Презентация Изучение интерфейса ЭТ. Типы данных, форматы их представлений. Поиск , сортировка и фильтрация данных в электронных таблицах".

Обработка информации средствами Microsoft Excel

Изучение интерфейса ЭТ. Типы данных, форматы их представлений. Выполнение расчетных операций. Поиск , сортировка и фильтрация данных в электронных таблицах.

Файлы электронных таблиц

1. Как называется файл, созданный в MS Exsel.

2. Почему файлы электронных таблиц получили такое название?

3. Какие действия можно выполнять с Листами ЭТ?

А) …;

Б) …;

В) …;

Г) …

4. Укажите, какое расширение имеет файл, созданный в MS Exsel.

А) .XLS;

Б) .PPT;

В) .DOC;

Г) .DOCX.

Типы данных и форматы их представлений.

Общие понятия.

Довольно часто, пользователи путают понятия « тип данных » и « формат ячеек ». Эти понятия взаимосвязаны, но все же разные.

Тип данных – характеризует информацию, хранящуюся в ячейке.

Формат данных – отвечает за отображение символов в ячейке.

Текстовые форматы

• Зачем необходимо вводить текст в электронные таблицы?

• Как можно отличить введённый текст от введённого числа?

• Как можно расположить текст в ЭТ?

• Каким образом можно разбить дольшой текст на отдельные строки?

Число в ЭТ

Что вы знаете о числовых форматах?

Запомни!

Целая часть числа отделяется от дробной запятой.

3,14

Числовой формат данных

С точки зрения табличного редактора цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, что они обозначают – номер дома, цену товара, фрагмент заголовка и так далее. В разных ситуациях число должно отображаться и обрабатываться по-разному.

Стандартные форматы данных

Общий – назначается автоматически, в том случае если не указывается формат специально.

Числовой – расширенный способ представления чисел. Можно задать количество знаков после запятой или добавить разделитель групп разрядов.

Стандартные форматы данных

Формат Дата – используется для ввода даты или даты и времени.

Формат Время – предназначен для ввода времени или даты и времени.

Стандартные форматы данных

При использовании процентного формата значение ячейки, умножается на 100 с символом % в конце.

Дробный формат позволяет отобразить рациональные дроби с числителем и знаменателем.

Экспоненциальный формат – отображает число в экспоненциальном представлении, используется для записи очень больших или очень малых чисел.

Стандартные форматы данных

Текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются, вне зависимости от их содержания.

Дополнительный формат включает в себя несколько видов данных: почтовый индекс, номер телефона и табельный номер

Выполнение расчетных операций

Сортировка

Сортировка данных – расположение данных в определенном порядке (по возрастанию или убыванию)

Сортировка

Сортировка данных – расположение данных в определенном порядке (по возрастанию или убыванию)

Сортировка списков

• Записи можно располагать в порядке возрастания-убывания числовых полей, в алфавитном (обратном алфавитному) порядке текстовых полей, в хронологическом порядке полей типа дата и время.
• Поле, по которому производится сортировка, называется ключевым полем или ключом сортировки.

Сортировка списков

• Для выполнения сортировки существует меню сортировки, располагается она на ленте ДАННЫЕ

Сортировка списков

• Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Средства Excel для сортировки данных

Сортировка данных в Excel может производиться:

- в алфавитном порядке - от А к Я или от Я к А;

- по значениям - по убыванию или возрастанию;

- по дате и времени.

При этом сортировать данные в Эксель можно в одном или нескольких столбцах одновременно и, кроме этого, можно выполнять сортировку по спискам, которые создаются самим пользователем, а также по по цвету ячейки или текста.

Сортировка списков

• Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:

Сортировка списков

• Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Сортировка Web - ресурсы

Более подробную информацию можно найти на сайте ExcelTABLE / ресурс:

• https :// exceltable.com/filtr-sortirovka/sortirovka-dannyh-v-excel

Или посмотреть видеоурок по ссылке:

• https://yandex.ru/video/preview/?filmId=10618997948792407724&parent-reqid=1585738704303040-1159433072894911901500197-vla1-2431&path=wizard&text= сортировка+в+экселе

Фильтрация

В конечном итоге основное назначение любой базы данных – это оперативный поиск необходимой информации по какому-либо запросу. Под запросами принято понимать задачи на поиск информации в базе данных. При этом часть базы данных, удовлетворяющая запросу, называется выборкой. В MS Excel запросы реализованы с помощью фильтров.

Фильтрация

Поиск данных в электронных таблицах можно осуществлять с помощью фильтра.

, =, для текстовых данных - Равно -Начинается с … -Не начинается с … -Заканчивается на … -Не заканчивается на … -Содержит -Не содержит " width="640"

Операторы сравнения

для числовых данных

=, , =,

для текстовых данных

- Равно

-Начинается с …

-Не начинается с …

-Заканчивается на …

-Не заканчивается на …

-Содержит

-Не содержит

Анализ списков с помощью фильтров

Фильтрация списка – это процесс, в результате которого в списке скрываются все строки, не удовлетворяющие критериям фильтрации, а остаются видимыми только те (остается выборка), которые соответствуют условиям запроса.

