Группа 2-14 МДК. 02.02

Предмет: ПМ 02. МДК 0202

Дата проведения: 23.03.2020г.

Преподаватель: Керимова Д.Н.

Группа № 2-14

Тема урока: Особенности отечественных бумажных документов 19-20 вв.

Тип урока: комбинированный урок

Цели и задачи:

1. Узнать как создавались отечественные бумажные документы в 17-19 вв.

2. Изучить как менялись условия создания и хранения документов в затяжном кризисном периоде

Основные понятия изучаемые на уроке:

1. Создание отечественных бумажных документов в 17-19 вв.

2. Хранение документов в России в 17-19 веках

3. Как менялись условия создания и хранения документов в затяжном кризисном периоде?

4. Используемые на уроке средства:

Лекционный материал, персональный компьютер, экран.

Особенности изложения, содержания темы урока:

Ход урока:

Изучение нового материала:

Известно, что физическое состояние документов зависит от двух основных факторов — условий создания и условий их хранения. В России и европейских странах оба эти фактора действовали одно­типно вплоть до начала 20 века.

Отечественные бумажные документы 17-19 вв. создавались, по существу, на основе тех же материалов и технологий, что и в евро­пейских странах. Основная масса бумажных документов этого пери­ода, хранящихся в отечественных исторических архивах, выполнена на тряпичной бумаге ручного и машинного производства, ввозив­шейся преимущественно из Голландии и Франции. Российская бума­га, выпускавшаяся в 17-19 вв. была хуже европейской, а объемы ее выпуска не обеспечивали целиком потребности внутреннего рынка. В официальном делопроизводстве России в этот период наряду с отечественной постоянно применялась импортная бумага.

Российские и европейские средства рукописного текстонанесения были однотипными (тушь, железо-галловые, кампешевые чер­нила). Даже в разнообразии чернильных рецептур просматривается сходство подходов в изготовлении и применении средств текстонанесения в европейских странах и в России.

Хранение документов в России в 17-19 веках также не отлича­лось существенным образом от практики европейских стран.

В этот период условия хранения документов везде были одно­типно плохими, так как документы не ценились и не рассматрива­лись как исторически важные источники. Такое отношение опреде­ляло и условия их размещения: они хранились в неприспособлен­ных, часто сырых и неотапливаемых помещениях (подвалах, баш­нях, сундуках и т.п.), использовались редко, безнадзорно разруша­лись, многие были утрачены или намеренно уничтожены.

Лишь в 19 веке, особенно во второй половине столетия, в евро­пейских странах, в Америке, в России начала постепенно формиро­ваться система взглядов и мер, направленных на упорядочение хра­нения, коснувшаяся и вопросов физической сохранности докумен­тов. На рубеже 19-20 веков этот позитивный процесс проходил в условиях растущей озабоченности за сохранность документов, кото­рые начали создавать с использованием машинописи, синтетических красителей, недолговечных древесных бумаг. В разных странах по­являются испытательные станции для проверки качества бумаги.

Однако именно на этом важном этапе Россия входит в затяжной кризисный период, растянувшийся почти на 50 лет и негативно по­влиявший на состав и физическое состояние отечественных бумаж­ных документов.

В это пятидесятилетие вписались последовательно несколько эк­стремальных периодов: первая мировая война (с 1914 г.); октябрьская революция, гражданская война, переходный период (1917-1930 гг.); отечественная война (1941-1945 гг.).

На сравнительно коротком временном отрезке неоднократно и резко менялись как условия создания документов, так и условия их хранения.

С началом первой мировой войны почти прекратился ввоз в стра­ну бумаги и средств письма. Началось применение низкосортных за­менителей. В 1917-1922 гг. этот процесс достиг апогея. При созда­нии документов стали повсеместно применять любые бумаги, в том числе оберточные, афишные, папиросные, газетные. При остром де­фиците средств письма машинописные документы печатались на из­ношенных лентах и копировальных бумагах. Для получения макси­мального количества копий использовали папиросные бумаги, а для письма — разбавленные чернила, карандаши. Резко увеличилось ко­личество документов с плохо читаемым, слабоконтрастным текстом. Масштаб этих явлений, большое количество слабоконтрастных до­кументов, создававшихся повсеместно — специфическая проблема российских архивных фондов 20-х годов, почти не свойственная другим странам. С 30-х и до 70-х годов ее ошибочно считали про­блемой массового угасания текстов. Лишь лабораторные, а затем и архивные статистические исследования доказали, что причина не в катастрофически быстром выцветании новых анилиновых красите­лей, а в специфических условиях создания документов.

