Инструктаж руководителя ППЭ для работников ППЭ

ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКЗАМЕН

_____2023 г. проводится экзамен по _____________________в формате ЕГЭ

Все категории сотрудников действуют в соответствии со своими инструкциями

ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКЗАМЕН

МОЖНО

НАЛИЧИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВ СВЯЗИ

НЕЛЬЗЯ

Руководитель ОО или делегированное им лицо

Руководитель ППЭ

Медицинский работник

Организаторы в аудитории

Должностные лица ОИВ

Члены ГЭК

Организаторы вне аудитории

Технические специалисты

Сотрудники ЧОП

2

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Соблюдение процедуры ЕГЭ

Средства связи

Лица, допустившие нарушение процедуры проведения ЕГЭ, удаляются с экзамена.

выносить из аудиторий и ППЭ материалы экзамена на бумажном или электронном носителях, фотографировать материалы КИМ;

оказывать содействие участникам в выполнении работы, в том числе передавать:

электронно-вычислительную технику

фото-, аудио- и видеоаппаратуру

Запрещается

справочные материалы, письменные заметки

4

Организация входа на ППЭ

ДВА ПОТОКА

Вход № 1 и Вход № 2

допуск участников в ППЭ по графику с 09:00 (рекомендовано, но не запрещается впускать участников в ППЭ раньше 09:00)

Личные вещи в столовой (у сопровождающих)

При отсутствии паспорта, составление Акта идентификации.

Акт оформляет сопровождающий

Проверка на наличие запрещённых средств

Наличие паспорта;

Наличие в списках РЦОИ - распределения

Личные вещи

Проверка металлодетектор

Акт идентификации

Паспорт + распределение

09:00 вход на ППЭ

Если участник экзамена отказывается сдать запрещённые средства, следует сообщить об этом руководителю ППЭ

С актом идентификации участник проходит в аудиторию и передаёт организатору

4

Организация входа на ППЭ

Проверяем упаковку на наличие справочной информации. Просим оставить у организатора вне аудитории

Отсутствует в списках распределения

При опоздании участника

Допускается,

Не допускается

время проведения не продлевается, общий инструктаж не проводится

Лекарства

9

подготовка аудиторий проведения

не позднее 8:45 организаторы проходят в аудитории на свои рабочие места

1А

Размещено на панели МЭШ

образец заполнения бланка регистрации

ПРОВЕРКА

рабочих мест участников, обозначенных заметным номером

2А

ПРОВЕРКА

наличия часов и правильность установленного на них времени

ПРОВЕРКА

наличия у входа в аудиторию экземпляра формы ППЭ-05-01

ПРОВЕРКА

наличия достаточного количества бумаги для печати ЭМ

РАСКЛАДЫВАЮТ

на рабочие места участников черновики (в папках организаторов)

ПРОВЕРКА

Наличия информационной таблички о ведении видеонаблюдения

ОРГАНИЗАЦИЯ входа участников в аудиторию

Организатор в аудитории ПРИ ВХОДЕ в аудиторию

ВТОРОЙ ОРГАНИЗАТОР

УКАЗЫВАЕТ

СВЕРЯЕТ

ОТМЕЧАЕТ

СООБЩАЕТ

место в аудитории

явку в форме ППЭ-05-01 «Список участников экзамена в аудитории ППЭ»

номер места участника в аудитории

паспортные данные участника с данными в форме ППЭ-05-02

В случае несовпадения паспортных данных заполняется ведомость коррекции персональных данных (ППЭ-12-02)

к форме ППЭ-12-02 необходимо приложить копии подтверждающих документов. Участнику предлагается либо пройти в штаб в сопровождении организатора вне аудитории или передать документ организатору вне аудитории для копирования

ВАЖНО!

