33.Знакомство со средой Power Point

КДПИ № 36 ИМЕНИ КАРЛА ФАБЕРЖЕ

• Специальность 072501 Дизайн (по отраслям)

070602 Дизайн в информационных технологиях

Презентация на тему: «Знакомство со средой Power Point»

Преподаватель : Акопян Сусанна Вазгеновна

Цели занятия

Образовательные:

• научиться создавать презентации в программе Power Point.
• расширение знаний учащихся

Развивающие:

• формирование умений применять ранее полученные знания;

Воспитательные:

• привитие интереса к предмету;
• повышение грамотности устной речи учащихся .

ФОРМИРОВАНИЕ КОМПЕТЕНЦИЙ

• ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
• ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
• ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.
• ОК 12.Использовать умения и знания профильных дисциплин федерального компонента среднего (полного) общего образования в профессиональной деятельности.
• ПК 1.2. Создавать художественно-графические проекты изделий индивидуального и интерьерного значения и воплощать их в материале.

ФОРМИРОВАНИЕ КОМПЕТЕНЦИЙ

• ПК 1.3. Собирать, анализировать и систематизировать подготовительный материал при проектировании изделий .
• ПК 1.5. Выполнять эскизы и проекты с использованием различных графических средств и приемов.
• ПК 1.7. Владеть культурой устной и письменной речи, профессиональной терминологией.
• ПК 2.4. Использовать компьютерные технологии при реализации замысла в изготовлении изделия

Microsoft PowerPoint  (полное название —  Microsoft Office PowerPoint ) — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Текущей версией является Microsoft Office PowerPoint 2013 дляWindows и Microsoft Office PowerPoint 2011 для Mac.

• Структура презентации

• Построение презентации

• Программа PowerPoint для многих крупных организаций стала стандартным средством создания презентации, поскольку она направляет действия пользователя момента своего запуска и вплоть до завершения процесса разработки презента. Эта презентация посвящена описанию основных понятий и инструментов PowerPoint.

Достоинства Power Point:

  С помощью Microsoft Power Point можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать следующие средства.

• Мастер автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации; в документах приведен условный текст, который легко заменить необходимой нам информацией.
• Такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.
• С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.
• Схемы анимации используются для добавления эффектов перехода от слайда к слайду, что сделает презентацию визуально более привлекательной.
• К слайдам можно добавлять графические
• элементы, что делает их интереснее.

Библиотека графических элементов содержит

также клипы и звуки.

Недостатки Power Point:

• Презентации, имеющие пароль, не открываются.
• Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов. Примечание: имеется полная совместимость с версией Microsoft PowerPoint 2000 SR1.
• Метафайлы Microsoft Windows не отображаются с поворотом. Для повернутых растровых изображений выбирается ближайшее значение поворота на 90 градусов.
• Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко.
• Заливка становится непрозрачной.
• Строка отображается непрозрачной.
• Настройки на отображение не влияют.
• Заливки отображаются без вращения.
• Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими.
• Примечания не отображаются.
• Диаграммы преобразуются в группы

фигур.

Требования к программным и аппаратным средствам

• Pentium 133 или выше
• оперативная память 16 Мбайт или выше
• пространство на жестком диске для установки 45 Мбайт
• пространство для временных файлов 25 Мбайт
• наличие CD-ROM или дисковода, а также есть возможность установки всех компонентов через локальную или глобальную сеть.
• монитор SVGA видео карта с буфером памяти Мбайт.

• ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ:

Хотя рисунки, графика, диаграммы, цвета и радующий взгляд фон играют громадную роль в сопровождение основных тезисов презентации и не дают аудитории заснуть, основное содержание все же излагается словами. Эти слова должны исходить от вас, но Power Point поможет занести их в слайды несколькими простыми и эффектными способами.

Ввод текста:

Способ ввода текста в

слайд зависит от того,

как была создана

презентация.

Основные варианты таковы:

• Работа с шаблонами (включая шаблон, созданный с помощью Мастера автосодержания);
• Работа с пустыми презентациями и применение встроенной авторазметки;
• Работа в обычном режиме.

• Ввод текста в местозаполнители
•  
• Местозаполнители, в чем-то похожи на шаблоны внутри шаблонов. Окруженные пунктирным или штриховым контуром, они форматируются определенным шрифтом с заданным размером символов, а содержащийся в них текст должен заменяться текстом пользователя. По умолчанию Power Point автоматически производит перенос текста, который водится в местозаполнитель, так что клавишу Enter

следует нажимать только при

необходимости начать новый

абзац.

Таким образом, при работе

с шаблонами и авторазметкой

следует:

• Выделить текст местозаполнителя.
• Заменить его собственным

текстом.

