Инструкционно-технологические карты "Освоение Microsoft Power Point"

ИНСТРУКЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА 1

ОСВОЕНИЕ MS POWER POINT.

ТЕМА: Создание презентации.

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

1. Создавать слайды.

Задание I. Разработать презентацию.

Технология работы:

1. Сформулировать тему будущей презентации — изученные программы Microsoft Office.

1. Определить количество слайдов — 7 слайдов.

2. Разработать структуру слайдов:

1-й слайд — титульный лист;

2, 3, 4, 5-й слайды посвящены программам MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point;

6-й слайд — структурная схема информационного обмена] при создании презентации;

7-й слайд — резюме.

Задание II. Создание титульного слайда презентации.

Порядок работы

1. Запустите программу Microsoft Power Point. Для этого Пуск/Все Программы/ Microsoft office/Power Point. В открывшемся окне Power Point, в группе открыть выбрать Создать презентацию. В графе Создание презентаций выберите Новая презентация.

2. Появится новая панель Разметка слайда, где представлены различные варианты разметки слайдов.

3. Выберите самый первый тип – титульный слайд. На экране появится первый слайд с разметкой для ввода текста. Щелкнув внутри разметки появится текстовый курсор.

4. Выберите цветовой оформление слайдов, воспользовавшись шаблонами дизайна оформления. Формат/Оформление слайда.

5. Введите с клавиатуры текст заголовка: MICROSOFT OFFICE и подзаголовка: Краткая характеристика изученных программ.

6. Сохраните созданный файл с именем «Моя презентация» в своей папке командой Файл/Сохранить.

Задание III: Создание второго слайда презентации - текста со списком.

Порядок работы

1.Выполните команду Вставка/Создать слайд. Выберите разметку –второй образец (заголовок и текст).

2. В заголовок слайда введите название программы «Текстовый редактор MS WORD»

3. В текст слайда введите текст в виде списка. Переход к новому абзацу осуществляется нажатием клавиши Enter.

Образец текста

Текстовый редактор позволяет:

• Создавать текстовые документы;

• Форматировать текст и оформлять абзацы документов;

• Вводить колонтитулы в документ;

• С оздавать и форматировать таблицы;

• Оформлять списки в текстовых документах;

• Представлять текст в виде нескольких колонок;

• Вставлять в документ рисунки;

• Готовить документ к печати.

4. Готовый слайд будет иметь вид :

5. Выполните текущее сохранение.

Задание IV: Создание третьего слайда презентации - текста в две колонки.

П орядок работы

1.Выполните команду Вставка/Создать слайд. Выберите разметку – образец заголовок и текст в две колонки.

2. В заголовок слайда введите название программы «Табличный процессор MS Excel»

3. В текст слайда введите текст в колонки. При необходимости уменьшите шрифт.

Образец текста

Возможности табличного процессора:

• Ввод данных в ячейки;

• Автозаполнение ячеек;

• Организация расчетов;

• Построение и форматирование диаграмм;

• Использование функций в расчетах;

• Применение относительной и абсолютной адресации;

• Сортировка данных;

• Фильтрация данных и условное форматирование.

4. Выполните текущее сохранение.

ИНСТРУКЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА № 2

ОСВОЕНИЕ MS POWER POINT.

ТЕМА: Создание презентации.

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

1. Создавать слайды.

Задание V: Создание четвертого слайда презентации - текста с таблицей.

Порядок работы

1. Выполните команду Вставка/Создать слайд. Выберите разметку – образец заголовок и таблица.

2. В заголовок слайда введите название программы «СУБД MS Access»

3. В рамке Вставка таблицы выполните двойной щелчок по табличке –появится окно задания параметров таблицы данных. Задайте количество столбцов – 2, строк -5, нажмите на кнопку ОК.

4. В появившейся таблице выполните объединение ячеек в первой строке таблицы и заливку, используя панель инструментов. Для удобства работы откройте панель инструментов «Таблицы и границы» (Вид/Панель инструментов/Таблицы и границы)

5. Введите исходные данные

Образец

6. Выполните текущее сохранение.

