Деловые бумаги 6 класс

Деловые бумаги

Автор:Атабаева Аида.

Цели :

• узнать виды деловых бумаг, их назначение;
• узнать планы написания деловых бумаг ( объявления, заявления, автобиографии, объяснительной записки);
• научиться писать деловые бумаги самостоятельно;
• знать и соблюдать правила оформления деловых бумаг.

Содержание

• Объявление
• Заявление
• Автобиография

Объявлени е

• Что такое объявление?
• Зачем нужно уметь писать объявление?
• Образцы написания объявлений.
• План написания объявления.
• Правила написания объявлений.
• Упражнения.
• Проверьте себя.

Что такое объявление?

• Объявление – это документ, который извещает о чем-либо в газете или вывешен где-нибудь.

Зачем надо уметь писать объявление?

• Надо уметь писать объявление, чтобы извещать людей о чем-либо: о празднике, экскурсии, выставке, соревнованиях, конкурсе, собрании, продаже, покупке, обмене, потере.

Образцы написания объявлений

Объявление.

25 декабря в 14 часов в актовом зале состоится праздничный концерт.

Администрация школы.

Образцы написания объявлений

Внимание!

В магазин требуется уборщица. Обращаться в бухгалтерию.

План написания объявлений

• Название документа (или слово Внимание ! ).
• Время (когда?).
• Место (где?).
• Название мероприятия (что?).
• Ответственный за проведение мероприятия (кто?).

Правила написания объявлений

• Слово Объявление (Внимание!) пишется посередине строки с большой буквы.
• Текст объявления пишется с красной строки.

Упражнения

Объявление.

25 декабря в 14 часов в актовом зале состоится праздничный концерт.

Администрация

школы.

1. Найдите и прочитайте:

• название деловой бумаги,
• время (когда?),
• место (где?),
• название мероприятия (что?),
• ответственный за проведение мероприятия (кто?)

Упражнения 2. Назовите части объявления по плану.

• Название документа.
• Время (когда?).
• Место (где?).
• Название мероприятия (что?).
• Ответственный за проведение мероприятия (кто?).

Объявление.

С 10 октября ежедневно (кроме понедельника) с 12 до 19 часов в Выставочном зале (ул.Уральская, д.6) открыта выставка работ городских художников.

Проезд:

станция метро «Щелковская».

Упражнения

3. Составьте план объявления.

• Название деловой бумаги.
• Время (когда?).
• Место (где?).
• Название мероприятия (что?).
• Ответственный за проведение (кто?).

Упражнения

6. Измените: время, место проведения мероприятия, название мероприятия, ответственное за проведение лицо.

Объявление.

12 октября в 15 часов в кабинете 8а класса состоится родительское собрание.

Классный руководитель

8а класса.

Упражнени я

7. Напишите объявление, в котором говорится, что 21 октября состоится общешкольное родительское собрание.

8. Напишите объявление о том, что тренировки по настольному теннису будут проводиться по средам в 16 часов.

Проверьте себя

• Объявление – это …, который (что делает?) о чем-либо в газете или вывешен где-нибудь.
• Объявление может извещать о (чем?) …, …, …, …, …, …, …, …, …, … .
• Слово Объявление (Внимание!) пишется (где?) … … с (какой?) буквы.
• Текст объявления пишется (где?) с … …

Заявление

• Что такое заявление?
• Зачем надо уметь писать заявление?
• Образцы написания заявлений.
• План написания заявления.
• Правила написания заявления.
• Упражнения.
• Проверьте себя.

Что такое заявление?

• Заявление – это письменная просьба о чем-либо, адресованная организации, учреждению, предприятию или должностному лицу (например, заявление об освобождении от занятий в школе, о приеме на учебу в колледж, на работу).

Зачем надо уметь писать заявление?

• Надо уметь писать заявление, чтобы получить разрешение на свою просьбу.

Образцы написания заявлений

Директору МС(к.)ОУ

школы-интерната № 5

г.Тольятти

Старикову А.П.

