ЗАДАНИЯМИ ДЛЯ ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ
ПО МДК 03.01
Специальность: 13.02.11 «Техническая эксплуатация и обслуживание электрического и электромеханического оборудования»
№ группы: МЭ-33
Педагог: Хоменко В.В.
МДК 03.01
Дата: 10.04.2020
Количество часов: 4
Практическое задание по теме: «Планирование рабочего дня»
Цель работы: Составление плана рабочего дня.
Содержание и последовательность работы:
Задание :
1. Запишите число: 10.04.2020, тему урока
2) Изучите теоретический материал по методике составления плана рабочего дня.
Теоретический материал для выполнения задания.
Анализ деятельности руководящих работников показывает, что в течение рабочего дня. В более длительные интервалы времени отдельные операции они выполняют в определенное время: прием посетителей, совершают, посещение производственных подразделений, оперативное планирование, доклады и встречи с подчиненными и др. Поэтому, несмотря на разнообразие видов управленческого труда, возможно делать работу аппарата управления более ритмичной, путем разpаботки и внедрения в практику рабочих графиков, которые часто называют распорядком дня.
Рабочий график (распорядок дня) представляет собой стандартный оперативный план, в котором в основные отрезки времени, недели, месяца фиксируются повторяющиеся виды работ. Наличие такого графика обеспечивает четкость деятельности, так как сотрудники аппарата управления заранее знают, когда и какие вопросы обсуждаются у руководителя, какие материалы следует рассмотреть и к какому сроку, когда и в какое время они могут определиться с руководителем по личным и производственным вопросам и т.д.
Работа по графику позволяет руководителю выделять в установленные сроки время на решение основных наиболее важных задач производства, поставить их в центр внимания всего аппарата управления.
Прежде чем при ступить к составлению распорядка рабочего времени, недели и т. д., надо тщательно изучить периодичность трудовых операций, совещаний, заседаний, посещений производственных подразделений и служб, выезды в вышестоящие организации и др. Наиболее распространенным методом для этого определяется фотография рабочего дня за более или менее длительные промежутки времени с последующим анализом полученных данных, а также анализ записей в рабочем блокноте основных мероприятий, выполняемых лично руководителем и сотрудниками и др.
Выявив однородные и постоянно повторяющиеся работы, устанавливают определенное время дня, когда они более или менее регулярно выполняются.
Анализ фотографии рабочего дня руководителя показал, что в основном он начинается с оперативного планирования и корректировки заданий, причем в силу особенностей производства этот процесс неизбежен и в нем участвуют по существу все руководители служб хозяйства. Работники служб в это время, как правило, должны находится на своих рабочих местах, с тем, чтобы руководитель хозяйства мог немедленно поручить им выполнение той или иной работы или получить необходимую информацию.
Опыт показывает, что многие руководители до начала рабочего дня стремятся получить информацию о событиях, происшедших ранее, знакомятся с корреспонденцией, состоянием дел. Иногда они обходят отдельные рабочие места, встречаются с работниками, что позволяет подготовиться к рабочему процессу, обеспечить четкое, своевременное начало работы всего коллектива.
Если работа началась в соответствии с плановым заданием, руководитель далее обстоятельно знакомится с документами, корреспонденцией и т. д. Следует учитывать, что в утренние часы все сведения лучше усваиваются. Тщательный анализ состояния дел позволяет целенаправленно влиять на процесс производства в течение рабочего дня.
Важно чередовать работу в конторе и выезды в производственные подразделения, беседы с работниками и другие работы, выделять время для активного отдыха. Это позволяет сохранять работоспособность в течение длительного времени.
Примерный график рабочего дня руководителя предприятия приведен в табл. 1
| Время выполнения, ч | Вид работ |
| 7.30-8.30 8.30-9.30 9.30-13.00
13.00-14.00 14.00-15.00
15.00-16.00 16.00-17.00
17.00-18.00 | Решение оперативных производственных вопросов, работа с поступившей корреспонденцией Беседа с главными специалистами Посещение производственных подразделений. Обсуждение вопросов с руководителями на рабочих местах Перерыв на обед Беседа с руководителями служб, главными специалистами, корректировка хода работ Прием посетителей, беседы с работниками общественных организаций Дополнительное обсуждение вопросов со специалистами и руководителями производственных подразделений (в случае необходимости на рабочих местах). Изучение служебных материалов и подготовка к следующему рабочему дню |
При разработке графика необходимо исходить из конкретных условий процесса управления и производства. В первую очередь надо учитывать те работы, которые не могут изменяться руководителем в течение рабочего дня (прием в вышестоящих организации; сроки собраний, установленные ранее и ставшие привычные во время обеда в столовой и т. д). При необходимости графики уточняют и интервалы времени сокращают для введения других видов работ. Графики утверждает руководитель хозяйства. Их вывешивают в местах массового сбора работников для ознакомления.
Руководители подразделений и специалисты разрабатывают графики с учетом режима рабочего дня руководителя предприятия. Так, управляющий отделением не может в отведенное для посещения руководителями подразделений время запланировать для работы, выполнение которых сопряжено с его отсутствием на рабочем месте, и т. д.
