3-dars Access 2010ning asosiy elementlari

MS ACCESS 2010 NING

ASOSIY ELEMENTLARI

VA MAYDONLAR

XUSUSIYATI

O`TGAN MAVZUNI MUSTAHKAMLASH

• 1. MOBTga ta’rif bering.
• 2. MOni yaratuvchi qanday dasturiy vositalarni bilasiz?
• 3. MOning modeli haqida ma’lumot bering.

Microsoft Access 2010 ma`lumotlar omborini boshqarish tizimlarining relyatsion turiga mansub bo‘lib, hozirgi vaqtda eng ommaviy ma’lumotlar omborini boshqarish tizimlariga kiradi va u ma`lumotlar omborini yaratish, ma`lumotlar omborida ma’lumotlarni saqlash, izlash va ishlashni avtomatlashtirishga mo‘ljallangan.

MS Access 2010 ning yana bir qo‘shimcha afzalligi uning Microsoft Office tarkibiga kiruvchi Word , Excel kabi dasturlar bilan integrallashganligidadir. Bu dastur ilovalarida yaratilgan ma’lumotlar bir ilovadan ikkinchi ilovaga osonlik bilan import va eksport bo‘lishi ko‘zda tutilgan.

MS Access 2010 yordamida oddiy foydalanuvchi katta va murakkab bo‘lgan ma’lumotlar omborini dasturiy ta’minot yaratmasdan ma`lumotlar omborini yaratish va qo‘llashga ega bo‘ladi.

MS Access 2010 ni yuklashning uch xil usulini ko‘rib o‘tish mumkin:

• foydalanuvchining ish stolidagi yorliq yordamida;
• dasturining yorlig‘i yordamida;
• bosh menyu yordamida.

MS Access 2010 bilan ishlash

MS Access 2010 ning ekrani yuqori qatorida omboridagi ma’lumotlar va uning qismlari ustida turli xil amallar bajarish uchun mo‘ljallangan menyu joylashgan.

Файл, Главная, Создание, Внешние данные, Работа с базами данных, Поля, Таблица bo‘limlaridan iborat.

Файл – ma’lumotlarni xotirada saqlash, fayllarga murojaat qilish, ma’lumotlarni qog‘ozga chop etish, dasturning parametrlarini sozlash imkoniyatlari mavjud.

Главная – jadvaldagi ma’lumotlarni filtrlash, saralash qayta ishlash, kabi bir qator ishlarini amalga oshirish imkoniyati mavjud.

Создание – jadvallar, so‘rovlar, formalar hisobotlar, modullar, makroslar yaratish kabi bir qator ishlarni amalga oshirish mumkin.

Внешние – yaratilgan ma’lumotlarni import, eksport, qilish va ma’lumotlarni elektron manzillarga jo‘natish kabi bir qator ishlarni amalga oshirish mumkin.

Работа с базами данных – makroslar yaratish, hosil qilingan jadvallarni o‘zaro bog‘lash, SQL server ombori bilan bog‘lash kabi bir qator ishlarni amalga oshirish mumkin.

Поля – maydon turlari, xossalarini o‘zgartirish, jadval formatlarini tahrirlash, matematik funksiyalardan foydalanish mumkin.

Таблица – makroslar yaratish, jadvllarni o‘zaro bog‘lash, xossa-larini o‘rnatish mumkin.

MS Access 2010 ning asosiy elementlari quyidagilar:

• Таблицы – ma’lumotlarni saqlash uchun xizmat qiladi;
• Запросы – ma’lumotlarni tanlash shartlarini berishni ularga o‘zgartirishlar kiritish uchun xizmat qiladi;
• Формы – ma’lumotlarni ko‘rish va tahrirlash uchun xizmat qiladi;
• Страницы – HTML (gipermatn) formatidagi fayllar, ular MS Access 2010 da ma’lumotlarini Internet Explorer brouzeri yordamida ko‘rish uchun ishlatiladi;
• Отчеты – ma’lumotlarni umumlashtirish va chop qilish imkonini beradi;
• Макрос – bir yoki bir qancha amallarni avtomatik ravishda bajaradi. MS Access 2010 da maydonlar ma’lumotlarni mantiqiy tashkil etishning elementar birligi hisoblanadi.

MS Access 2010 da tasvirlanadigan maydon turlari

Turi

Ta'rifi

Matnli

(Текстовый)

Maydon turi matnlardan tashkil topgan bo'lib. uning uzunligi (hajmi) 255 belgidan oshmasligi kerak.

MEMO maydoni (поле MEMO)

MEMO maydonida hajmi 65535 belgidan ko'p bo`lmagan matnli (yozuvli), yoki yozuvli va raqamli ma'lumotlar saqlanadi.

Raqamli

(Числовой)

Maydon turi raqamli qiymatlarni saqlaydi, ularning diapazoni maydon o'lchami parametrida aniqlanadi.

Sana/vaqt

(Дата/время)

Maydon qiymati sana va vaqtlardan iborat (8 bayt) va 100 dan 9999 gacha yil diapazonini kiritish mumkin.

Pulli (Денежный)

Maydon qiymati raqamlar bo'lib, unda butun nuqtasidan 15 razryad chapda va 4 razryad o'ngda raqamlar saqlanishi mumkin.

MS Access 2010 da tasvirlanadigan maydon turlari

Turi

Ta'rifi

Hisoblagich (Счетчик)

Jadvalga yangi yozuv qo'shilganda avtomatik ravishda bir qiymatga oshib boradi.

Mantiqiy

(Логический)

Maydon "Ha" yoki "Yoq" qiymatlarni saqlaydi. MS Access da "1" - "Ha" va "0" - "Yo'q" holatlarida ishlatiladi.

OLE obyekt maydoni (Поле объекта OLE)

Maydonga OLE - serveri tomonidan qayta ishlangan obyektlar joylashtiriladi.

Gipermurojaat

(Гиперссылка)

Bu maydon qattiq diskning boshqa fayliga bo'lgan giperbog'lanishhosil qiladi.

Qo'shish

(Вложение)

Matematik funksiyalar bilan ishlash imkoniyati yaratiladi.

YODDA SAQLANG !

MS Access 2010 ning fayllar “ .accdb ” kengaytmaga ega.

UYGA VAZIFA

1. MS Access 2010 da yangi ma’lumotlar omborini hosil qiling. Ombor nomini “o‘quvchilar” deb nomlang va uni D diskga saqlang.

2. MS Access 2010 da tasvirlanadigan maydon turlarini tahlil qilib chiqing.