ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Автор: Миляева Галина Борисовна

учитель информатики МБОУ ЦО № 45

города Тула

11/30/16

Содержание презентации

1. Основные параметры электронных таблиц

2. Структура окна Excel

3. Типы данных

4. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

5. Сортировка и поиск данных

6. Построение диаграмм и графиков

7. Встроенные функции

8.Использованная литература и Интернет- ресурсы:

Рабочие

листы

Электронная таблица – это работающее в

диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

Основные параметры электронных таблиц

1. Рабочие листы и книги

Номер

строки

название

столбца

столбец

строка

2. Электронная таблица состоит из столбцов и строк . Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, B, C, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 6, 56, 310 и т. п.).

Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.

Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: Al, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.

Адрес

ячейки

Активная ячейка

Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести “рамку” к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки

а справа высвечивается содержимое ячейки .

Диапазон ячеек А1: С5

Диапазон ячеек- группа ячеек. Чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек,  разделив их двоеточием . 

3 .Диапазон ячеек

адрес

ячейки

Номер

строки

название

Строка

столбца

формул

Строка состояния

Рабочие

листы

Структура окна Excel

с трока

заголовка

Главное

меню

Панель

инструментов

Рабочее

поле

Типы данных

Вычислительные возможности электронных таблиц позволяют создавать любые документы, содержащие данные различных типов : текстовые и числовые данные, рисунки и графики, формулы и функции и др.

Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например : 69,56 или 0,6956 E + 02.

Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например , запись «21 день» является текстовой.

Формула должна начинаться со знака « = » и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, логические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

Например , формула «=А1+В2»(1) обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*С5»(2) —умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на число в ячейке С5.

1

2

При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле . При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно автоматически.

Формула

Результат вычислений

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные .

Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.

Относительные ссылки имеют следующий вид:А1, В2, С3 и т.д.

Относительная ссылка

При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку(1) в формуле изменяются на единицу номера строк, а при смещении на один столбец(2) на одну букву смещаются имена столбцов.

1

2

Абсолютные ссылки в формуле используются для указания фиксированных адресов ячеек.

В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара $(1), например , $А$1.

1

При копировании или перемещении формулы абсолютные ссылки не изменяются.

Например , при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки на ячейки $A$1 и $B$1 значения столбцов и строк не изменятся.

Не изменяются

Смешанные ссылки использование в формулах относительных и абсолютных ссылок одновременно. Относительные ссылки при копировании изменяются, а абсолютные — нет. Например, символ доллара стоит перед буквой $А1 , то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. И символ доллара стоит перед числом А$1 , то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная.

Изменяется

Не изменяется

Сортировка и поиск данных

Упорядочение записей называется сортировкой.

Сортировка данных в электронных таблицах – это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей.

Вложенные сортировки – это сортировки данных по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов.

Сортировка

Поиск данных в электронной таблице – это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра.

Фильтр скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно, начинается с…, содержит… и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.).

Построение диаграмм и графиков

Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы . Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.

Типы диаграмм:

• Линейчатые (для наглядного сравнения различных величин)
• Круговые (для отображения величин частей некоторого целого)
• Графики (для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени)

Ряд данных – множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме.

Категории - задают положение значений ряда данных на диаграмме.

Диаграммы  связаны  с исходными данными на рабочем листе и  обновляются  при обновлении данных на рабочем листе.

Линейчатые диаграммы

Горизонтальная объемная

Вертикальная

Круговые диаграммы

Объемная разрезанная

Плоская

Графики

Объемный

Плоский

Встроенные функции

Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции.

Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.

Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями :

- Математические

-Статистические

-Финансовые

-Дата и время и т. д.

Категории

0 СУММ(А1;В9) Сложение двух чисел, содержащихся в ячейках А1 и В9 " width="640"

• Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам :

• Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя; При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой; Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.
• Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя;
• При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;
• Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.

Например, некоторые математические функции

Название и обозначение функции

Имя функции

Синус – sin(x)

Квадратный корень - корень

Пример записи фунции

SIN(…)

Примечание

Сумма - сумм

SIN(А5)

КОРЕНЬ (…)

Содержимое ячеек А5 в радианах

КОРЕНЬ(D12)

СУММ(…)

Содержимое ячейки D120

СУММ(А1;В9)

Сложение двух чисел, содержащихся в ячейках А1 и В9

Например, суммирование значений диапазона ячеек одна из наиболее часто используемых функций. Для этого выделяем нужный диапазон ячеек, выбираем категорию математические, функцию СУММ , нужный диапазон ячеек и ОК. Получаем искомую сумму.

Использованная литература и Интернет- ресурсы:

• Н.Д.Угринович «Информатика и ИКТ» 9 класс, БИНОМ, Москва, 2010г
• Н.Д.Угринович «Информатика и ИКТ» 10 класс, БИНОМ, Москва, 2010
• Гейн А.Г., Сенокосов А.И., Шолохович В.Ф. Информатика: 7-9 кл. Учеб. для общеобразоват. учеб. заведений — М.: Дрофа, 1998.
• Угринович Н. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие для общеобразовательных учреждений. — М.: БИНОМ, 2001.
• Информатика. 7-8 класс /Под ред. Н.В. Макаровой. — СПб: Питер Ком, 1999.
• Информатика. 7-8 класс /Под ред. Н.В. Макаровой. — СПб: Питер Ком, 1999.
• http://marklv.narod.ru
• http://www.on-line-teaching.com/excel/