Инновационные технологии

ПОДГОТОВКА ТЕСТА В MS EXCEL

Рекомендации подготовил преподаватель каф. ЭКСО И. Б. Государев

1. Наберем вопросы и разместим варианты ответов:

2. Оформим выбор: в ячейке C4 (напротив первого вопроса) выделим ячейку, нажмем меню Данные-Проверка

Из опций «Тип данных» нужно выбрать «список», после этого появится окно ввода «Источник». Нажать на кнопку , после чего выделить ячейки с ответами (в нашем случае это

Теперь нажмем на кнопку и далее, на кнопку «ОК».

Мы увидим, что около ячейки C4 имеется кнопка для выбора.

Нажав ее, получим варианты.

3. Поместим в соседнюю ячейку (D4) функцию проверки.

Смысл функции в следующем:

Если в тестируемой ячейке пусто, то в ячейку, содержащую функцию, тоже поместить пусто (нет ответа-нет реакции).

Иначе, если там не пусто, то

(второй этап) Если ответ совпадает с верным (в д. с. из ячейки G4), то поместить «да», иначе «нет».

ПУСТО?

ДА

НЕТ

ВЕРНО?

ПУСТО

ДА

НЕТ

ДА

НЕТ

В схеме знак вопроса показывает отношение к ячейке с выбором. Пусто ли, верно ли в ячейке C4. Значение с реакцией будет находится в D4.

Аналогично строим вопросы и ответы, копируем функцию и не забываем менять адрес ячейки с правильным ответом в функции. В частности, во втором вопросе у нас ответ G5, но могло бы быть и G6.

4. Чтобы посчитать число верных ответов, надо ввести функцию СЧЕТЕСЛИ

=СЧЕТЕСЛИ(D4:D5; “да”)

Функция даст столько баллов, сколько раз слово «да» встретилось в ячейках с D4 по D5, в конкретном случае ячеек может быть больше.

5. Такого рода тест можно расценить как построенный по модели Скиннера-Краудера, то есть с прямой оценкой но произвольным порядком вопросов. Кроме того, учащийся путем перебора может узнать правильный ответ. «Продвинутый» учащийся может просто рассмотреть функцию проверки.

Очевидно, роль такого теста скорее закрепляюще-тренирующая, нежели контролирующая. Однако придать тесту подобие строгости можно. Для этого нужно:

А) с помощью меню Формат лишить защиты те ячейки, в которые вносится ответ и реакция, а также подсчет баллов:

Б) выделить заголовки столбцов, в ячейках которых имеются ответы и Формат-Скрыть их. Можно также скрыть формулы. Затем (Сервис) защитить лист. Окончательно, при сохранении файла можно задать пароль на изменения (нажав Сервис-Общие параметры)

Примечания.

1. Для большего разнообразия форм выбора ответа можно воспользоваться Элементами Управления (форма).

В этом случае:

А) выводим панель Формы

Б) Выбираем, например, элемент Список (выделенный на рисунке)

В) Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем Формат

Г) Заполняем поля:

Диапазон должен быть вертикальным списком ответов

В ячейку, с которой установлена связь, будет помещен номер выбранного ответа.

В отличие от метода с меню Данные-Проверка, можно разместить варианты ответов на отдельном листе. Ссылка на диапазон будет типа Лист2!$C$14:$D$16

После этого с помощью меню

скрыть лист с ответами (предварительно щелкнув по его ярлычку)

Наконец, финальная стадия – защита книги. Это позволит запретить отображение листа.

2. Чтобы исключить возможность повторного выбора (однократный тест), следует воспользоваться аппаратом Visual Basic. Это превратит тест в из тренировочного в контрольный. На VB-проект ставится защита. Для пользования макросами следует задать низкий уровень безопасности и перезапустить приложение.

3. О принятии решения ЕСЛИ в случаях многократной проверки.

С

=3?

Вывод: =ЕСЛИ(A1="";"";ЕСЛИ(A1=3;ЕСЛИ(A1=6;"Здорово";"Норма");"Плохо"))