Документооборот и порядок оформления приема на работу

ДОКУМЕНТООБОРОТ И ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЕМА НА РАБОТУ

1 Заявление о приеме на работу

В 2023 году заявление о приёме на работу стало необязательным документом, кроме случая приёма на подземные работы, потому что его оформление не предусмотрено трудовым законодательством (ст. 64 ТК РФ).

На этом же этапе кандидата знакомят с Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, локальными нормативными актами (ЛНА) по его работе (ст. 68 ТК РФ). Это, например, инструкции по охране труда и должностные инструкции.

2 Направление на предварительный медицинский осмотр

Он обязателен для отдельных категорий работников, например:

• при поступлении на работы с опасными и вредными условиями труда, в том числе подземные работы;

• для сотрудников пищевых производств;

• для педагогов.

3 Заключение трудового договора с кандидатом

4 Оформление приказа о приеме на работу

В 2023 году это делать необязательно — достаточно заключения трудового договора. Но выпуск приказа удобен для заполнения отчетных форм и фиксации факта трудоустройства. 

5 Внесение записи в трудовую книжку

Официальный прием завершается внесением записи в трудовую книжку. Заполняют ее по установленным стандартам из Постановления Правительства РФ. Если у работника есть электронная трудовая книжка , сведения вносят через специальную систему.

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной  трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки могут быть предоставлены в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также территориальный орган Социального фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Список использованных источников:

1 Трудовой кодекс Российской Федерации https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/

2 Контур https://clck.ru/3EGoVM

3 Направление на мед осмотр https://clck.ru/3EGok7

4 Трудовой договор https://clck.ru/3EGp6j

5 Приказ о приеме на работу https://clck.ru/3EGpTT

6 Как оформлять сотрудников в организации https://clck.ru/3EGpc2

7 Трудовая книжка https://clck.ru/3EGrPe

8 Трудовая книжка https://clck.ru/3EGrda

9 Электронная трудовая книжка https://clck.ru/3EGrvj