ОТПУСК
Отпуск должен предоставляться каждому работнику ежегодно. А иногда и несколько раз в год. Процедура оформления отпуска работника начинается именно в отделе кадров. И только после того, как кадровое оформление будет завершено, действие «перетекает» в бухгалтерию, где работнику начисляются и выплачиваются отпускные
статья 114 Трудового кодекса. В ней установлено, что работникам должны предоставляться ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Виды отпусков
Существуют следующие виды отпусков:
• ежегодный отпуск;
• отпуск без сохранения заработной платы;
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск женщинам, усыновившим новорожденных детей непосредственно из родильного дома; • дополнительный отпуск рабочим и служащим, занятым на работах с вредными условиями труда;
• дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем;
• дополнительный отпуск рабочим и служащим, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• отпуск в связи с обучением в вечерних профессионально-технических училищах;
• отпуск без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в высшие и средние учреждения профессионального образования;
• отпуск в связи с обучением в вечерних и заочных высших и средних учреждениях профессионального образования;
• Дополнительный отпуск за донорство;
• частично оплачиваемый отпуск женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет;
• дополнительный отпуск без сохранения заработной платы матерям, имеющим детей в возрасте до 3 лет;
• дополнительный отпуск государственного служащего за стаж работы.
Нам с вами нужно разобраться не только с тем, какой вид отпуска необходимо предоставить работнику в каждом конкретном случае, но и проследить, как это следует отражать в кадровом учете предприятия.
Начнем с самого распространенного – ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Ежегодные основные оплачиваемые отпуска
Они должны предоставляться всем работникам вне зависимости от того, на каком предприятии трудится человек. Другими словами, отпуска обязаны предоставлять своим сотрудникам:
• как государственные, так и частные предприятия;
• как работодатели — физические лица (к ним относятся, например, частные предприниматели), так и работодатели –юридические лица (к ним относятся все предприятия, организации и учреждения);
• как коммерческие, так и некоммерческие организации.
Продолжительность их исчисляется в календарных днях и составляет 28 календарных дней. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев. Всем лицам, работающим по совместительству, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе. Совместители (люди, которые помимо основной работы работают еще где-то) имеют право на отпуск на совмещаемой работе одновременно с отпуском, предоставляемым на основной работе.
А сейчас давайте проследим, как оформляется отпуск в кадровом делопроизводстве. Прежде всего, отметим, что на любом предприятии должен составляться график отпусков. График отпусков — это документ, который определяет очередность предоставления отпусков сотрудникам организации. Необходимость его утверждения, а также правила составления прямо предусмотрены частью первой статьи 123 ТК РФ.
Все ли сотрудники включены в график отпусков
Для начала обратите внимание на списочный состав документа. Посмотрите, все ли категории работников вашей организации включены в график предстоящих отпусков. Дело в том, что в этот документ должны быть включены абсолютно все специалисты, работающие в организации по трудовому договору. В том числе и сотрудники, занятые на условиях совместительства. При этом вы должны помнить, что отпуск на работе по совместительству предоставляется работнику одновременно с отпуском на основной работе. И что, если на работе по совместительству продолжительность отпуска меньше, чем по основной работе, вы (по просьбе работника) должны предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ
Отражены ли в графике все виды отпусков
После того как вы убедились, что все категории работников включены в график отпусков, проследите за тем, чтобы в документе были отражены все виды отпусков, на которые имеют право работники вашей организации. Речь идет как об отпусках основных (нормальной и удлиненной продолжительности), так и о дополнительных. Например, о дополнительных отпусках за особые условия труда (допустим, за работу в районах Крайнего Севера), за ненормированный рабочий день, за особый характер работы (например, за многосменный режим труда на строительно-монтажных работах). Если у работников имеются неиспользованные «остатки» отпусков за предыдущие годы, то их также надо обязательно учесть. Ведь график отпусков рассчитан только на один календарный год, поэтому остатки отпуска по предыдущему графику надо обязательно включить в новый график. А на будущее старайтесь сделать так, чтобы у ваших сотрудников не оставалось отпускных «долгов». Убедите руководителя в том, что каждый сотрудник должен получать ежегодно положенные ему дни отдыха. Трудовым законодательством запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление указанного отпуска в очередном году работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ст. 124 ТК РФ). В противном случае у Гострудинспекции могут быть к руководству организации серьезные претензии.
