Общие вопросы сохранности библиотечных фондов

Культурное наследие – духовный, культурный, экономический и социальный капитал любой страны, любого народа, который способствует развитию национального самоуважения и патриотизма. Часть общенационального культурного наследия России составляют библиотечные фонды, которые являются ценнейшим информационным ресурсом нашего государства.

Основной задачей библиотек является предоставление накопленных ресурсов в пользование обществу (как настоящему, так и будущим поколениям), но степень доступности во многом зависит от его сохранности. Причем в обеспечении сохранности нуждаются не только редкие, ценные документы и книжные памятники, но и самые новые информационные ресурсы (книги, журналы, газеты, документы на электронных носителях).

В настоящее время главными проблемами являются:

1. обеспечение сохранности БФ в процессе их массового использования;

2. сохранение копий документов в виде электронных файлов или оптических дисках, а также полученных с помощью принтеров и ксероксов.

3. выявление, изучение, регистрация и сохранение ценных и редких книг, книжных памятников.

В настоящее время с сохранностью фондов в библиотеках не только Забайкальского края, но и России, сложилась кризисная ситуация, которую необходимо решать в кратчайшие сроки.

Направления работы:

1. Разработка нормативно-правовой базы на российском уровне. Основные документы:

– Приказ М-ва культуры РФ №540 от 13 сентября 2000 г. об утверждении «Национальной программы сохранения библиотечных фондов РФ». В качестве составной части она вошла в Федеральную Целевую программу «Культура России 2001–2005 гг.» – Раздел 4 пункт 29 «Реализация Национальной программы сохранения библиотечных фондов». В дальнейшем программа реализовывалась в рамках ФЦП «Культура России 2006–2010 гг.» (пролонгирована по 2011 г., затем – по 2018 г.) – Раздел I «Обеспечение сохранности историко-культурного наследия», подразделы 6 «Обеспечение сохранности библиотечных фондов» и 7 « Страховое копирование библиотечных фондов, фильмофонда».

– ГОСТ 7.87–2003 «Книжные памятники. Общие требования». Настоящий стандарт устанавливает общие требования к определению видов и категорий книжных памятников, к процессам их выявления, учета и описания, а также обеспечению государственного хранения и использованию. Стандарт распространяется на документы, обладающие выдающимися духовными, эстетическими, полиграфическими и (или) документирующими свойствами, представляющие общественно значимую научную, культурную или историческую ценность.

– ФЗ РФ «О внесении изменений в ФЗ «О библиотечном деле»» от 3 июня 2009 г. № 119-ФЗ, в соответствии с которым вводятся новые понятия "библиотечный фонд", "национальный библиотечный фонд" и "книжный памятник". Библиотечный фонд - совокупность изданий, которые используются для обслуживания читателей. Но при этом часть его, названная "национальный библиотечный фонд", должна храниться постоянно и передаваться от поколения к поколению. Эта часть формируется на основе системы "обязательного экземпляра", и в нее же включены книжные памятники. Сейчас в законе четко определено, что такое "книжный памятник", сказано, что он находится под охраной государства и что книжные памятники должны регистрироваться. Издание только тогда приобретает статус книжного памятника, когда оно зарегистрировано, когда его статус подтвержден специальным органом. Это касается не только библиотек, но и частных книжных собраний.

В связи с этим накладываются определенные ограничения и на использование книжных памятников. В отличие от обычного библиотечного фонда книжные памятники должны сохраняться на века в первозданном виде. Здесь обеспечивается приоритет сохранности над доступностью. Копия с книги, факсимильная, электронная или микрофильм, делается только один раз. Этой копией может пользоваться любой читатель. Оригинал же выдается только для специалистов-исследователей. Таким образом, введение поправок в ФЗ «О библиотечном деле» обязывает библиотеки всех уровней вести системную работу в этом направлении, а государство, в свою очередь, должно эти мероприятия поддерживать.

– Приказ М-ва культуры РФ от 3 мая 2011 г. N 429 "Об утверждении порядков отнесения документов к книжным памятникам, регистрация книжных памятников, ведение реестра книжных памятников»,который вступил в силу 2 сентября 2011 г. Этим документом были окончательно определены признаки книжных памятников и закреплена процедура их государственной регистрации.

