Тема_7._Текстовый_процессор_Microsoft_Word

Информатика

Для всех специальностей

Институт ИИИБС, кафедра ИИКГ

Колмыкова Оксана Владимировна

Тема 7. Текстовый процессор M icrosoft Word

Определение

• Текстовый процессор – это общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Текстовые процессоры относятся к прикладному программному обеспечению.

Основные операции для работы с текстом

• Создание документа;
• Ввод текста;
• Редактирование текста;
• Рецензирование текста;
• Форматирование текста;
• Сохранение документа;
• Печать документа.

Создание документа

Для создания документа используется два способа:

• на основе шаблона
• на основе готового документа.

Шаблоны - это заготовки будущих документов.

При работе с документом на экране одновременно присутствуют

• Указатель мыши
• Текстовый курсор

Начинаем печать

Ввод символа, вставка объектов производится в позицию курсора

Режимы отображения документа

• В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления (колонтитулы, графические объекты).
• В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначения параметров страницы.
• В режиме структуры можно отразить заголовки документа.
• Режим предварительного просмотра документа.

Порядок ввода текста в документ Word

При вводе текста в документ Word переход на новую строку при достижении правого края страницы осуществляется автоматически (без нажатия клавиши Enter) ¶

Клавишу Enter следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. ¶

Абзац – любая последовательность символов, замкнутая символом Возврат каретки (нажатие клавиши Enter)

Маркер абзаца

• Маркер абзаца - это не просто значок, помечающий конец абзаца, в нем содержится информация о форматировании, которое применено к этому абзацу. Чтобы избежать случайного удаления маркера абзаца, на экран выводят отображение маркера абзацев ¶ , нажав на панели инструментов кнопку Непечатные символы

Щелчок мыши по этой кнопке позволяет вывести и другие непечатные символы

Непечатаемые символы

Символ

Фрагмент документа

¶

Клавиши для ввода

Конец абзаца

→

Табуляция

Enter

↲

¬

Принудительный конец строки

Tab

Возможный гибкий перенос

Shift+Enter

°

Ctrl+(-) дефис

Нерастяжимый пробел

⋅

Пробел

Shift+Ctrl+ Пробел

•

Пробел

Метка заголовка

Приемы работы по редактированию документов

Приемы работы по редактированию документа

Ввод знаков препинания в русской раскладке клавиатуры

Точка вводится клавишей, расположенной слева от правой клавиши Shift .

Запятая вводится этой же клавишей при нажатии одновременно с клавишей Shift .

Некоторые символы удобно вводить на русском регистре с помощью второй сверху строки клавиатуры (с цифрами), удерживая одновременно нажатую клавишу Shift . Соответствие символов цифрам на клавиатуре представлено в таблице.

ё

Ё

1

2

!

«

3

4

№

;

5

6

%

:

7

8

?

*

9

(

0

)

-

=

_

+

\

/

Редактирование текста

• Посредством специальных клавиш – пробел, Delete , Backspase.
• Использование пунктов меню Правка.
• Использование средства автоматизации проверки правописания.( Сервис – Правописание) (Сервис – Параметры – Правописание ).
• Использование Тезауруса – словаря смысловых синонимов.( Сервис – Язык-Тезаурус ).

Методы форматирования

• Форматирование.
• Формат

Создание стиля

• Абзац – элементарный объект оформления любого документа.
• Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок).

Работа с объектами

Среди встроенных объектов могут быть:

• стандартные объекты, созданные другими программами (рисунки, анимационные и звуковые клипы и много другое),
• объекты, созданные средствами самого текстового процессора.

Приемы управления объектами

• Взаимодействие объектов с текстом и страницей;
• Взаимодействие объектов друг с другом.

Приемы управления объектами

В документе Microsoft Word можно вставлять два типа графических объектов:

• рисунки;
• изображения.

Рисунки – это объекты векторной природы (линии, прямые, кривые, геометрические фигуры).

Изображения - это растровые объекты (создаются графическими редакторами, сканерами, видеокамерой и др.)

Порядок работы с документом

• Создать документ на основе шаблона
• Установить параметры страницы
• Набрать текст
• Отформатировать текст
• Разбить текст на страницы
• Создать оглавление

Создание оглавления

• Создать стили заголовков
• Оформить стилями элементы оглавления
• Установить курсор в начало или конец текста, где будет располагаться оглавление
• Выполнить команду Вставка-Оглавление и указатели
• В окне Параметры оглавления отметить уровни заголовков для содержания
• Закончить команду

Форматирование текста

• Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование.
• Основные приемы форматирования включают:

• Выбор и изменение гарнитуры шрифта; Управление размером шрифта; Управление начертанием и цветом шрифта; Управление методом выравнивания; Создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых); Управление параметрами абзаца.
• Выбор и изменение гарнитуры шрифта;
• Управление размером шрифта;
• Управление начертанием и цветом шрифта;
• Управление методом выравнивания;
• Создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);
• Управление параметрами абзаца.

