Использование Excel

Microsoft Excel.

Содержание

• Что такое Microsoft Excel
• История создания
• Создание, загрузка и сохранение фалов - документов.
• Окно программы MS Excel
• Функции MS Excel
• Стандартные функции MS Excel
• Заключение

Что такое Microsoft Excel

•   Microsoft Excel- программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft .
• Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application).
• Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

История создания

• Какова же история создания столь мощного инструмента для вычислений? Всё началось с того, что в 1982 году компания Microsoft выпустила 1-ый табличный процессор под названием Multiplan , который завоевал огромную популярность среди CP/M систем. Самая 1-ая версия Excel появилась на компьютерах Mac в 1985 году.

• А 1-ая версия для Windows стала доступна лишь в ноябре 1987 года. Компания Microsoft решила не останавливаться на достигнутом и год за годом укрепляла свои позиции на рынке и выпускала новые, всё более совершенные версии электронных таблиц Excel .

Создание, загрузка и сохранение фалов - документов.

• После запуска MS Excel по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Книга 1 .
• Можно подготовить документ, а затем сохранить его на диске в виде файла с произвольным именем и расширением.XLS. Сохранение файлов – документов выполняется по стандартным правилам Windows .

Окно программы MS Excel

• Окно содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния.
• Как и в Word , выдаваемые вами команды применяются либо к выделенной ячейке, либо к выделенному блоку ячеек, либо ко всей таблице.
• Ниже панели « Форматирование» располагается строка формул, в которой вы будете набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в текущую ячейку.
• В левой части этой строки находится раскрывающийся список именованных ячеек, и заголовок этого списка называется полем имен. В этом поле высвечивается адрес выделенной ячейки таблицы.

Функции MS Excel

• Функции задаются с помощью математических и других формул, которые выполняют вычисления над заданными величинами, называемыми аргументами функции в указанном порядке, определяемом синтаксисом.
• Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, значений ошибок или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргумента. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции. Ввод формул можно выполнить либо непосредственно в ячейке, либо в строке формул.

Стандартные функции MS Excel

Стандартные функции в MS Excel подразделяются на следующие основные группы:

• Финансовые ;
• Функции для работы с датами и временем;
• Математические;
• Статистические;
• Функции для работы со ссылками и массивами;
• Функции для работы с базами данных;
• Текстовые;
• Логические;
• Функции для проверки свойств и значений.

Заключение

• Программа Microsoft Excel представляет собой электронную таблицу, которая состоит из строк и столбцов.
• Запускается эта программа, любым из стандартных способов. В Microsoft Excel файлы можно создавать, загружать и сохранять.
• Excel позволяет разделить окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы.
• Окно программы по структуре похоже на окно программы MS Word . Оно содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния.
• Также в этой программе можно произвести настройку экрана.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!