Дльпиадвиьбджбж

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации в организации 6

1.1 Понятие, цели и задачи инвентаризации 6

1.2 Классификация инвентаризаций и основные требования к их проведению 9

1.3 Инвентаризация основных средств предприятия 14

2. Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества 20

2.1 Порядок проведения инвентаризации в организации 20

2.2 Документальное оформление инвентаризации 26

2.3 Бухгалтерский учет результатов инвентаризации 32

3. Техника проведения инвентаризации в ООО «Аромат» 38

3.1 Краткая характеристика ООО «Аромат» 38

3.2 Порядок проведения инвентаризации в ООО «Аромат» 51

3.3 Отражение результатов инвентаризации и наиболее характерные недостатки инвентаризаций в ООО «Аромат» 55

3.4 Анализ результатов инвентаризации основных средств 61

Заключение 66

Список использованных источников 70

ВВЕДЕНИЕ

Темой данной выпускной квалификационной работы является «Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета на примере ООО «Аромат».

Современное развитие организации зависит от стабильности ее хозяйственной деятельности, а также финансовой независимости, которая позволяет конкурировать с другими участниками хозяйственных отношений. Одним из важнейших факторов финансовой независимости является наращивание капитала, сохранность имущества и рациональное использование источников его создания.

Тема работы очень актуальна, так как инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения.

Развитие экономики характеризуется в первую очередь количеством и качеством используемого капитала. Это существенно увеличивает значение изучения причин и условий, влияющих на сохранность и рациональное использование активного и пассивного капитала, разработки действенных мер, направленных на устранение или же предупреждение тех обязательств, которые способствуют его негативным изменениям.

Одним из главных элементов осуществления контроля сохранности имущества и капитала является инвентаризация. В соответствии с пунктом 3 статьи 11 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, определяется экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами [6].

В настоящее время порядок проведения инвентаризаций регулируется приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», в которых подробно описаны процедуры проведения инвентаризации различных видов активов и обязательств организаций.

Кроме того, это один из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля сохранности имущества организации, полноты и своевременности осуществления расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов, соблюдение требований законодательства при осуществлении и учете финансово-хозяйственной деятельности организации, своевременного выявления ошибок и внесения исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.

Объектом исследования дипломного проекта является ООО «Аромат», основной вид деятельности организации розничная торговля парфюмерно- косметическими товарами, а предметом исследования является бухгалтерский учет результатов инвентаризации.

Целью выпускной квалификационной работы является изучение порядка проведения инвентаризации, документального оформления инвентаризации, организации оперативного и бухгалтерского учета при проведении инвентаризации, а также контроля за проведением инвентаризации на производстве.

Исходя из цели выпускной квалификационной работы, вытекают следующие задачи:

- изучение научной литературы в области проведения инвентаризации;

- изучить теоретические основы инвентаризации;

- изучение порядка проведения инвентаризации;

- изучение документации при проведении инвентаризации;

- раскрыть организационно-правовые основы инвентаризации;

- представить документальное оформление проведения инвентаризации и отражения ее результатов.

Подробное изучение этих вопросов позволит выявить конкретные методы проведения инвентаризации, учета и контроля, а также предложить пути улучшения проведения инвентаризации.

Цель инвентаризации имущества – проверка достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и качественное состояние имущества предприятия.

Теоретическую и методологическую базу исследования составляют научные положения, содержащиеся в трудах ведущих отечественных и зарубежных ученых и специалистов.

В работе были использованы следующие методы исследования: анализ литературных данных и нормативных документов по выбранной теме, анализ первичных и сводных документов, связанных с проведением инвентаризации, документального оформления инвентаризации, организации оперативного и бухгалтерского учета при проведении инвентаризации, а также контроля за проведением инвентаризации на производстве, анализ бухгалтерской отчетности организации.

Практическая значимость исследования связана с возможностью использования результатов анализа для оценки финансово-хозяйственной деятельности организации и принятия оптимального управленческого решения в условиях рыночных отношений.

Результаты исследования, полученные в ходе написания ВКР, должны представлять собой прикладную ценность, так как вопросы инвентаризации рассматриваются непосредственно на предприятии.

Данная ВКР выполнена на 75 листах, содержащих введение, три раздела и заключение, в ходе работы было использовано 38 литературных источников.

1. ПОНЯТИЕ, ВИДЫ И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Понятие, цели и задачи инвентаризации

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация (англ. taking a physical inventory) – периодически проводимый переучет наличного имущества и обязательств. Представляет собой один из наиболее доступных и действенных инструментов последующего контроля, т.е. контроля, реализуемого спустя определенное, зачастую значительное время после проведения бухгалтерских процедур, за достоверностью данных бухгалтерского учета о наличии имущества и состоянии внутренних и внешних расчетов хозяйствующего субъекта [35].

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Согласно пункту 22 первой главы Методических указаний по Бухгалтерскому учету материально-производственных запасов от 28.12.2001 №119н инвентаризация в обязательном порядке проводится в следующих случаях:

1. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного и муниципального унитарного предприятия;

2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

3. при смене материально ответственных лиц;

4. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

5. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6. при реорганизации или ликвидации организации;

7. в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Основные правила проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года №49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее – Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

Как уже отмечалось, основное требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности хозяйствующего субъекта – это ее достоверность. Достоверность бухгалтерской отчетности обеспечивается проверкой соответствия учетной оценки имущества организации реальной стоимости этого имущества, то есть инвентаризацией.

В соответствии с пунктом 1.4. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств основными целями инвентаризации являются:

1) выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности; а также неучтенных объектов;

2) определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

3) сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

4) проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния.

Основными задачами инвентаризации являются:

- проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном, валютном и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской и кредиторской задолженности и других статей баланса;

- контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

- выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;

- выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

- проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

Таким образом, с помощью инвентаризации:

- проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета,

- выявляются ошибки, допущенные в учете,

- принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты,

- контролируется сохранность хозяйственных средств,

- выявляются и предупреждаются неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи,

- контролируется работа материально-ответственных лиц

Кроме того, инвентаризация занимает важное место в процессе осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому она выступает одним из методов контроля работников за деятельностью предприятия

Порядок проведения инвентаризации является элементом учетной политики. Пункт 2 ПБУ 1/08 «Учетная политика организации» предусматривает, что под учетной политикой организации понимается принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета, к числу которых относится инвентаризация. Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. К полномочиям главного бухгалтера относится непосредственное определение порядка проведения инвентаризации. При этом определяются количество инвентаризации в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества, состав капитала и обязательств. Составляется график проведения инвентаризации, при составлении которого учитывается масштаб организации, сегмент деятельности, состав имущества и элементов собственного и заемного капитала, наличие структурных подразделений (включая выделенные на отдельный баланс), места их расположения [13].

1.2 Классификация инвентаризаций и основные требования к их проведению

Рассмотрим основные виды инвентаризаций, представленные на рисунке 1.

Рисунок 1 – Виды инвентаризации

По объему проверки инвентаризации бывают:

- полные;

- неполные (частичные).

Полные инвентаризации проводятся в конце года перед составлением годового отчета (поэтому они называются годовыми), при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями. Они являются наиболее продолжительными и трудоемкими, так как при полных инвентаризациях проверке подлежат все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими предприятиями и лицами, а также все виды средств, не принадлежащие предприятию (арендованные основные средства; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку и т. д.).

Неполные инвентаризации охватывают отдельные виды принадлежащего предприятию имущества – один вид активов в определенных местах хранения, например, только сырье и материалы, только денежные средства в кассе (ревизия в кассе), инвентаризация материальных ценностей, связанная со сменой материально-ответственных лиц, или проводятся по всему имуществу, закрепленному за одним материально ответственным лицом.

Неполные инвентаризации могут проводиться несколько раз в год, что позволяет уточнять данные первичных учетных документов, контролировать работу материально ответственных лиц, бороться со злоупотреблениями.

По полноте охвата инвентаризации бывают:

- выборочные;

- сплошные.

Выборочные инвентаризации систематически проводятся в организации в межинвентаризационный период в местах хранения товарно-материальных ценностей. Выборочная – это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые на выборку ценности у конкретного ответственного лица.

Основной задачей выборочных инвентаризаций является осуществление контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, выполнением правил их хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка ведения складского учета.

Сплошные инвентаризации проводятся одновременно во всех структурных подразделениях предприятия, в том числе и выделенных на самостоятельные балансы, а также охватывают все разновидности наименований товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.

По основаниям проведения инвентаризации бывают:

- плановые;

- внеплановые;

- повторные;

- контрольные.

Плановые инвентаризации проводятся по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения их не подлежат оглашению.

Внеплановые инвентаризации проводятся внезапно (сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам), в силу сложившихся обстоятельств: при передаче дел материально ответственными лицами, после стихийных бедствий, хищений. Иногда могут проводиться по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов.

Повторные инвентаризации проводятся в случае, когда возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенных инвентаризаций.

Контрольные инвентаризации. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, где проводилась инвентаризация. Они должны охватывать не менее 10% проверенного имущества.

При выявлении расхождений в результатах руководитель предприятия должен потребовать письменное объяснение от лиц, которые проводили инвентаризацию ранее, и от материально ответственных лиц.

В случае обнаружения фактов приписок и других злоупотреблений руководитель распускает инвентаризационную комиссию и решает вопрос о привлечении виновных к ответственности. После этого назначается новая инвентаризационная комиссия.

По объекту проверки инвентаризации бывают:

- основных средств;

- денежных средств;

- расчетов;

- товарно-материальных ценностей;

- незавершенного производства [33].

Следует различать инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна производиться, как правило, в местах их хранения в присутствии материально-ответственного лица путем проверки рабочей комиссией фактического наличия ценностей: их осмотр, пересчет,

К процессу инвентаризации предъявляются ряд требований. Основные требования к проведению инвентаризации представлены на рисунке 2.