Настройка шрифта

• Настройка шрифта выполняется в диалоговом окне Шрифт (Формат – Шрифт) .
• Это окно состоит из трех вкладок Шрифт, Интервал, Анимация
• На вкладке Шрифт выбирают:

• гарнитуру шрифта; его размер; вариант начертания; цвет символа; наличие подчеркивания; характер видоизменения.
• гарнитуру шрифта;
• его размер;
• вариант начертания;
• цвет символа;
• наличие подчеркивания;
• характер видоизменения.

Настройка параметров абзаца

• Абзац – элементарный объект оформления любого документа.
• С помощью пунктов меню Формат – Абзац на вкладке Отступы и интервалы настраиваются следующие параметры абзаца:

• выравнивание величина отступа слева; величина отступа справа; величина отступа первой строки абзаца («красная строка»); величина интервала между строками; величина интервала(отбивки) между абзацами.
• выравнивание
• величина отступа слева;
• величина отступа справа;
• величина отступа первой строки абзаца («красная строка»);
• величина интервала между строками;
• величина интервала(отбивки) между абзацами.

Работа со стилями

• Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок).
• Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Работа со стилями

• Word поддерживают два типа стилей:

• стили абзаца . С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев знаковые стили (стили символов). С помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца.
• стили абзаца . С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев
• знаковые стили (стили символов). С помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца.

• Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей.
• Некоторые стандартные стили присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки.
• Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списка на панели Форматирования .

• Нормальный

Настройка стиля

• Настройку стиля выполняют в окне Стиль ( Формат – Стиль ).
• Настраиваемый стиль выбирают в списке Стили .
• Для изменения стиля служит командная кнопка Изменить , которая открывает окно Изменение стиля .
• Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном окне.
• Выбор компонента выполняют в меню, открываемом с помощью командной кнопки Формат .

Приемы и средства работы с большим структурированным документом

Использование шаблона для создания документа

• Совокупность удачных стилевых настроек сохраняется вместе с готовым документом. Если нужно сохранить стиль для дальнейшего его применения в другом документе, то нужно использовать шаблон.
• Шаблоны - это заготовки будущих документов.

• Открывая шаблон, мы начинаем новый документ и вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении же мы записываем новый документ, а шаблон, использованный в качестве его основы, остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.
• Открывая шаблон, мы начинаем новый документ и вносим изменения в содержание шаблона.
• При сохранении же мы записываем новый документ, а шаблон, использованный в качестве его основы, остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.

Приемы и средства работы с большим структурированным документом

в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.

• По команде Файл – Создать открывается окно Создание документа, в котором можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться. В этом случае документ сразу получает несколько готовых стилей оформления, содержащихся в шаблоне.
• Если готовый документ может быть использован в качестве заготовки для создания других документов, его целесообразно сохранить как шаблон. Командой Файл – Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла .

Режимы отображения документов

• Обычный режим

• представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления (колонтитулы, графические объекты). Этот режим удобен на ранних этапах создания документа
• представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления (колонтитулы, графические объекты).
• Этот режим удобен на ранних этапах создания документа

• Режим разметки страницы

• экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначения параметров страницы. Этот режим удобен для работ связанных с форматированием текста для печати
• экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначения параметров страницы.
• Этот режим удобен для работ связанных с форматированием текста для печати

Режимы отображения документов

• Режим структуры

• можно отразить заголовки документа. Режим полезен, если разработку документа начинают с создания плана содержания. При этом режиме открывается панель Структура , элементы управления которой правят структуру документа.
• можно отразить заголовки документа.
• Режим полезен, если разработку документа начинают с создания плана содержания.
• При этом режиме открывается панель Структура , элементы управления которой правят структуру документа.

• Режим предварительного просмотра документа доступен через меню Файл .

• В нем документ показан в том виде, который мы получим при его печати.
• В нем документ показан в том виде, который мы получим при его печати.

• Выбор одного из режимов производится по команде Вид.

