Автоматическое изменение текста

1. Автоматическое изменение текста

В редакторе Word имеются три средства автоматического изменения текста и вставки в документ текста и графики при вводе документа: Автоформат, Автозамена и Автозаполнение.

Автоформат при вводе автоматически форматирует заголовки, маркированные и нумерованные списки, границы, числа, символы и так далее по мере их ввода с клавиатуры. Чтобы отформатировать выделенный текст или целый документ за один проход, используется команда Автоформат в меню Формат.

Автозамена автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки, а также орфографические и грамматические ошибки, позволяет быстро вставлять фрагменты текста, рисунки и символы. Например, для вставки символа © следует ввести (c), а с помощью сочетания «ук» можно вставить слова «универсальный ключ». Параметры автозамены несложно изменить. Word предоставляет возможность изменять список автоматических исправлений.

Для добавления элемента в список автозамены необходимо:

• выбрать команду Автозамена в меню Сервис;

• установить флажок  Заменять при вводе;

• ввести в поле Заменить: слово или словосочетание, в котором часто встречается опечатка, например, апарат.

• введите в поле на: правильное написание этого слова – аппарат;

• нажать кнопку  .

Для удаления элемента из списка необходимо:

• выбрать команду Автозамена в меню Сервис;

• выделить слово, которое собираетесь удалить;

• нажать кнопку  .

Автозаполнение позволяет вставлять в текст целые элементы, такие как даты и автотекст, путем набора нескольких первых символов.

Для включения или отключения автотекста необходимо:

• выбрать строку Автотекст в меню Вставка, а затем — команду Автотекст....

• установить флажок  Автозавершение для автотекста и дат.

Если этот флажок установлен, после ввода нескольких первых символов даты или элемента списка автотекста будут появляться всплывающие подсказки, после чего можно автоматически завершить ввод элемента или продолжить ввод.

?Упражнения:

• Добавьте новый элемент автозамены, например: заменять т.о на таким образом.

• Отключите автозамену первых букв предложения на прописные.