Начиная с 1917 года в условиях революции, военных действий, кризиса хозяйственной жизни резко ухудшилось хранение докумен­тов. Условия неотапливаемых, сырых помещений, активизация всех естественных и искусственных факторов старения нанесли физиче­скому состоянию документов огромный ущерб. Многие фонды продолжали храниться и размещаться в неотапливаемых приспособлен­ных, церковных, других зданиях даже в 30-50-е годы.

В 40-е годы отечественные документы пережили еще один тя­желейший период — эвакуации, размещения во временных местах хранения, реэвакуации, а также формирования фондов, отражающих историю войны, воинских учреждений, партизанского движе­ния и т.д.

Более 50 лет сложные многоаспектные пути становления и раз­вития архивного дела в стране, жизнь архивных документов прохо­дили в условиях острого дефицита помещений и борьбы архивистов за выживание документов.

Специфика условий создания и условий хранения предопредели­ли особенности физического состояния отечественных бумажных до­кументов, многообразие дефектов бумаги и текстов.

Закрепление изучаемого материала:

1. Расскажите, как создавались отечественные бумажные документы в 17-19 вв.

2. Объясните, как хранились документы в России в 17-19 веках

3. Как менялись условия создания и хранения документов в затяжном кризисном периоде?

Предмет: ПМ 02. МДК 0202

Дата проведения: 06.04.2020г.

Преподаватель: Керимова Д.Н.

Группа № 2-14

Тема урока: Требования обеспечения сохранности документов (ОСД) при основных видах архивных работ

Тип урока: комбинированный урок

Цели и задачи:

1. формирование профессиональных компетенций;

2. освоение новых знаний студентами;

3. контроль уровня усвоения учебного материала;

4. систематизация представлений студентов об основных понятиях курса

Основные понятия изучаемые на уроке:

1. каким требованиям должны отвечать здания в которых хранятся архивные документы

2. в каких зданиях и помещениях должны размещаться архивные документы

3. В каких средствах хранятся архивные документы

Используемые на уроке средства:

Лекционный материал, персональный компьютер, экран.

Особенности изложения, содержания темы урока:

Ход урока:

Изучение нового материала:

Архив может выполнять функции хранения и использования только при наличии материально-технической базы (здание; ком­плекс помещений функционального назначения; средства хранения и технического обеспечения архивных работ).

Здания и помещения архивов

Архивные документы должны размещаться в специально по­строенном здании, в отдельных частях здания, а также в приспособ­ленных под архив помещениях.

Здания должны отвечать техническим требованиям долговечно­сти и прочности конструкций, огнестойкости, защитной надежности. Они должны иметь противопожарное оборудование, средства опо­вещения, а хранилища, кроме того, переносные средства пожароту­шения, безопасные для документов. Здание архива оборудуется ох­ранной сигнализацией и защитными, открывающимися наружу ре­шетками на окнах.

Месторасположение архивного здания выбирают вдали от пожа­роопасных объектов и объектов с опасным пылегазовыделением.

Приспособленные под архив здания и помещения принимают в эксплуатацию после целевой экспертизы с участием архивных, по­жарных, санитарных, строительных служб по акту. Экспертиза дол­жна установить состояние здания и его пригодность с учетом потенциальных нагрузок на перекрытия.

Не принимаются в эксплуатацию следующие объекты: деревян­ные и ветхие; подвальные и чердачные; без отопления и вентиляции; с печным отоплением; с магистральными тепло-водо-газо-электро-коммуникациями; в зданиях с огнеопасными, химическими, пище­выми технологиями. Необходима изоляция приспособленного под архив помещения от остальных помещений здания.