Не ущемлены ли права «привилегированных работников»
Не забывайте, что по закону отдельные категории работников должны пользоваться определенными льготами и привилегиями. В том числе и правом выбирать период времени для предстоящего отпуска. Так, диктовать работодателю сроки положенного им отдыха вправе подростки, не достигшие возраста 18 лет. Это право дает молодым людям статья 267 Трудового кодекса. что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска этой категории работников составляет 31 календарный день. Проверяя правильность составления графика отпусков, не поленитесь, подойдите индивидуально к каждому юному сотруднику. Выясните, действительно ли он хочет пойти в отпуск в период, указанный в графике отпусков. А еще лучше — заручитесь его письменным заявлением. В этом случае представитель инспекции труда не будет задавать вам лишних вопросов. Например, почему молодой работник идет в отпуск в самый непопулярный сезон (поздней осенью или ранней весной). Из заявления инспектору будет ясно, что таково желание самого работника.
Использовать отпуск в любое удобное для них время имеют право также:
• ветераны Великой Отечественной войны и ветераны боевых действий на территории других государств, ветераны труда и некоторые другие категории работников в соответствии с Федеральным законом «О ветеранах»;
• Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы;
• некоторые категории граждан, подвергшиеся воздействию радиации вследствие чернобыльской катастрофы;
• лица, награжденные знаком «Почетный донор России».
Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (Федеральный закон «О статусе военнослужащих»).
мужчинах, в чьих семьях скоро появятся или недавно появились дети. Дело в том, что в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса по желанию мужа ежегодный отпуск ему должен быть предоставлен в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам. Причем независимо от времени работы сотрудника в данной организации. Для того чтобы подтвердить свое право на получение отпуска в указанный период, ЗАПРОСИТЕ в кадровую службу компании копию свидетельства о браке и копию больничного листа, выданного его жене в районной женской консультации.
Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет
Увязан ли график отпусков с приказом об инвентаризации
В каждой организации есть сотрудники, уход которых в отпуск сопровождается проведением дополнительных процедур. Речь идет, прежде всего, о материально ответственных лицах. Перед тем как покинуть организацию практически на целый месяц, кассир или работник склада (или другое материально ответственное лицо) должен передать по акту другому сотруднику вверенные ему ценности. А на это, как вы понимаете, потребуется определенное время. Учитывая это обстоятельство, еще раз внимательно просмотрите проект графика и отыщите в нем фамилии материально ответственных лиц. Допустим, если по графику отпуск кладовщика намечен на 4 июня 2007 года, то это означает, что не позднее 21 мая 2007 года должен быть издан приказ о проведении на складе инвентаризации для временной замены материально ответственного лица. Предупредите секретаря генерального директора о том, у работника склада на лето планируется отпуск. Пусть он включит в свой рабочий график подготовку соответствующего приказа. В принципе, решить вопрос с приказом об инвентаризации нужно до утверждения графика отпусков, чтобы в будущем у вас не возникло каких-либо осложнений в организации этого мероприятия.
Соблюдены ли правила взаимозаменяемости
И, наконец, последнее, что вам нужно выяснить, пересматривая подготовленный проект графика отпусков. Вы должны убедиться, что у вас соблюдена определенная последовательность ухода сотрудников в отпуск. Последовательность, при которой «исчезновение» на время одного специалиста не скажется негативным образом на работе структурного подразделения или всей организации в целом. При разработке графика отпусков обязательно учитывается мнение каждого работника. Если предоставить работнику отпуск в то время, когда он пожелает, невозможно, то сотрудник отдела кадров должен договориться с таким работником о другом времени, устраивающем как предприятие, так и самого работника. При этом можете пояснить, что ежегодные отпуска могут предоставляться работникам в любое время в течение всего года. Главное, чтобы при этом не нарушался нормальный ход работы вашего предприятия. Для того чтобы быть уверенным, что вы сделали все как надо, посмотрите, соответствует ли очередность ухода в отпуск ваших сотрудников правилам, которые предложены ниже.