Рисунок 2 – Основные требования к проведению инвентаризации

Рассмотрим более подробно каждое из представленных требований:

1) Внезапность – основное условие, обеспечивающее успех инвентаризации. При несоблюдении его материально ответственное лицо может:

- восполнить недостачу;

- избавиться от излишков;

- составить подложные документы на имеющиеся излишки и недостачу.

2) Комиссионность. Инвентаризация всегда проводится комиссионно и назначается приказом (распоряжением) руководителя. Состав комиссии определяется в зависимости от вида инвентаризации.

3) Действенность. При проведении инвентаризации члены комиссии должны непосредственно проверять фактическое наличие материальных ценностей. Не допускается заполнение инвентаризационной описи на основе книжных остатков, со слов материально ответственного лица, без фактической проверки содержания коробок, упаковок и т. п.

4) Непрерывность. Инвентаризация проводится непрерывно. В случаях невозможности ее проведения в течение дня применяется правило «ключа и пломбира». Помещение опечатывается комиссионной печатью председателя комиссии, ключ остается у материально ответственного лица.

5) Участие материально ответственного лица. Материально ответственное лицо обязательно присутствует при инвентаризации. Если материальную ответственность несут несколько лиц, достаточно, чтобы по поручению остальных присутствовало одно из них [33].

Стоимость излишков основных средств, нематериальных активов, ценных бумаг, оборотных активов (кроме денежных средств) согласно действующему законодательству и учетным стандартам оценивается по рыночной стоимости.

Рыночная стоимость – текущая стоимость товаров, работ, услуг, ценных бумаг фондовых ценностей, иностранной валюты, определяемая соответствующим коммерческим институтом на основе данных о спросе и предложении, сложившихся на определенную дату [35].

1.3 Инвентаризация основных средств предприятия

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Основные средства могут поступить на предприятие одним из следующих способов:

1.Приобретение за плату или в обмен на другое имущество;

2.Сооружение и изготовление;

3.Внесение учредителями в счет вкладов в уставный капитал;

4.Безвозмездное получение;

5.В других случаях.

Чтобы реально представлять финансовое положение дел организации независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации: сколько его, в каком оно находится состоянии, правильно ли было оценено. Затем фактические остатки имущества сверяются с данными бухгалтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией. То есть инвентаризация – это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности [13, С.134]. Можно сказать, что инвентаризация представляет собой контрольную функцию учета, позволяющую выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества.

Основные правила проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49.

Основными целями инвентаризации являются [16, С. 189]:

1.Выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности; а также неучтенных объектов;

2.Определение фактического количества материально–производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

3.Сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

4.Проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно–материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;

5.Проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно–материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Основными задачи инвентаризации являются:

1.Выявление фактического наличия основных средств, товарно–материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства;

2.Выявление товарно–материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям;

3.Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

4.Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

5.Проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно–материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности;

6.Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

На принятие решений при формировании учетной политики в части разработки порядка инвентаризации могут влиять масштабы деятельности предприятия, разнообразие видов деятельности, разветвленность организационной структуры, весь текущий объем имущества и обязательств организации, объемы и специфика складского хозяйства, территориальное размещение предприятия и его филиалов, особенности систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Конкретные сроки проведения инвентаризации по видам имущества и обязательств действующим законодательством не установлены. Порядок и сроки инвентаризации определяет руководитель фирмы по согласованию с бухгалтером, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно[18, С. 113].

Согласно статье 11 Федерального закона № 402 – ФЗ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Исходя из этой нормы закона, можно сделать вывод, что инвентаризация основных средств должна проводиться как минимум один раз в год перед составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности. Однако из п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ следует, что инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Учитывая, что данное положение разработано на основании Федерального закона № 402 – ФЗ «О бухгалтерском учете», возможно, что организация может воспользоваться этим правом, и проводить инвентаризацию основных средств один раз в два года или один раз в три года. Данный порядок следует закрепить в учетной политике.

Проведение инвентаризации обязательно [4]:

1.При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

2.Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

3.При смене материально ответственных лиц;

4.При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

5.В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6.При реорганизации или ликвидации организации;

7.При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);

8.В других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

К назначенному сроку бухгалтер должен успеть подготовить документы для инвентаризационной комиссии, и у него будет время, чтобы внести исправления в учет до сдачи годового баланса. Установленный руководителем порядок проведения инвентаризации должен быть закреплен в учетной политике организации. Действующим законодательством не запрещено проведение инвентаризации на любую удобную для организации дату. Однако наиболее целесообразно назначать датой начала инвентаризации 1– е число месяца, поскольку именно на эту дату по общеустановленному порядку выводится сальдо по всем синтетическим и аналитическим счетам бухгалтерского учета. В АО «ОМЭЗ» датой проведения инвентаризации является 1 ноября. Это значит, что формируются данные для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвентаризации. Если же будет назначено не на 1– е число месяца, а, например, на 3 декабря, то возникает необходимость расчета на эту дату промежуточных итогов оборотов и сальдо по счетам, на которых учитываются инвентаризуемые в данном конкретном случае имущество или финансовые обязательства.

2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ И ОТРАЖЕНИЯ В УЧЕТЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА

2.1 Порядок проведения инвентаризации в организации

Порядок проведения инвентаризации и отражение в учете ее результатов регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 года №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» [7].

Согласно Методическим указаниям для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств можно создать рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций можно возложить на нее.

В состав инвентаризационной комиссии могут входить представители администрации организации, бухгалтеры, инженеры, экономисты, техники, а также представители службы внутреннего аудита организации и независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Инвентаризацию проводят на основании приказа или распоряжения. Для этого руководитель предприятия издает приказ по форме ИНВ-22 для оформления процесса работы и проверки правильности его проведения. По ОКУД код формы – 0317018. Данный приказ регистрируется в Журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная форма №ИНВ-23). Приказ о проведении инвентаризации готовится, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. При этом материально ответственные лица дают расписки, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, у которых есть подотчетные суммы на приобретение имущества или доверенности на его получение.

Проверка начинается с того, что председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием: «до инвентаризации на « ----------------- « (дата)». Эта виза служит для бухгалтерии организации основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Помимо отчетов о движении товаров материально-ответственные лица должны представить в инвентаризационную комиссию расписку следующего содержания:

Расписка

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие под мою ответственность, приняты на учет, а выбывшие – списаны в расход.

Материально ответственное лицо __________________________

Должность подпись расшифровка подписи

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют в присутствии материально ответственного лица путем подсчета, взвешивания или обмера. Для этого руководитель организации должен создать условия для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки. Иными словами, обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым инструментом, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

Инвентаризационные описи или акты инвентаризации оформляются не менее чем в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию организации, другой остается у комиссии. Инвентаризационные описи могут быть заполнены с использованием средств вычислительной и другой оргтехники или вручную. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, а также их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи проставляют прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах или метрах) эти ценности отражены. Оставлять в описях незаполненные строки не допускается. В них следует поставить прочерк. На последней странице описи должна стоять отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Обратите внимание: отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии. В расписке они отмечают, что какие-либо претензии к членам комиссии отсутствуют и имущество, перечисленное в описи, принято.

На имущество, которое находится на ответственном хранении, получено в аренду или для переработки, составляются отдельные описи.

Если в описи допущена ошибка, ее следует исправить во всех экземплярах описей, зачеркнув неправильные записи и проставив над ними правильные. Исправления подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В любом случае на дату проведения инвентаризации не должно быть известно учетное количество и стоимость инвентаризуемых ценностей [17].

Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов. Рассмотрим их подробнее:

Первый этап: подготовительный. На данном этапе на основе приказа генерального директора создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

В состав инвентаризационной комиссии включаются управляющая соответствующего магазина, два ревизора и товаровед.

В состав инвентаризационной комиссии могут включаться представители независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Инвентаризационная комиссия включает последние приходные или расходные документы, либо отчеты о движении материальных ценностей или денежных средств.

Председатель комиссии визирует первичные документы. Материально-ответственное лицо дает расписку о том, что у него нет не оприходованных и не списанных в расход ценностей.

Второй этап: натуральная и документальная проверка путем обязательного подсчета, определяет фактическое наличие имущества, причем эти процедуры осуществляются при обязательном участии материально ответственного лица. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах. Описи заполняются четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименование проверяемых ценностей и обязательств, их количество указывают в описях в единицах измерения принятых в учете. В описях не допускается оставлять незаполненные строки. Они должны прочеркиваться. Исправления, произведенные в описях, должны быть оговорены всеми членами комиссии.

Третий этап: таксировочный. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверки цены, таксировки и подсчета итогов, за подписями лиц, производивших проверку. Опись подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо. В конце описи материально ответственное лицо дает расписку об отсутствии претензий к членам комиссии.

Четвертый этап: сравнительно-аналитический. Оформленные инвентаризационные описи и акт описи сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие ценностей с данными фактического учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным организации, наличие средств по учтенным данным и результаты сравнения – излишек и недостаток.

Пятый этап: заключительный. Результаты инвентаризации отражаются в учетных регистрах и бухгалтерской отчетности. Выявленные в ходе инвентаризации расхождения отражаются в следующем порядке [37].

Излишек приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Недостача относится на материально ответственное лицо.

Перед началом инвентаризации члены комиссии должны убедиться в том, что все документы по инвентаризируемым объектам учета обработаны, сгруппированы и записаны на счетах бухгалтерского учета, а в учетных регистрах исчислены необходимые сальдо, которые подлежат инвентаризации.

Если материально ответственное лицо имеет документы, не переданные в бухгалтерию по различным причинам, то они проверяются комиссией, принимаются к учету и служат основанием для корректировки сальдо имущества на дату инвентаризации по учетным данным.