Комплекс помещений архива, их состав, расположение, оборудо­вание должны обеспечивать выполнение функциональных задач по приему на хранение, хранению, использованию документов и их специальной обработке.

Основная площадь архива отводится под хранилища документов. Хранилища должны быть максимально удалены от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не иметь общих с ними вентиляционных каналов. От соседних помещений хранилища изолируются несгораемыми перекрытиями и стенами с огнестойко­стью не менее 2 часов. Совмещение хранилищ и рабочих помещений любого назначения не допускается.

В помещениях хранилищ запрещается прокладка труб водоснаб­жения и канализации, технологические или бытовые выводы воды.

Материалы оборудования хранилищ, а также материалы внут­ренней отделки помещений хранилищ не должны собирать или вы­делять пыль, быть источниками агрессивных химических веществ.

Помещения хранилищ должны иметь естественную или искусст­венную вентиляцию. Высота хранилищ должна быть не менее 2,25 м. При использовании высоких помещений допускается применение яру­сных перекрытий и ярусных средств хранения с соблюдением усло­вий удобного доступа к документам и безопасности архивных работ.

Помещения хранилищ должны иметь удобные для эвакуации выходы к лифтам, лестничным клеткам.

В помещениях хранилищ следует устанавливать скрытую элек­тропроводку, герметичные розетки. Распределительные электрощи­ты, предохранители, общие и поэтажные рубильники размещают вне хранилищ. Используемая в хранилищах переносная аппаратура дол­жна иметь шнуры с резиновой изоляцией.

Организационные вопросы размещения и учета документов в хра­нилищах, доступа к ним, движения документов, охраны и эксплуа­тации хранилищ определяются основными правилами работы госу­дарственных архивов.

Средства хранения

Металлические стеллажи являются основным оборудованием хранилищ. Допускается использование находящихся в помещении стационарных деревянных стеллажей с нормальным санитарно-биологическим состоянием, обработанных огнезащитными составами. Допускается также применение передвижных металлических стел­лажей открытого типа.

В помещениях с хорошей вентиляцией и стабильным тепловым режимом можно использовать в качестве специального основного или вспомогательного оборудования металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи закрытого типа, а также стационарные отсеки-бок­сы с металлическими полками.

Оборудование закрытого типа не рекомендуется использовать в помещениях с плохой вентиляцией и колебаниями температуры во избежание образования закрытых застойных зон инерционного мик­роклимата с повышенной опасностью биопоражения документов. Шкафы неудобны также тем, что затрудняют уборку, долго сохра­няют влагу под ними, могут служить убежищем насекомых.

В хранилищах с естественным освещением стеллажи и шкафы открытого типа устанавливают перпендикулярно стенам с оконными проемами.

Стеллажи, шкафы, другое оборудование для хранения докумен­тов запрещается размещать вплотную к наружным стенам здания, к источникам тепла и воздуховодам низкого расположения.

Стеллажи, шкафы устанавливают в хранилищах с соблюдением следующих норм: расстояние между рядами (главный проход) — 120 см; проходы между стеллажами – 75 см; расстояние между на­ружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене – 75 см; расстояние между стеной и торцом стеллажа (шкафа) – 45 см; рас­стояние между полом и нижней полкой стеллажа — не менее 15 см, а в цокольных этажах — не менее 30 см.

Типоразмеры основного и вспомогательного оборудования, нор­мы его размещения в хранилищах определяются положениями мето­дических рекомендаций.

Бумажные документы размещают на стеллажах или в шкафах горизонтально или вертикально в коробках, папках, футлярах с уче­том форм жесткого или мягкого переплета. Между потолком или полкой стеллажа и верхним срезом коробки оставляют зазор для циркуляции воздуха не менее 5 см.

Закрепление изучаемого материала:

1. каким требованиям должны отвечать здания в которых хранятся архивные документы?

2. в каких зданиях и помещениях должны размещаться архивные документы?

3. В каких средствах хранятся архивные документы?

4. с соблюдением каких норм устанавливаются стеллажи и шкафы в хранилищах?