Правила предоставления отпусков
При определении очередности предоставления отпусков нужно соблюдать следующие правила:
• начальник и заместитель начальника подразделения не должны уходить в отпуск одновременно;
• в отделе должны постоянно оставаться, по крайней мере, один — два сотрудника;
• нежелательно суммировать отпуска так, чтобы работник отсутствовал несколько месяцев подряд, то есть накопившийся за несколько лет отпуск следует распределять равномерно;
• одновременно не должны планировать свой отпуск специалисты, занимающие одинаковые должности (например, не могут отдыхать сразу все бухгалтеры);
• нежелательно планировать одновременно свой отпуск специалистам, занимающимся близкой по содержанию работой;
• работник, совмещающий две должности, не должен уходить в отпуск в то время, когда отдыхает работник, на которого потенциально можно возложить его обязанности (как по основной, так и по совмещаемой должности).
Следующая немаловажная деталь, которую нужно помнить при составлении графика отпусков: отпуска не должны приурочиваться исключительно к 1-му или 15-му числам месяца, а должны распределяться по возможности равномерно в течение всего месяца за весь календарный год. Например, отпуск может быть предоставлен как с 17 числа, так и с 23, как с понедельника, так и с любого другого дня недели.
Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу в данную организацию, а последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года. Например, если работник начал трудиться в вашей организации с 15 августа 2006 г., то его первый рабочий год истекает 14 августа 2007 г. Второй рабочий год наступает с 15 августа 2007 г. и истекает 14 августа 2008 г. и т. д.
В стаж работы, дающий право на отпуск, включаются:
• время фактической работы;
• время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
• время вынужденного прогула;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.
• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
В ряде случаев основная часть отпуска превышает 28 календарных дней (ч.2 ст.115 ТК). Это, так называемый, удлиненный основной отпуск. Он предоставляется:
• несовершеннолетним (продолжительность отпуска — 31 календарный день);
• работникам образовательных учреждений и педагогическим работникам других учреждений, предприятий и организаций (продолжительность основного отпуска — от 2 до 56 календарных дней);
• инвалидам — не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
• государственным и муниципальным служащим – не менее 30 календарных дней;
Ежегодный дополнительный отпуск
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется:
• при работе с вредными и (или) опасными условиями труда (включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время);
• при особом характере работ;
• при ненормированном рабочем дне;
• при работе в районах Крайнего Севера;
Однако увеличить продолжительность отпуска своим работникам за счет дополнительного отпуска – это право каждой организации. (ч.2 ст.116 ТК).
Порядок и условия предоставления этих отпусков должны определяться коллективными договорами или внутренними (локальными) нормативными актами самой организации. Теперь, чтобы получить общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, его основную часть нужно сложить с дополнительной. Если работник имеет право на удлиненный отпуск (см. ст. 115 ТК), то дополнительные оплачиваемые отпуска будут предоставляться сверх этого, удлиненного, отпуска. Общая продолжительность отпусков (основного и дополнительного) исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Если на период отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то отпуск удлиняется на их количество. оплачиваться такие праздничные дни не будут. Они просто удлиняют продолжительность отпуска.
Форма графика отпусков
Форма графика отпусков закреплена в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1, и поэтому является типовой для всех предприятий в нашей стране. Образец графика отпусков (форма Т-7) Утверждение графика отпусков должно производиться ежегодно не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года.
По соглашению сторон между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Но хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Но бывают ситуации, когда сотрудник просит предоставить ему отпуск по частям. Например: 5, 5 и 4 дня. При этом исключаются субботы и воскресенья. Можно ли так дробить отпуск?
