Интерфейс табличного процессора MS Excel.Операции с диапазоном ячеек. Создание и редактирование таблиц.

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Камчатского края «Камчатский медицинский колледж»

Интерфейс табличного процессора MS Excel. Операции с диапазоном ячеек. Создание и редактирование таблиц

Преподаватель информатики Ковальская А.С.

Цель:

• Изучить интерфейс окна MsExcel;
• Ознакомиться с правилами ввода данных и формул в MsExcel;
• Научиться определять ошибки при вводе данных MsExcel .

Microsoft Excel

программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц.

Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм.

Запуск программы:

• Кнопка Пуск;
• Все программы;
• MsOffice;
• MsOfficeExcel.

MsOfficeExcel .

Диапазон ячеек или область – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Обозначается , например, А1:В3

К диапазонам относятся:

• Несколько ячеек выделенных блоком (=B5:D8).
• Одна ячейка (=A2:A2).
• Целая строка (=18:18) или несколько строк (=18:22).
• Целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
• Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).
• Целый лист (=1:1048576).

MsOfficeExcel .

Формат ячеек:

Excel поддерживает следующие форматы данных:

Общий (General) — текст и числовые значения произвольного типа;

Числовой (Number) — наиболее общий способ представления чисел;

Денежный (Currency) — денежные величины;

Финансовый (Accounting) — денежные величины с выравниванием по разделителю целой и дробной частей;

Дата (Date) — дата или дата и время;

й пользователем.

Формат ячеек:

• Дробный (Fraction) — рациональные дроби с числителем и знаменателем;
• Экспоненциальный (Scientific) —десятичные дробные числа;
• Текстовый (Text) — текстовые;
• Дополнительный (Special) —форматы для работы с базами данных и списками адресов;
• Заказной (Custom) — формат, настраиваемый пользователем.
• Время (Time) — время или дата и время;
• Процентный (Percentage) — значение ячейки, умноженное на 100 с символом «%» в конце;

MsOfficeExcel .

Вычисления в таблицах:

Формула – совокупность значений, ссылок на другие ячейки, именованных объектов, функций и операторов, позволяющая получить новое значение .

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства "=".

Формула может содержать:

• числовые константы;
• ссылки на ячейки; 
• встроенные функции MS Excel; 
• знаки математических операций (+,-,* и т.д.).
• Скобки з адают порядок выполнения действий в формуле.

Логическое сравнение (больше) Логическое сравнение (меньше) = Логическое сравнение (больше или равно) Логическое сравнение (меньше или равно) " width="640"

Применение операторов в формулах

Оператор – это символ, обозначающий операцию.

+ Сложение

- Вычитание

/ Деление

* Умножение

% Процент

& Объединение последовательностей символов в одну строку

^ Возведение в степень

= Логическое сравнение (равно) Логическое сравнение (больше)

Логическое сравнение (меньше)

= Логическое сравнение (больше или равно) Логическое сравнение (меньше или равно)

Ошибки в формулах.

Расположение текста в ячейке на несколько строк – ПЕРЕНОС ТЕКСТА.

Для переноса текста необходимо:

• Выделить ячейки , текст в которых нужно преобразовать;
• Вкладка Главная;
• Группа выравнивание;
• Кнопка Перенос текста .

Кнопка Перенос текста

Результат:

ДО обработки

ПОСЛЕ

обработки