Электронные таблицы

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ОБРАБОТКА ЧИСЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

Ключевые слова

• электронные таблицы
• табличный процессор
• столбец
• строка
• ячейка
• диапазон ячеек
• лист
• книга

История автоматизации вычислений

Механическая счетная машина Шикарда (1623)

Арифмометр Феликс

Счётная машина CELLATRON

Бухгалтерские счёты

Логарифмическая линейка

Электронные таблицы

Электронные таблицы ( табличный процессор ) - это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.

Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice . org Calc .

Excel 2003

Excel 2007

OpenOffice . org Calc

Строка основного меню

Панель стандартная

Строка заголовка

Панель форматирования

Заголовки строк

Заголовки столбцов

Рабочая область

Полосы прокрутки

Строка состояния

Кнопки отмены, ввода

и мастера функций

Строка формул

Поле имени

Маркер разбиения ярлычков

Ярлычок листа

Кнопки прокрутки ярлычков

Активная ячейка

Неактивная ячейка

Диапазон - расположенные подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике.

Диапазон

Диапазон

Какое количество ячеек находится в диапазоне ( B4 : E4) ?

Какое количество ячеек находится в диапазоне ( B 3: B9) ?

Какое количество ячеек находится в диапазоне (С 3 : E 8 ) ?

OpenOffice . org Calc

Excel 2007

Excel 200 3

Данные в ячейках таблицы

Ячейка - наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки .

Число

Текст

Формула

Последовательность

любых

символов

Выражение, задающее

последовательность

действий

Целое, вещественное

Формат данных

Числовой формат

Пример

Числовой

1234,01

Процентный

57%

Экспоненциальный(научный)

1,234Е+03

Дробный

1234/8

Денежный

1234 р.

Дата

Время

23.12.2012

08:30:00

Целая и дробная части вещественного числа разделяют запятой .

набираем - получаем

набираем - получаем

9.05 – 0 9 . май

9,05 – 0 9,05

12.01 – 12.янв

5.25 – май.25

12.23 – дек.23

12,01 – 12,01

5,25 – 5,25

12,23 – 12,23

Формулы

Арифметические операции, применяемые в формулах

Арифметическая операция

Знак операции

Сложение

+

Вычитание

Умножение

-

*

Деление

/

Возведение в степень

^

Формула всегда начинается знаком «=»

!

=0,5*(А1+В1)

=С3 ^2

Вычисления по формулам

Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку.

После завершения ввода (нажатие Enter) в ячейке отображается результат вычислений по этой формуле.

В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке ввода.

Для просмотра и редактирования конкретной формулы достаточно выделить соответствующую ячейку и провести её редактирование в строке ввода.

Режимы работы ЭТ

Режимы работы электронной таблицы

Режим

формирования

таблицы

Режим

выполнения

вычислений

Режим

отображения

таблицы

На слайде переход на слайды с режимами работы

Режим формирования электронной таблицы

Редактирование документа

Заполнение документа

Структура таблицы

Содержимое ячейки

Удалить

Очистить

Вставить

Редактировать

Копировать

Переместить

Изменить шрифт

Объединить

Границы

Режим отображения таблицы

Отображение значений

Отображение формул

В ячейках

отображаются

формулы

(по установке)

В ячейках

отображаются

значения

(по умолчанию)

Установка режима отображения формул:

Сервис-Параметры-Вид-Параметры окна-Формулы

Режим выполнения вычислений

Автоматический

Ручной

Значения

пересчитываются заново

при подаче сигнала

(по установке)

При каждом вводе

нового значения

в ячейку документ

пересчитывается

заново

(по умолчанию)

Установка режима вычислений по формулам:

Сервис-Параметры-Вычисления-Автоматически/Вручную

Самое главное

Электронные таблицы (табличный процессор) – прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.

Ячейка - наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки . Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.

Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. В ячейках с формулами отображаются результаты вычислений.

При вводе в ячейку нового значения пересчёт документа осуществляется автоматически.

Вопросы и задания

В одной из ячеек электронной таблицы записано

арифметическое выражение 50+25/(4*10–2)*8.

Какое математическое выражение ему соответствует?

а)

б)

в)

г)

Почему электронные таблицы часто называют

динамическими?

На рисунке дан фрагмент таблицы в режиме

отображения формул.

Как будет выглядеть этот фрагмент в режиме

отображения значений?

Дайте краткую характеристику режимов формирования

электронных таблиц.

Сравните электронные таблицы и таблицы

реляционной базы данных: что в них общее?

В чём основное различие?

Сформулируйте правила ввода формул в электронных

таблицах.

Как известно, первые компьютеры специально создавались для выполнения всевозможных вычислений.

Начало же широкого использования компьютеров в повседневной жизни не было связано с расчётами, которые представители многих профессий до конца прошлого века выполняли вручную.

Как вы можете объяснить это противоречие?

Что понимают под электронными таблицами?

Назовите основные элементы окна табличного

процессора. Перечислите общие элементы окна

табличного процессора и окна текстового процессора.

Как именуются ячейки таблицы?

Почему имя ячейки иначе называют её координатами?

Какие данные могут храниться в ячейках таблицы?

Сравните операции ввода, редактирования и

форматирования текстовой информации в текстовом

процессоре и в электронных таблицах.

Сравните возможности ввода чисел в текстовом

процессоре и в электронных таблицах.

Кем и когда были созданы первые электронные

таблицы?

Опорный конспект

Электронные таблицы ( табличный процессор ) –

прикладная программа, предназначенная для организации

табличных вычислений на компьютере.

Оформление таблицы

Текст

Исходные данные для вычислений

Числа

Результат вычислений

Формула

Формирование электронной таблицы

Заполнение

Редактирование

Форматирование