Поскольку ряд работ выполняется в течение рабочей недели один-два раза, то есть его нельзя учесть в распорядке рабочего дня, а также в целях более планомерной организации работы следует составлять распорядок рабочей недели. При этом сначала устанавливают работы, которые в продолжение недели повторяются в значительной мере предопределяются деятельностью вышестоящих органов и сложившимися на предприятии традициях:
Для проведения оперативных совещаний-планерок, заседании в общественных органах, проведение заседаний в вышестоящих органах, в работе которых руководитель часто принимает участие, и т.д.
В графике рабочей недели предусматривают время для углубления анализа работы служб предприятия, что позволяет избежать стихийно возникающих дел и сделать деятельность аппарата управления целенаправленной. Например, в определенный день недели и в определенные часы руководитель назначает время обстоятельных бесед с главными специалистами: каждый первый и третий вторник месяца - с главным агрономом, каждый второй и четвертый вторник месяца - с главным инженером и т. д.
Такой порядок требует от руководителей соответствующих служб заблаговременной подготовки необходимых материалов для беседы, а от руководителя хозяйства - предварительного знакомства с состоянием дел на соответствующих участках производства, чтобы беседа была взаимно полезной и содержательной. Целесообразно выделить часы (по отдельным дням) для чтения специальной литературы.
В свободные часы графика ежедневно следует заносить отдельные мероприятия, которые выполняются нерегулярно, но требуют предварительной подготовки: отчеты, заседания, доклады и т.д. При разработке планов и распорядка дня надо выделять резервы времени, которые сокращаются по мере отработки системы управления для лучшей координации и согласованности действий всех ступеней и звеньев управления целесообразно для каждого работника аппарата разработать график рабочего дня (недели) и увязать его с графиком руководителя предприятия. Графики составляют сначала руководитель предприятия, затем главные специалисты, руководители общественных служб, с которыми координируют планы управляющие, специалисты отделений. С ними увязывают планы и распорядок рабочего дня (недели) бригадиры, заведующие фермами. В графиках целесообразно делать пометки о том, какие мероприятия необходимо провести на следующей неделе, в следующем месяце, что облегчит их составление на будущий пери од. Графики надо сохранять в течение года. Это позволит проанализировать собственную работу, сделать необходимые выводы по улучшению использования рабочего времени.
Утверждает графики руководитель график он посылает в вышестоящие предприятия. Собственный учли ритм его работы. Успех деятельности организации, с тем чтобы там руководителя к себе, так и от требовательности вышестоящих руководителей к деятельности подчиненных, отношения в практику руководства. Внедрению этого мероприятии для правильного разделения т сотрудничество отдел труда и ответственности необходимо, чтобы каждый руководителей со службами и специалистами их знал о мероприятиях другого и действовал согласованно.
3. Внимательно изучите пример плана работы руководителя
|
| План работы руководителя (пример) |
|
| 15.12.2003понедельник | Телефонные контакты | Переговоры (проведение) | Выезды руководителя | Прием сотрудников | Совещания, заседания | Прочие мероприятия |
| Время |
|
|
|
|
|
|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 9.00 |
|
|
|
| Оперативное совещание |
|
| 9.30 | ЗАО "Икс" |
|
| 9.40-10.10 Сидоров |
|
|
| 10.00 |
|
|
|
|
|
|
| 10.30 |
|
| Выезд на объект |
|
|
|
| 11.00 |
|
|
|
|
|
|
| 11.30 |
|
|
|
|
|
|
| 12.00 |
|
|
|
|
| ■■■ |
| 12.30 |
|
|
|
|
|
|
| 13.00 |
|
|
|
| Заседание экспертного совета |
|
| 13.30 |
|
|
|
|
|
|
| 14.00 |
|
|
|
|
|
|
| 14.30 |
|
|
|
|
|
|
| 15.00 |
|
|
|
|
|
|
| 15.30 |
| ОАО |
|
|
|
|
| 16.00 |
| "Игрек" |
|
|
|
|
| 16.30 |
|
|
|
|
|
|
| 17.00 |
|
|
| Доклад секретаря |
|
|
| 17.30 | Белов Александр Васильевич 123-45-67 |
|
|
|
| Просмотр поступившей корреспонденции |
| 18.00 |
|
|
| Степанов, |
|
|
| 18.30 |
|
|
| Колосов |
|
|
3. Составьте план рабочего дня руководителя подразделения (по профилю специальности), опираясь на приведенную методику.
Выполненную работу вышлите на эл.почту: khomenko.kpt@mail.ru
В названии файла укажите группу, Вашу фамилию и дату выполнения задания.
Например: гр. МЭ-32 Иванов 07.04.2020
5. Срок сдачи – до 10-00 11.04.2020
6. За каждое выполненное задание Вы получаете оценку.
Критерии оценивания:
| Процент выполнения работы | оценка |
| 100-85 | отлично |
| 85-75 | хорошо |
| 75-50 | удовлетворительно |
| менее 50 | неудовлетворительно |
8 585
5 379 