Задание VI: Создание пятого слайда презентации - текста с рисунком.

Порядок работы

1.Выполните команду Вставка/Создать слайд. Выберите разметку – образец заголовок текст и графика.

2. В заголовок слайда введите название программы «MS Power Point»

3. В левую рамку введите текст по образцу. Выполните правостороннее выравнивание текста.

Образец текста

В большинстве случаев презентация готовится для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все преимущества электронной презентации.

4. В правую часть введите рисунок, выполнив двойной щелчок мышью по рисуночку, выберите из коллекции любой рисунок.

5. Щелчком по слайду уберите метки квадратики рисунка, выполните текущее сохранение.

Задание VII: Создание шестого слайда презентации – структурной схемы.

Порядок работы

1.Выполните команду Вставка/Создать слайд. Выберите разметку – образец заголовок схема и организационная диаграмма.

2. В заголовок слайда введите название программы «Организация работы с информацией»

3. Откройте панель Рисование. Нарисуйте схему. При необходимости добавляйте объекты или линии.

4.Выполните текущее сохранение.

Задание VIII: Создание седьмого слайда презентации – резюме. (Самостоятельно)

Вставьте новый слайд и введите текст по образцу.

Образец текста

К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:

• Последовательность изложения;

• Возможность воспользоваться официальными шпаргалками;

• Мультимедийные эффекты;

• Копируемость;

• Транспортабельность.

Выполните текущее сохранение.

Дополнительное задание.

Измените стиль заголовков, для этого выполните команду Вид/Образец/Образец слайдов. Щелкните по заголовку измените тип шрифта. Вернитесь в слайд командой Вид/Обычный.

ИНСТРУКЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА № 3

ОСВОЕНИЕ MS POWER POINT.

ТЕМА: Создание презентации.

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

1. Демонстрировать слайды.

Задание I: Ручная демонстрация презентации.

Порядок работы

1. Запустите программу Microsoft Power Point.

2. Откройте файл «Моя презентация».

3. В нижней части главного окна программы слева расположены ряды кнопок, изменяющих вид экрана окна

4. Нажмите на кнопку Показ слайдов или воспользуйтесь командой Вид/показ слайдов. Начнется демонстрация слайдов.

5. Во время демонстрации используйте левую кнопку мыши или клавишу Enter.

6. После окончания демонстрации нажмите клавишу Esc для перехода в обычный режим экрана программы.

Задание II: Применение эффектов анимации.

Порядок работы

1. У становите курсор на первый слайд. Для настройки анимации выделите заголовок и выполните команду Показ слайдов/Настройка анимации (щелкнуть правой кнопкой мыши) Выбрать эффект вылет

2. На заголовок второго и следующих слайдов наложите различные эффекты анимации.

3. Для просмотра эффекта анимации выполните демонстрацию слайдов, для чего выполните команду Вид/Показ слайдов или нажмите клавишу F5.

Задание III: Установка способа перехода слайдов.

Способ перехода слайдов определяет каким образом будет происходить появление нового слайда при демонстрации презентации.

Порядок работы

1. В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов.

1. В раскрывающемся списке эффектов перехода просмотрите возможные варианты. Выберите: эффект - жалюзи вертикальные; продвижение – автоматически после 5 секунд.

После выбора всех параметров смены слайдов нажмите на кнопку Применить ко всем.

1. Для просмотра способа перехода слайдов выполните демонстрацию слайдов, для чего выполните команду Вид/Показ слайдов или нажмите клавишу F5.

Задание IV: Включение в слайд даты/времени и номера слайда.

Порядок работы

1. Для включения в слайд выполните команду Вставка/Номер слайда. Дайте согласие на переход к колонтитулу и в открывшемся окне Номер слайда.

1. Для включения в слайд даты/времени в этом же окне Колонтитулы отметьте мышью Автообновление и Дата и Время.

1. Нажмите кнопку Применить ко всем.

1. Выполните автоматическую демонстрацию слайдов и закройте презентацию.