Исключает информационную избыточность БД. Различает нормальные формы схем отношений 1,2,3

 Управление образования области Абай

КГКП «Семейский финансово-экономический колледж

имени Рымбека Байсеитова»

Тема урока: Исключает информационную избыточность БД. Различает нормальные формы схем отношений 1,2,3

Подготовила:преподователь

Конкашева К.С.

группы «22 BQ-3»

г.Семей

2024-2025 учебный год

План учебного занятия

Преподаватель Конкашева К.С.

(подпись) (ФИО)

Тема урока: Исключает информационную избыточность БД. Различает нормальные формы схем отношений 1,2,3

Базы данных используются буквально во всех сферах человеческой деятельности — в науке, производстве, торговле, медицине, криминалистике, искусстве и т. п. Современное общество стремительно накапливает информацию. Каждая организация, фирма, предприятие должны хранить большое количество информации.

Где используется база данных?

Базы данных — это совокупность информации, которая хранится в соответствии с ее схемой и назначением. Они используются как инструмент для хранения данных о товарах, заявках, заказах, поставках, покупателях, объектах, услугах и т. д. Простыми словами, БД — это набор сведений, которые упорядочены и структурированы.

Лекция 2. Примеры использования баз данных в повседневной жизни

• Супермаркет - база данных бытовой техники содержит информацию о продаваемых товарах, их категориях, производителях, филиалах (магазинах), поставках товаров, изменений цен на товары, покупателях и покупках. В базу данных золожены все товары количесто, цена, свойство и характеристики товаров.

• Расчеты с использованием кредитной карточки

• Заказ путевки в туристическом агентстве

• Заказ книг в местной библиотеке

• Оформление страхового полиса

• Работа в Internet.

• Обучение в университете

Базы данных стали неотъемлемой частью нашей повседневной жизни.

Например, доступ к базе данных необходим при покупке продуктов в ближайшем супермаркете, когда кассир считывает с покупок штрих-код. При этом ручной ска­нер, связанный с приложением базы данных, использует штрих-код для поиска цены данного предмета в базе данных всех товаров. Затем программа вычтет количество всех только что проданных товаров из товарных запасов и отобразит на кассовом ап­парате их стоимость. Если запасы склада опустятся ниже некоторого загодя опреде­ленного уровня, то в таком случае система сможет автоматически направить заказ на поставку дополнительного количества данного товара. Когда клиент делает покупки по телефону, кассир может проверить наличие того или иного товара на складе, так­же запустив некоторое приложение баз данных.

Если при покупках используется кредитная карточка, кассир должен проверить наличие кредитных средств. Этот можно сделать либо по телефону, либо автоматиче­ски, с помощью специального считывающего устройства, связанного с компьютером. В любом случае при этом используется какая-то база данных, которая содержит све­дения о покупках, осуществляемых с помощью кредитной карточки. На основе но­мера кредитной карточки специальное приложение сверяет цену покупаемых в дан­ный момент и купленных в течение этого месяца товаров с кредитным лимитом. По­сле подтверждения допустимости такой покупки все сведения о приобретенных товарах вводятся в базу данных. Однако еще до получения подтверждения допусти­мости покупки приложение базы данных должно убедиться в том, что данная кар­точка не находится в списке украденных или утерянных. Кроме того, должно суще­ствовать еще одно самостоятельное приложение баз данных, которое будет оплачи­вать счета после получения суммы платежа, а также ежемесячно посылать каждому владельцу кредитной карточки полный отчет.

Когда вы при планировании отпуска обращаетесь в туристическое агентство, ра­ботник этого агентства по вашему запросу просматривает базы данных со сведениями об имеющихся путевках и расписании полетов. При бронировании какой-либо пу­тевки система баз данных должна выполнить все необходимые для этого действия. В данном случае надо убедиться в том, что два разных сотрудника агентства не брони­руют одну и ту же путевку или для данного рейса не забронированы места сверх предельно допустимого количества. Например, если в самолете некоторого рейса ос­талось только одно свободное место и два сотрудника туристического агентства по­пытаются его забронировать, то система должна корректно обработать эту ситуацию и разрешить забронировать последнее место только одному сотруднику, послав дру­гому уведомление об отсутствии свободных мест. Кроме того, каждый из них может иметь другую, отдельную систему баз данных для выписки счетов.

При посещении местной библиотеки вам, вероятно, потребуется обратиться к базе данных, содержащей сведения обо всех книгах, имеющихся в этой библиотеке, ее читателях, заявках на бронирование книг и т.д. В ней обычно содержится компью­теризованный индекс, который позволяет читателям находить нужную им книгу по названию, фамилиям авторов или указанной тематике. Как правило, подобная сис­тема баз данных способна обрабатывать информацию о бронировании книг, что по­зволит вам зарезервировать взятую другим читателем книгу. Когда эту книгу вернут, по почте вам будет послано сообщение, что книга уже на месте и вы можете ее взять. Кроме того, такая система может посылать напоминания тем читателям, которые не вернули взятую книгу в указанный срок. Для ввода информации о книге в такой системе обычно используется устройство сканирования штрих-кода, аналогичное то­му, которое применяется в супермаркетах. С его помощью организуется учет прихода и ухода книг из библиотеки.

При оформлении какого-либо страхового полиса (например, для страхования жизни, здоровья, строения, дома или автомобиля) страховой агент может обращаться к нескольким базам данных, содержащим сведения о различных страховых компа­ниях. После указания персональных сведений, например имени, адреса, возраста, а также приложение системы баз данных использует их для определения стоимости страхового полиса. Страховой агент может просмотреть несколько баз данных с целью поиска страховой компании, которая предложит вам наилучшие условия страховки.

