Информатика. Презентация - Копирование формул

Копирование формул

• Относительные ссылки

• Абсолютные ссылки

• Смешанные ссылки

• Ошибки, возникающие при использовании формул

Относительные ссылки

В столбцах E и F вычисления производятся по формулам, которые имеют одинаковую структуру, но разные исходные данные

При копировании таких формул используется принцип относительной адресации:

при копировании формулы на новое место ссылки на ячейки изменяются относительно перемещения формулы

При копировании формулы в рамках одной строки изменяется ссылка только на имя столбца

При копировании формулы в рамках одного столбца изменяется ссылка только на номер строки

При копировании формулы из ячейки C1 в ячейку D4 изменились ссылки на имя столбца и на номер строки

Чтобы скопировать формулу из ячейки C1 в ячейку С2, С3 и т. д. можно:

• Сделать ячейку С1 активной
• Нажать правую кнопку мыши, из контекстного меню выбрать команду копировать
• Сделать ячейку С2 активной
• Нажать правую кнопку мыши, из контекстного меню выбрать команду вставить

и т. д.

или

• Сделать ячейку С1 активной
• Нажать левую кнопку мыши на маркере заполнения и удерживая её переместиться в ячейку С5

Ссылки в формулах, которые изменяются при копировании, называются относительными

При удалении (вставке) строки (столбца) формулы автоматически корректируются так, чтобы вычисления проводились таким же образом.

Абсолютные ссылки

Если при копировании формул ссылки не изменяются, то используются абсолютные ссылки

Для создания абсолютной ссылки используется знак $ перед именем столбца и номером строки

Смешанные ссылки

Иногда при копировании формул необходимо, чтобы изменялся только номер строки или только имя столбца. В таком случае используются смешанные ссылки

Для заполнения данной таблицы нужно:

• Сделать активной ячейку C3

2. Записать формулу =$B3*C$1

• С помощью маркера заполнения скопировать формулы вправо и вниз

Для изменения типа ссылки в Excel можно использовать клавишу F4 .

Пример:

В ячейку В2 у вас введена формула с относительной ссылкой

Нажимаете клавишу F4, получаете формулу с абсолютной ссылкой

Нажимаете ещё раз клавишу F4 получаете

Нажимаете ещё раз клавишу F4 получаете

и т.д.

Ошибки, возникающие при использовании формул

возникает, если ширина столбца недостаточна или в случае использования даты и времени с отрицательными значениями

Как вы считаете, что нужно сделать, чтобы исправить данную ошибку?

возникает при использовании неверного типа значения (например в формуле сложения значений двух ячеек используется ссылка на ячейку, содержащую текст)

Как вы считаете, что нужно сделать, чтобы исправить данную ошибку?

возникает при делении на ноль

Как вы считаете, что нужно сделать, чтобы исправить данную ошибку?

возникает в том случае, когда Excel не может распознать введённое в формулу имя или ссылку на ячейку (например: имя функции введено неправильно (СИН вместо SIN) или при написании формулы ссылка на ячейку написана на русском языке)

Как вы думаете, что нужно сделать, чтобы исправить данную ошибку?

возникает при использовании недопустимых аргументов функций (например при попытке извлечь корень из отрицательного числа)

Как вы думаете, что нужно сделать, чтобы исправить данную ошибку?