Отображение документа в режиме структуры

Использование списков

• Специальное оформление маркированных и нумерованных списков часто применяют в служебных документах.
• Для создания списков по команде служат кнопки, представленные на панели Форматирование:

• Нумерация Маркеры
• Нумерация
• Маркеры

• Для перехода на новые уровни (или возврат на предыдущие уровни) служат кнопки:

• Увеличить отступ Уменьшить отступ
• Увеличить отступ
• Уменьшить отступ

Использование списков

• Настройку создаваемых списков производят в окне Список , открываемом командой Формат – Список .

• Данное окно содержит три вкладки: Маркированный, Нумерованный Многоуровневый. В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков.
• Данное окно содержит три вкладки: Маркированный, Нумерованный Многоуровневый.
• Маркированный,
• Нумерованный
• Многоуровневый.
• В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков.

Разбиение на страницы

• Когда текст доходит до нижнего поля страницы, Word автоматически начинает новую страницу
• Можно вручную вставить разрыв страницы, чтобы начать новую страницу с любого нужного вам места.

• Для этого нужно использовать команду Вставка – Разрыв – новую страницу.
• Для этого нужно использовать команду Вставка – Разрыв – новую страницу.

• Чтобы удалить разрыв страницы, переместите курсор в строку с разрывом и нажмите клавишу Delete .

Использование разрывов разделов

• Word предоставляет возможность разделить документ на два или несколько разделов, каждый из которых будет иметь свое собственное форматирование страниц.
• Разделы используются когда нужно, чтобы некоторые элементы разметки страницы (поля, колонки и т.д.) применялись только к части документа.
• Word представляет три вида разрывов разделов в зависимости от того, где будет расположен текст, следующий после разрыва раздела:

• Со следующей страницы – новый раздел начинается с верхней части следующей страницы. На следующей странице – новый раздел начинается на той же странице, что и предыдущий. С нечетной страницы или С четной страницы – новый раздел начинается со страницы с четным или нечетным номером.
• Со следующей страницы – новый раздел начинается с верхней части следующей страницы.
• На следующей странице – новый раздел начинается на той же странице, что и предыдущий.
• С нечетной страницы или С четной страницы – новый раздел начинается со страницы с четным или нечетным номером.

Использование разрывов разделов

• Для удаления раздела переместите курсор в строку с разрывом и нажмите клавишу Delete .
• Каждый символ разрыва раздела «помнит» параметры текста, расположенного перед ним, поэтому при удалении разрыва раздела текст предыдущего раздела становится частью раздела, расположенного после разрыва, и к нему можно применить форматирование разметки страницы этого последующего раздела.

Установка полей страницы

• Поля страницы определяют величину пустого пространства между текстом и краями страницы.
• Каждая страница имеет четыре поля:

• левое, правое, верхнее нижнее.
• левое,
• правое,
• верхнее
• нижнее.

• При изменении полей страницы новые установки будут применены ко всему документу или к текущему разделу.
• Для установки параметров страницы можно использовать:

• горизонтальную и вертикальную линейки. меню Файл - Параметры страницы, если нужно использовать точные значения полей.
• горизонтальную и вертикальную линейки.
• меню Файл - Параметры страницы, если нужно использовать точные значения полей.

Создание колонтитула

• Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа.
• В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают:

• верхними нижними
• верхними
• нижними

• Вставка колонтитула происходит по команде Вид – Колонтитулы .

• Затем в выделенную область вводят текст
• Затем в выделенную область вводят текст

Создание оглавления

• Оглавление создается автоматически, если в тексте заголовки оформить с помощью стилей

• Заголовок 1 , Заголовок 2 и т.д.,
• Заголовок 1 , Заголовок 2 и т.д.,

• Для создания оглавления используют меню

• Вставка-Ссылка – Оглавление и указатели . На вкладке Оглавление выбрать формат оглавления.
• Вставка-Ссылка – Оглавление и указатели .
• На вкладке Оглавление выбрать формат оглавления.

Использование графических объектов

• В документе Microsoft Word можно вставлять два типа графических объектов:

• Рисунки - это объекты векторной природы (линии, прямые, кривые, геометрические фигуры). Простейшие средства для их создания есть в самом процессоре. Изображения - растровые объекты. Они вставляются из файлов подготовленных другими средствами: графическими редакторами, сканерами, видеокамерой и др.
• Рисунки - это объекты векторной природы (линии, прямые, кривые, геометрические фигуры). Простейшие средства для их создания есть в самом процессоре.
• Изображения - растровые объекты. Они вставляются из файлов подготовленных другими средствами: графическими редакторами, сканерами, видеокамерой и др.

• Для создания сложных композиций используют специальные библиотеки рисунков.

• меню Вставка – Рисунок – Картинки .
• меню Вставка – Рисунок – Картинки .

Использование материалов презентации

Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления.

Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается только после получения письменного согласия авторов.