– ГОСТ 7.48–2002 Консервация документов. Термины и определения.

– ГОСТ 7.50–2002 Консервация документов. Общие требования (ГОСТ, регламентирующий основные нормы, в соответствии с которыми должна обеспечиваться сохранность БФ посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копий)

– ГОСТ Р.7.0.2–2006 Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования.

1. Организация повышения квалификации:

С целью повышения своих профессиональных компетенций, освоения необходимых знаний, умений и навыков работы с книжными памятниками работники Центра книжных памятников ежегодно проходят курсы повышения квалификации и стажировки в Федеральном центре консервации библиотечных фондов (ФЦКБФ, г. Санкт-Петербург). Основными направлениями стажировок наших сотрудников является системное обучение научным основам, методологии, организации, методам и технологиям работы с книжными памятниками: выявлению, изучению, идентификации, учету, систематизации, обеспечению сохранности и доступности, введению в научный оборот.

1. Проведение комплексных мероприятий по обеспечению сохранности на местах.

Механизмы реализации:

1. Проведение мониторинга состояния сохранности фондов в процессе их использования в библиотеках края.

2. Совершенствование работы библиотек по обеспечению сохранности документов в процессе их использования. Повышение квалификации персонала библиотек.

3. Организация массовой пропаганды и воспитательной работы по повышению культуры работы с книгой с разными возрастными группами. Привлечение читателей к активному участию в сохранении и пополнении БФ.

4. Создание и соблюдение нормативных условий хранения БФ;

5. Выявление, идентификация и описание книжных памятников, хранящихся в библиотеках, архивах и музеях края;

6. Создание и развитие системы единого общегосударственного учета и регистрации особо ценных книжных объектов на базе Общероссийского свода книжных памятников и Реестра книжных памятников;

Необходимые меры по обеспечению сохранности БФ:

- Обеспыливание БФ:

Состав воздуха оказывает большое влияние на сохранность документов. Пыль и агрессивные газы в воздухе небезразличны для сохранности фондов не только из-за непосредственного воздействия на материалы, но и потому, что они способствуют усилению вредной деятельности живых организмов. Наличие оксидов серы и азота в воздухе повышает кислотность материалов, что способствует скорому разрушению бумаги.

Пыль является одной из причин химического, физического и биологического повреждения книг. Документы в хранилищах имеют разную степень запыленности из-за различных условий хранения. Активная деятельность людей в помещении вызывает увеличение уровня пыли как в воздухе, так и на документах. Так, при перемещении фонда в течение года на «открытых» участках документов накапливается в 2–3 раза пыли больше. Чтобы избежать глубокого проникновения пыли внутрь документа, гигиеническая обработка документов (обеспыливание) должна проводиться не реже, чем 1 раз в 1–2 года (в больших помещениях), в небольших помещениях проводить обеспыливание фондов каждый месяц в санитарные дни. Больше всего пыли скапливается на горизонтальных поверхностях – это в основном верхние обрезы книг, а при подшивке документов больших форматов (подшивки газет) – верхние крышки переплетов.

Последовательность обеспыливания документов:

• для удаления пыли используют ткань, марлю или салфетки;

• для обеспыливания документов используют чистую воду без добавления каких-либо веществ;

• обеспыливание документов выполняют хорошо отжатой тканью, марлей или салфеткой;

• для обеспыливания полок можно использовать мыльный водный раствор (хозяйственное мыло);

• удаление пыли проводится со всех полок стеллажа по направлению от верхних полок к нижним полкам;

• документы после обеспыливания ставят только на сухую полку

– Световой режим хранения:

Дневной свет содержит самую высокую долю ультрафиолетового излучения, его воздействие необходимо, по возможности, исключить или снижать, снабдив витрины защитными пленками, использовать различные способы рассеивания светового потока и т.п.

Повреждения, вызванные световым облучением, необратимы, с длительным экспонированием на свету связано появление фоксингов (бурых пятен)

Химические реакции, начавшиеся под воздействием света, продолжаются даже после того, как источник света удален, а документы после экспонирования помещены в темное хранилище. Особенно вредное воздействие свет оказывает на книги старых лет издания, газеты, рукописи, материалы, выполненные чернилами, акварельными красками, фотодокументы.

Согласно ГОСТ 7.50-2002 КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ. Общие требования.