Факт сдачи документов удостоверяется расписками (типовой формы) материально ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, принятые ими к материальной ответственности, оприходованы, а выбывшие – списаны с бухгалтерского учета.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учетных сальдо финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи (ведомости) или акты инвентаризации. Фактическое наличие имущества в натуральных единицах определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Эта процедура проводится при личном участии материально ответственных лиц.

Опись подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом; ее завершает расписка (типовой формы) материально ответственного лица, подтверждающая его личное участие в проведенной инвентаризации и отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий, относящихся к процедуре инвентаризации.

2.2 Документальное оформление инвентаризации

Основными нормативными актами, регулирующими порядок проведения инвентаризации, являются:

- Федеральный закон от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (статья 11)

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина от 29.07.1998 №34 (пункты 26-28)

- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 года №49

Основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для учета документальной инвентаризации – акт инвентаризации.

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации – это то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Таким образом, инвентаризация – это кропотливый, но необходимый процесс, который позволяет руководству предприятия оценить материально-ресурсную базу организации и вовремя предотвратить факты хищения имущества.

Для оформления результатов инвентаризации комиссией используются унифицированные формы документации, которые утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 года №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» [9].

На текущий момент Постановление содержит 22 формы документов, применяющихся для отражения полноты и достоверности бухгалтерского учета в ходе полной или частичной инвентаризации имущества и финансовых активов предприятия.

Формы №ИНВ-1 – ИНВ-19 используются для отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете и являются обязательными первичными документами. Формы №ИНВ-22 – ИНВ-26 применяются для организации процесса инвентаризации и для контроля правильности ее проведения.

В таблице 1 представлен перечень форм первичной учетной документации.

Таблица 2.1 – Перечень форм первичной учетной документации

По учету результатов инвентаризации:
«Инвентаризационная опись основных средств»	№ ИНВ-1
«Инвентаризационная опись нематериальных активов»	№ ИНВ-1а
«Инвентаризационный ярлык»	№ ИНВ-2
«Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей»	№ ИНВ-3
«Акт инвентаризации товарно – материальных ценностей отгруженных»	№ ИНВ-4
«Инвентаризационная опись товарно – материальных ценностей, принятых на ответственное хранение»	№ ИНВ-5
«Акт инвентаризации товарно – материальных ценностей, находящихся в пути»	№ ИНВ-6
«Акт инвентаризации расходов будущих периодов»	№ ИНВ-11
«Сличительная ведомость инвентаризации основных средств»	№ ИНВ-18
«Сличительная ведомость инвентаризации товарно-материальных ценностей»	№ ИНВ-19
«Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»	№ ИНВ-22
«Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации»	№ ИНВ-23
«Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей»	№ ИНВ-24
«Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций»	№ ИНВ-25
«Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»	№ ИНВ-26

Инвентаризуемые ценности и объекты учета записываются в указанные регистры в натуральных и денежных измерителях, в которых ведется их учет на дату инвентаризации.

В период проведения инвентаризации материально – ответственные лица могут обнаружить ошибки в описях. В этом случае они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия должна проверить этот факт и в случае его подтверждения устранить выявленные ошибки.

Ошибочные записи исправляются во всех экземплярах описи в соответствии с правилами бухгалтерского учета – неправильные записи зачеркиваются, а над ними проставляется правильная запись. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально – ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строчки. На последних страницах они прочеркиваются.

Рассмотрим порядок заполнения унифицированных форм инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей и сличительной инвентаризационной ведомости.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма №ИНВ-3) – применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикул, сорт и т.д.). Инвентаризация ценностей должна проводиться в порядке их расположения в данном помещении. Если инвентаризационная опись или акт составляется на нескольких страницах, то они должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, чтобы исключить возможность замены одной или нескольких из них. В конце каждой страницы описи следует прописью указать:

- число порядковых номеров материальных ценностей;

- общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй – остается у материально ответственного лица.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма №ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении. При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

В сличительной инвентаризационной ведомости результатов учета товаров (ИНВ-19), материальных и нематериальных ценностей отражаются сведения об итогах инвентаризации всего имущества, остатков сырья и готовых изделий, поставленных на бухгалтерский учет предприятия.

То есть, ведомость должна содержать информацию об обнаруженных в процессе инвентаризации расхождениях и несоответствиях данных счетов учета составленным описям. Документ оформляется в соответствии с кодом ОКУД №0317017.

Данные о фактическом наличии имущества сличают с данными аналитического учета; выявленные при этом результаты инвентаризации (расхождения между ними) оформляются в специальных документах – сличительных ведомостях типовой формы.

Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах, и должна содержать подписи членов комиссии, бухгалтера, материально-ответственного лица.

Когда предприятие проводит инвентаризацию, пересчитанные ТМЦ заносят в инвентаризационную опись по форме ИНВ-3. В случае, если обнаружены излишки материальных ценностей или их недостача, составляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19.

Ведомость заполняет сотрудник бухгалтерии.

На первой странице формы указываются общие данные: наименование организации и подразделения (если инвентаризация проводилась в нем), основание для составления сличительной ведомости, его номер и дата; номер и дата самой ведомости; ФИО материально ответственного лица, на территории которого обнаружена недостача или излишки на текущую дату (аналогичную дате составления документа).

Вторая и третья страницы содержат полную информацию о товаре и обнаруженных проведённой инвентаризацией расхождениях. Заполняются все необходимые графы. В конце второй страницы подводится итог найденных расхождений, бухгалтер, который заполняет ведомость, ставит свою подпись и расшифровку ФИО.

Третья страница содержит итоговые показатели по расхождениям. Все оставшиеся пустыми строки перечеркиваются.

Заполненную форму сличительной ведомости подписывает материально ответственное лицо, признавая, таким образом, правдивость приведённых данных.

В случае если при проведении инвентаризации отсутствует хотя бы один член комиссии, проверку можно считать недействительной.

Результаты проверок и правильность проведения инвентаризаций оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Обязательными случаями проведения контроля являются:

- перед сроком составления бухгалтерской годовой отчетности;

- при ликвидации, реорганизации или преобразовании предприятия;

- при смене кассового работника;

- в случае обнаружения хищения или недостачи.

Помимо ежегодной проверки, обязательны внезапные инвентаризации с пересчетом всей наличности и других ценностей. Количество ревизий не ограничено. Как правило, число их определяется соответствующей отметкой в учетной политике предприятия.

2.3 Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Расхождения между данными в бухгалтерском учете и фактическим наличием имущества, выявленные в ходе инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете по правилам, закрепленным в «Положении о бухгалтерском учете и отчетности в РФ» (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 года № 34).

Все результаты инвентаризации должны быть отражены в отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а итоги годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая сумма зачисляется в состав прочих доходов организации. При этом делаются следующие бухгалтерские записи:

1. Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение основных средств» (08-4); 08, субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов» (08-5); 10 «Материалы»; 41 «Товары»; 43 «Готовая продукция»; 50 «Касса»; 51 «Расчетные счета» … Кредит 91»Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» (91-1) – оприходованы излишки имущества, выявленные в результате инвентаризации (внеоборотные активы, не введенные в эксплуатацию, материалы, товары, готовая продукция, наличные денежные средства; денежные средства на расчетных счетах и т.п.).

2. Дебет 01 «Основные средства»; 04 «Нематериальные активы»

Кредит 08-4; 08-5 – введены в эксплуатацию основные средства и нематериальные активы (НМА), выявленные в процессе проведения инвентаризации.

При определении рыночной стоимости имущества могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики; данные об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов.

Степень износа выявленных объектов определяется по их фактическому техническому состоянию.

Недостача либо порча имущества, выявленные в процессе проведения инвентаризации, отражаются в бухгалтерском (финансовом) учете с использованием активного счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По дебету счета 94 отражается сумма недостач и потерь от порчи ценностей. При этом по недостающим либо полностью испорченным товарно-материальным ценностям отражается их фактическая себестоимость; по основным средствам – их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации); по частично испорченным материальным ценностям – сумма определившихся потерь.

Для учета недостачи или порчи имущества, выявленных в ходе инвентаризации, делается следующая бухгалтерская запись:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 01; 04;10; 41; 43; 50; 51 … – учтена недостача основных средств, НМА, материалов, товаров, готовой продукции, денежных средств и т.п. выявленная в результате инвентаризации.

По кредиту счета 94 отражается списание недостач и потерь в размерах, принятых на учет по дебету данного счета. Это означает, что в конце отчетного периода (месяца) счет 94 закрывается и, соответственно, в бухгалтерском балансе не отражается.

Списание сумм недостач и порчи имущества в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства и обращения записью:

Дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» Кредит 94 – списана сумма недостач и потерь в пределах норм естественной убыли.

Для целей бухгалтерского учета могут использоваться нормы естественной убыли, определенные действующими на сегодняшний день нормативными актами.

Списание недостачи и порчи имущества сверх норм естественной убыли (при отсутствии указанных норм) бухгалтерия организации вправе отнести:

1) на виновное лицо (если оно установлено). При этом делаются следующие бухгалтерские записи:

1. Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2

«Расчеты по возмещению материального ущерба» (73-2) Кредит 94 – сумма недостач и потерь от порчи ценностей отнесена на виновное лицо.

2. Дебет 50 Кредит 73-2 – сумма ущерба возмещена виновным лицом путем внесения наличных денег в кассу организации.

3. Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 73-2 –сумма ущерба удержана из зарплаты виновного работника.

Согласно статье 248 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) работодатель вправе самостоятельно удерживать с виновных работников причиненный ими ущерб в пределах среднего месячного заработка работника, исчисляемого в соответствии со статьей 139 ТК РФ. В таких случаях приказ (распоряжение) об удержании должен быть сделан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если же месячный срок истек либо сумма причиненного ущерба превышает средний месячный заработок работника и работник не дает добровольного согласия на возмещение ущерба, взыскание ущерба возможно только в судебном порядке.

Удержания, производимые из зарплаты по распоряжению администрации организации, не могут превышать 20% зарплаты, а удержания в соответствии с исполнительными документами – 50% зарплаты (статья 138 ТК РФ).

