Тест №2 по правилам делопроизводства в госорганах

Тест по правилам делопроизводства в государственных органах и органах местного самоуправления №2

1. Что значит аббревиатура СЭД?

1. судебное электронное делопроизводство

2. судебно-экономическое делопроизводство

3. система электронного документооборота

4. система электронного делопроизводства

1. Что значит аббревиатура ЭРК?

1. Электронная регистрационная карточка

2. Электронный реестр кодексов

3. Экономическо-распорядительный контракт

4. Экономический Рязанский колледж

1. Что значит аббревиатура МЭДО?

1. Международное экономическое дальневосточное объединение

2. Межведомственный электронный документооборот

3. Московская электронно-дистанционная организация

4. Муниципальная экономическая делопроизводственная организация

1. Документальный фонд государственного органа, органа местного самоуправления – это:

1. Документы, созданные и полученные в процессе деятельности государственного органа, органа местного самоуправления

2. Деятельность работников государственного органа, органа местного самоуправления в рамках исполнения ими должностных обязанностей

3. Прием, отправка, учет и хранение документов, бланков строгой отчетности

4. Установленные стандартизированные операции в рамках исполнения должностных обязанностей

1. Выберите одно неверное утверждение про номенклатуру дел государственного органа, органа местного самоуправления:

1. Номенклатура дел закрепляет классификацию документов в дела, систематизацию и индексацию дел

2. Номенклатура дел закрепляет сроки хранения дел

3. Номенклатура дел закрепляет срок исполнения документов

4. Номенклатура дел является основным учетным документом

1. С какого дня вводится в действие утвержденная номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления?

1. С 1 сентября

2. С 1 января

3. С 31 декабря

4. С последнего рабочего дня календарного года

1. Что не включается в номенклатуру дел?

1. Приказы

2. Служебные записки

3. Телеграммы и телефонограммы

4. Книги и брошюры

1. Когда заполняется Графа 3 номенклатуры дел «Количество дел (томов)»?

1. 1 сентября

2. 1 января

3. По окончании календарного года

4. Одновременно с вводом в действие номенклатуры дел

1. В каком случае приложения могут выделяться в отдельный том дела?

1. Если в приложении больше 50 листов

2. Если в приложении больше 100 листов

3. Если в приложении больше 150 листов

4. Если в приложении больше 200 листов

1. Куда помещаются факсограммы, телеграммы, телефонограммы при распределении по делам?

1. В одно отдельное дело для факсограмм, телеграмм, телефонограмм

2. В три разных дела (первое – для факсограмм, второе – для телеграмм, третье – для телефонограмм)

3. В дело с перепиской

4. Не помещаются в дело

1. По объему дело, включающее документы на бумажном носителе, не должно превышать:

1. 200 листов при толщине не более 4 см

2. 250 листов при толщине не более 4 см

3. 250 листов при толщине не более 5 см

4. 500 листов при толщине не более 9 см

1. Какие документы формируют электронные дела?

1. Электронные

2. На бумажном носителе

3. Материальные

4. Личные

1. В случае если документы дела представлены на бумажном носителе и в форме электронных документов ("гибридное дело"), то:

1. Это не требует никаких дополнительных действий

2. Электронные документы распечатываются на бумаге и складываются в дело вместе с другими документами на бумажном носителе

3. Документы на бумажном носителе подлежат оцифровке и включению в электронное дело

4. В регистрационной форме просто ставится пометка о носителе (бумажный или электронный)

1. Какие документы передаются в архив государственного органа, органа местного самоуправления?

1. только постоянного срока хранения

2. постоянного и временного (только свыше 10 лет) сроков хранения

3. постоянного и временного (только свыше 10 лет) сроков хранения и с пометками "До минования надобности", "До замены новыми"

4. все документы