Группа 2-14 МДК 02.02

Предмет: ПМ 02. МДК 0202

Дата проведения: 23.03.2020г.

Преподаватель: Керимова Д.Н.

Группа № 2-14

Тема урока: Старение документов

Тип урока: теоретический урок

Цели и задачи:

1. Разобрать понятие «Старение документа»

2. Изучить основные факторы старения и причины разрушения
   документов

Основные понятия изучаемые на уроке:

1. Старение документа

2. Внутренний фактор старения документа

3. Свет как причина старения документа

4. Температура как причина старения документа

5. Влажность воздуха как причина старения документа

Используемые на уроке средства:

Лекционный материал, персональный компьютер, экран.

Особенности изложения, содержания темы урока:

Ход урока:

Изучение нового материала:

Старение документов

Старение — это необратимое изменение свойств материалов и изделий при их хранении и использовании. Старение документов в архивных условиях протекает, чаще всего, как смешанный процесс при одновременном действии нескольких активных факторов: света, тепла, влажности, биологических вредителей, физических нагрузок, резких изменений условий среды и т.п. Важнейшую роль играет также т.н. «внутренний фактор» — совокупность материалов и ве­ществ, из которых состоит документ.

Задача правильного хранения — свести к минимуму действие ак­тивных факторов, уменьшить скорость старения, обеспечить доку­менту максимально возможный срок жизни (долговечность).

Факторы старения, их активность, границы действия известны. С учетом этих знаний формулируются требования к условиям архив­ного хранения документов (режимы) — основа правил обеспечения их физической сохранности.

Основные факторы старения и причины разрушения
документов

Свет

Свет — наиболее опасный и быстродействующий фактор, вызы­вающий разрушение бумаги и текста документов в любых условиях окружающей среды, в том числе при низких температурах и даже в инертном газе. Скорость светового старения возрастает при повы­шении влажности воздуха и в атмосфере, содержащей активные хи­мические вещества — кислоты, озон, окислы серы и азота. Доста­точная для разрушения документа доза светового облучения может быть получена не сразу, а постепенно, в разное время, от разных ес­тественных и искусственных источников. Бумага, картон переплетов и коробок, клеи желтеют на свету, теряют прочность, становятся хрупкими. Быстрее других разрушаются бумаги с древесной массой (газетные), с сильной проклейкой (писчие), а также окрашенные и загрязненные материалы. Свет обесцвечивает все цветные изображения: тексты, штампы, красочные миниатюры, фотоотпечатки и т.п. При освещении солнечным светом многие из них полностью вы­цветают за 50-200 часов. Особенно опасны для документов содер­жащие ультрафиолет излучения: прямой солнечный свет; солнечный свет, прошедший через оконное стекло, а также отраженный от бе­лых поверхностей (стен, потолка, оборудования и т.д.); свет ртутно-кварцевых, бактерицидных, некоторых люминесцентных ламп и мо­щных ламп накаливания. При равной освещенности люминесцент­ные источники света примерно в 3 раза опаснее, чем лампы накали­вания.

Хранение документов в темноте, защита от действия света явля­ются единственно эффективными мерами предотвращения светового старения. Мероприятия по световой защите должны осуществляться во всех помещениях и при любых видах работы с документами, а рабочая освещенность не должна превышать установленных норм.

Температура

Температура — один из важнейших показателей, характеризую­щих скорость темнового старения документов. Тепловая энергия ак­тивирует все химические реакции старения, протекающие с участи­ем веществ документа (целлюлозы, красителей, клеев и др.) и ве­ществ окружающей среды (кислорода и воды, агрессивных примесей воздуха).

Все химические реакции старения бумаги и текстов ускоряются в 2-3 раза при повышении температуры среды на 10°С.

Документы хранят обычно при комнатной температуре (около 20°): ее легче обеспечить, она удобна для использования документов и комфортна для человека. Однако необходимо помнить, что сниже­ние температуры хранения на каждый градус позволяет без каких-то иных затрат продлить срок жизни документов на 45-60 лет. Хране­ние при повышенных температурах (25—30°) не только уменьшает долговечность, но и изменяет некоторые свойства документов необ­ратимо. Температурный фактор регулирует скорость старения всех видов документов без исключения (бумажных, звуко- и видео, фотоматериалов и т.д.).

Влажность воздуха

Влажность воздуха — второй важнейший показатель условий темнового хранения. Ее выражают обычно в процентах (относитель­ная влажность, %). При хранении между документами и воздухом происходит постоянный естественный влагообмен. Он имеет очень важные последствия. Подчиняясь изменениям влажности воздуха, пористая структура бумаги постоянно «дышит». При этом меняются ее пористость, проницаемость для химических веществ и, как след­ствие, изменяется скорость процессов старения. Например, летом, только за счет повышения среднего уровня влажности документов, скорость выцветания цветных рукописных текстов увеличивается в 10-15 раз. С точки зрения сохранности наиболее безопасным счита­ется предел изменений относительной влажности 30-60-30% (нор­мальная, стабильная зона). В этой зоне бумага почти не реагирует на колебания влажности воздуха и ведет себя стабильно; свойства бу­маги, как материала, здесь наилучшие (наименьшая деформация; стабильность размеров; оптимальные гибкость и прочность; исклю­чается возможность плесневого поражения.

