Электронный документ

Электронный документ:

современные требования и проблемы

Что стоит понимать под ЭД?

Электронный документ - документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа.

Основные преимущества:

• Быстрая и качественная

работа;

• Упразднения бумажной

волокиты;

•   Увеличение скорости

документооборота;

• Снижение сроков

создания и обработки документов;

Легкая подпись.

  Законодательная база

• Закон Украины от 22.05.2003 г. №851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте».
• Конституция Украины;
• Гражданский кодекс Украины;
• Законы Украины:

"Об информации",

"О защите информации в автоматизированных системах",

"О государственной тайне",

"О телекоммуникациях",

"О обязательный экземпляр

документов ",

" О Национальном архивном фонде и

архивных учреждениях»…

Современные требования

Электронная цифровая подпись

(Часть первая статьи 6 в редакции Закона Украины от 15.04.2014 г.. N 1206-VII)

-Контроль целостности передаваемого документа;

- Защиту от изменений (подделки) документа

- Невозможность отказа от авторства;

- Доказательное подтверждение авторства документа.

Современные требования

Оригинал электронного документа

(Часть первая статьи 7 с изменениями, внесенными Законом Украины от 15.04.2014 г.. N 1206-VII

- Оригинал электронного документа должен давать возможность доказать его целостность и подлинность в порядке, определенном законодательством;

-

Современные требования

• дате его формирования
• наименовании документа;
• формате, который необходим для корректного прочтения материалов.

  Проблемы организации документооборота

• Недолговечность хранения;
• необходимость наличия технических средств для прочтения;
• возможность внесения несанкционированных изменений;
• консерватизм

персонала

• фактор директора

«советского типа»;

• отсутствие закона;
• стандарты

делопроизводства.

Вывод:

Наряду с бумажными

носителями

информации электронный

документ все активнее

внедряется в практическую

сферу деятельности. И в

настоящее время можно

говорить о сосуществовании

бумажных и электронных носителей информации. Но, к

сожалению, не все предприятия в настоящее время

используют электронный документ. Так, например, сельские

администрации и некоторые другие, например, небольшие

предприятия, не используют электронный документ.

Несмотря на это, электронный документ, по моему мнению, имеет большие перспективы.

Список используемых источников:

• Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учеб. пособ. для студ. образоват. учрежд. СПО. ? 4-е изд., перераб. и доп. ? М.: «Дашков и К», 2005. ? 336 с.

• ГК Украины — Гражданский кодекс Украины

• Закон об электронных документах — Закон Украины от 22.05.2003 г. № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте»

• Закон об ЭЦП — Закон Украины от 22.05.2003 г. № 852-IV «Об электронной цифровой подписи»

• Порядок № 680 — Порядок заверения наличия электронного документа (электронных данных) на определенный момент времени, утвержденный Постановлением КМУ от 26.05.2004 г. № 680

Спасибо за внимание!