МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
«Ногинский колледж»
УТВЕРЖДАЮ
Директор ГБПОУ МО
«Ногинский колледж»
________________Л.В. Кузина
«__»___________20______г.
КОНТРОЛЬНЫЕ ТЕСТЫ ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ
«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
Специальность 38.02.07 «Банковское дело»
(базовый уровень среднего профессионального образования)
Составила: преподаватель спец. дисциплин
БАБИЧ Т.В.
Ногинск 2016 г.
ВАРИАНТ 1
1 ГОСТ Р.6.30-97 устанавливает состав реквизитов в количестве:
а) 31;
б) 25;
в) 29;
г) 30;
2. Формуляр-образец организационно- распорядительного документа представляет собой:
а) макет бланка документа подготовленного к изданию типографским способом;
б) образец бланка документа;
в) схему расположения реквизитов организационно-распорядительного документа;
г) образец конкретного вида организационно-распорядительного документа.
3. Печать на организационно-распорядительных документах проставляется:
а) на любом свободном месте;
б) должна быть захвачена часть наименования должности лица
подписавшего документ;
в) должна быть захвачена личная подпись;
г) ниже реквизита подпись.
4. Какие элементы могут входить в состав реквизита «Наименование организации»?
1) полное наименование организации;
2)сокращённое наименование;
3)наименование вышестоящей организации.
5. Визы на распорядительных документах проставляются:
а) на первом листе подлинника документа на нижнем его поле;
б) на последнем листе подлинника ниже реквизита « подпись»;
в) на первом листе второго экземпляра документа;
г) на последнем листе второго экземпляра документа.
6. Резолюция на документах проставляется:
а) в правом верхнем углу;
б) на полях документа;
в) на любом свободном месте документа, кроме полей;
7. Что указывается во вводной части текста документа?
а)кому направляется документ;
б)причины, основания и цели создания документа;
в)распоряжения и рекомендации.
ВАРИАНТ 2
1.Назовите правильно указанные реквизиты бланка для писем:
а) эмблема (товарный знак) организации;
б)наименование организации и её справочные данные;
в) наименование вида документа.
2 Гриф ограничения доступа к документу проставляется без кавычек на:
а) левом поле документа;
б) нижнем поле документа;
в) верхнем поле документа;
г) на одной строке с заголовком документа .
3. Отметку об исполнителе располагают:
а) на оборотной стороне первого листа документа;
б) на лицевой стороне первого листа документа на нижнем поле;
в) на левом поле документа;
г) на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом
нижнем углу.
4. Реквизит «подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:
а) в два ряда на одном уровне;
б) одна подпись под другой;
в) в столбик;
г) по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа.
5. По месту составления документы подразделяются:
а) внутренние;
б) внешние;
в) оба варианта;
г) ни один из них.
6..Какие реквизиты удостоверяют юридическую силу документа:
а) наименование организации;
б) дата и регистрационный номер документа;
в) подпись, печать;
г) все;
д) нет полного ответа.
7. В каких случаях при оформлении реквизита «Адресат» не указывается адрес?
а)при адресовании документа физическому лицу;
б)при направлении документа в правительственные учреждения и постоянным корреспондентам;
в)при адресовании документа руководителю структурных подразделений хозяйствующего субъекта.
ВАРИАНТ 3
1.Чем общий бланк отличается от бланка для писем?
а) между ними нет различий;
б) на общем бланке нет реквизита «Сведения об организации»;
в) на общем бланке есть реквизит «Вид документа»
2. Отметка о поступлении документа в организацию содержит:
а) только дату поступления документа;
б) только входящий номер документа;
в) только наименование организации, в которую поступил документ;
г) порядковый номер и дата поступления документа в организацию.
.
3. Для каких видов документов не используется общий бланк:
а) писем;
б) протоколов;
в) приказов;
г) актов.
4. Каким способом оформляется дата в заголовочной части документа:
а) буквенно-цифровым;
б) буквенным;
в) цифровым.
5.Реквизит «адресат» пишется в:
а) именительным падеже;
б) родительном падеже;
в) дательном падеже.
6. Где располагается реквизит «виза согласования»:
а) на лицевой стороне документа;
б) на оборотной стороне документа.
7. Обязательно ли использовать все реквизиты при составлении документа?
а) да, обязательно все;
б) только реквизиты, подтверждающие юридическую силу документа;
в)только реквизиты, подтверждающие юридическую силу документа, если они не являются взаимоисключающими.
ВАРИАНТ 4
1. Каково назначение бланков писем?
а) для оформления служебных писем;
б) для оформления любых документов;
в) для оформления телеграмм.
2. Реквизит «Отметка об исполнителе» располагается:
а) на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу;
б) на лицевой или оборотной стороне первого листа документа в левом нижнем углу;
в) на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в правом нижнем углу.
3. В каких случаях допускается не указывать реквизит «Заголовок к тексту»?
а) при продольном расположении реквизитов документа;
б) к небольшим текстам или к текстам документов формата А5;
в) в случаях нагромождения реквизитов в верхнем левом углу бланка документа.
4. В каких случаях реквизит «Отметка о контроле» ставится на документе?
а) если документ является входящим;
б) если документ относится к секретным;
в) если исполнение документа поставлено на контроль.
5. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются?
а) в алфавитном порядке фамилий;
б) на первом месте подпись руководителя организации, затем по усмотрению составляющего документ;
в) одна под другой в последовательности убывания значимости занимаемой ими должности.
6. При отсутствии должностного лица, должность и фамилия которого указаны на проекте документа, документ может быть подписан исполняющим обязанности этого должностного лица с обязательным наличием?
а) косой черты перед наименованием должности;
б) надписи от руки «Зам.» перед наименованием должности;
в) фактической должности, инициалов и фамилии.
7. В каком случае при согласовании документа используется виза?
а) при согласовании документа внутри организации;
б) при внешнем согласовании;
в) при согласовании текста писем.
ВАРИАНТ 5
1. В каком случае указывается место создания или издания документа?
а) если документ является письмом;
б) если затруднено определение места по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации»;
в) указывается только во внутренних документах.
2 . Документы разделяются по видам деятельности на:
а) организационно-распорядительные;
б) по финансово-расчетным операциям;
в) по снабжению и сбыту;
г) все варианты правильные.
3. Обязательных реквизитов, без которых документ не является доказательством , существует:
а) 10;
б) 8;
в) 5;
г) 7.
4. Заголовок к тексту документа можно не составлять:
а) на документах формата А5;
б) на совместных документах;
в) на документах, составленных на бланках должностного лица;
г) на документах, направляемых в подведомственные учреждения.
5.Из каких элементов состоит реквизит «Справочные данные об организации»?
а) герб РФ, эмблема, код организации;
б)почтовый адрес, номера телефонов, факсов, счетов в банке и другое по усмотрению организации;
в)сведения о наличии лицензии.
6. Почему левое поле бланка самое большое?
а) потому, что оно предназначено для подшивки документа в дело;
б) на этом поле находится реквизит «Отметка о контроле»;
в) на нём пишут замечания к документу.
7. Где на бланках документов размещают наименование вышестоящей организации?
а) над наименованием организации, являющейся автором документа;
б) под наименованием организации - автора документа;
в) наименование вышестоящей организации в бланках не воспроизводится.
7 873
4 679 
