Пландын ,берилген ар кандай тапшырманын аткарылгандыгы ,эмгек оргуусунун ,чет олкого жасалган саякаттын аяктагандыгы ,иш сапарынын ит буткондугу ,айрым бир иш- чаралардын жыйынтыкталгандыгы ж.б.жонундо жогорку инстанцияга ( уюмга) жиберилген расмий иш кагазы - билдирме болуп саналат.
Билдирме арналышы жана тузулушу боюнча баяндама катка окшош болот,бирок текстинин темасынын жоктугу менен айырмаланат.
Билдирменин реквизиттери томонкудой схема боюнча жайгашат:
1- А.Билдирме арналган уюмдун аталышы жана анын жетекчисинин кызматы ,аты- жону;
1-Б. Билдирме жадуучунун иштеген мекемеси ,кызматы жана аты- жону;
2. Иш кагазынын аталышы ( Билдирме);
3.Текст;
4.Билдирме жазылган дата;
5.Билдирме жадуучунун колу;
6. Билдирме жазуучунун аты-жону жону.
Билдирме колдо же машинкада эки нускада даярдалат.Биринчи нуска тиешелуу уюмга жиберилет.Экинчи нуска уюмда сакталат.