ФОРМЫ ППЭ

в 09:30

ответственный организатор в штабе ППЭ получает

Конверт для использованных черновиков

ДБО №2

ВДП (возвратно-доставочный пакет)

КИМ

Бланки

Испорченные или бракованные ЭМ

ОРГАНИЗАЦИЯ работы организаторов в аудитории

Рабочее место для организатора ответственного за печать

Рабочее место для ответственного организатора

Работа с формами ППЭ осуществляется только на рабочем месте обозначенном информационной табличкой

Папка организатора в аудитории:

Конверты + файлы + сейф-пакеты для комплектования ЭМ

• Инструкции
• Формы ППЭ
• Памятки для организатора
• Схема эвакуации

НИКАКИХ МАТЕРИАЛОВ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ БЫТЬ НЕ ДОЛЖНО

Ярлыки для обозначения укомплектованного ЭМ

ОРГАНИЗАЦИЯ работы организаторов в аудитории

Выдача ДБО-2

убедиться, что оба листа бланка ответов № 2 полностью заполнены

вписать номер дополнительного бланка ответов № 2 в бланк ответов №2 лист 2

зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-05-02

прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12-03

выдать участнику ДБО № 2

При выходе одного организатора в аудитории его заменяет организатор вне аудитории

В аудитории всегда должны находиться 2 организатора

1. Список участников 05-01 2. ведомость коррекции персональных данных 3. ведомость использования дополнительных бланков 4. ведомость учёта времени отсутствия участника 5. расшифровка кодов ОО

• Не допускать нарушения участниками порядка проведения работы
• Следить за состоянием участников и в случае необходимости направлять участников в медицинский кабинет
• Проверять комплектность ЭМ при выходе участников из аудитории и фиксировать каждый выход участников из аудитории в форме ППЭ-12-04-МАШ

На рабочем месте организатора в аудитории

15

ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА

Дополнительная печать

1-я часть аудио инструктажа 9:50

дать указание участникам проверить комплектность и качество напечатанного комплекта

обнаружения участником брака или некомплектности материалов

Начало печатания КИМ 10:00

дать указание участникам приступить к заполнению бланков регистрации

2-я часть аудио инструктажа

любого технического сбоя в процессе печати ЭМ

проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника

Начало экзамена не позднее 10:25

опоздания участника

1. Список участников 05-01 2. ведомость коррекции персональных данных 3. ведомость использования дополнительных бланков 4. ведомость учёта времени отсутствия участника 5. расшифровка кодов ОО

ВАЖНО!

заменяется весь комплект

объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзамена и зафиксировать  на доске

Продолжительность работы

3 часа 30 минут

сообщить организатору вне аудитории информацию о завершении печати ЭМ и успешном начале экзамена

16

ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКЗАМЕН

• Если участник ЕГЭ нарушает процедуру проведения, необходимо пригласить члена ГЭК и дождаться информации о решении
• Если участник ЕГЭ будет удалён по решению членов ГЭК, необходимо всё зафиксировать в протоколе проведения экзамена и бланке регистрации участника

• Если участник ЕГЭ плохо себя почувствует , необходимо предложить ему в сопровождении организатора вне аудитории пройти в медицинский кабинет

• Сообщить данный факт через организатора вне аудитории руководителю ППЭ и членам ГЭК

• Дождаться информации от организатора вне аудитории о решении участника: продолжает ли он работу и возвращается в аудиторию или покидает ППЭ
• Если участник принимает решение о досрочном завершении работы по уважительным причинам, необходимо всё зафиксировать в протоколе проведения экзамена и бланке регистрации участника

1. Список участников 05-01 2. ведомость коррекции персональных данных 3. ведомость использования дополнительных бланков 4. ведомость учёта времени отсутствия участника 5. расшифровка кодов ОО

Если участник экзамена хочет подать апелляцию о нарушении порядка проведения экзамена, организатор в аудитории должен пригласить члена ГЭК

16

Завершение ЭКЗАМЕНА

Организатор в аудитории напоминает участникам о скором завершении

упаковать ЭМ в соответствии с инструкцией организатора в аудитории

за 30 и за 5 минут

По истечении установленного времени объявить участникам экзамена в центре видимости камер (-ы) видеонаблюдения об окончании времени выполнения заданий и попросить положить все экзаменационные материалы на край стола

проинформировать руководителя ППЭ через организатора вне аудитории о завершении выполнения экзаменационной работы в аудитории

Передача материалов в штаб осуществляется по приглашению организатора вне аудитории

Соблюдение антитеррористических и противопожарных мер

поступление угрозы возникновения чрезвычайных ситуаций по телефону или в письменной форме

При любой нештатной ситуации необходимо незамедлительно сообщить руководителю ППЭ и членам ГЭК

обнаружение подозрительных предметов

обнаружение угрозы химического или биологического терроризма

возникновение пожара в здании ППЭ

При необходимости в эвакуации, действуем согласно плану эвакуации (информационные стенды + схема в папках организаторов)

18