Мастер-класс «Работа с Google формами».

Мастер-класс «Работа с Google формами».

Цель данного мастер-класса: познакомить педагогов с облачным интернет сервисом Google, в частности показать, как можно применять Google - формы, научить создавать и работать с Google формами.

Актуальность и эффективность мастер-класса:

Актуальность данного материала очевидна – в нашем современном обществе родители очень заняты и в связи с недостаточным количеством времени не имеют возможности достаточно полно, эффективно и успешно взаимодействовать со школой во благо развития ребенка. Данную проблему можно и нужно решать с помощью нового и современного вида взаимодействия воспитателей и родителей – использование информационно-коммуникативного пространства.

Ход мастер-класса

Как выстроить более тесные взаимоотношения между детьми, родителями и педагогами? Достаточно ли возможностей для успешного взаимодействия?

Важно взаимодействовать всем участникам процесса и вникать в проблемы достаточно ответственно и серьезно, а не поверхностно.

Поэтому основным направлением считаю сближение интересов педагогов, детей и их родителей. Занятость родителей является основной проблемой взаимодействия гимназии с семьей. Поэтому в новых условиях особую актуальность приобретает поиск таких форм взаимодействия семьи и гимназии, которые позволяют эффективно реализовывать все намеченные цели. А это возможно, если педагоги и родители осведомлены относительно планов и намерений друг друга.

Использование облачных сервисов, в частности сервисов Google в образовательном процессе — это одно из современных направлений в школьном образовании. Преимущества их использования во взаимодействии с семьями школьников очевидны и заключаются в следующем:

• минимизация времени доступа родителей к информации;

• обеспечение индивидуального подхода к родителям учеников;

• оптимальное сочетание индивидуальной работы с родителями и классом;

• рост объема информации;

• оперативное получение информации родителями;

• обеспечение диалога педагога и родителей;

• оптимизация взаимодействия педагога с семьей.

Сегодня я хочу поделиться опытом создания, рассылки и сбора информации посредством электронных тестов, опросов, анкет в сервисе Google-формы.

Но для начала предлагаю Вам ответить на вопросы анкеты «Что Вы знаете о гугл формах?»

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeQpvlFSkngMNtEjY29afdbZ067ewkHxKlDgweYVAYK4bFR2g/viewform?usp=sf_link

Гугл формы обладают широким функционалом и помогают решать самые разные задачи. С их помощью вы можете создать тест, опрос или анкету. Онлайн опросы помогут вам собирать данные, проверять знания учеников и сотрудников или узнать мнение людей по каким-либо вопросам. В целом, спектр применения Google форм весьма широк. А в условиях, когда удаленная занятость является приоритетом для многих, своевременное анкетирование – отличный способ получения обратной связи. 

Создание теста в гугл формах – дело пяти минут. В то же самое время, работая с данным конструктором, вы можете не ограничиваться стандартными формулировками. Ваши тесты можно оформить, как вы пожелаете, интегрировав дополнительные материалы, иллюстрации или даже видео. При этом функционал Google форм расширяется с течением времени, что делает этот инструмент крайне конкурентоспособным. С другой стороны, существует множество аналогов этому инструменту. Некоторые из них могут даже похвастаться более широкими возможностями. Тем не менее, большинство из них платны, а пробные версии зачастую имеют некоторые ограничения. Поэтому если вам нужно создать простой и удобный тест с минимальными изысками, то конструктор Google Forms – на данный момент самый оптимальный вариант.

Тем не менее, если вы никогда прежде не создавали тесты в гугл формах или не успели сориентироваться, как они работают, этот процесс может вызвать некоторые затруднения. Как ни странно, многие сталкиваются с вопросом – как сделать тест в гугл формах? Поэтому сегодня мы разберемся, что и как нужно делать.

Прежде чем начать работать с гугл формами, нужно разобраться, какие возможности они предоставляют. Каждый инструмент имеет свои преимущества и недостатки. Google Forms – не исключение.

Среди плюсов можно отметить следующие моменты:

1. Респонденты могут переходить по ссылке и отвечать на вопросы онлайн. 

2. Ссылку на тест можно разместить на сайте, в блоге, в социальных сетях и т.д. 

3. Для оформления опроса вы можете использовать набор тем. 

4. Тесты удобны для сбора и анализа статистики. 

5. Вы можете дать своим коллегам доступ к совместному редактированию опроса. 

6. Есть функции автоматического анализа результатов, подсчёта баллов, комментирования ответов и т.д.

7. Вы можете настроить показ вопросов индивидуально, в зависимости от предыдущих ответов. 

8. В целом, гугл формы интуитивно понятны, настройка не занимает много времени. 