Любое разделение отпуска на части это право, а не обязанность работодателя. Если по каким-то причинам руководитель не сочтет необходимым делить отпуск сотрудника, он может отказать ему в такой просьбе. Если же организация согласна на дробление отпуска, то по согласованию с работником сделать это можно различными способами. Здесь закон никаких барьеров не ставит. Однако в любом случае следует помнить, что в соответствии с Трудовым кодексом отпуск исчисляется в календарных днях и поэтому просьба работника дать ему дни отдыха выборочно с понедельника по пятницу, исключая выходные, мягко говоря, некорректна. Ведь таким образом работник необоснованно прибавляет себе дополнительные дни отдыха, а организация на это время остается без нужного специалиста.
Нужно ли требовать от работника заявление на отпуск или же достаточно действующего в организации графика отпусков? Закон не обязывает работодателя требовать от сотрудника заявление на отпуск. Очередность предоставления ежегодных отпусков и их реальная продолжительность отражаются в графике отпусков. Именно график отпусков служит основанием для предоставления сотрудникам дней очередного отдыха (ст. 123 ТК РФ). Однако на практике для уточнения деталей, которые нечетко изложены в графике или отсутствуют вообще, кадровики просят от работника заявление. Например, заявление потребуется для уточнения даты начала отпуска в том случае, если в графике она отсутствует, а указан только месяц, в котором работник должен отдыхать. Заявление нужно и тогда, когда сотрудник хочет разделить отпуск на части, а по графику отдых запланирован целиком. Ну а когда речь идет о перенесении отпуска или о замене его денежной компенсацией, без письменного заявления работника обойтись просто невозможно. Таким образом, хотя по закону заявление и необязательный документ, но во многих случаях оно необходимо, чтобы уточнить информацию для издания «отпускного» приказа.
Приказ о предоставлении отпуска
Для оформления и учета отпусков оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) или работникам (форма N Т-6а). Обе формы приказов утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 и содержатся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска издается на основании графика отпусков и заявления работника, написанного им не позже чем за две недели до запланированной даты отдыха. Если работнику предоставляется учебный отпуск, то основанием для составления такого приказа будет еще и справка-вызов из учебного заведения. Приказ о предоставлении других видов отпусков (например, отпуска без сохранения заработной платы) издается только на основании заявления работника о предоставлении ему соответствующего вида отпуска.
После составления приказа он подписывается руководителем организации (или уполномоченным им лицом) и объявляется работнику под роспись в строке «С приказом ознакомлен». Обращаем Ваше внимание на важный момент, связанный с составлением приказа по любой из этих форм. Согласно ст. 123 Трудового кодекса о времени начала ежегодного отпуска работник должен быть извещен под роспись не позже чем за две недели до его начала. Если это правило будет нарушено, то отпуск по заявлению работника должен быть перенесен на другой срок (ст. 124 ТК). Это можно сделать разными способами.
Выберите наиболее удобный для вашей организации вариант:
• с помощью специального уведомления (чтобы в дальнейшем экономить время на оформлении таких документов, разработайте бланк уведомления об отпуске);
• с помощью самого графика отпусков (для этого введите в унифицированную форму N Т-7 дополнительную графу «О времени начала отпуска извещен», где работник будет ставить свою подпись и дату).
После того как приказ подписан, на его основании работнику предоставляется отпуск.
Бухгалтерия на основании приказа, переданного ей, должна начислить и выдать работнику отпускные, это необходимо сделать не позже чем за три дня до ухода работника в отпуск. Если этот срок будет нарушен, то отпуск по заявлению работника может быть перенесен на другой срок. Поэтому сразу же после того как приказ подписан работником, его нужно передать в бухгалтерию. Кроме того, в отделе кадров на основании приказа о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2). Их удобнее всего вносить после возвращения работника из отпуска. В таком случае, если работник будет отозван из отпуска, вам не придется вносить исправления в графу «Дата окончания отпуска».