фильтры

Простые

Составные

(условие поиска для одного поля)

(несколько условий поиска для различных полей)

Анализ списков с помощью фильтров

MS Excel располагает двумя командами фильтрации, которые становятся доступными через вкладку Данные/Фильтр: автофильтр и расширенный фильтр .

, =). " width="640"

Автофильтр

• С помощью автофильтра реализуются простые запросы, содержащие не более двух условий поиска
• Можно настроить автофильтр, выбрав элемент Фильтры по дате (Текстовые или Числовые фильтры), после чего можно создать критерий (настроить пользовательский автофильтр), состоящий не более чем из двух условий, соединенных знаками операций И, ИЛИ. Каждое из этих условий представляет собой выражение логического типа, содержащее любые операции отношения (, , =).

При создании текстовых критериев можно использовать символы шаблона: «*» – для обозначения последовательности любых символов произвольной длины, и «?» – для обозначения единичного символа, стоящего на определенном месте. Пусть, например, нам необходим список озёр, чьи названия начинаются с буквы «М» или же чьи названия состоят из шести любых букв.

Расширенный фильтр позволяет выполнять запросы практически любой сложности .

1) позволяет создавать критерии с условиями по нескольким полям;

2) позволяет создавать критерии с тремя и более условиями;

3) позволяет создавать вычисляемые критерии;

4) позволяет полученную в результате фильтрации выборку помещать в другое место рабочего листа или на другой рабочий лист

Расширенный фильтр с вычисляемыми критериями позволяет реализовать запрос практически любой сложности.

Однако для реализации такого рода сложных запросов необходимо ознакомиться хотя бы с самыми распространенными функциями рабочего листа MS Excel: математическими, текстовыми, даты и времени.

Кроме вышеназванных существует еще и специальный класс функций, позволяющих выполнять анализ списков – это функции для работы с базами данных.

Сортировка Web - ресурсы

Более подробную информацию можно найти в статье «Расширенный фильтр в Excel» / ресурс:

• https:// zen.yandex.ru/media/id/59affb7afd96b11e8eadd771/rasshirennyi-filtr-v-excel-59df26b43c50f72742680e16?utm_source=serp

Или посмотреть видеоурок по ссылке:

• https:// www.youtube.com/watch?v=LL1gypsT5Gk

Домашнее задание.

• Написать конспект урока.

1995) И (Месяц 1) И (Рост Андреев Васильев Дмитриева Александрова " width="640"

Решение задач ЕГЭ. Задача 1.

А 14. Задана таблица базы данных:

Класс

Фамилия

8А

8Б

Год

Андреев

Васильев

8А

Месяц

1998

1997

Рост

Дмитриева

1

8Б

162

Александрова

3

1996

1999

158

2

4

155

151

Укажите фамилию учащегося, данные о котором появятся в таблице запроса, если задано следующее условие отбора:

(Класс = "8А”) И (Год 1995) И (Месяц 1) И (Рост

• Андреев
• Васильев
• Дмитриева
• Александрова

Решение задач ЕГЭ. Задача 2.

А 16. В электронной таблице в блок А1:А3 введены последовательно числа 5, 6, 7, 8, а в блок В1:В3 10, 12, 14, 16. Значение ячейки С1 вычисляется по формуле: =А1+В1-А2.

Какое число появится в ячейке С2, если выделить ячейку С1 и маркер «протянуть» вниз?

• 12
• 11
• 8
• 7

+

= 3) И (Рост Андреев Васильев Дмитриева Александрова " width="640"

Решение задач ЕГЭ. Задача 4.

А 14. Задана таблица базы данных:

Класс

Фамилия

8А

8Б

Год

Андреев

Васильев

8А

Месяц

1998

1997

Рост

Дмитриева

1

8Б

162

Александрова

3

1996

1999

158

2

4

155

151

Какая фамилия появится в таблице запроса, если задано следующее условие отбора:

(Класс = "8Б") И (Месяц = 3) И (Рост

• Андреев
• Васильев
• Дмитриева
• Александрова

Решение задач ЕГЭ. Задача 5.

А 16. Дана электронная таблица:

В ячейку С1 введена запись: А1+В1=. Что будет содержать ячейка С2, если в нее копируется ячейка С1?

• 9
• 5
• А1+В1=
• А1+В2=

1.  Дана электронная таблица: В ячейку D1 введена формула, вычисляющая выражение по формуле =(A2+B1-C1).

Какое значение примет ячейка D3?

1)  1    

2)  2    

3)  3    

4)  4

2.  Найдите значение ячейки С3 электронной таблицы.

1)  27    

2) 5    

3)  10    

4)  27

3. Дан фрагмент электронной таблицы: Значение ячейки С1 вычисляется по формуле =В1+ $А$1

Найти значение ячейки С3.

1)  10    

2) 6    

3)  7    

4)  8

4. Дан фрагмент электронной таблицы Excel в режиме отображение формул:

Какие формулы будут отображены в ячейках А3 и В3, если в ячейку А3 скопирована ячейка В2, а в ячейку В3 – ячейка А2?

А

1

В

1

2

5

= А1 + 1

= 2 * В1

А) А3 = 2*А2 В3 = В2 + 1;

Б) А3 = 2*А1 В3 = В1 + 1;

В) А3 = 2*B1 В3 = A1 + 1;

Г) А3 = 2*B2 В3 = A2 + 1.

Спасибо за урок.