9. Несколько вариантов вопросов (открытые, закрытые, с возможностью выбора нескольких ответов). 

10. Есть возможность вставить иллюстрации, видео или ссылки. 

11. Конструктор полностью бесплатен. 

Несмотря на ряд преимуществ, у гугл форм есть и свои недостатки. Например:

1. Чтобы создать опрос, необходим аккаунт в Gmail. 

2. Ответы на некоторые вопросы невозможно оценить.

3. Типы вопросов ограничены, как и возможности их редактирования.

Пример викторина «Наши добрые детские сказки» https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd5q3Pht4vDx3nfeLqTPU4UckXtIUnL4-8xDpcrjmggyFIsTA/viewform?usp=sf_link

Таким образом, гугл формы подходят для создания базовых тестов, опросов и анкет. Никаких специфических знаний и навыков не нужно, чтобы быстро создать и протестировать форму. Именно своей простотой и практичностью гугл формы и подкупают широкую аудиторию.

А пока давайте разберемся, как создать сам тест в гугл формах. Тест, опрос и анкета создаются по единому алгоритму. Различаются они лишь видами и содержанием вопросов.

В правом верхнем углу открываем Приложения Google.

Формы помогут собрать ответы и информацию в одном месте.

- Итак, приступим к работе! 

ШАГ 1 «СОЗДАНИЕ ТЕСТА»

Открыть Google Диск, нажать на кнопку «Создать» - «Google Формы» - «Создать пустую форму» нажав на

ооо

Откроется пустая Новая форма

2. Шаблон для создания формы откроется автоматически. Нужно озаглавить форму в соответствующем поле. Для примера мы создадим пробный тест, который набран в печатном варианте. Для этого откройте вкладку.

3. Если есть необходимость, то добавить описание на строке, что расположена ниже

4. Справа, нажав на кнопку + «Добавить вопрос», открываем окно для вопроса

5. После этого необходимо сформулировать вопрос и выбрать вариант ответа на этот вопрос

6. Шаблон предлагает 9 вариантов ответов: текст (строка), текст (абзац), один из списка, несколько из списка, раскрывающийся список, шкала, сетка, дата, время.

Текст — небольшое текстовое поле длиной в одно-два слова, но не более предложения. Опрашиваемому нужно будет ввести текст с клавиатуры.

Текст (абзац) — блок текста длиной более одного предложения. Опрашиваемый сможет вводить достаточно длинный текст.

Один из списка — опрашиваемый выбирает один вариант из представленного списка ответов или вводит вписывает свой ответ.

Несколько из списка — опрашиваемый сможет поставить галочки у любого числа приведенных ответов.

Раскрывающийся список — отличается от Одного из списка тем, что отображается только один вариант ответа, нужно нажать на стрелочку, чтобы увидеть все варианты ответов и выбрать один из них.

Шкала ответов — хорошо подходит для того, чтобы опрашиваемый выразил степень своего согласия / не согласия с вопросом. Можно сделать шкалу от 0/1 до 10, и задать текстовое описание крайних значений.

Сетка — похожа на шкалу, но позволяет разом задать несколько вопросов по теме с одинаковыми шкалами ответов.

Дата — тип опроса, который позволяет опрашиваемому легко ввести дату, а вам в дальнейшем проанализировать ее.

Вы можете выбирать любые типы вопросов в рамках одного опроса.

7. Для создания тестовых заданий подходят ТОЛЬКО следующие типы ответов: один из списка, несколько из списка, раскрывающийся список. Потому что только в этих вариантах есть возможность настройки автоматического оценивания в баллах за правильный ответ.

8. Мы делаем форму именно для тестов, и я рекомендую первый вопрос теста сделать обязательным, нажав на соответствующую кнопку.

9. При необходимости, для каждого вопроса можно добавить описание, например, что нужно сделать в этом задании.

10. Чтобы посмотреть, как будет выглядеть форма, можно воспользоваться функцией «Просмотр» в верхнем правом углу шаблона формы.

11. В шаблоне есть возможность размещения рисунков и настройки их в форме

12. Можно размещать, при необходимости, видео (кнопка для размещения там же, где и для рисунка, чуть ниже) Рисунок или видео добавятся на странице формы в виде отдельного блока, который нужно переместить к вопросу, зажав левой кнопкой мишки.

13. После того, как сформулированы все вопросы теста, можно поработать над оформлением формы, ее дизайном. В шаблоне есть несколько инструментов, они расположены вверху с правой стороны. Для этого необходимо выбрать функцию «Цвет». Эта функция дает возможность подобрать другой цвет фона формы, разместить какой-нибудь рисунок в шапке формы.