Мы говорили о порядке предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. И хотя график отпусков составляется работодателем с учетом пожеланий работников, нередко его приходится менять. Такие изменения вносить можно, но делать это нужно грамотно. О том, как это сделать, мы поговорим ниже.
Как внести изменения в график отпусков
В одностороннем порядке он не может быть изменен. Сводный график отпусков должен находиться в кадровой службе организации, а его копия — в бухгалтерии и в структурных подразделениях. В течение года с этим документом необходимо будет постоянно работать: вносить изменения, даты фактического предоставления отпуска, примечания и др. В случаях расхождения между запланированной и фактической датой начала отпуска работником оформляется заявление, на основании которого кадровый работник вносит изменения в график отпусков и дает пояснения в графе «Примечание». Например, работник в течение года может обратиться к работодателю с заявлением о разделении отпуска на части или перенесении отпуска на другой период. Вы уже знаете, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем (работодатель может и отказать работнику, если это нецелесообразно по производственным причинам). При этом заявление работника визируется руководителем и передается в отдел кадров для внесения изменений в график отпусков и издания приказа об очередном отпуске. Для категории работников, которые могут использовать отпуск в удобное для них время (например, работник в возрасте до 18 лет, беременная женщина или работник, являющийся мужем беременной женщины), дата отпуска планируется условно, затем на основании заявления фактическая дата вносится в график отпусков.
Перенесение или продление очередного отпуска
Если работника несвоевременно предупредили о времени начала отпуска или несвоевременно произвели оплату за время ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен работнику в случае его временной нетрудоспособности. Обратите внимание на изменение в статье 124 Трудового кодекса, касающееся временной нетрудоспособности работника. Если раньше отпуск ввиду болезни можно было только продлевать, то теперь эти дни можно использовать в другое время, то есть перенести отпуск на основании листа нетрудоспособности. Срок такого переноса определяется работодателем с учетом пожеланий работника, оформленных в виде заявления. Но помните, что отпуск продлевается только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Если работник в период ежегодного оплачиваемого отпуска ухаживает за заболевшим членом семьи, то его отпуск не продлевается. Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска возможно и в том случае, когда работник, получивший справку-вызов на учебный отпуск, решил присоединить свой ежегодный очередной отпуск к дополнительному отпуску, согласовав такое присоединение с работодателем. Не забывайте вносить в график отпусков отметки о перенесении или продлении отпуска! Согласно части третьей статьи 124 Трудового кодекса, в ис ключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (индивидуального предпринимателя), допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. Исключительными могут считаться такие ситуации, как производственные аварии, стихийные бедствия и др. Если работник не дает своего согласия на перенесение отпуска на следующий год, то отпуск должен быть предоставлен в текущем году.
Основанием для перенесения отпуска на следующий рабочий год могут быть докладная записка руководителя подразделения с обоснованием необходимости данной инициативы и заявление работника с визой руководителя о согласии на перенесение отпуска. При перенесении очередного оплачиваемого отпуска на следующий год он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Это надо отразить в графике отпусков. Составляя график отпусков, надо проверить задолженность по отпуску с прошлого года и внести неиспользованные дни отпуска в график на следующий год. Вы помните, что трудовым законодательством запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Отзыв из отпуска
когда возникает производственная необходимость отозвать работника из очередного отпуска. Прежде всего, необходимо согласие работника. Получив согласие работника в форме письменного заявления, оформляется приказ (распоряжение) руководителя организации. Вносятся изменения в график отпусков о перенесении отпуска с указанием предполагаемой даты оставшейся части отпуска. Неиспользованную часть отпуска работник может использовать в удобное для него время: в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год. Отказ работника (по любой причине) от выполнения требования работодателя о выходе на работу до окончания отпуска (отзыв из отпуска) не является нарушением трудовой дисциплины и поэтому не должен влечь применение к работнику каких-либо санкций со стороны работодателя.
