и  Функция    в строке ввода изменятся на значки  Отменить    и  Принять   .

Навигация в электронных таблицах

• Использование клавиши Enter – нажимайте клавишу Enter, чтобы перемещать выделение ячейки вниз по столбцу на следующую строку. Нажимайте сочетание клавиш Shift+Enter, чтобы перемещать выделение ячейки вверх по столбцу на предыдущую строку.
• Использование клавиши Tab – нажимайте клавишу Tab, чтобы перемещать выделение ячейки вправо по строке на следующий столбец. Нажимайте сочетание клавиш Shift+Tab, чтобы перемещать выделение ячейки влево по строке на предыдущий столбец.
• Использование клавиш влево/вправо/вверх/вниз – нажимайте клавиши курсора (со стрелками) на клавиатуре, чтобы перемещать выделение ячейки в направлении нажатой стрелки.
• Использование клавиш Home, End, Page Up и Page Down

• Home перемещает выделение в начало строки (крайняя левая ячейка строки). End перемещает выделение вправо по текущей строке, в ячейку на пересечении с крайним правым столбцом, содержащим данные. Page Down перемещает выделение вниз на высоту экран. Page Up перемещает выделение вверх на высоту экран.
• Home перемещает выделение в начало строки (крайняя левая ячейка строки). End перемещает выделение вправо по текущей строке, в ячейку на пересечении с крайним правым столбцом, содержащим данные. Page Down перемещает выделение вниз на высоту экран. Page Up перемещает выделение вверх на высоту экран.
• Home перемещает выделение в начало строки (крайняя левая ячейка строки).
• End перемещает выделение вправо по текущей строке, в ячейку на пересечении с крайним правым столбцом, содержащим данные.
• Page Down перемещает выделение вниз на высоту экран.
• Page Up перемещает выделение вверх на высоту экран.

Внешний вид Calc

Фиксирование строк и столбцов

Фиксирование оставляет всегда видимыми некоторые строки в верхней части таблицы или некоторые столбцы в левой части таблицы или и те и другие одновременно. То есть, при перемещении по таблице в пределах листа, ячейки в зафиксированных строках и столбцах всегда остаются в поле зрения.

На рисунке Фиксированные строки и столбцы показаны несколько фиксированных строк и столбцов. Более жирная горизонтальная линия между строками 3 и 23 и более жирная вертикальная линия между столбцами F и Q указывают, что строки с 1 по 3 и столбцы от A до F зафиксированы. Строки с 3 до 23 и столбцы между F и Q были прокручены.

Внешний вид Calc

Фиксирование строк или столбцов

• Нажмите на заголовок строки ниже строк, которые вы хотите зафиксировать, или щелкните на заголовке столбца справа от столбцов, которые вы хотите зафиксировать.
• Откройте меню Окно и выберите пункт Фиксировать . Между строками или столбцами появится жирная линия, указывающая, в каком месте было создано фиксирование.

Фиксирование строк и столбцов

• Нажмите на ячейку, которая находится непосредственно под строками и сразу справа от столбцов, которые вы хотите зафиксировать.
• Откройте меню Окно и выберите пункт Фиксировать. Между строками и столбцами появятся две перпендикулярных жирных линии, указывающие, в каком месте было создано фиксирование.

Отмена фиксирования

Чтобы отменить фиксирование строк и столбцов, в меню Окно снимите флажок с пункта Фиксировать . Жирные линии, показывающие границы фиксирования, исчезнут.

Использование заполнения рядов

Если вы выбрали в меню пункт Правка ‣ Заполнить ‣ Ряды, откроется диалог Заполнить ряды, в котором можно выбрать тип ряда.

Направление  – определяет направление создания рядов.

• Вниз  – создает нисходящую серию в выбранном диапазоне ячеек для столбца с использованием определенного приращения до конечного значения .
• Вправо  – создает ряды слева направо в пределах выбранного диапазона ячеек с использованием определенного приращения до конечного значения.
• Вверх  – создает восходящую серию в диапазоне ячеек столбца с использованием определенного приращения до конечного значения.
• Влево  – создает ряды справа налево в выбранном диапазоне ячеек с использованием определенного приращения до конечного значения.

Тип рядов  – определяет тип рядов.

• Линейный  – создает линейный числовой ряд с использованием определенного приращения и конечного значения и указания единиц измерения.
• Геометрический  – создает геометрический ряд с использованием определенного приращения (множителя) и конечного значения.
• Дата  – создает ряд дат с использованием определенного приращения, даты окончания и указания единиц измерения (день, месяц, год) .
• Автозаполнение  – образует ряд непосредственно на листе. Функция автозаполнения использует настроенные списки. Например, при вводе в первой ячейке слова  Январь , серия завершится, используя список, определенный в настройках LibreOffice в меню Сервис ‣ Параметры ‣ LibreOffice Calc ‣ Списки сортировки. Автозаполнение пытается завершить ряд значениями с помощью заданного шаблона. Например, числовой ряд 1,3,5 автоматически будет продолжен числами 7,9,11,13.

Единица времени  – в этой области можно указать нужную единицу измерения времени. Эта область активна только при выборе типа ряда  Дата .

• День  – используйте тип рядов  Дата  и этот параметр для создания ряда с приращением по дням (без ограничений). День недели  – используйте тип рядов  Дата  и этот параметр для создания ряда из с приращением по дням (по пятидневкам). Месяц  – используйте тип рядов  Дата  и этот параметр, чтобы сформировать ряды с приращением по месяцам. Год  – используйте тип рядов  Дата  и этот параметр, чтобы создать ряды с приращением по годам.
• День  – используйте тип рядов  Дата  и этот параметр для создания ряда с приращением по дням (без ограничений).
• День недели  – используйте тип рядов  Дата  и этот параметр для создания ряда из с приращением по дням (по пятидневкам).
• Месяц  – используйте тип рядов  Дата  и этот параметр, чтобы сформировать ряды с приращением по месяцам.
• Год  – используйте тип рядов  Дата  и этот параметр, чтобы создать ряды с приращением по годам.

Начальное значение  – определяет начальное значение ряда. Используется число, дата или время.

Конечно значение  – определяет конечное значение ряда. Используется число, дата или время.

Приращение  – определяет значение, на которое ряд выбранного типа увеличивается с каждым шагом (для типа  Геометрический  — это значение будет множителем). Записи могут быть сделаны только тогда, когда выбран тип ряда линейный, геометрический или дата.