4.2.1 Документы хранят в темноте или при освещении рассеянным светом. Не допускается освещение документов прямыми солнечными лучами.

4.2.5 Для освещения следует использовать лампы с фильтром, защищающим от ультрафиолетового излучения и поглощающим тепло, или волоконно-оптические системы освещения.

4.2.6 Расстояние от светильников до поверхности документов не менее 0,5 м.

4.2.7 Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и механического повреждения.

4.2.8 При экспонировании не допускается устанавливать световые приборы внутри витрин. В отсутствие посетителей витрины закрывают светонепроницаемыми шторами.

– Температурно-влажностный режим

Температура воздуха обратно пропорциональна его влажности: при повышении температуры влажность понижается, при снижении – повышается.

Материальной основе большинства документов вредны как повышенные, так и пониженные значения этих параметров. Чем выше температура и, следовательно, ниже влажность, тем быстрее старятся бумага, клей, картон, ткани, кожа, пленка и т.п. Процессы распада протекают в них интенсивнее, материалы пересыхают, становятся ломкими. Не менее вредна избыточная влажность: материальная основа документа разбухает, ее прочность снижается, создаются благоприятные условия для плесени и других микроорганизмов. Особенно нежелательны перепады температуры и влажности: они вызывают деформацию материальной основы документа, разрушают ее структуру. В условиях сырости сильнее проявляется вредное влияние на фонды химических примесей, имеющихся в воздухе.

Главное требование к температурно-влажностному режиму хранения документов состоит в поддержании его постоянства. Отклонение значений температуры и относительной влажности недопустимо даже на небольшой период времени.

4.3.1 В хранилище должна осуществляться свободная циркуляция воздуха, исключающая образование застойных зон.

4.3.2 В помещениях для хранения документов постоянно поддерживают температуру воздуха (18 ± 2) °С, относительную влажность 55 % ± 5 %; для документов, выполненных полностью на пергамене и коже, – относительная влажность воздуха 60 % ± 5 %.

4.3.3 Температурно-влажностный режим регулируют с помощью систем кондиционирования воздуха или отопительно-вентиляционных средств.

4.3.4 В помещениях, приспособленных под хранилища, но не оборудованных системами кондиционирования воздуха или приточно-вытяжной вентиляцией, температуру и влажность воздуха нормализуют рациональным проветриванием, отоплением и применением технических средств, руководствуясь показаниями контрольно-измерительных приборов.

4.3.5 Температуру и влажность воздуха контролируют и регистрируют два-три раза в неделю в одно и то же время суток, при нарушениях режима – ежедневно.

4.3.7 Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают не реже одного раза в неделю.

– Санитарно-гигиенический режим – это режим хранения, обеспечивающий предохранение документов от загрязнения и биоповреждения.

Насекомые наносят большой вред библиотечным фондам. Они могут повреждать самые разнообразные по качественному составу материалы, предпочитая пищу, содержащую животный и растительный белок. Следствием пребывания вредителей в документах являются не только механические повреждения, но и засорение их продуктами жизнедеятельности насекомых, имеющими кислую реакцию.

Массовое уничтожение насекомых в хранилище осуществляется санитарно-дезинфекционными службами города. При дезинфекции книгохранилища документы не должны иметь непосредственного контакта с инсектицидами.

Грызуны за короткий срок могут нанести большой ущерб книгам, причем если грибы и насекомые разрушают книги частично, то грызуны могут уничтожить книгу полностью, превратить ее в труху. Особенности образа жизни грызунов затрудняют борьбу с ними.

Наиболее эффективным способом борьбы с грызунами является истребление их во всем здании библиотеки силами санэпидемстанции города и герметизация щелей и ходов, по которым они могут проникнуть в здание. Истребление грызунов называется дератизацией.

– Проверки фонда:

С целью обеспечения сохранности БФ необходимо проведение проверок БФ. Согласно Приказу М-ва культуры РФ от 8 октября 2012 г. N 1077 г. Москва "Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда":

Проверка наличия документов библиотечного фонда (далее – проверка фонда) производится в обязательном порядке:

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при реорганизации или ликвидации библиотеки.

Для проведения проверок руководителем организации назначается комиссия, в состав комиссии должен входить представитель бухгалтерии.

