Документация в школьной библиотеке
Основные документы, в которых осуществляется учёт, подлежат постоянному хранению как документы строгой отчётности.
НАЛИЧИЕ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ:
4.1. Положение о библиотеке, правила пользования библиотекой;
4.2. План работы библиотеки;
4.3. Должностная инструкция заведующего библиотекой;
4.4. Должностная инструкция библиотекаря;
НАЛИЧИЕ ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ и сроки её хранения:
5.1. Книга суммарного учета основного фонда;
5.2. Книга суммарного учета учебного фонда;
5.3. Инвентарные книги;
5.4. Тетрадь учета изданий, не подлежащих записи в книгу суммарного учета;
5.5. Тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных - 3 года;
5.6. Дневник библиотеки (ежедневное заполнение);
5.7. Журнал регистрации и дублирования счетов и накладных - 3 года;
5.8. Тетрадь выдачи учебников по классам;
5.9. Папка актов движения фондов (Акты - 10 лет);
5.10. Книга суммарного учета документов на нетрадиционных носителях информации (CD-ROM);
5.11. Тетрадь учета временных подарочных изданий;
По истечении сроков хранения учётные документы подлежат уничтожению в установленном порядке.
План работы библиотеки на уч. год (утверждается директором ОУ и является частью учебно-воспитательного плана ОУ):
1. Анализ работы школьной библиотеки за ______ учебный год:
Статистические показатели (в сравнении с прошлым учебным годом):
Число учащихся и читателей по классам (1-4, 5-6, 7-9, 10-11)
Объём фондов: учебного и основного (по разделам ББК), и на нетрадиционных носителях,
Движение фонда,
Количество посещений,
Количество книговыдач (по отделам) ,
Читаемость,
Посещаемость,
Обращаемость,
Книгообеспеченность,
Справочно – поисковый аппарат.
Анализ развития библиотеки:
В соответствии с разделами плана. Информация о количестве и качестве проводимой индивидуальной, массовой и справочно-библиографической работы. Эти показатели вы можете использовать и для заполнения «Паспорта библиотеки ОУ» к 1 сентября.
Анализ развития должен включать в себя и:
Создание и использование электронных ресурсов,
разделы о неразрешённых проблемах библиотеки,
потенциальные возможности её развития при оказании той или иной поддержки,
материалы (аналитические, исследовательские) о характере и тенденциях изменения чтения школьников.
Отдельный раздел может быть посвящён сотрудничеству родителей с библиотекой, проблемам семейного чтения.
2. Цели и задачи работы библиотеки на _____ учебный год.
План должен быть неразрывно связан с жизнью ОУ, с темой над которой работает школа и не может носить отвлечённый характер. Если ваше ОУ имеет свои особенности (в режиме работы, в изучении каких-то дисциплин), это должно найти своё отражение в плане.
Содержание текущего плана обусловлено теми образовательными и воспитательными задачами, которые стоят перед городом, районом и непосредственно ОУ, структурным подразделением которого является данная библиотека.
Содержание и организация работы с читателями.
Содержание, формы, методы работы | Время проведения | Ответственный |
| | |
Индивидуальная работа
Изучение читательских интересов;
Проведение социологических опросов, анкетирование;
Анализ чтения;
Работа с активом библиотеки
Общение с читателями (Массовая работа)
Привлечение учащихся к систематическому чтению;
Мероприятия по пропаганде книги и литературы;
Мероприятия в помощь учебному процессу.
Учитывая
Возрастные особенности обучающихся по ступеням обучения;
Литературные, памятные и знаменательные даты, традиционные праздники, международный месячник школьных библиотек (октябрь);
Использование традиционных, освоение и применение новых библиотечных и педагогических технологий: игровой, проектной, компьютерной, критического мышления;
Реклама библиотеки, PR – акции;
Включая и уроки внеклассного чтения, и работу клубов и кружков, а также в ГПД.
Информационно-библиографическая и справочная работа библиотеки.
Организация и ведение справочно-библиографического аппарата библиотеки (в том числе и на электронных носителях);
Справочно-библиографическое и информационное обслуживание учащихся;
Справочно-библиографическое и информационное обслуживание педагогов;
Справочно-библиографическое и информационное обслуживание родителей.
Воспитание информационной культуры.
Работа с основным фондом.
Работа с фондом учебной литературы.
Методическое обеспечение деятельности библиотеки.
(по подготовке классного часа, урока, к смотрам, методическая периодика)
Повышение профессиональной компетенции работников библиотеки.
Участие в работе ГМО;
Тема по самообразованию;
Курсы: по графику ИУУ
При составлении плана надо учитывать Нормирование труда библиотекаря. //Краткий справочник библиотекаря. – СПб.: Профессия, 2001. – С. 82-87
План работы на каждый месяц (более конкретный, с указанием даты и класса или контингента (возраста).
Отчёт на конец учебного года (по образцу «Анализ работы школьной библиотеки за ______ учебный год») передать завучу, курирующему деятельность библиотеки в ОУ и к 15 июня в ГНМЦ – куратору или рук. ГМО.
Инвентаризация фондов школьных библиотек:
- до 100 тыс. учётных единиц – один раз в 5 лет;
- от 100 до 200 тыс. учётных единиц – один раз в 7 лет.
Обязательная инвентаризация проводится в следующих случаях:
При смене материально ответственного лица;
При выявлении фактов хищения или порчи документов;
В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
При передаче фонда библиотеки или её части в аренду;
При реорганизации и ликвидации библиотеки.
Для проведения инвентаризации создаётся комиссия. Её состав утверждается приказом руководителя ОУ.
Суммы недостач относятся на виновных лиц.
Ежегодная инвентаризация (Акты на списание и оприходование литературы, сверка итогов с бухгалтерией) проводится до 1 октября. (См. бланк отчёта)