• После того как ввод текста будет

завершен, щелкнуть мышью в

любом месте за пределами

местозаполнителя – контур

исчезнет.

Рекомендация по вводу текста

  Ввод текста несложен, однако необходимо учитывать следующие особенности:

• При работе с авторазметкой вводимый текст замещает текст местозаполнителя.
• При работе с шаблоном перед вводом необходимо выделить текст местозаполнителя. Если этого не сделать, введенный текст будет вставлен перед текстом примера.
• Чтобы вставить в местозаполнитель специальный символ, выполните команду Символ из меню Вставка и выберите нужный набор символов из раскрывающегося списка Шрифт. Щелкните нужный символ в окне, вставьте символ кнопкой Вставка и затем щелкните на кнопке Закрыть.
• Чтобы включить в слайд новый, пустой местозаполнитель, выполните команду Надпись из меню Вставка, задайте размеры местозаполнителя перетаскиванием указателя мыши и введите нужный текст.
•  

Выделение текста местозаполнителя в шаблоне

При работе с шаблоном существует несколько способов выделения текста местозаполнителя, подлежащего замене:

• Двойной щелчок выделяет одно слово, а тройной щелчок выделяет абзац;
• Установка курсора в начале или конце строки и перетаскивание его по тексту, который требуется заменить;
• При работе с клавиатурой нажмите Home, после чего нажмите Shift+End для выделения строки или Ctrl+Shift+End для выделения всего текста местозаполнителя

• Подгонка размеров местозаполнителя по тексту

• Если один из местозаполнителей слишком велик, а другой слишком мал, можно изменить размер местозаполнителя.
• С помощью мыши это делается так:
• Щелкните на границе местозаполнителя, чтобы на экране появились маркеры размеров.
• Установите указатель мыши на один из маркеров. Когда он примет вид черной двунаправленной стрелки, перетащите границу местозаполнителя в направлении изменения размера области.
• (Можно также перетащить угловой маркер местозаполнителя для изменения его размеров в двух направлениях, как это делается для большинства текстовых полей в Microsoft Office.)
•  

Использование структур

•  
• Структуры в Power Point напоминают оглавление книги. Как и оглавление, структура состоит из последовательности заголовков с подчиненными им заголовками более низких уровней.
• Структуры помогают упорядочить авторский замысел при создании слайдов. Кроме того, они могут оказаться весьма эффективными для демонстрации относительной важности различных положений презентации.
•  

Просмотр в режиме структуры

Работу в режиме структуры в Power Point начните с области структуры в обычном режиме или, чтобы расширить эту область, щелкните на кнопке Режим структуры слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Если вы откроете существующую презентацию или воспользуетесь шаблоном, то увидите текст, отображаемый в виде структуры. При работе с пустой презентацией на экране появляется номер и значок слайда, но, конечно, никакого текста не будет до тех пор, пока вы его сами не введете.

Использование Word для создания структуры

• Чтобы использовать документ Word, содержащий стили заголовков как основу для презентации, проделайте следующее:
• Щелкните на кнопке Создать на панели инструментов Стандартная Power Point.
• Выберите вариант авторазметки и щелкните на кнопке OK. Применяемый по умолчанию вариант с титульным слайдом оказывается вполне приемлемым, поскольку Power Point настолько сообразительный, что оставляет оформление титульного слайда на ваше усмотрение и начинает отображать структуру Word со второго слайда.
• Из меню Вставка выберите пункт Слайды из структуры. Появляется следующее диалоговое окно.
• Выберите документ Word, который хотите импортировать.
• Щелкните на кнопке Вставка.
• После того как Power Point откроет документ Word и создаст презентацию с помощью структуры, воспользуйтесь обычным режимом Power Point для редактирования содержимого презентации, так чтобы каждый слайд не содержал слишком длинный текст.

• Таким образом, мы познакомились с программой PowerPoint для создания нашей презентации. Теперь вы может смело представить свою информацию о товаре заказчикам, не боясь, что она будет скучной и неинтересной..

Итак, если вы хотите представить свою информацию и добиться при этом превосходных результатов, то используйте такие программы, как PowerPoint, и успех вам обеспечен!

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

• Информатика 6-е издание Е.А. Колмыкова И.А.Кумскова
• Информатика. Теория и практика В.А. Острейковский, И.В. Полякова
• Информатика и ИКТ 2-е издание А.Г. Гейн, А.Б. Ливчак, А.И. Сенокосов,Н.А. Юнерман
• Информатика и ИКТ 8-е изданиеИ.Г. Семакин Е.К. Хеннер
• Практикум по информатике 6-е изданиеЕ.В. Михеева
• Информатика 2-е издание Е.В. Михеева О.И. Титова

Спасибо за внимание!