ученика 6а класса

Иванова Михаила

заявление.

Прошу Вас освободить меня от занятий

13 января в связи с плохим самочувствием.

13 января 2005 г. Иванов.

Образцы написания заявлений

Директору

социально-педагогического

колледжа г.Тольятти

Беловой О.П.

Мишиной Анны Николаевны

заявление.

Прошу Вас принять меня на должность преподавателя физической культуры.

22 августа 2005 года. Мишина.

План написания заявления

• Название адресата, к которому обращаются с просьбой.
• Должность, фамилия, имя заявителя (в родительном падеже).
• Название документа.
• Просьба.
• Дата.
• Подпись.

Правила написания заявления

• Место в верхнем левом углу остается для подписи директора, руководителя « Разрешаю » или « Не разрешаю ».
• Слева оставляются поля, чтобы подшить заявление к другим документам.
• Заявление должно быть написано грамотно, разборчиво, аккуратно.

Правила написания заявления

• Слово заявление пишется с маленькой буквы посередине листа.
• Изложение просьбы пишется с красной строки.
• Дата написания заявления ставится внизу слева.
• Подпись автора заявления ставится внизу справа.

Упражнения

Директору

МС(к.)ОУ

школы-интерната

№ 5 г.Тольятти

Старикову А.П.

ученика 6а класса

Иванова Михаила

заявление.

Прошу Вас освободить меня от занятий 13 января в связи с плохим самочувствием.

13 января 2004 г. Иванов.

1. Найдите и прочитайте:

• название адресата, к которому обращаются с просьбой,
• Должность, фамилия, имя заявителя,
• название документа,
• просьба,
• дата,
• подпись.

Упражнения

2. Назовите части заявления по плану.

Директору МС(к.)ОУ

школы-интерната № 5

г.Тольятти

Старикову А.П.

ученика 6а класса

Иванова Михаила

заявление.

Прошу Вас освободить меня от занятий 13 января в связи с плохим самочувствием.

13 января 2004 г. Иванов.

• название адресата, к которому обращаются с просьбой,

• должность, фамилия, имя заявителя,

• название документа,

• просьба,

• дата,

• подпись.

Упражнения

3. Вспомните план написания заявления.

• Название адресата, к которому

обращаются с просьбой.

• Должность, фамилия, имя заявителя

(в родительном падеже).

• Название документа.
• Просьба.
• Дата.
• Подпись.

Упражнения

4. Допишите окончания.

Директор … МС(к.)ОУ школ … -интернат … № 5 г.Тольятти Стариков … А.П. ученик … 6а класс … Иванов … Михаил … заявлени … .

Упражнения

5. Подумайте :

• «ты» можно сказать (кому?)
• «вы» можно сказать (кому?)
• «Вы» нужно сказать (кому?)

другу, товарищу, брату, сестре;

друзьям, товарищам, братьям, сестрам;

взрослому человеку: директору, завучу, учителю, воспитателю, врачу, повару и др.

Упражнения

6. Измените местоимения я и Вы по падежам :

Им.п.

Р.п.

Д.п.

В.п.

Т.п.

П.п.

я Вы

меня Вас

мне Вам

меня Вас

мной Вами

обо мне о Вас

Упражнения

7. Определите падеж местоимений .

В.п. В.п.

Прошу Вас, прошу принять меня, прошу

Д.п. В.п.

разрешить мне, прошу освободить меня,

В.п.

прошу отпустить меня.

Упражнения

8. Дополните предложения местоимениями.

а) Прошу … освободить … от занятий 23 марта в связи с посещением поликлиники.

Проверьте:

• Прошу Вас освободить меня от занятий 23 марта в связи с посещением поликлиники.

Упражнения

9. Дополните предложения местоимениями.

б) Прошу … разрешить … поехать на вокзал за билетом 26 декабря в 14 часов.

Проверьте:

• Прошу Вас разрешить мне поехать на вокзал за билетом 26 декабря в 14 часов.