Проверка фонда в плановом порядке осуществляется в следующие сроки:

• документы, имеющие в оформлении драгоценные металлы и (или) драгоценные камни - ежегодно;

• фонд редких и ценных книг - один раз в 5 лет;

• фонды библиотек до 50 тысяч учетных единиц - один раз в 5 лет;

• фонды библиотек от 50 до 200 тысяч учетных единиц - один раз в 7 лет;

• фонды библиотек от 200 тысяч до 1 миллиона учетных единиц - один раз в 10 лет;

• фонды библиотек от 1 до 10 миллионов учетных единиц - один раз в 15 лет;

• фонды библиотек от 10 до 20 миллионов учетных единиц - один раз в 20 лет;

• фонды библиотек свыше 20 миллионов учетных единиц - 1 миллион экземпляров в год.

Плановая проверка фонда библиотеки может осуществляться поэтапно в соответствии с графиком проведения проверки всего фонда или его части (в том числе редких и ценных книг) с определением сроков и количества планируемого объема работы.

Проверка всего фонда или его части завершается составлением акта о результатах проведения проверки наличия документов библиотечного фонда и приложением к нему списка документов, отсутствующих по неустановленной причине.

В акте фиксируются сведения о количестве документов библиотечного фонда по данным учета; документов, имеющихся в наличии; документов, отсутствующих в библиотечном фонде по неустановленной причине. В акте также указываются номер и дата акта о проведении предыдущей проверки. Акт с приложением списка документов, отсутствующих по неустановленной причине, подписывается председателем и членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.

7.5. При выявлении в процессе проверки фонда отсутствующих документов и невозможности установления виновных лиц убытки по недостачам списываются в соответствии с действующим законодательством.

4. Работа с фондом ценных и редких документов:

Как уже отмечалось выше, особое внимание в рамках обеспечения сохранности следует уделить фонду редких и ценных документов, книжных памятников.

Книжные памятники – это книги (рукописные и все виды печатных изданий), а также книжные коллекции, обладающие выдающимися духовными, художественными, эстетическими и документирующими свойствами, имеющие особую общественно значимую научную, историческую, культурную и материальную ценность, и охраняемые законом государства.

Работа по направлению сохранения документного культурного наследия ЗКУНБ им. А.С. Пушкина ведется врамках Национальной программы сохранения библиотечных фондов России, принятой Правительством РФ в 2000-х годах. Специальная подпрограмма «Книжные памятники Российской Федерации», в которую Забайкальский край вошел как регион-участник в 2008 г., является одной из составляющих Национальной программы. Главная ее цель – разработка и реализация единой политики по отношению к книжным памятникам, обеспечение их учета, сохранности и рационального использования, государственной охраны и юридической защиты наряду с другими видами памятников истории и культуры.

Функции регионального центра по работе с книжными памятниками осуществляет Забайкальская краевая универсальная научная библиотека им. А.С. Пушкина, начавшая работу по созданию Регионального свода книжных памятников Забайкальского края.

В настоящее время объём редкого и ценного фонда Забайкальского регионального центра «Книжные памятники» составляет около 50 тысяч единиц хранения и включает отечественные и зарубежные издания XVII-XX вв. Хронологические границы изданий редкого фонда: 1643-1995 годы.

В связи с тем, что в последние годы возрос интерес всех слоев населения, как к истории своей страны, так и к истории своей «малой родины», в Центре книжных памятников особое внимание уделяется краеведческим изданиям. Краеведение постепенно становится органической частью новых образовательных программ во многих учебных заведениях. Забайкальская краевая универсальная научная библиотека им. А.С. Пушкина как социокультурный институт предназначен выполнить одну из важнейших задач государства – гарантировать доступ к интеллектуальному и культурному наследию, обеспечивая при этом долговременное хранение документов, имеющих непреходящее историко-культурное и научное значение.

Согласно ФЗ № 119-ФЗ от 3 июня 2009 года «О библиотечном деле» книжные памятники должны проходить процедуру регистрации. Издание только тогда приобретает статус книжного памятника, когда оно зарегистрировано, когда его статус подтвержден специальным органом. Это касается не только библиотек, но и частных книжных собраний, архивов и музеев.