Этот рисунок можно выбрать из предложенных вариантов, а можно загрузить свой.

14. После настройки внешнего вида формы перейдем к настройке ее возможностей, ищем в правом верхнем углу функцию «Настройки» — «Общие», где необходимо выбрать нужные: чтобы оценка за тест была объективной, не нужно выбирать функцию «Изменить ответы после отправления формы».

После каждой настройки не забываем нажимать на кнопку «Сохранить» 

15. Переходим в настройки функции «Тесты» и активизируем кнопку «Тест»

16. Выполняем настройки в соответствии с рисунком:

17. После этого переходим к шаблону формы, у нас появилась возможность отметить правильные ответы и определить количество баллов за эти ответы. Нажимаем левой кнопкой мышки на вопрос, затем на кнопку «Ответы и баллы»

18. Затем отмечаем правильный ответ и количество баллов, которые начисляться за этот ответ.

ШАГ 2 «СБОР ИНФОРМАЦИИ»

19. После выполнения этих настроек, нужно создать сводную таблицу для ответов, куда будут публиковаться все ответы отвечающих, и мы сможем посмотреть итоги теста. Переходим на вкладку «Ответы». Создаем таблицу в соответствии с рисунками:

20. Получаем сводную таблицу для ответов в отдельной вкладке.

ШАГ 3 «РАССЫЛКА»

21. После ответа на вопросы теста, нажав в конце на кнопку «Отправить», отвечающий увидит следующее сообщение (помните, мы прописали его в п. 19):

22. Нажав на ссылку, отвечающий сможет увидеть результат теста: свои ответы и баллы, заработанные за этот ответ:

23. У педагога появится возможность посмотреть мониторинг

24. Но прежде чем предоставить родителям свой тест для работы, его надо опубликовать в Интернете. Для этого последовательно нажимаем на кнопки «Дополнительно» (в верхнем правом углу) — «Настройки доступа» — «Изменить» — «Для всех в Интернете» — «Сохранить» — «Готово»

25. Чтобы разместить форму теста в своем блоге или сайте, выбираем функцию «Отправить» — «HTML-код» ИЛИ Копируем ссылку из адресной строки и открываем в другом браузере и даем ответы на вопросы

26. Копируем код, переводим страницу, на которой собираемся разместить форму теста, на язык HTML и в нужном месте вставляем код, получаем вот такой результат:

  Результаты теста Вы сможете посмотреть на том же Google Диске в форме ответов.

Подведение итога.

- Буду рада, если Вам было понятно мое объяснение и у Вас все получилось!

- Уважаемые участники мастер-класса, давайте подведём итоги. Для этого прошу Вас ответить на вопросы по ссылке.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScZM3Nc6irk9FnG1CHCrlAmWOJ6srp1kTgtASwxAXpqdMlUVw/viewform?usp=sf_link

Большое спасибо за внимание! Всем творческих успехов!

Викторина "Русские народные сказки"

Данная викторина составлена по русским народным сказкам.

* Обязательно

Знаменитая сказочная курица *

5 баллов

Мой ответ

Это обязательный вопрос.

Как звали братца Аленушки?

1 балл

Николушка

Иванушка

Сергей Александрович

Другое:

Кем станет гадкий утенок, когда вырастет?

1 балл

Страусом

Лебедем

Соловьем

Другое:

Имя этого героя...

1 балл

Колобок

Пузырек

Шарик

Другое:

Как называется сказка?

1 балл

Волк и лиса.

Бременские музыканты.

Теремок

Другое:

Главная героиня большинства русских народных сказок.

1 балл

Русалка

Царевна Несмеяна

Баба Яга

Другое:

Отправить

Входной опросник

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeQpvlFSkngMNtEjY29afdbZ067ewkHxKlDgweYVAYK4bFR2g/viewform?usp=sf_link

Викторина «Наши добрые детские фильмы».

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd5q3Pht4vDx3nfeLqTPU4UckXtIUnL4-8xDpcrjmggyFIsTA/viewform?usp=sf_link

1. «Варвара краса, длинная коса»

2. Сыроежкин Сергей и Электроник.

3. Дуремар, пиявок

4. Про красную шапочку

5. Черепаха Тортилла.

6. Королевство кривых зеркал. Оля и Яло.

7. На дурака не нужен нож, ему с три короба наврёшь и делай с ним что хошь.

8. Кощей.

9. Алиса, мелафон.

10. «Добро пожаловать или Посторонним вход воспрещен»

Подведём итоги

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScZM3Nc6irk9FnG1CHCrlAmWOJ6srp1kTgtASwxAXpqdMlUVw/viewform?usp=sf_link