Базы данных в программе WORD. Процедура "Слияние"

СЛИЯНИЕ

(СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

БАЗ ДАННЫХ В WORD)

СЛИЯНИЕ-процесс использование базы данных с информацией (адресами и др.) клиентов для создание многочисленных отправлений этим клиентам.

База данных носит название ИСТОЧНИК ДАННЫХ и хранится в специальной папке «Мои источники данных», которая находится в папке «Документы».

Файлы имеют расширение .mdb

Пример ИСТОЧНИКА ДАННЫХ-

ИСТОЧНИК ДАННЫХ может создаваться первоначально, редактироваться и использоваться в дальнейшем для различных задач.

ИСТОЧНИК ДАННЫХ – это таблица. В ней НАЗВАНИЯ СТОЛБЦОВ называются ПОЛЯМИ, а СТРОЧКИ называются ЗАПИСЯМИ.
При создании таблицы необходимо определить, сколько будет столбцов и как они будут называться.
Для этого производится НАСТРОЙКА источника данных.

Поле «Адрес»

Поле «Город

Поле «Имя»

Поле «Фамилия»

Запись3

Запись2

Запись1

В процессе работы МАСТЕРА СЛИЯНИЯ

-создается ИСТОЧНИК ДАННЫХ

-вводятся ЗАПИСИ

-сохраняются ЗАПИСИ

-далее ПОЛЯ источника данных подставляются в отправления (письма, сообщения, поздравления…) как МАКРОКОМАНДЫ.

Завершается процесс выполнением Слияния отправления и базы данных. В результате получаем:

Рассмотрим практическое пошаговое выполнение этого задания:

РАССЫЛКИ-НАЧАТЬ СЛИЯНИЕ-ПОШАГОВЫЙ МАСТЕР СЛИЯНИЯ

ШАГ 1

ШАГ2

НАСТРОЙКА

СОЗДАНИЕ СПИСКА

ЗАПОЛНЕНИЕ СПИСКА

СОХРАНЕНИЕ СПИСКА

ШАГ3 ВСТАВКА ПОЛЕЙ СЛИЯНИЯ

ШАГ4

Ш АГ5 и 6