Упражнения

10. Напишите заявление руководителю кружка (спортивной секции), попросите принять вас в кружок (секцию).

11. Напишите заявление директору школы с просьбой разрешить вам поехать на вокзал за билетом.

Упражнения

12. Найдите ошибки в заявлении.

Руководитель

велосекции

Пестов И.Ф.

ученику 6а класса

заявление

Прошу вам принять мне в велосекцию.

12 сентября 2005 г.

Проверьте себя

• Что такое заявление?
• Зачем надо уметь писать заявление?
• В каком падеже пишется фамилия, имя заявителя?
• Зачем слева оставляются поля?
• Где пишется слово « заявление »?
• Где пишется текст просьбы?
• Где ставится дата?
• Где ставится подпись?

Автобиография

• Что такое автобиография?
• Зачем надо уметь писать автобиографию?
• Образцы написания автобиографий.
• План написания деловой автобиографии.
• Упражнения.
• Проверьте себя.

Что такое автобиография?

• Автобиография – это документ, в котором его автор описывает свою жизнь и деятельность в хронологическом (временном) порядке.

Зачем надо уметь писать автобиографию?

• Надо уметь писать автобиографию, так как она нужна при приеме на работу, чтобы руководитель знал, кто этот новый человек, откуда он, где можно навести о нем справки.

Образец литературной автобиографии

Родился я в Москве тридцать первого мая тысяча восемьсот девяносто второго года. Отец мой происходил из казаков. Моя мать была женщиной властной и суровой.

Семья наша была большая и разнообразная, склонная к занятиям искусством. В семье много пели, играли на рояле, спорили, любили театр. Учился я в первой киевской классической гимназии.

Когда я был в шестом классе, семья наша распалась. С тех пор я сам должен был зарабатывать себе на жизнь и ученье. В последнем классе гимназии я написал первый рассказ и напечатал его в киевском литературном журнале «Огни». Это было, насколько я помню, в тысяча девятьсот одиннадцатом году.

После окончания гимназии я два года пробыл в Киевском университете, а затем перевелся в Московский университет. В Москве я пережил Октябрьскую революцию, несколько раз слышал Ленина. Много ездил.

Во время Великой Отечественной войны я был военным корреспондентом на Южном фронте и тоже изъездил множество мест. Написал я за свою жизнь довольно много. Меня всегда интересовала жизнь замечательных людей. У меня есть большие разделы прозы, посвященные Чехову, Пушкину, Гайдару, Лермонтову… Но все же больше всего я люблю писать о людях простых и безвестных, деревенских детях – своих закадычных друзьях.

К.Паустовский.

Образец деловой автобиографии

Автобиография.

Я, Ильина Юлия Владимировна, родилась 20 сентября 1988 года в городе Тольятти Самарской области.

Мать, Ильина Ирина Викторовна, работает поваром в школе № 30. Отец, Ильин Александр Николаевич, работает водителем в ООО «ВЛАКО-СЕРВИС».

Я поступила в МС(к.)ОУ школу-интернат № 5 города Тольятти (ул. Лесная, д.13) 1 сентября 1996 года.

В настоящее время учусь в 7а классе.

Занимаюсь в волейбольной секции.

16 января 2004г. Ильина.

План написания деловой автобиографии

• Название документа.
• Фамилия, имя, отчество.
• Дата и место рождения.
• Краткие сведения о родителях.
• Краткие сведения об учебе (полное название всех учебных заведений, в которых учились).
• Краткие сведения о трудовой деятельности (место работы и должность в хронологическом порядке).
• Сведения об общественной работе.
• Краткие сведения о составе семьи.
• Дата написания автобиографии.
• Подпись автора.

Упражнения

1. Напишите свою автобиографию.

Проверьте себя

• Что такое автобиография?
• Зачем надо уметь писать автобиографию?
• О чем нужно писать в деловой автобиографии?
• Где пишется слово Автобиография ?