Не допускается отзыв из отпуска:
• работников моложе 18 лет,
• беременных женщин,
• работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Ответ на этот бухгалтерский вопрос должен знать и кадровик, консультирующий работников по тем или иным вопросам, и бухгалтер, начисляющий такую компенсацию. Поэтому если к вам подойдет сотрудник вашей фирмы и спросит, можно ли ему вместо ухода в отпуск получить денежную компенсацию, вы должны ответить ему, что полностью заменить отпуск денежной компенсацией не получится. Работник обязательно должен получить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. А вот если работнику полагается удлиненный отпуск или к основному отпуску в 28 дней еще и дополнительный, то компенсацию можно получить за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.
Трудовой кодекс устанавливает, что замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается. Обрисуйте работнику отличие ситуации, когда он уходит в удлиненный отпуск (более 28 дней) и полностью отгуливает его, от ситуации, когда он уходит в отпуск на 28 дней, а за остальные дни получает компенсацию. В чем он выигрывает и в чем проигрывает? Для конкретности давайте предположим, что работнику
должен быть предоставлен отпуск продолжительностью 35 календарных дней. В первом случае, когда отпуск отгуливается полностью, работник получает сумму отпускных за 35 дней и отдыхает в течение всего этого периода. Во втором случае, когда работник отдыхает 28 дней и за остальные дни отпуска ему дают компенсацию, получается следующая ситуация. Работник отдыхает 28 календарных дней, но получает сумму отпускных за 35 дней.т. е. сумма, выдаваемая работнику перед уходом в отпуск, в первом и во втором случае не отличается друг от друга. Различие состоит в том, что в первом случае работник получает 35 дней отдыха и сумму отпускных. А во втором случае он получает 28 дней отдыха, такую же сумму отпускных и возможность получить заработную плату за оставшиеся 7 дней, которые он отработает вместо того, чтобы отдыхать в отпуске. Денежная компенсация за часть отпуска, превышающую 28 дней, предоставляется только по письменному заявлению работника (ст. 126 ТК). Если работник напишет такое заявление до утверждения на вашем предприятии графика отпусков, то в этом документе лучше всего зафиксировать реальное время отпуска, предоставляемого работнику. Все это относится к тем случаям, когда работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск без увольнения с предприятия.
Однако если работник увольняется, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Трудовой кодекс предусматривает, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им отпуска с самого начала его работы у данного работодателя. Иными словами, компенсация выплачивается вне зависимости от срока давности отпуска.
Отпуск без сохранения заработной платы
Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по различным основаниям и имеют разное целевое назначение. во время отпуска без сохранения заработной платы за работником сохраняется его место работы (должность).
Кроме того, вы уже знаете, что не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период его пребывания в отпуске (ст. 81 ТК). Это правило относится ко всем видам отпусков, в том числе и к отпускам без сохранения заработной платы. Взяв этот отпуск, работник может в любой день прервать его и выйти на работу, предупредив об этом работодателя.
Причем отпуска без сохранения зарплаты условно можно разделить на две группы — те, которые работодатель может предоставить работнику, и отпуска, которые он предоставить обязан.
К первой группе относится отпуск без сохранения заработной платы, который работодатель может предоставлять своим работникам по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Такой отпуск предоставляется по письменному заявлению работника. Продолжительность отпуска в этом случае определяется по соглашению между работником и работодателем и законом не ограничена.
Ко второй группе нужно отнести отпуска без сохранения зарплаты, которые работодатель обязан предоставить работнику в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников. Такой отпуск продолжительностью до 5 календарных дней предоставляется на основании заявления работника.
Согласно ст. 128 Трудового кодекса работодатель также обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
• участникам Великой Отечественном войны – до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней.
