Буклет для работы с Excel.

Создание диаграмм

Создайте таблицу с набором данных, выделите в ней произвольную ячейку. В меню Вставка щелкните команду Диаграмма.

Далее открывается диалоговое окно Мастер диаграмм , выполняя последовательно шаги Мастера диаграмм , щелкая кнопку Далее. На последнем шаге необходимо щелкнуть кнопку Готово .

Каждый объект диаграммы может быть переформатирован в соответствии со своими свойствами. Для переформатирования щелкните правой кнопкой мыши объект диаграммы и выполните команду Формат (название объекта диаграммы) .

Для добавления объектов в меню Диаграмма выполните команду Параметры диаграммы . Откройте вкладку Заголовки и введите название диаграммы. Открыв вкладку Подписи данных , поставьте флажок Значения

Программа Microsoft Excel

По умолчанию строится диаграмма (гистограмма) с минимальным набором объектов. Набор объектов определяется типом диаграммы .

Ввод текстовых и числовых данных

Работа с данными

Выделение элементов рабочего листа

Для ввода данных в ячейку - выделите ячейку, наберите данные на клавиатуре и нажмите клавишу Enter (переход по столбцу вниз).

Выделение диапазона ячеек - выделите (щелкните левой кнопкой мыши) левую верхнюю ячейку выделяемого диапазона и, удерживая кнопку мыши нажатой, переместите указатель в правую нижнюю ячейку диапазона. Выделение группы диапазонов – выделите первый диапазон, нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и, удерживая ее нажатой, выделите следующий диапазон. Выделение столбца (строки) – щелкните левой кнопкой мыши заголовок столбца (А,В,С…) или строки (1,2,3…). Выделение всего листа – щелкните кнопку, расположенную в левой верхней части листа, на пересечении первого заголовка строки и столбца. Важно в процессе выделения блока ячеек, указатель мыши принимает форму

Если текст не помешается в ячейке , то для подбора ширины ячейки установите указатель на правой границе заголовка столбца и дважды щелкните левой кнопкой мыши.

Для разбиения текста по словам щелкните в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Выравнивание и установите флажок Переносить по словам . Укажите тип выравнивания текста по высоте и ширине ячейки в пунктах По вертикали и По горизонтали соответственно. Щелкните кнопку ОК .

С чего начать?

Запуск программы

• На панели задач щелкните кнопку Пуск .
• Подведите указатель мыши к пункту меню Программы  Microsoft Office
• Выберите Microsoft Office Excel 2003 (щелчок левой кнопкой мыши)

Структура окна