Удалённая работа — это формат занятости, при котором сотруднику не нужно ездить в офис, чтобы выполнять свои обязанности.

Кем можно работать удаленно

• дизайнер, верстальщик;

• иллюстратор, художник;

• копирайтер, редактор, корректор;

• разработчик, программист;

• специалист службы поддержки;

• преподаватель английского, переводчик;

• оператор колцентра, онлайн-консультант, менеджер продаж.

Сейчас ситуация изменилась. Работать удалённо, без прямых вложений, теперь можно и за границей. Чаще всего крупным зарубежным компаниям требуются:

программисты;

веб-дизайнеры;

журналисты;

В колледже может существовать база данных с информацией о студентах, по­сещаемых ими курсах, выплачиваемых стипендиях, уже пройденных и изучаемых в настоящее время предметах, а также о результатах сдачи различных экзаменов. Кроме того, может также поддерживаться база данных с информацией о приеме сту­дентов в следующем году, а также база данных с личными данными о сотрудниках и сведениями об их зарплате для бухгалтерии.

Приложение 1

Практическое задание (использование QR код) по нормализации базы данных в MS Access: "От первой к третьей нормальной форме"*

*Шаг 1: Создание таблицы*

1.1. Откройте MS Access и создайте новую базу данных.

1.2. В разделе "Таблицы" создайте новую таблицу.

1.3. Определите основные поля таблицы, например, таблица "Заказы" с полями "Номер заказа", "Дата заказа", "Клиент", "Товар" и "Количество".

*Шаг 2: Первая нормальная форма (1NF)*

2.1. Проверьте, чтобы каждая ячейка в таблице содержала только одно значение. Разбейте множественные значения в одной ячейке на отдельные строки.

2.2. Обеспечьте уникальность каждой записи, добавив первичный ключ (например, "Номер заказа").

*Шаг 3: Вторая нормальная форма (2NF)*

3.1. Убедитесь, что таблица находится в 1НФ

3.2. Разделите таблицу на отдельные связанные таблицы, чтобы устранить зависимость не ключевых атрибутов от части первичного ключа. Например, выделите таблицу "Товары" с атрибутами "Код товара", "Наименование" и "Цена".

*Шаг 4: Третья нормальная форма (3NF)*

4.1. Убедитесь, что таблица находится в 2НФ.

4.2. Разделите таблицы таким образом, чтобы каждый атрибут зависел только от первичного ключа. Например, выделите таблицу "Клиенты" с атрибутами "Код клиента", "Имя клиента", "Адрес" и "Телефон".

Выделите таблицу

4.3. Проверьте, чтобы не было транзитивных зависимостей между атрибутами.

*Шаг 5: Проверка и оптимизация*

5.1. Проведите анализ и убедитесь, что все таблицы соответствуют требованиям 3НФ.

5.2. Проверьте целостность данных и связи между таблицами.

*Шаг 6: Тестирование*

6.1. Добавьте несколько записей в таблицы и убедитесь, что база данных работает корректно.

6.2. Проведите тестирование на соответствие нормальным формам после каждого изменения.

*Задание по использованию нормальной формы Бойса-Кода в MS Access*

*Шаг 1: Создание таблицы*

1.1. Откройте MS Access и создайте новую базу данных.

1.2. В разделе "Таблицы" создайте новую таблицу.

1. Определите основные поля таблицы, например, таблица "Сотрудники" с полями "ID сотрудника", "Имя", "Должность" и "Отдел".

*Шаг 2: Первая нормальная форма (1NF)*

2.1. Проверьте, чтобы каждая ячейка в таблице содержала только одно значение. Разбейте множественные значения в одной ячейке на отдельные строки.

2.2. Обеспечьте уникальность каждой записи, добавив первичный ключ (например, "ID сотрудника").

*Шаг 3: Нормальная форма Бойса-Кода (BCNF)*

3.1. Убедитесь, что таблица находится в 1НФ.

3.2. Разделите таблицу на отдельные связанные таблицы, чтобы устранит…

*Введение в Нормализацию Базы Данных в MS Access*

База данных – это организованное хранилище информации, и для ее эффективного использования важно, чтобы данные были хорошо организованы.

Нормализация – это процесс, который помогает структурировать базу данных, уменьшая избыточность информации и повышая ее целостность.

*Цель нормализации:*

Обеспечить целостность данных, т.е. чтобы при изменении одних объектов автоматически происходило соответствующее изменение связанных с ними объектов.

*Шаг 1: Создание таблицы*

1. Определите основные сущности и атрибуты, которые необходимо хранить, например, таблицу "Студенты" с полями "ID студента", "Имя", "Курс" и "Группа".

*Шаг 2: Первая нормальная форма (1NF)*

2. Разбейте таблицу на отдельные строки, чтобы избежать множественных значений в ячейке. Добавьте первичный ключ.

*Шаг 3: Вторая нормальная форма (2NF)*

3. Разделите таблицу на связанные таблицы, чтобы устранить зависимость не ключевых атрибутов от части первичного ключа.

*Шаг 4: Третья нормальная форма (3NF)*

4. Разделите таблицы так, чтобы каждый атрибут зависел только от первичного ключа, устраните транзитивные зависимости.

*Шаг 5: Нормальная форма Бойса-Кода (BCNF)*

5. Разделите таблицы, чтобы устранить все неключевые зависимости, обеспечивая оптимальную структуру данных.