При удержании из зарплаты работника по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено как минимум 50% зарплаты.

В случае если с работника одновременно удерживают алименты на несовершеннолетних детей либо он одновременно возмещает вред, причиненный здоровью другого лица, то общий размер удержаний в этих случаях не может превышать 70% зарплаты.

Если работник согласен добровольно возместить причиненный ущерб, размер которого превышает его средний месячный заработок, то обязательство работника оформляется в письменной форме с указанием в нем размера ежемесячных удержаний.

Администрация вправе удержать сумму недостачи с материально ответственного лица только при условии, если с этим лицом ранее был заключен договор о полной материальной ответственности в письменной форме.

2) на финансовый результат деятельности организации – в следующих случаях:

а) когда решениями следственных или судебных органов подтверждено отсутствие виновных лиц;

б) когда имеется решение суда об отказе во взыскании с этих лиц ущерба по причине необоснованности иска;

в) сумма недостачи превышает среднемесячный заработок виновного лица в случае, если фирмой не подан иск в суд на данное виновное лицо (при условии, если виновное лицо отказывается компенсировать указанную сумму недостачи добровольно).

Согласно пункту 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации» вышеуказанные расходы относятся к категории прочих расходов, а операции по списанию суммы недостачи имущества в указанных выше ситуациях отражаются записью:

1. Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» (91-2) Кредит 94 – отнесена на прочие расходы организации сумма недостач сверх норм естественной убыли при отсутствии виновного лица.

2. Списание недостачи на финансовые результаты, виновники которых по решению суда не установлены:

а) на сумму недостачи:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 10 «Материалы», 41 «Товары» и др.;

б) на сумму налога на добавленную стоимость по недостающим ценностям: Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

в) списание недостачи:

Дебет 91 «Прочие расходы и доходы», субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

3) на собственные средства фирмы, оставшиеся после налогообложения, – в следующих случаях:

а) если виновные лица не установлены, а фирма не принимает мер к их розыску, к рассмотрению дела в судебном порядке или иным образом не может подтвердить факт отсутствия виновных лиц;

б) если виновные лица установлены, однако фирма не принимает мер к взысканию с них суммы убытков ни в судебном, ни во внесудебном порядке.

В данной ситуации в бухгалтерском (финансовом) учете списание сумм недостач и потерь оформляется аналогично пункту 2 (Дебет 91-2 Кредит 94), но без уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организаций [18].

Задачей второй главы является рассмотрение порядка проведения инвентаризации, а также документальное оформление и отражение результатов в учете. Раскрываются результаты (недостачи, излишки) инвентаризации, причины их возникновения и порядок отражения в учете. Так же была изучена статья 266 НК РФ «Расходы на формирование резервов по сомнительным долгам».

3. ТЕХНИКА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В ООО «АРОМАТ»

3.1 Краткая характеристика ООО «Аромат»

Полное наименование: общество с ограниченной ответственностью «Аромат» (ООО «Аромат»).

Организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью.

Место нахождения общества: 420021, Республика Татарстан. г..Казань,

Ул.Фаткуллина, д.7

Общество является полноправным субъектом хозяйственной деятельности и гражданского права, признается юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам.

Общество имеет самостоятельный баланс, обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплаты труда, распределения чистой прибыли, может быть истцом и ответчиком в суде.

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Общество имеет круглую печать со своим полным фирменным наименованием, указанием на место нахождения, основным государственным регистрационным номером, повторяющимся текстом ООО «Аромат», другой необходимой информацией. Общество может иметь штампы, бланки, удостоверения, эмблему, другие необходимые реквизиты, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак (знак обслуживания) и другие средства индивидуализации.

Общество является коммерческой организацией и преследует извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности, имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом [30].

Учредительным документом общества является устав.

Общество создано для осуществления хозяйственной деятельности в целях удовлетворения общественных потребностей в его продукции, товара, работах, услугах и реализации на основе полученной прибыли экономических интересов участников и членов трудового коллектива общества.

Согласно учредительным документам Общество осуществляет следующие виды деятельности:

• оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарами;

• розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами;

• производство парфюмерных и косметических средств;

• предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты;

• предоставление прочих персональных услуг;

• предоставление услуг по подбору персонала;

• посредническая деятельность;

• оказание научно-технических, изыскательских, внедренческих, консультационных, информационных, юридических, рекламных, агентских, лизинговых, комиссионных, консалтинговых, факторинговых, посреднических, представительских, маркетинговых, трастовых и других услуг российским и иностранным лицам;

• консалтинговая деятельность, предоставление консультационных услуг в области маркетингового исследования рынка товаров и услуг;

• инвестиционная деятельность;

• маркетинговые услуги;

• консультационные услуги;

• посредническая деятельность;

• инвестиционная деятельность;

• рекламная деятельность;

• предоставление прочих услуг;

• франчайзинг;

• осуществление внешнеэкономической деятельности по вышеперечисленным видам деятельности, в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законодательством, направленные на достижение уставных целей.

Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляется единоличным исполнительным органом – генеральным директором, которому подчиняются коммерческий и финансовый директора и заместитель директора.

Директор действует от имени общества, в том числе дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества. Права и обязанности директора по осуществлению руководства текущей деятельностью общества определяются должностной инструкцией. К компетенции директора относится:

- осуществление оперативной работы и формирование аппарата управления,

- обеспечение составления отчетов, балансов, смет и планов предприятия,

- представление общества перед третьими лицами,

- распоряжение имуществом и средствами общества и т.д.

Обязанности главного бухгалтера и заместителя директора:

- обеспечение потребности бизнеса в деньгах;

- планирование и координация деятельности предприятия;

- обеспечение эффективности организации;

- обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений;

- обеспечение экономической безопасности предприятия.

Организационная структура ООО «Аромат» представлена на рисунке 4.

Рисунок 4 − Организационная структура ООО «Аромат»

Реквизиты организации:

ИНН/КПП: 1653008462 / 165901001

ОГРН: 1021603468138

ОКПО: 00333871

ОКТМО: 40301000

ОКФС: 23

ОКОПФ: 65

ОКВЭД: 52.33 [10].

Таблица 3.1 Состав и структура работников по категориям в ООО «Аромат»

Категории работников	2016г.		2017г.		2018г.			Откл., 2018г. от 2016г.		Изм. в струк–ре, 2018г. к 2017г.
	чел.	в % к итогу	чел.	в % к итогу		чел.	в % к итогу
Всего работников, в т.ч.	361	100	337	100		325	100		–36		–
руководители	14	3,9	14	4,2		15	4,6		1		0,7
специалисты	30	8,3	28	8,3		26	8,0		–4		–0,3
рабочие	310	85,9	290	86,1		279	85,8		–31		0,0
Непромышленный персонал	7	1,9	5	1,5		5	1,5		–2		–0,4

Исходя из данных таблицы 1, оcущеcтвляетcя небольшое cнижение в динамике чиcленноcти работников за иccледуемый период на 36 человек, к 2018 г. общая чиcленноcть cоcтавила 325 человек. Так проиcходит cнижение промышленно–производcтвенного перcонала на 34 человека. Чиcленноcть непромышленного перcонала, cнизилаcь на 2 человека за иccледуемый период. В ООО «Аромат» при изменениях в cтруктуре, поддерживаетcя тенденция к cохранению доли рабочих приблизительно равной 86%. Положительно cледует оценить увеличение доли промышленно – производcтвенного перcонала c 98,1% в 2017 г. до 98,5% в 2018г. Также можно отметить незначительное cнижение доли оcновных работников, за cчет чего доля работников непромышленного перcонала увеличилаcь на 0,1% и cоcтавила в 2018 г. – 1,9%.

Главным источником экономической характеристики являются оcновные показатели финанcово – хозяйcтвенной деятельноcти предприятия. На оcнове данных таблицы 2, в 2018г. наблюдаетcя роcт выручки, ее увеличение произошло на 338088тыc.руб. в cравнении c 2016 г, на что повлияло значительное увеличение объемов производcтва. Роcт выручки позволил увеличить показатель прибыли от продаж в 2017г. – 97723тыc.руб по cравнению c 2018г. – 249936тыc.руб. Прибыль от продажи в 2017г. увеличилаcь по cравнению c 2018г. в 3,8 раза, что cвидетельcтвует об эффективноcти производcтвенной деятельноcти предприятия за анализируемый период. Положительную роль в деятельноcти предприятия cыграла воcтребованноcть изготавливаемой продукции, что непременно отразилоcь на коммерчеcких раcходах. Наблюдаетcя роcт коммерчеcких раcходов c 34522 тыc.руб. в 2016 г., в cравнении c 2018г. – 34612 тыc.руб. на 90 тыc.руб. Перечиcленные выше факторы благоприятно повлияли на показатели рентабельноcти. Показатель рентабельноcти продаж, показывающий, cколько прибыли приходитcя на единицу cтоимоcти продукции в 2016г. cоcтавлял 9,8%, а в 2018г. – 6%, т.е. произошло уменьшение данного показателя на 3,8%, что cвидетельcтвует о том, что в 2018г. предприятие получило прибыли больше, чем в 2017г.Во времена кризиcа предприятие макcимально мобилизовало вcе имеющиеcя запаcы и реcурcы и вывело предприятие на положительную динамику по получению прибыли. Иcходя из данных, чиcтая прибыль в 2018г. увеличилаcь на 71126 тыc.руб., в cравнении c 2016г., темп роcта чиcтой прибыли cоcтавил 164,5% cоответcтвенно. Значительно увеличилаcь и cебеcтоимоcть в 2018г. на 223363 тыc. руб., по cравнению c 2016г.Темп роcта cоcтавил 118% cоответcтвенно.

Таблица 3.2 Оcновные показатели финанcово – хозяйcтвенной деятельноcти ООО «Аромат»

Показатели	2016г.	2017г.	2018г.	Отклон 2017г. от 2018г. (+)	Т.р., 2018 к 2016г,%
Выручка, тыc. руб.	1406935	1616243	1745023	338088	124
Cебеcтоимоcть продаж, тыc. руб.	1208400	1455193	1431763	223363	118,4
Валовая прибыль, тыc. руб.	198535	161050	313260	114725	157,7
Коммерчеcкие раcходы, тыc. руб.	34522	36448	34612	90	100,2
Прибыль от продаж, тыc. руб.	138838	97723	249936	111098	180
Пр.доходы, тыc. руб.	50649	94187	24501	–26184	48,3
Пр.раcходы, тыc. руб.	3860	5740	3966	100	95,8
Прибыль до налогооб–ложения, тыc. руб.	106933	89362	175795	68862	164,3
Чиcтая прибыль, тыc. руб.	85204	71126	140178	71126	164,5
Чиcленноcть работников, чел.	361	337	325	–36	90
Производительноcть труда, руб./ чел.	180	173	146	34	81,1
Фонд оплаты труда, тыc. руб.	12635	11795	9425	–3210	74,5
Cр.меc. заработная плата 1 работника, тыc. руб.	35	35	29	–6	82,8
Рентабельноcть продаж, %	9,8	9,8	6	–3,8	61,2

По данным таблицы 3, можно определить, что общий объем основных средств постоянно уменьшается на протяжении всего исследуемого периода. Здания и хозяйственный инвентарь сохраняют свой удельный вес в общей структуре основных средств. В cвязи c выбытием других объектов оcновных cредcтв, процентная доля зданий и хозяйственного инвентаря на их фоне возраcтает, хотя cохраняетcя cтабильноcть данного показателя.

Cооружения cоcтавляют третью по велечине долю от оcновных cредcтв, на 2016 г. – 11101 тыс.руб., а к 2018 г. – 7970 тыс.руб., что означает значительное снижение.

Траспортные средства имеют тенденцию к снижению с 2016г. – 6213 тыс.руб до в 2018г. – 2516 тыс.руб. На долю машин и оборудования за анализируемый период приходитcя в 2017г. – 22,4 % от общей cуммы оcновных cредcтв, так как деятельноcть предприятия производcтвенная, не cмотря на это, доля машин и оборудования уменьшилаcь в динамике за три года на 11,1%.

Таблица 3.3 Динамика cоcтава и cтруктуры оcновных фондов ООО

« Аромат», на конец года

Виды основных средств	Сумма на конец года, тыс. руб.			Структура, %			Изменения 2016 г к 2018 г. (+,),%
	2016 г.	2017 г.	2018г.	2016 г.	2017 г.	2018 г.
Здания	21013	21013	21013	35,6	39,7	47,7	12,1
Сооружения	11101	9820	7970	18,7	18,5	18,2	–0,5
Машины и оборудование	13215	10107	4978	22,4	19	11,3	–11,1
Транспортные средства	6213	4479	2516	10,5	8,5	5,7	–4,8
Производственный и хозяйственный инвентарь	512	512	512	0,9	1	1,2	0,3
Итого	59084	52961	44019	100	100	100	Х

Важнейшим показателем экономической характеристики является эффективноcть иcпользования оcновных cредcтв. Иcходя из данных таблицы 4, проиcходило выбытие объектов оcновных cредcтв на протяжении анализируемого периода c 2016 г. – 60031 тыc.руб., до 2017 г. – 52961 тыc.руб., на 7070 тыc.руб. В ООО «Аромат» при изменениях в cтруктуре, фондоемкоcть cнизилаcь c 2016г. – 0,07 руб. до 2018г. – 0,03 руб. Можно cделать вывод, что фондоотдача вcех оcновных cредcтв cнизилаcь c 2016 г. – 39,1 руб., до 33,1руб. в 2018г. Годовой прирост так же, как и коэффициент обновления на протяжении исследуемого периода отстуствует в связи с тем, что объем основных средств уменьшается с каждым годом. Коэфициент выбытия вырос с 2016г. – 1% до 2018г. – 12 %. Понижение уровня иcпользования фондов показывает уменьшение выпуcка производcтва без дополнительных капитальных вложений и в более длительные cроки. Замедляет темпы производcтва и увеличивает издержки производcтва.

В результате сравнительного анализа экономических показателей за три года, можно сделать вывод, что ООО « Аромат» представляет собой не стабильно работающее, но развивающееся предприятие. Несмотря на то что, предприятию практически удалось сохранить выручку на уровне 2016 г., дебиторская задолженность заметно увеличилась. Это может свидетельствовать о том, что для сохранения выручки компании пришлось пойти на изменение своей кредитной политики в сторону увеличения количества дней отсрочки при оплате за реализованный товар.

Происходит частичное снижение коэффициентов оборачиваемости, это означает, что оборотных активов недоcтаточно для удовлетворения требований кредиторов. Это говорит о нехватке оборотных средств и увеличение запасов при замедлении оборачиваемости.Нормативы по их соблюдению на предприятии не выполняетcя.

Исходя из проведенного анализа, предприятию угрожает временное (условное) банкротство, которое характеризуется таким состоянием неплатежеспособности организации, которое вызвано превышением актива баланса предприятия над его пассивом, а также большим размером дебиторской задолженности и затовариванием готовой продукции.
Такой вид банкротства предприятия при антикризисном управлении с использованием инструментария санирования не приводит к его ликвидации. В условиях проведения различных процедур административного и внешнего управления появляется реальная возможность восстановить платежеспособность предприятия, переориентировать производство с учетом требований рынка и обеспечить в перспективе его устойчивое развитие.

Таблица 3.4 Показатели эффективноcти иcпользования оcновных cредcтв ООО «Аромат»

Показатели	2016г.	2017г.	2018г.	Откл. 2016г. от 2018г. (+)
Наличие на начало года, тыc. руб.	60031	59084	52961	–7070
Поcтупление, тыc. руб.	–	–	–	–
Выбытие, тыc. руб.	947	6123	5501	4554
Наличие на конец года, тыc. руб.	59084	52961	47460	–11624
Cред.год. cтоим. ОПФ, тыc. руб.	59557	56022	50210	–9346
Фондоотдача, руб. / руб.	39,1	37,8	33,1	–6
Фондоемкоcть, руб. / руб.	0,07	0,06	0,03	0,02
Фондовооруженноcть, руб. / чел.	164,9	166,2	154,4	–10,4
Коэффициент выбытия, %	1	10,4	13	12
Коэффициент обновления, %	–	–	–	–

В соответствии с пунктом 3 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», бухгалтерский учет в организации возложен на бухгалтерию, возглавляемую главным бухгалтером. Главной задачей бухгалтерии является сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности учреждения решающей вопросы, связанные с учетом, своевременностью оформления документов и сдачей их в архив, сводом затрат, составлением бухгалтерского баланса и других форм бухгалтерской отчетности.

При автоматизированной форме учета реализуется принцип однократной регистрации первичной информации в виде электронных документов, хранящихся в журналах документов и бухгалтерских проводок, накапливаемых в журнале проводок. Журнал проводок служит источником данных для создания компьютерных регистров аналитического и синтетического учета, а также налоговой и бухгалтерской финансовой отчетности.

Бухгалтерский учет ведут бухгалтера, которые обрабатывают всю первичную документацию и составляют бухгалтерскую отчетность. Согласно учетной политике, учет ведется путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета согласно рабочему плану счетов. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках. Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение отчетности осуществляется на русском языке. Учет ведется на компьютере с применением бухгалтерских программ. Бухгалтерский учет в организации ведется одновременно с налоговым учетом. При оформлении хозяйственных операций применяются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные соответствующими постановлениями Госкомстата. При оформлении хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов применяются формы первичных документов и формы внутренней отчетности, утвержденные руководителем организации.

Сотрудники бухгалтерии в исполнении своих обязанностей руководствуются должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка фирмы. Должностные инструкции составлены на всех сотрудников фирмы, в них отражены функциональные обязанности, права и ответственность каждого работника.

На предприятии установлены следующие программные комплексы:

- 1С: Предприятие:

- 1С: Бухгалтерия 8;

- 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.

- WinCash Logistic;

- WinCash Reporter;

- Microsoft Office:

- Текстовый редактор Microsoft Word;

- Табличный редактор Microsoft Excel.

Программа «1С: Предприятие» – самый мощный и современный инструмент для автоматизации любых бизнес-процессов. Она представляет собой платформу, на базе которой работают отдельные программы семейства «1С» для автоматизации бухгалтерского учета, производства, склада, оптовой и розничной торговли, документооборота. Все программы семейства «1С» свободно взаимодействуют друг с другом и могут автоматически обмениваться данными – например, все операции по складу сразу поступают для обработки в бухгалтерию. Это позволяет повысить прозрачность и качество учета на предприятии, экономить рабочее время сотрудников, снижать издержки и потери, оптимизировать структуру персонала. Программы «1С» позволяют оперативно формировать отчеты и аналитику, на сбор и обработку которой ранее выделялись целые отделы сотрудников.

WinCash Logistic – программа, с помощью которой можно отследить приход нового товара, осуществить приемку нового товара, управлять товарооборотом, осуществить отгрузку подарочных сертификатов.

WinCash Reporter – программа, формирующая отчеты по предприятию. Например, средние продажи, данные чека, статистику продаж и пр.

Microsoft Office – популярный пакет офисных приложений, созданных корпорацией Microsoft. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными документами: текстами, электронными таблицами, базами данных и т.д.

Microsoft Word пакета Microsoft Office представляет собой популярнейший текстовый процессор, обладающий широкими возможностями обработки текстовых документов.

Microsoft Excel представляет из себя табличный процессор для создания отчётов, анализа информации, выявления моделей и тенденций, а также прогнозирования возможных вариантов развития.

Организация бухгалтерского учета заключается в создании системы учетного процесса, который закрепляется принимаемой учетной политикой.

Главный бухгалтер рассчитывает заработную плату работников, составляет и сдает ежеквартально отчеты в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, статистическую отчетность, а также предоставляет данные в налоговые органы. Обеспечивает контроль за отражением на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки.

Бухгалтера занимаются составлением и обработкой первичных учетных документов, ведение банковских операций, осуществляют контроль за финансовой дисциплиной в организации. Данные ежемесячно предоставляются главному бухгалтеру.

На основании этих данных главный бухгалтер составляет квартальную отчетность, начисляет налоги, не позднее 5 числа каждого месяца, следующего за отчетным.

Компания ООО «Аромат» является крупнейшим налогоплательщиком. Использует традиционную (общую) систему налогообложения. Предусматривает уплату наибольшего количества налогов: налог на прибыль, уплачиваемый юридическими лицами; налог на добавленную стоимость; страховые взносы и прочие налоги.

3.2 Порядок проведения инвентаризации в ООО «Аромат»

Процедура проведения инвентаризации в ООО «Аромат» состоит из нескольких этапов (таблица 2).

На подготовительном этапе инвентаризации материально ответственные лица передают комиссии приходные и расходные документы по отчетам (реестрам), которые служат бухгалтерии основанием для определения соответствующих остатков по счетам бухгалтерского учета на дату проведения инвентаризации. Полнота передачи первичных документов подтверждается расписками указанных лиц, а также держателей подотчетных сумм или доверенностей на получение материальных ценностей. Так же подготавливают парфюмерно- косметические товары к проведению инвентаризации, формируют списки сотрудников для проведения инвентаризации, определяют сроки проведения и виды инвентаризируемых товаров.

В день, предшествующий инвентаризации, сотрудники магазина (продавцы, товароведы, кассиры) приводят в порядок товарные группы, подлежащие инвентаризации. В торговом зале и местах хранения производят расстановку товара по ассортименту. Управляющая магазина Осокина Евгения Алексеевна после снятия отчётов о продажах создаёт в учётной программе документы «Инвентаризационная опись» отдельно по каждой группе. (Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3 от 18 августа 1998г). За магазином, производящим инвентаризацию, закрепляется старший продавец Н.В. Баранова. Управляющая магазина проверяет по базе данных, все ли приходно-расходные документы, касающиеся проверяемой товарной группы или конкретного товара, закрыты.

Таблица 3.5 – Этапы проведения инвентаризации

Этап	Документы, оформляемые в ходе инвентаризации	Функции бухгалтерской службы
Подготовительный	Приказ руководителя о проведении обязательной ежегодной инвентаризации, внутренние инструкции, расписки материально-ответственных лиц	Участие в разработке внутренних первичных и нормативных документов, определение остатков имущества и обязательств по учетным данным
Натуральная и документальная проверки	Акты инвентаризации, инвентаризационные описи	Участие в проверках, проводимых инвентаризационными комиссиями
Таксировочный	Акты инвентаризации, инвентаризационные описи	Предоставление комиссиям данных о существующих оценках имущества и обязательств
Сравнительно – аналитический	Акты инвентаризации, сличительные ведомости	Проверка данных, содержащихся в актах и описях; выяснение причин отклонений учетных оценок от текущих, подготовка предложений по отражению в учете результатов инвентаризации
Заключительный	Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации	Несение бухгалтерских записей в учетные регистры, хранение документов по учету результатов инвентаризации

Второй этап инвентаризации – это натуральная и документальная проверки фактического наличия имущества и обязательств путем подсчета и взвешивания. Их проводят комиссии коллегиально: отсутствие хотя бы одного члена комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Натуральная и документальная проверки при обязательной ежегодной инвентаризации проводятся, как правило, сплошным методом. Этот процесс достаточно трудоемок, но действующие нормативные документы позволяют применять упрощенные способы инвентаризации лишь в немногих случаях. Например, допускается выборочная инвентаризация материальных ценностей, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщиков.

Сотрудникам магазина (продавцы, товароведы, кассиры) ставится задача посчитать количество единиц товара вручную. Сотрудник, работающий с учётной программой, принимает информацию о товаре на документ «Сверка наличия», заполненный вручную и вводит данные фактического остатка в учетную программу.

Во время инвентаризации все операции по приему и отпуску товаров по инвентаризуемой группе должны быть прекращены. Товары, фактически поступившие после начала инвентаризации, – оприходованы после даты инвентаризации.

Просчитанный товар, не подлежит продаже с момента начала его пересчета до особого разрешения управляющей магазина.

В ходе инвентаризации в учётной программе составляются документы «Инвентаризационная опись», в которые заносятся сведения о фактическом наличии и реальности остатков товаров. Документы «Инвентаризационная опись» являются первичными учетными документами для бухгалтерского учета. Поэтому задача сотрудников на этом этапе – наиболее полно и точно внести данные, а затем правильно и своевременно оформить материалы инвентаризации. Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки, так и с использованием средств компьютерной техники. В любом случае, в них не должно быть помарок и подчисток. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, количества и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку, после которой подписываются все материально ответственные лица магазина. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку товаров в их присутствии, об отсутствии претензий и принятии перечисленного в описи товара на ответственное хранение.

Таксировочный этап заключается во внесении в описи (акты) денежных оценок имущества и обязательств по данным первичных документов и бухгалтерского учета. На этом этапе не учитывается изменение стоимостных оценок, вызванное изменением физических, функциональных и иных свойств объектов инвентаризации.

Сравнительно-аналитический этап инвентаризации позволяет подтвердить существующие оценки объектов учета. Необходимость уточнения бухгалтерской оценки отдельных видов имущества и обязательств связана, в первую очередь, с выявленными расхождениями между значениями показателей по данным учета и фактическими их значениями, подтвержденными в ходе инвентаризации. По каждому виду имущества и обязательств заполняются отдельные инвентаризационные описи или акты по типовым формам.

Выявляются расхождения в учетной программе с фактическими остатками. Управляющая магазина совместно с сотрудниками, проводившими инвентаризацию, определяют причины расхождений, при необходимости сверяется движение ТМЦ за период с момента предыдущей инвентаризации.

На заключительном этапе инвентаризации результаты инвентаризации отражают в бухгалтерском (финансовом) учете. Ведомость подписывают руководитель и главный бухгалтер организации одновременно с изданием приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности, материально ответственные лица привлекаются к материальной ответственности согласно коллективному договору о материальной ответственности.

3.3 Отражение результатов инвентаризации и наиболее характерные недостатки инвентаризаций в ООО «Аромат»

После того, как инвентаризационные описи заполнены, все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица подписывают ее, а затем сдают в бухгалтерию, где их проверяют, а затем сравнивают с данными бухгалтерского учета и отчетности.

1) Инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Комиссия в присутствии товароведа Ивановой Н.В. и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие ценностей путем обязательного пересчета, перевешивания или перемеривания.

Результаты инвентаризации оформляются:

- инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3);

- сличительной ведомостью результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19);

- ведомостью учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26).

Выявленные при инвентаризации излишки приходуются по рыночным ценам с отнесением их стоимости на финансовые результаты.

В качестве рыночной стоимости берется та цена, по которой аналогичные ценности обычно приобретаются у поставщика.

Дебет 10 (41) Кредит 91 – отражены в учете излишки, выявленные при инвентаризации.

Выявленная при инвентаризации недостача отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов учета запасов (10 «Материалы», 41 «Товары»). Размер недостачи включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу, рассчитанную организацией самостоятельно. Далее недостача списывается по фактической себестоимости:

- в пределах норм естественной убыли – на счета учета расходов на продажу;

- сверх норм – за счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них ущерба, то убытки от недостачи запасов списываются на финансовые результаты. На счетах бухучета делаются следующие проводки:

Дебет 94 Кредит 10, 41 – отражена стоимость недостающих товарно-материальных ценностей;

Дебет 20, 44 Кредит 94 – списание недостачи товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли.

Списание недостач свыше норм естественной убыли отражается так:

Дебет 73 Кредит 94 – при наличии виновных лиц;

Дебет 91 Кредит 94 – при отсутствии конкретного виновника.

В бухучете допустим взаимный зачет излишков и недостач, возникших в результате пересортицы. Зачет возможен за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально ответственного лица, в отношении ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. В этом случае в учете отражается не отдельно вся сумма излишка (Дебет 10 (41) Кредит 91-1) и сумма недостачи (Дебет 94 Кредит 10 (41)), а только разница в их стоимости.

2) Инвентаризация денежных средств.

В сроки, установленные управляющей организации Осокиной Е.А., а также при смене кассиров в организации проводится инвентаризация кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Для ревизии кассы управляющая приказом назначает комиссию, которая составляет акт. При обнаружении недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения. Остаток наличности сверяют с учетными данными по кассовой книге предприятия.

Результаты инвентаризации кассы оформляются актом по форме № ИНВ-15, составляемым в двух экземплярах (один для бухгалтерии, второй для кассира).

Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере, считается недостачей и взыскивается с кассира.

Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход организации.

На основании акта инвентаризации в бухучете отражают:

Дебет 94 Кредит 50 – выявлена недостача денежной наличности;

Дебет 73 Кредит 94 – сумма недостачи отнесена на виновное лицо.

Если виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, недостача денежных средств списывается на финансовые результаты организации:

Дебет 91 Кредит 94 – сумма недостачи отнесена на финансовые результаты;

Дебет 50 Кредит 91 – отражен излишек кассы.

Проведение инвентаризации в ООО «Аромат» проходило в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49, а также в соответствии с рядом принятых нормативных актов. Управляющая магазина издала приказ для проведения инвентаризации, затем члены комиссии проверили все документы по инвентаризируемому объекту и записывали сведения о его фактическом наличии в инвентарные описи. На последнем этапе сравнивали фактическое наличие объекта с данными бухгалтерского учета.

Рассмотрим наиболее характерные недостатки инвентаризаций на предприятии:

- инвентаризационные комиссии действуют как временный орган;

- проверяющие специалисты плохо ознакомлены с нормативными актами и слабо знают свои права, обязанности и ответственность;

- отсутствует четкая регламентация инвентаризаций (проведение, оформление, подведение итогов и принятие решений по результатам проверки);

- нет методик зачета пересортицы и списания норм естественной убыли;

- не обоснован порядок расчета материального ущерба;

- отсутствует контроль за состоянием инвентаризационной работы;

- большинство членов инвентаризационных комиссий не имеют специального образования.

В связи с этим с целью повышения эффективности проведения инвентаризаций рекомендуется осуществлять контроль за ними по следующим направлениям:

- наличие разработанных и утвержденных планов; полнота охвата объектов и своевременность инвентаризаций;

- правомочность и компетентность комиссий; качество инвентаризационного процесса;

- достоверность и правильность составления инвентаризационных описей и сличительных ведомостей; своевременность, объективность и законность реализации материалов инвентаризаций;

- правильность отражения на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах результатов проведенных инвентаризаций [34].

Кроме того, в целях более полного контроля за состоянием инвентаризационной работы целесообразно проводить анализ ее эффективности. При этом необходимо учитывать возможные упущения в этой деятельности.

Для определения непосредственных результатов деятельности инвентаризационных комиссий должны анализироваться степень или уровень выполнения определенных задач, прохождение этапов проверки.

Для этого необходимо разработать систему показателей, отражающих: полноту, своевременность и оперативность выполнения инвентаризационной работы; единство в совокупности показателей; сравнимость результатов.

Этому требованию в наибольшей мере соответствуют относительные величины. Общий принцип подсчета отдельных показателей заключается в том, что выбираются отдельные, наиболее важные элементы цикла ревизионной работы или функциональных обязанностей, конечный результат которых поддается количественному определению. При этом рассчитанные коэффициенты будут характеризовать эффективность и качество проведенной инвентаризационной работы.

Рассмотрим показатели, на основании которых целесообразно проверять состояние и эффективность инвентаризационной работы в таблице 3.

Таблица 3.6. – Показатели эффективности инвентаризационной работы

Наименование показателя	Характеристика показателя
Показатель своевременности	Данный показатель характеризует проведение инвентаризаций в срок, установленный планом. Он определяется отношением количества своевременно проведенных инвентаризаций ко всем планируемым инвентаризациям
Показатель выполнения плана проведения инвентаризаций	Рассчитывается как отношение фактически проведенных инвентаризаций к их плановому количеству
Показатель соблюдения сроков выведения результатов инвентаризаций	Исчисляется как отношение числа инвентаризаций, по которым результаты выведены в срок, ко всем проведенным инвентаризациям
Показатель участия руководителя, его заместителя и главного бухгалтера в проведении инвентаризаций	Исчисляется как отношение числа инвентаризаций, проведенных под председательством этих должностных лиц, ко всем проведенным инвентаризациям
Коэффициент качества инвентаризаций	Он определяется отношением количества достоверных инвентаризаций ко всем проводимым инвентаризациям
Коэффициент охвата инвентаризаций контрольными проверками	Учитывает уровень проверки достоверности проводимых инвентаризаций. Определяется путем отношения количества проводимых контрольных проверок данных инвентаризаций к общему числу инвентаризаций
Коэффициент возмещения выявленного ущерба	Указанный показатель рассчитывают как отношение размера возмещенного ущерба к общей сумме выявленной недостач

Предлагаемые показатели дают возможность определить качество и эффективность инвентаризаций, усилить контроль за качеством мер, связанных с обеспечением сохранности собственности предприятий.

Вместе с тем эти показатели целесообразно дополнять сведениями о принятых мерах по возмещению выявленного в процессе инвентаризации ущерба в денежном выражении. Результатами качественно и эффективно проведенной инвентаризации могут быть: взыскание выявленных недостач; оприходование неучтенных излишков; погашение вскрытой дебиторской задолженности; обеспечение внесения в кассу денежных расчетов.

При этом следует сравнивать затраты на инвентаризацию с дополнительными доходами, полученными от возмещения материального ущерба. Инвентаризация эффективна, если полученный доход превышает затраты на ее организацию при соблюдении всех требований к ее методике и технике проведения.

Таким образом, предприятиям необходимо совершенствовать механизм проведения инвентаризаций и проводить анализ ее эффективности, что в свою очередь обеспечит повышение качество проверок, снижение трудоемкости контрольных процедур, уменьшение рисков, повышение эффективность работы в борьбе с экономическими правонарушениями.

3.4 Анализ результатов инвентаризации основных средств

После окончания инвентаризации, оформленные инвентаризационные описи (акты) передаются в бухгалтерию для проверки, определения и обобщения результатов инвентаризации, а также для отражения этих результатов в бухгалтерском, а в некоторых случаях – и в налоговом учете. Проверка инвентаризационных описей предполагает определение правильности подсчетов в них. Если обнаруживаются ошибки в арифметических подсчетах либо в ценах и таксировке документов, они должны быть исправлены в соответствии с законодательными требованиями [20, С. 212]. Количественные и ценовые показатели по данным бухгалтерского учета проставляются в соответствующих строках описей. Таким образом, данные учета сопоставляются с данными о фактическом наличии, что позволяет обнаружить расхождения между ними.

Обнаруженные расхождения фиксируются в специальных сличительных ведомостях:

1.Сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма №ИНВ–18);

2.Сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно–материальных ценностей (форма №ИНВ–19).

Расхождения фактического наличия с данными бухгалтерского учета, установленные при инвентаризации, называются инвентаризационными разницами, а приведение учетных данных в соответствии с фактическим наличием – регулированием инвентаризационных разниц. Инвентаризационные разницы могут иметь вид:

1.Излишков (то есть по факту больше, чем по документам);

2.Недостач (то есть по документам больше, чем по факту);

3.Пересортицы (то есть излишки – по одним и недостача – по другим похожим товарам).

Стоимость неучтенных объектов ставится на учет в экспертной оценке, ориентируясь на современную оценку их воспроизводства. Такие объекты в указанной оценке с отражением суммы износа (исходя из фактического состояния этих объектов) оформляются отдельным актом. На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода объектов в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты в негодность. Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне организации, инвентаризируются по документам, подтверждающим их действительное местонахождение. Разногласия фактического наличия имущества с учетными данными, выявленные при инвентаризации, регулируются в соответствии с законодательством . В настоящее время употребляется следующий порядок регулирования таких расхождений:

1.Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, попавшие в излишек, подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты с последующим определением причин возникновения и виновных лиц;

2.Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по приказуначальника организации на издержки производства и обращения у коммерческой организации (нормы убыли применяются только в случаях выявления фактических недостач);

3.Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице.

Пересортица образуется в результате выдачи материальных ценностей одного сорта вместо требуемого другого сорта и обычно носит неумышленный характер. Если после зачета по пересортице обнаружена нехватка ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

4.Недостачи имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не определены или во взыскании их с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения.

При списании недостач необходимо подтверждение обоснованности такого списания. Они должны быть подтверждены следующими документами:

1.Постановлениями следственных или судебных органов, доказывающими отсутствие виновных лиц;

2.Отказом на взыскание ущерба с виновных лиц, вынесенным следственными или судебными органами;

3.Заключением о факте порчи ценностей, полученным от отдела технического контроля или специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

Результаты инвентаризации утверждаются приказом руководителя организации. Обязательной частью приказа является предписание о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией. Данные проведенной проверки применяются:

1.Для внесения соответствующих записей в регистры аналитического и синтетического учета;

2.Для отражения записей в промежуточной (по итогам работы за месяц) или годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Результаты инвентаризации подлежат немедленному отражению в бухгалтерском учете предприятия. Выявленные излишки и недостача должны быть отражены с помощью бухгалтерских проводок в месяце, в котором была проведена инвентаризация. В таблице 5 приведены операции по учету результатов инвентаризации Все выявленные излишки и недостача должны быть объяснены материально – ответственными лицами. В соответствии с нормами законодательства, размер ущерба определяется по фактическим потерям .

Таблица 3.7 Операции по учету результатов инвентаризации

Дебет	Кредит	Наименование операции	Сумма проводки
01.1	91.1	Приняты к учету неучтенные основные средства	Рыночная стоимость
01.2	01.1	Списана первоначальная стоимость основного средства	Первоначальная стоимость
02	01.2	Списана начисленная амортизация	Накопленная амортизация
94	01.2	Списана остаточная стоимость на недостачу	Остаточная стоимость
94	98.4	Отражена разница между рыночной стоимостью аналогичного объекта и остаточной стоимостью недостающего объекта	Разница
73	94	Отражена задолженность работника возмещению материального ущерба	Остаточная стоимость объекта
50	73	Отражено поступление в кассу денежных средств, внесенных работником организации в погашение причиненного им материального ущерба	Остаточная стоимость объекта
70	73	Отражено удержание из оплаты труда работников сумм по возмещению материального ущерба	Остаточная стоимость объекта
91.2	94	Списана сумма недостачи при отсутствии конкретных виновников	Остаточная стоимость объекта
91.2	94	Организацией отражено списание выявленных сумм недостач и потерь в связи с чрезвычайной ситуацией	Остаточная стоимость объекта

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Инвентаризация на предприятиях представляет собой сложный и ответственный участок работы. Тема работы «Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учёта (на примере ООО «Аромат») актуальна и правомерна, так как существуют такие факты хозяйственной жизни, которые невозможно документировать в момент их совершения и, соответственно, они не находят отражения в бухгалтерском учёте, а, следовательно, становятся не контролируемыми.

Под воздействием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут быть различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Что бы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

Инвентаризация преследует ряд задач и целей. Существуют случаи, когда инвентаризация должна проводится в обязательном порядке. Как мы видим роль инвентаризации очень велика – с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т.п. Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

Только благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством имущества, указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии.

Проведение инвентаризации имеет множество особенностей для различных видов инвентаризируемых объектов и различных хозяйственных ситуаций.

Организация проведения инвентаризации таким образом, чтобы ее функция по обеспечению достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, установленная Законом «О бухгалтерском учете», была действительно исполнена, требует знания и применения всех положений и иных нормативных актов по бухгалтерскому учету.

Инвентаризация – это проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению дел. Инвентаризация – это периодическая проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств и т.п., принадлежащих кому-либо (учреждению, организации, и т.п.), путем подсчета, описи. Инвентаризация – способ бухгалтерского учета, представляющий собой регламентную процедуру периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации, производимую для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
В процессе работы было выявлено, что в ООО « Аромат» инвентаризация основных средств проводится один раз в год, 1 ноября отчетного года с использованием унифицированных форм. Не смотря на то, что за организациями законодательно оставляют право самостоятельно определять порядок и сроки ее проведения, работниками строго соблюдаются методические рекомендации по инвентаризации основных средств.

Так как на предприятии трудится большое количество людей, то сложно проконтролировать эффективность работы каждого. Ведение самостоятельного контроля со стороны руководителей за объектами основных средств является очень важным аспектом. Исследуемое предприятие в достаточной мере обеспечено основными средствами и эффективно их использует, хотя на протяжении исследуемого периода происходит их постоянное выбытие. Эти факторы важны, поскольку от них зависят результаты финансово – хозяйственной деятельности предприятия, следовательно, объем производства услуг, качество и своевременность выполнения работ, и само финансовое состояние предприятия. Техническое состояние, состав, структура, степень обновления имеют огромное влияние на эффективность использования основных средств. В связи с этим в организации рост выручки позволил увеличить показатель прибыли от продаж.

Что cвидетельcтвует об эффективноcти производcтвенной деятельноcти предприятия за анализируемый период. Положительную роль в деятельноcти предприятия cыграла воcтребованноcть изготавливаемой продукции, что непременно благоприятно повлияли на показатели рентабельности. Не смотря на положительные характеристики, наблюдается незначительное снижение роста платежеcпоcобноcти предприятия. Значит предприятие не в силах обеcпечить резервный запас для компенcации убытков, которые могут возникнуть при ликвидации вcех текущих активов, кроме наличноcти. На протяжении анализируемого периода завиcимоcть предприятия от заемных иcточников увеличилаcь, что является дополнительным источником финансирования роста активов, как имущества, за счет которых необходимо увеличить доходы. Обеcпеченноcть запаcов cобcтвенными cредcтвами на низком уровне, это означает, что оборотных активов недоcтаточно для удовлетворения требований кредиторов. Исходя из анализа, предприятию угрожает временное банкротство, которое вызвано превышением актива баланса предприятия над его пассивом, а также большим размером дебиторской задолженности. Этот вид банкротства не приводит к ликвидации предприятия, при проведении различных процедур административного и внешнего управления появляется реальная возможность восстановить платежеспособность предприятия. В результате сравнительного анализа экономических показателей за три года, можно сделать вывод, что ООО «Аромат» представляет собой не стабильно работающее, но развивающееся предприятие.

Таким образом, цели работы достигнуты, поставленные задачи выполнены.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция Российской Федерации (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/online/#utm_ cmedium=menu (Дата обращения: 20.03.2016).

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. от 29.06.2015) [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/online/#utm_cmedium=menu (Дата обращения: 20.03.2016).

3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 №51-ФЗ (ред. от 31.01.2016) [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/online/#utm_ cmedium=menu (Дата обращения: 20.03.2016).

4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ (ред. от 30.03.2016) [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/online/#utm_ cmedium=menu (Дата обращения: 30.03.2016).

5. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 №146-ФЗ (ред. от 15.02.2016) [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/online/#utm_ cmedium=menu (Дата обращения: 30.03.2016).

6. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 04.11.2014) [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/online/#utm_cmedium=menu (Дата обращения: 30.03.2016).

7. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 №49 (ред. от 08.11.2010) [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/online/#utm_cmedium=menu (Дата обращения: 15.01.2016).

8. Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденное постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359 (ред. от 15.04.2014) [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/online/#utm_cmedium=menu (Дата обращения: 24.03.2016).

9. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации, утвержденные Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88 (ред. от 03.05.2000) [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/online/#utm_cmedium=menu (Дата обращения: 15.04.2016).

10. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденный Приказом Росстандарта от 31.01.2014 №14-ст (ред. от 10.12.2015) [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/online/#utm_ cmedium=menu (Дата обращения: 15.04.2016).

11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (ред. от 08.11.2010) [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/online/# utm_cmedium=menu (Дата обращения: 25.03.2016).

12. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.07.1999 №43н (ред. от 08.11.2010) [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/ online/#utm_cmedium=menu (Дата обращения: 25.03.2016).

13. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное приказом Минфина России от 06.10.2008 №106н (ред. от 06.04.2015) [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/ online/#utm_cmedium=menu (Дата обращения: 25.03.2016).

14. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н (ред. от 24.12.2010) [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/ online/#utm_cmedium=menu (Дата обращения: 30.03.2016).

15. Аношина И.М. Инвентаризация – когда проводить, что инвентаризировать, как оформлять? // Финансовая газета. – 2014. – №№ 3-4.

16. Боброва А.Е. Инвентаризация: готовимся к годовой бухотчетности // Практическая бухгалтерия. – 2015. – № 8. – С. 12-15

17. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): Учебник / ред. Н.П. Кондракова. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 584 с.

18. Бухгалтерский учет и анализ. Основы теории для бакалавров экономики: Учебник; Финансовый Универ. при Правительстве РФ / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров. – М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 302 с.

19. Годовая инвентаризация имущества: порядок проведения и отражения результатов [Электронный ресурс] // Журнал «Главбух». – 2015. – № 23. – Режим доступа: http://www.glavbukh.ru/art/49129-godovaya-inventarizatsiya-imushchestva-poryadok-provedeniya-i-otrajeniya-rezultatov (дата обращения 11.01.2016).

20. Демина И.Д., Манаенкова Ю.В. Инвентаризация товаров и тары на предприятиях розничной торговли: планирование, учет и анализ результатов инвентаризации // Все для бухгалтера. – 2015. – № 4. – С. 12-15.

21. Иванова Т.Н. Учебно-методические материалы Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПБ России). Инвентаризация имущества и обязательств [Электронный ресурс] // СПС «Гарант». – Режим доступа: http://base.garant.ru. (Дата обращения: 20.03.2016).

22. Инвентаризация расчетов с персоналом [Электронный ресурс] // Журнал «Главбух». – 2016. – № 2. – Режим доступа: http://www.glavbukh.ru/art/44422-inventarizatsiya-raschetov-s-personalom (дата обращения 17.03.2016).

23. Инвентаризация расчетов: подробная инструкция [Электронный ресурс] // Журнал «Главбух». – 2016. – № 6. – Режим доступа: http://www.glavbukh.ru/art/20659-qqqm4y16-inventarizatsiya-raschetov-podrobnaya-instruktsiya (дата обращения 17.03.2016).

24. Как создать резервы по сомнительным долгам [Электронный ресурс] // Журнал «Главбух». – 2016. – № 7. – Режим доступа: http://www.glavbukh.ru/art/80290-kak-sozdat-rezervy-po-somnitelnym-dolgam (дата обращения 17.03.2016).

25. Компания «1С: Первый Бит» [Электронный ресурс]. − Режим доступа: http://www.1cbit.ru/1csoft/index.php?SECTIO№_ID=306 (Дата обращения: 14.04.2016).

26. Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине РФ, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997) [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/ online/#utm_cmedium=menu (Дата обращения: 30.03.2016).

27. Луганская О.В. Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение. – М.: ГроссМедиа Ферлаг: РОСБУХ, 2014. – 99 с.

28. Обязательные реквизиты и образец инвентаризационной описи [Электронный ресурс] // Журнал «Главбух». – 2016. – № 7. – Режим доступа: http://www.glavbukh.ru/art/80289-obyazatelnye-rekvizity-i-obrazets-inventarizatsionnoy -opisi (дата обращения 17.03.2016).

29. Отражение результатов инвентаризации [Электронный ресурс] // Журнал «Главбух». – 2015. – № 20. – Режим доступа: http://www.glavbukh.ru/ art/41434-otrajenie-rezultatov-inventarizatsii?utm_source=rnk.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=contentblock_articles (дата обращения 11.01.2016).

30. Официальный сайт компании ООО «АромаЛюкс» [Электронный ресурс]. − Режим доступа: http://rivegauche.ru (Дата обращения: 05.01.2016).

31. Петров Е.В. Годовая инвентаризация // Практический бухгалтерский учет. – 2014. – № 11. – С. 25-26.

32. Петров Е.Н. Годовая инвентаризация // Практический бухгалтерский учет. – 2014. – № 11. – С. 5-6.

33. Полковский А.Л. Теория бухгалтерского учета: Учебник для бакалавров / под ред. проф. Л.М. Полковского. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2015. – 272 с.

34. Систематический анализ инвентаризации – залог успешной деятельности любого предприятия [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.auditbt.ru/analiz-inventarizacii/#3 (дата обращения: 14.01.2016).

35. Теория бухгалтерского учета: Учебник / И.Е. Мизиковский, С.А. Кемаева, В.Н. Ясенев; Под общ. ред. Е.А. Мизиковского, М.В. Мельника. – 2-e изд., перераб. и доп. – М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 384 с.

36. Шишкоедова Н.Н. Новый Закон «О бухгалтерском учете». – М.: Налоговый вестник, 2015. – 288 с.

37. Щербакова В.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник / В.И. Щербакова. – М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 352 с.

38. Япринцева Т.Ю., Крупина И.Г. Инвентаризация как средство предотвращения экономических правонарушений // Молодой ученый. – 2014. – № 4 – С. 113-117.

33