• работникам в случае болезни — на 3 дня в течение года. В этом случае отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по личному заявлению работника без предъявления медицинских документов, удостоверяющих факт болезни;
• работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, – 15 календарных дней;
• работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;
• работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц;
На практике возникает много вопросов о включении в стаж работы, дающий право на отпуск, так называемых «вынужденных» отпусков, в которые администрация предприятия иногда отправляет своих работников в связи с ухудшением финансово-экономического положения предприятия. Нужно заметить, что «вынужденные» отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрены. В соответствии с разъяснением Минтруда России от 27 июня 1996 г. N 6, утвержденным постановлением Минтруда России от 27 июня 1996 г. N 40 «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя», отпуска без сохранения заработной платы могут предоставляться только по просьбе работников по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Этот документ сохраняет свою силу и по сегодняшний момент.
В случае если работники не по своей вине не могут выполнять обязанности, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами, то работодатель обязан оплатить время простоя в размере не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада). Следовательно, отправление работников в отпуск без сохранения заработной платы без их согласия является грубым нарушением трудового законодательства, и период, когда они не работали, должен быть оплачен как вынужденный простой.
Учебные отпуска
Из содержания Трудового кодекса вытекает, что работодатели ОБЯЗАНЫ создавать необходимые условия работникам, обучающимся в учебных заведениях, для совмещения работы с обучением. Об одном из таких условий мы уже говорили, когда рассматривали отпуска без сохранения заработной платы — работодатели обязаны предоставлять такие отпуска многим категориям работников, обучающимся в тех или иных учебных заведениях. Другими условиями являются предоставление работникам дополнительных оплачиваемых отпусков, оплата работодателем проезда к месту учебы и обратно. Подробнее каждое из таких условий мы рассмотрим чуть позже. А пока поговорим про требования, предъявляемые Трудовым кодексом к самим работникам и к учебным заведениям, в которых они обучаются. Во-первых, все льготы, установленные в Трудовом кодексе, распространяются только на тех работников, которые обучаются в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию. Для работников, обучающихся в учебных заведениях, не получивших государственную аккредитацию, предприятие может устанавливать льготы, однако оно вовсе не обязано делать это. Во-вторых, количество и виды льгот, предоставляемых работнику, напрямую зависят от категории учебного заведения (высшее, среднее, начальное), в котором он учится, и от формы обучения (очная, вечерняя, заочная).
Можно выделить 4 группы таких заведений, обучение в которых дает работнику право на получение льгот от работодателя. К ним относятся:
• высшие учебные заведения;
• образовательные учреждения среднего профессионального образования (ПТУ, техникумы, колледжи, которые выдают дипломы (аттестаты) о среднем профессиональном образовании);
• образовательные учреждения начального профессионального образования (лицеи и ПТУ, которые выдают аттестаты (дипломы) о начальном профессиональном образовании, приравниваемом по своему уровню к школьному аттестату за 11 классов);
• вечерние (сменные) общеобразовательные учреждения (вечерние школы).
Причем организационно-правовая форма таких учебных заведений не имеет значения. Они могут быть государственными, муниципальными или частными. Льготы, предоставляемые работникам, никак не будут зависеть от того, какой собственник у учебного заведения. В-третьих, все гарантии и компенсации, установленные в Трудовом кодексе, предоставляются только лицам, получающим соответствующее образование впервые. Работники, получающие второе образование аналогичного уровня (например, второе высшее образование), правом на указанные гарантии и компенсации не обладают. В-четвертых, при обучении работника, совмещающего работу с обучением одновременно в двух учебных заведениях, льготы предоставляются только по одному из них (по выбору работника). С другой стороны, работодатель может (но не обязан) предоставить работнику отпуска по каждому из мест его учебы и оплатить проезд за счет средств предприятия.
Отпуска, оплачиваемые за счет средств фонда социального страхования
К таким отпускам относятся:
• отпуск при болезни работника или при уходе за заболевшим членом семьи (при уходе в такой отпуск работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности);
• отпуск по беременности и родам (с выплатой пособия по беременности и родам);
• отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет (с выплатой ежемесячного пособия); • и др. виды отпусков.
Составление приказа о предоставлении работнику перечисленных видов отпуска, кроме отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, не требуется. Они предоставляются на основании листка нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением в установленном порядке
2 926
23 561 