Государственная регистрация книжных памятников осуществляется в Общероссийском своде книжных памятников (ОСКП) и в Своде книжных памятников Забайкальского края (СКПЗК). Деятельность Центра по работе с книжными памятниками ЗКУНБ им. А.С. Пушкина в сфере сохранения духовного и материального наследия направлена на учет книжных памятников, находящихся на территории Забайкальского края, т.е. их выявление, регистрация, учетно-документальное оформление для принятия памятников под государственную охрану. Реестры, представляемые участниками проекта, проходят редакцию в региональном центре, при необходимости возвращаются на доработку и затем представляются на сайте «Книжные памятники Забайкальского края». При этом обязательно наличие сведений об учреждении, краткой исторической справки о нем, истории изучения редкого фонда, иллюстративного материала учреждения, редкого фонда, отдельных книг (обязательно в объеме), контактной информации и указание ответственного лица.

Сохранение книги привносит специфические архивные и музейные аспекты в мемориальную функцию библиотек, а также уточняет функции архивов и музеев в работе с книжными фондами. Библиотеки руководствуются Программой сохранности книжных памятников, основной принцип которой – приоритет сохранности оригиналов над доступностью. Сотрудники отдела редкой книги ЗКУНБ им. А. С. Пушкина ведут работу по составлению научных описаний отдельных книг и фонда в целом, по созданию электронной базы данных редких и ценных изданий. В перспективе планируется максимальная замена выдаваемых читателям оригиналов редких изданий их копиями, создание страховых и рабочих копий. В настоящее время в Центре по работе с книжными памятниками продолжается изучение физического состояния редких документов и их электронная паспортизация с помощью программы, которая была разработана специалистами Федерального центра консервации библиотечных фондов. На сегодняшний день база данных составляет 2526 записи.

Для фазового хранения документов были изготовлены контейнеры из бескислотного картона, в которые помещены наиболее ценные издания. В целях сохранности газетного фонда краевая библиотека заключила договор с Российской Государственной библиотекой о переводе на микроносители газеты «Забайкальский рабочий» 1917, 1918, 1924–1925 (январь) годов выпуска, за счет средств Федеральной целевой программы «Культура России 2006-2011 гг.».

Особое внимание Центра направлено на методическую работу с районами края по изучению и систематизации редких и ценных изданий. Главными формами сотрудничества являются обучающие семинары, индивидуальные занятия-стажировки сотрудников по методике выявления редких и ценных документов, консультации по телефону, командировки сотрудников краевой библиотеки в районы.

В настоящее время разработаны и созданы сайт «Книжные памятники Забайкальского края», группа «Редкие книги Забайкальского края» в социальной сети «ВКонтакте» с представлением на них основных фондодержателей, реестров их фондов, информации об имеющихся коллекциях и единичных книжных памятниках.

Рассматривая книжные памятники как духовное и материальное богатство, культурный и информационный потенциал нации, мы считаем очень важной задачу их популяризации. С этой целью в Центре книжных памятников Забайкальской краевой универсальной научной библиотеке им. А.С. Пушкина проводятся экскурсии, тематические обзоры, книжно-иллюстративные выставки, Пушкинские дни, в которых принимают участие представители творческой интеллигенции города, священники, краеведы, студенты средних и высших учебных заведений.

Результаты научных исследований сотрудников отдела редкой книги нашли отражение в сборниках «Формирование фонда редких книг и создание регионального свода «Книжные памятники Забайкальского края»», «Редкая книга в истории и культуре края», каталоге книг с автографами декабристов «Эти книги «видал Лепарский»», «История КВЖД в книжных знаках» (аннотированный каталог). Опубликован также ряд журнальных и газетных статей, раскрывающих духовное богатство книжных коллекций библиотеки.

Главная приоритетная задача, стоящая перед нами, заключается в дальнейшем изучении фонда Забайкальской краевой универсальной научной библиотеки им. А.С. Пушкина как главного книгохранилища края, в выделении редких документов, создании условий для их оптимального и безопасного хранения, продолжении работ по консервации и созданию страхового фонда редких и ценных изданий, в формировании электронных баз данных, государственной регистрации книжных памятников, вовлечение в работу с редкими книгами библиотек, музеев и архивов, в развитии сотрудничества с этими ведомствами и организациями, а также в обеспечении библиотек необходимыми методическими пособиями и каталогами.