Знакомство с microsoft powerpoint

Задание 1: Создание презентации с нуля

Технология выполнения задания:

Чтобы создать новую презентацию, необходимо выполнить следующие шаги:

1. В MS PowerPoint 2010 откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

2. Выберите пункт Новая презентация, а затем щелкните по кнопке Создать.

Новая презентация автоматически создается и при запуске программы MS PowerPoint 2010 (рис.3.1.2.).

Рис.3.1.2. Создание презентации

Задание 2: Создание титульного слайда презентации.

В центральной части окна отображается простейший слайд (рис.3.1.3),содержащий следующие служебные элементы:

• заголовок слайда;

• подзаголовок слайда.

Нижерасположенное окно Заметки к слайду. Данный слайд является титульным слайдом новой презентации, на котором указывается название презентации и поясняющая информация, например имя докладчика или название компании. Чтобы ввести информацию на титульном слайде.

Рис.3.1.3. Титульный слайд

Технология выполнения задания:

Существует четыре типа текста, которые можно добавить в слайд: текст в заполнителе, текст в автофигуре, текст в надписи и текст в объекте WordArt.

1. В слайде, отображенном в центральной части окна, щелкните по надписи «Заголовок слайда» и введите название новой презентации, например «Microsoft Office».

• Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - синий.

• Установить для заголовка тень (Формат, Стили WordArt).

1. Щелкните по надписи «Подзаголовок слайда» и введите текст «Краткая характеристика изученных программ»

• Установить для подзаголовка размер шрифта - 40, цвет – лиловый, применить для подзаголовка тень, отражение.

1. Выберите цветовое оформление слайдов. PowerPoint 2010 предоставляет множество тем, фонов упрощая изменение общего вида презентации. Изменить фон слайда с помощью Стили фона вкладки Дизайн. В диалоговом окне Формат фона выбрать пункт Заливка, затем Рисунок или текстура, Текстура – Белый мрамор (рис.3.1.4).

Рис.3.1.4. Выбор цветового оформления слайдов

1. Сохраните созданный файл с именем «Моя первая презентация» в своей папке командой Файл ⇒ Сохранить как.

Задание 3: Создание второго слайда презентации – оглавления.

Технология выполнения задания:

Добавление слайда

Как было сказано выше, новая презентация изначально содержит только один титульный слайд. Слайд можно добавить слайд.

1. На вкладке Главная расположена команда Создать слайд, представляющая собой двойную кнопку с раскрывающимся списком.

a. Щелчок по ее верхней части (значку) создает новый слайд с использованием макета по умолчанию.

b. Щелчок по ее нижней части (название со стрелкой) открывает меню, содержащее перечень стандартных встроенных макетов PowerPoint 2010 и дополнительные команды. Макет слайда определяет компоновку предполагаемых элементов для текущего слайда (основной текст, маркированные списки и заголовки, таблицы, диаграммы, графические объекты, звуки, фильмы, рисунки и т. д.). Выберите подходящий макет (рис.3.1.5.).

Рис.3.1.5. Выбор макета для нового слайда

Все встроенные макеты слайдов (за исключением макета Пустой слайд) содержат заполнители содержимого.

1. Выберите макет – «Заголовок и объект»

В верхнюю строку введите слово «Оглавление»

• Установить для заголовка текста размер шрифта - 60, цвет - красный, бирюзовую заливку, серую тень.

• Изменить фон слайда с помощью Стили фона вкладки Дизайн. В диалоговом окне Формат фона выбрать пункт Заливка, затем – Градиентная заливка, название заготовки – Рассвет.

1. В нижнюю рамку введите текст в виде списка. Щелчок мыши по место заполнителю позволяет ввести маркированный список. Переход к новому абзацу осуществляется нажатием клавиши [Enter] (рис.3.1.6.).

• Установить для списка размер шрифта - 36, цвет - красный, контур – синий, тень - черная.

Образец текста

• Текстовый редактор MS Word

• Табличный процессор MS Excel

• СУБД MS Access

• MS Power Point

Рис.3.1.6. Макет «Заголовок и объект»

1. Выполните текущее сохранение файла.

Задание 4: Создание третьего слайда презентации – текста со списком.

Технология выполнения задания:

1. Создать новый слайд. Выберите макет – «Заголовок и объект».

2. В верхнюю строку введите название программы «Текстовый редактор MS Word».

• Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - темно-синий, тень.

При необходимости уменьшите размер шрифта.

• Измените для заголовка стиль оформления текста и текстовые эффекты.

• Изменить фон слайда с помощью Стили фона вкладки Дизайн. В диалоговом окне Формат фона выбрать пункт Заливка, затем – Градиентная заливка, название заготовки – Туман.

1. В нижнюю рамку введите текст в виде списка. Щелчок мыши по место заполнителю позволяет ввести маркированный список. Переход к новому абзацу осуществляется нажатием клавиши [Enter].

• Установить для списка размер шрифта - 28, курсив, цвет – синий.

Образец текста

Текстовый редактор позволяет:

• создавать текстовые документы;

• форматировать текст и оформлять абзацы документов;

• вводить колонтитулы в документ;

• создавать и форматировать таблицы;

• оформлять списки в текстовых документах;

• представлять текст в виде нескольких колонок;

• вставлять в документ рисунки;

• готовить документ к печати

1. Выполните текущее сохранение файла.

Задание 5: Создание четвертого слайда презентации – текста в две колонки.

Технология выполнения задания:

1. Выполните команду Создать слайд. Выберите макет – «Два объекта».

2. В верхнюю строку введите название программы «Табличный процессор MS Excel».

• Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - темно-зеленый, тень.

При необходимости уменьшите размер шрифта.

• Изменить фон слайда с помощью Стили фона вкладки Дизайн. В диалоговом окне Формат фона выбрать пункт Заливка, затем – Градиентная заливка, название заготовки – Пергамент.

1. Введите содержание в колонки. Щелчок мыши по метке-заполнителю колонки позволяет вводить в нее текст.

Установить для колонки текста размер шрифта - 28, цвет - зеленый.

Образец текста

Возможности табличного процессора:

• ввод данных в ячейки;

• автозаполнение ячеек;

• применение относительной и абсолютной адресаций;

• организация расчетов;

• сортировка данных;

• построение и форматирование диаграмм;

• использование функций в расчетах;

• фильтрация данных и условное форматирование;

1. Выполните текущее сохранение файла нажатием клавиш [Ctrl]-[S].