Чек-лист "Правила успешного собрания в школе"

Чек-лист "Правила успешного собрания в школе"

Автор: Сахарова Елена Александровна

Данная разработка поможет подготовится к родительскому собранию в школе.

1. Подготовка:

Определить цель: Ясно сформулируйте цели собрания. Например, "знакомство", "обсуждение правил", "формирование единого стиля воспитания", "создание атмосферы доверия», «организация учебного процесса», «ознакомление с правилами школы», «постановка задач на новый учебный год» и т.д.

Создать приятную атмосферу: Оформление помещения, комфортная температура, достаточное освещение, приятная музыка - все это поможет успокоить родителей и настроить их на позитивный лад.

Подготовить информационные материалы: Буклеты, памятки, презентации о психологических особенностях детей этого возраста, методах воспитания, презентацию о школе, расписание уроков, документы о правилах поведения, информацию о дополнительных образовательных программах и т.д.

Продумать формат взаимодействия: Возможно, не только лекция, но и работа в группах, видеоролики, презентация, дискуссии, ответы на вопросы.

Распределить роли: Кто будет вести собрание, кто будет записывать решения.

Отправить приглашения с указанием даты, времени, места и повестки дня.

1. Проведение:

Начните вовремя и с позитива: Поприветствуйте родителей тепло, выразите радость от встречи и надежду на плодотворное сотрудничество. Расскажите о истории, достижениях, особенностях учебного процесса.

Следовать повестке дня: Не уходите от темы. Сохранение фокуса поможет эффективно использовать время и избежать потери мотивации.

Представьте педагогический коллектив: Укажите ответственных за учебный процесс, внеклассную работу, воспитательную работу.

Объясните систему оценки и контроля: Расскажите о видах контрольных работ, системе оценивания, правилах проведения зачетов и экзаменов.

Ознакомьте родителей с Уставом школы и правилами школы: Объясните правила поведения в школе, систему поощрений и наказаний и др.

Поделитесь планами на учебный год: Расскажите о мероприятиях, конкурсах, экскурсиях и т.д.

Создайте атмосферу доверия: Говорите спокойно, уверенно, открыто, избегайте жаргонных выражений. Слушайте родителей внимательно, проявляйте апатию.

Фокусируйтесь на решении проблем: Старайтесь не критиковать родителей, а предлагать решения и конкретные шаги для улучшения ситуации.

Привлекайте родителей к активному участию: Задавайте вопросы, проводите анкетирование, поощряйте высказывание мнений и предложений.

Контролировать время: Установите таймер для каждого пункта повестки дня. Чёткий тайминг помогает сохранять динамику и не допускать затянутых дискуссий.

Записывать решения: Кто, что, когда, как - четко формулируйте действия и назначьте ответственных. Чёткая фиксация решений позволяет устранить непонимание и предотвратить невыполнение задач.

1. После собрания:

Помните о конфиденциальности: Не обсуждайте индивидуальные проблемы детей с другими родителями.

Предложите дополнительную помощь: Если родители нуждаются в консультации, составьте информационный лист с контактными данными психолога и других специалистов.

Обеспечьте обратную связь: Соберите контактные данные родителей, оставьте контактные данные заместителя директора и учителя, предложите возможность связи по вопросам, возникшим после собрания.

Проведите аналитическую работу: Проанализируйте обратную связь от родителей, учитывайте их замечания и предложения при планировании следующих собраний и работы с родителями.

Ограничьте время: Собрания должны быть короткими и эффективными, чтобы сохранить внимание и концентрацию участников.

Важно помнить: Успешное собрание с родителями — это не просто формальность, а важный шаг в направлении сотрудничества школы и семьи для успешного воспитания и обучения детей.