Пределы изменений относительной влажности воздуха 0-30-0% называют сухой, неблагоприятной зоной. Здесь бумага приобретает излишнюю жесткость и хрупкость в ущерб гибкости и эластичности. Документы чаще и легче повреждаются при нагрузках, при исполь­зовании.

Область изменений относительной влажности воздуха 60—100— 60% называют влажной, опасной для хранения зоной. Из-за силь­ного увеличения пористости особенно быстро протекает химическое старение бумаги и текста. Бумага становится вялой, волглой, усили­ваются деформации и силовые нагрузки по стыкам и краям листов, в корешках. Появляются благоприятные условия для развития плесне­вых грибов, а при высокой влажности — и для насекомых, сопутст­вующих плесневению.

Совокупность температурно-влажностных условий называют кли­матическим фактором, т.к. изменения этих условий в любых поме­щениях зависят от времени года и специфики климатических регио­нов страны.

Биологические вредители

Главные биологические вредители — плесневые грибы, насеко­мые – несут постоянную опасность быстрого, иногда массового разрушения документов. Плесневые грибы способны развиваться и разрушать документы только в определенных климатических условиях. Плесневое пора­жение становится возможным при температуре 10-40°С и относи­тельной влажности выше 65-68%. С повышением влажности время, необходимое для развития плесени, сокращается от 120-150 дней (влажность 70-75%) до 5-30 дней (влажность 85-100%). Проветри­вание, вентиляция воздуха угнетает плесневые микроорганизмы, особенно при колебаниях влажности. Развиваются плесневые грибы из спор, всегда находящихся в воздухе, на предметах, на бумаге. Массовое скопление спор остается на материалах, ранее подвергав­шихся плесневению. Проросшие споры образуют мицелий — систе­му ветвящихся нитей — гифов, растущих в зависимости от условий со скоростью от 0,3 до 10—15 см в сутки. Мицелий распространяется по поверхности бумаги, прорастает между волокнами, механически разрывая и повреждая структуру материала. Но основное разруше­ние гриб осуществляет ферментативно, химически разлагая целлю­лозу, клей, вызывая слизеобразование, слипание, распад листов. У грибов — разрушителей бумаги — споры могут прорастать даже в воздухе насыщенном влагой (100%). Особенно бурное плесневение происходит в аварийных ситуациях, когда воздух насыщен влагой, на поверхности материалов и предметов появляется конденсат воды, а документы находятся в намокшем состоянии. В этих условиях в разных зонах влажности в процесс плесневения включаются разные виды грибов: ксерофилы (до 80%), мезофилы (80—90%), гигрофилы (90—100%). Легче и раньше других поражаются плесенью тряпичная бумага, корешки дел и материалы, проклеенные растительными и животными клеями.

Жуки обеспечивают распространение и миграцию вида. Самая продолжительная фаза — развитие личинок (от нескольких месяцев до нескольких лет), которые непрерывно растут и постоянно нужда­ются в пище. Именно личинки наносят непосредственный вред ма­териалам документа, питаясь растительным и животным клеем пе­реплетов и бумаг. Попутно они выгрызают ходы в делах, перепле­тах, документах, а также в мебели, деревянных стеллажах и т.п.

Насекомые ведут скрытный образ жизни, избегают света, пред­почитают укромные места в массе материалов, особенно вазонах пы­ли, мусора, органических отходов, т.е. там, где можно найти пищу: остатки продуктов, волокна растений и останки насекомых, споры грибов и т.п. На свет летят только взрослые жуки некоторых видов (кожеедов, точильщиков, притворяшек) и скопления их на подокон­никах, в плафонах ламп — один из признаков наличия насекомых в хранилище.

Попавшие в хранилище насекомые размножаясь бесконтрольно, могут нанести документам огромный ущерб.

С переходом к режиму массового, обязательного отопления зда­ний на первое место вышла опасность поражения документов насе­комыми. Это явление наблюдается и безусловно стимулируется вто­ричными факторами: широким товарооборотом в стране и извне, миграцией и расширением видового разнообразия насекомых, а так­же изменениями климата, в частности, глобальным потеплением в последние полтора десятилетия, в основном за счет весенне-зимнего повышения температуры во всех регионах страны .

Однако плесневение остается серьезным потенциальным биофак­тором, способным при плохих условиях хранения быстро и масшта­бно проявить себя в любых помещениях.

Закрепление пройденного материала:

1. Что такое старение документов?

2. Как влияет свет на старение документов?

3. Какой должна быть температура в архиве?

4. Как влияет влажность воздуха на старение документов?

5. Как насекомые могут навредить архивным документам?