Возможности систем правления базами данных. Формирование запросов для поиска и сортировки информации в базе данных

Л абораторная работа №20

Тема: Возможности систем правления базами данных. Формирование запросов для поиска и сортировки информации в базе данных

Цель: отработать навыки по упорядочиванию данных таблицы с помощью расширенного фильтра, освоить основные приемы создания запросов.

Содержание работы:

Задание №1. По таблице Озера, которая расположена в файле базы данных Озера.accdb, определите озеро с максимальной глубиной; определите озеро с минимальной площадью; найти все озера, названия которых начинаются с буквы «И».

Порядок выполнения задания №1

1. Откройте файл Озера.accdb (Лабораторная работа №21).

2. Перейдите в режим таблицы.

3. Для упрощения поиска озер с максимальной глубиной можно отсортировать записи по алфавиту в столбце Максимальная глубина. Для этого необходимо выделить столбец и применить команду вкладка Главная→ панель Сортировка и фильтр→нажать кнопку .

4. Для поиска озер с минимальной площадью надо выполнить аналогичную сортировку

5. Для поиска озер, названия которых начинаются с буквы «И», сделайте текущим поле Название. Выделите первую букву «И» в названии озера Ильмень. И примените команду вкладка Главная→ панель Сортировка и фильтр→нажать кнопку . Просмотрите найденные записи и убедитесь, что они удовлетворяют поставленному условию.

6. Найти все озера, площадью более 1500 м².

Задание №2: Для таблицы Члены-корреспонденты Академии наук файла базы данных Akademik.accdb с помощью запросов на выборку измените порядок следования полей, сделайте невидимыми указанные поля, отсортируйте записи по предложенному критерию, выведите на экран записи, отвечающие данным условиям.

Порядок выполнения задания №2

1. Создайте базу данных Akademik.accdb с помощью конструктора. Заполните таблицу данными, включив следующие поля: ФИО, Дата рождения, Специализация, Пол, Год присвоения звания.

1. Откройте файл базы данных Akademik.accdb.

2. Выполните команду вкладка Создание→ панель Другие→ кнопка .

1. В диалоговом окне Добавление таблицы укажите на таблицу Академики и щелкните кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.

2. Выполните отбор полей. Для этого на каждом поле таблицы Академики двойным щелчком разместите поля на бланке запроса в строке Поле.

3. На панели Результаты выберите Режим таблицы. Убедитесь, что в таблице видны все поля.

4. Вернитесь в режим конструктора.

5. Установите критерии отбора для вывода на экран полей: ФИО, Специализация, Год присвоения звания. Для этого на бланке в строке Вывод на экран отключите флажки для полей: Дата рождения, Пол.

1. Перейдите в режим таблицы. Убедитесь, что видимыми остались только отобранные поля.

2. Вернитесь в режим конструктора.

3. Сохраните запрос с именем Запрос1.

4. Создайте Запрос2 (повторив п. 3-5), в котором измените порядок следования столбцов, переместив столбец Пол на второе место. Выделите столбец и с помощью мыши выполните перемещение.

1. О тберите записи, которые содержат информацию об академиках-женщинах. Для этого в условии отбора в поле Пол введите ж. и сохраните созданный запрос с именем Запрос3.

2. Упорядочите по возрастанию отобранные данные по значению поля Дama рождения.

3. Просмотрите отобранные записи. Убедитесь, что записи расположены в возрастающем порядке значений поля Дата рождения.

4. Создайте запросы для вывода на экран записей, отображающих информацию:

• об академиках-физиках;

• об академиках-физиках и химиках;

• об ученых, получивших звание академика до 1970 года;

• об академиках-философах и языковедах;

• обо всех академиках, кроме физиков.

1. В результате Вы получите 8 запросов.

Задание №3. Ответить письменно на контрольные вопросы.

Задание №4. Сделать вывод о проделанной лабораторной работе: