Тайм-менеджмент: простые способы управления временем.

Десять советов эффективного тайм-менеджмента.

«Кто владеет временем, тот владеет всем» – говорят французы. И действительно, тот, кто эффективно распоряжается собственным временем, всегда успевает сделать гораздо больше дел, чем его нерасторопный товарищ.

В этой статье  десять полезных советов и правил, которые помогут вам на практике эффективнее управлять своим временем. Прочитав и применив хотя бы некоторые из них, вы уже совсем скоро заметите реальные изменения!

1. Расставляйте приоритеты

Всегда и везде расставляйте приоритеты. Возьмите за правило разграничивать важное и неважное и ранжировать сроки выполнения дел согласно их приоритетам. Вы можете рисовать простейшую матрицу и распределять дела по срокам и другим ключевым для вас приоритетам. Очень полезно выделить ТОП-5 дел на неделю и делать по одному в день.

2. Уберите лишнее

Отключите соцсети, Skype и тому подобные сервисы на время работы. Они только отнимают у вас драгоценные минуты и растягивают выполнение важных задач. Попробуйте взять за правило: час работы – 15 минут общения.

3. Прислушивайтесь к советам профессионалов

Регулярно читайте блоги, тематические рассылки специалистов в вашей области. Там всегда можно почерпнуть много полезной информации и советов, как улучшить вашу работу. Читайте и применяйте на практике.

4. Планируйте

Записывайте все важные дела. Разбивайте сложные задачи на более мелкие. Регулярно пересматривайте свои планы. План поможет вам не забыть о самом важном и достичь самых амбициозных целей.

5. Трудные задачи всегда решайте первыми

Трудно очень часто значит неприятно. Если вы откладываете такое дело, оно будет давить на вас и портить вам хорошее рабочее настроение. Поэтому постарайтесь решить его в самом начале вашего дня и тем самым разгрузите свою нервную систему.

6. Учитесь говорить «нет»

Если вы постоянно что-то не успеваете – значит слишком много планируете. Согласитесь, гораздо правильнее не пообещать что-то и не сделать это, чем пообещать и не сделать.

7. Убирайтесь вокруг

Не работайте за грязным и неубранным столом. Мелкий мусор и ненужные предметы всегда отвлекают.

8. Отдыхайте. Да-да, делайте перерывы!

Не загоняйте себя и свой организм в режим работы нон-стоп. Отдыхайте, устраивайте перерывы. Например, час работы – 15 минут отдыха. Это помогает отвлечься, остудить голову. Отдых всегда полезен для организма!

Постарайтесь прислушаться к себе и понять, на какие часы у вас приходится пик активности. Именно в это время и нужно делать наиболее важные и требующие больших затрат дела. Не бойтесь поддаться лени или не успеть что-то сделать. Тише едешь – дальше будешь – это тоже принцип эффективного тайм-менеджмента!

9. Рефлексируйте

Постарайтесь в конце каждого дня подумать о том, что вы сделали за день, что удалось, а что нет. Понять причины, подумать над их решением. Способность к рефлексии – это важный ключик к улучшению своего рабочего дня!

10. Используйте правильные инструменты – автоматизируйте работу!

Учитесь пользоваться браузерными закладками и другими предлагаемыми инструментами – они действительно ускоряют работу. Пользуйтесь удобными почтовыми клиентами. Пользуйтесь онлайн-сервисами управления проектами и работой. Все это только облегчит вам жизнь и освободит время, которое всегда можно провести с пользой!