Этапы информатизации архивного дела в России

  ЭТАПЫ ИНФОРМАТИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА В РОССИИ

Автор: Сат Б.О.

Туран, 2022

АКТУАЛЬНОСТЬ ТЕМЫ

• Информатизация архивного дела помогает развивать рациональную систему формирования, обеспечения сохранности использования Архивного фонда России и защиту его данных.
• Внедрение информационных систем в архивном деле позволяет перевести документы в электронную форму, оцифровать архивные документы, повысить сохранность документов, увеличить перечень платных услуг и повысить эффективность работы с архивом.

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ РАБОТЫ

Цель работы – изучить этапы отечественной информатизации архивного дела.

Задачи :

- раскрыть сущность основных терминов;

- Определить направления информатизации архивного дела.

СУЩНОСТЬ АРХИВНОГО ДЕЛА И ИНФОРМАТИЗАЦИИ

Архивное дело  в Российской Федерации – деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда.

Информатизация - процесс повышения эффективности применения информации в обществе с помощью перспективных информационных технологий, также процесс развития и превращения общества в информационное общество и главный фактор развития постиндустриального общества.

ПОНЯТИЕ «ИНФОРМАТИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА»

Информатизация архивного дела – процесс внедрения в теорию и практику архивного дела теоретических и прикладных разработок информатики, а также эволюция архивных технологий в результате использования компьютерной техники и ПО.

НАПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА

комплектование;

- архивный учет;

- научно-справочная работа;

- логистика архивохранилищ;

Направления информатизации архивного дела

- обеспечение и мониторинг сохранности документов;

- создание информационных ресурсов (включая оцифровку фондов и учетных документов архива);

- использование документов (включая автоматизацию работы читального зала, обеспечение удаленного доступа к информационным ресурсам и электронную коммерцию);

- межведомственное взаимодействие при оказании государственных услуг и др.

Периоды

ЭТАПЫ ИНФОРМАТИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА

Период с конца XIX в. до 1950-х гг.

Период с конца 1950-х гг. до первой половины 1970-х гг.

период второй половины 1970-х гг. – первой половины 1980-х гг. 

Период второй половины 1980-х – 1990-х гг. 

ПЕРИОД С КОНЦА XIX в. ДО 1950-х гг.

• Механизация касалась в основном ведомственных архивов.
• Применение средств «малой механизации» было эпизодическим и ограничивалось использованием матричных носителей информации (ручных перфокарточек, перфолент) и счетно-перфорационных устройств для решения конкретных задач в области учета населения (переписи населения), планирования, отчетности на производстве и т.д.

ПЕРИОД С КОНЦА 1950-х гг. ДО ПЕРВОЙ ПОЛОВИНЫ 1970-х гг. 

На этом этапе автоматизация архивного дела была связана с не столько развитием технического и программного обеспечения, применяемого в архивах, сколько с бурным развитием информатики в нашей стране и ее влияние на историческую науку и архивоведение.

Исходом этого этапа стало формулирование теоретических основ создания информационных систем, классификации документной информации в архивах, хотя практически автоматизация еще не оказала сколько-нибудь значительного влияния на развитие архивного дела.

ПЕРИОД ВТОРОЙ ПОЛОВИНЫ

1970-х гг. – ПЕРВОЙ ПОЛОВИНЫ 1980-х гг. 

Рост сфер применения автоматизированных систем в архивном деле связан прежде всего с эволюцией носителей информации (микропленки, магнитные ленты, карты, диски, бланки и др.) и технического обеспечения (электронно-перфорационные машины, ЭС ЭВМ, персональные компьютеры ПЭВМ), а так же с появлением специальных пакетов прикладных программ для АИПС.

Этот этап был временем накопления эмпирического опыта в области создания локальных и межархивных автоматизированных информационно-поисковых систем – АИПС.

Значительное влияние на автоматизацию архивного дела в этот период оказал также процесс создания автоматизированных систем управления (АСУ) во всех отраслях хозяйства.

ПЕРИОД ВТОРОЙ ПОЛОВИНЫ 1980-х – 1990-х гг.

• Период связан с началом стихийной компьютеризации, сначала московских, а затем и местных государственных архивов.
• Лидерами этого процесса были НИЦ ТД СССР (РНИЦ КД), ВНИИДАД, ЦХИДК, ЦГАОР (ГАРФ) и другие архивы.
• В 1990-е гг. в РФ законодательными и нормативными актами было введено в действие более 20 отраслевых автоматизированных систем делопроизводства и документации, создающих огромные массивы машиночитаемых документов.
• Создание массивов электронных документов происходит также путем оцифрования источников на бумажных носителях в государственных архивах, а также создания полнотекстовых баз данных.
• Новые информационные технологии в области консервации и реставрации документов, создания страхового фонда и фонда пользования позволяют продлить жизнь ценным историческим источникам.

ВЫВОДЫ

• Генезис информатизации архивного дела в нашей стране тесно связана с историей эволюции вычислительной техники и носителей информации.
• В истории информатизации архивного дела России можно выделить несколько этапов:

• с конца XIX в. до 1950-х гг. – на этом этапе механизация касалась в основном ведомственных архивов;
• с конца 1950-х гг. до первой половины 1970-х гг. - на этом этапе автоматизация архивного дела была связана с не столько развитием технического и программного обеспечения, применяемого в архивах, сколько с бурным развитием информатики в нашей стране и ее влияние на историческую науку и архивоведение;
• со второй половины 1970-х гг. – первой половины 1980-х гг. – этот этап был временем накопления эмпирического опыта в области создания локальных и межархивных автоматизированных информационно-поисковых систем – АИПС;
• со второй половины 1980-х – 1990-х гг. – этап связан с началом стихийной компьютеризации, сначала московских, а затем и местных государственных архивов.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!