Использование Мастера формул.

Группа С-11, 2025 года

Занятие по рабочей программе №06

Дисциплина: ОП.03 «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Раздел 3. Технология обработки числовой информации.

Тема: Использование Мастера формул.

1. Цель занятия:

   1. Дидактическая:

• сформулировать представление студентов о понятии Технология обработки информации;

• выяснить основные понятия MS EXCEL;

• раскрыть способы ввода простых формул в таблицу;

• выяснить принципы и методы использования Мастера формул;

• систематизировать и обобщить знания по работе с электронными таблицами;

• углубить и закрепить знания по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности».

Воспитательная:

• развивать коммуникативные способности;

• развивать аналитические способности;

• развивать творческий подход к процессу обучения.

• воспитывать самостоятельность, дисциплинированность;

• стимулировать студентов к изучению дисциплины;

• побуждать к формированию активной жизненной позиции;

• прививать уважение и любовь к будущей профессии.

Вид занятия: лекция.

Тип занятия: обобщение и систематизация знаний.

Форма проведения занятия: репродуктивная и эвристическая беседа.

Междисциплинарные связи:

Обеспечивающие ОГСЭ.04 Физическая культура, МДК.04.01 Основы управления работами спец. подразделения швейного производства.

Обеспечиваемые ОП.01 Инженерная графика, ОП.08 Общая технология отрасли, ОП.11 Экономика, организация и планирование производства, ОП.16 Маркетинг в отрасли.

Методическое обеспечение: опорный конспект.

Литература:

1. Гохберг, Г.С. Информационные технологии: учебник для студ. сред. проф. Образования / Гохберг. Г.С, Зафиевский, А.В., Короткин, А.А. - 5-е изд., стер. – М. : Издательский центр «Академия», 2010. – 208с., стр. 60 - 62

2. Практикум по MS Excel - http://informatika.delayu.ru/Zadanija/Exceldannye

ХОД ЗАНЯТИЯ

1. Ознакомление с темой, целью и планом занятия.

Тема: Использование Мастера формул.

ПЛАН

1. Пошаговое вычисление формулы в Excel.

2. Преобразование формулы в результат вычисления.

3. Преобразование части формулы в результат вычисления.

4. Что такое сложная формула в Excel?

5. Примеры вычисления по математическим формулам в MS Excel.

1. Изложение и изучение нового материала.

ЛИТЕРАТУРА: [1], стр. 62 - 64

1. Пошаговое вычисление формулы в Excel

Иногда, для того, чтобы найти ошибку, в формуле, или понять принцип работы, необходимо произвести ее пошаговое вычисление. В зависимости от потребностей и сложности вычисления можно воспользоваться различными способами, также, можно быстро преобразовать формулу в результат, который она выдает. Рассмотрим несколько примеров пошагового вычисления формулы в Excel.

2. Преобразование формулы в результат вычисления

Если в ячейке нужна не формула, а результат ее вычисления, то можно, конечно, скопировать результат и вставить в ту же ячейку в режиме сохранить только текст, однако есть более быстрый способ. Достаточно просто выделить формулу и нажать клавишу F9. Когда такое вычисление может пригодиться? Вариантов можно подобрать несколько, ярким примеров будет работа с функциями Excel, которые возвращают случайные значения СЛЧИС(RAND) или СЛУЧМЕЖДУ(RANDBETWEEN), поскольку по умолчанию в Excel настроено автоматическое вычисление, то значения функций постоянно обновляются, а с помощью такого нехитрого способа можно результат вычисления быстро зафиксировать.

3. Преобразование части формулы в результат вычисления

Если выделить только часть формулы и нажать клавишу F9, то эта часть будет преобразована в результат, а все, что осталось в формуле, будет рассчитываться. Как и в предыдущем примере, можно таким образом зафиксировать вычисление одной из функций Excel, генерирующих случайные значения, но такое преобразование подойдет и для формул, которые не меняют свои значения при каждом пересчете листа Excel.

Пошаговое вычисление сложной формулы

Несомненно, самой интересной возможностью является пошаговое вычисление сложной формулы в Excel, когда нужно найти ошибку в вычислениях.

4. Что такое сложная формула в Excel?

Сложные формулы — это формулы, которые, как правило, содержат в себе несколько функций, которые, в свою очередь, также могут оказаться не самыми простыми к пониманию, но чрезвычайно полезными. Ярким примером является чрезвычайно популярная функция ВПР.

Инструмент вычисления формулы находится в группе «Зависимости формул», вкладка «Формулы» и позволит разобраться с вычислениями сложных формул.

5. Примеры вычисления по математическим формулам в MS Excel

Пример 1. Вычислить значение ыражения 

Решение. Сначала отведем для x ячейку и для наглядности обзначим ее именем. Введем в ячейку A1 букву "x". Присвоим ячейке B1 имя x. Для этого заменим адрес B1, выделив его мышью, на x.

== 

Поместим в B1 число 2.

В ячейке B2 наберем формулу, соблюдая правила набора формул. Формула должна начинаться со знака = (равно); числители и знаменатели дробей заключаются в скобки (если являются выражениями); обязательно ставится знак умножения. Получаем

=(x^2+2*x-(11*x-2)/(3*x+1))/(x+1-(2*x^2+x+2)/(3*x+1))

При правильном наборе формулы для x=2 получаем значение 4. Теперь вместо числа 2 можно подставлять любые другие значения и вести расчеты по этой формуле.

Пример 2. Вычислить значение выражения

Решение. Аналогично сначала отведем для x ячейку и для наглядности обзначим ее именем. Введем в ячейку A1 букву "x". Присвоим ячейке B1 имя x.

Поместим в B1 число 2.

В ячейке B2 наберем формулу (для того чтобы при разных значениях x вычисления проводились по нужной формуле, воспользуемся функцией ЕСЛИ):

=ЕСЛИ(x

Проверим правильность расчетов по каждому ответвлению в формуле. При правильном наборе формулы для x=2 получаем значение 16, при x=0,5 получаем значение 0,5, при x=-2 получаем значение 0.

Контрольные вопросы:

1. Что такое функция? Что такое Мастер функций и какие способы его запуска вы знаете?

2. В какой последовательности выполняются операции в арифметическом выражении?

3. Как следует записывать аргумент тригонометрической функции, если он записан в градусах?

4. В каких случаях применяются логические функции? Чем отличается функция ЕСЛИ от остальных функций?

5. Составьте примеры случаев, в которых необходимо использовать функцию ЕСЛИ и логические функции И, ИЛИ. Чем отличаются функции И и ИЛИ от функции ЕСЛИ? В каком формате записываются функции И, ИЛИ, ЕСЛИ?

6. При делении на нуль программа выдает сообщение об ошибке. Какой функцией можно воспользоваться, чтобы исключить появление такого сообщения? Запишите пример формулы.

7. Как с помощью мыши упростить ручной набор формулы? Как увидеть формулу, записанную в ячейку? Как сделать так, чтобы в ячейке отображался не результат вычислений по формуле, а сама формула?

8. Как установить (изменить) точность отображения числа и результата вычислений?

9. Зачем копируются формулы? Опишите способы копирования формул.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

1. Составить конспект лекции

2. Ответить письменно на контрольные вопросы

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы.

Основные источники:

1. Гохберг, Г.С. Информационные технологии: учебник для студ. сред. проф. Образования / Гохберг, Г.С, Зафиевский, А.В., Короткин, А.А. - 5 -е изд., стер. – М. : Издательский центр «Академия», 2010. – 208 с.

2. Михеева, Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учебное пособие. - М. : Академия, 2008. - 8 – е изд. - 256 с.- (Среднее профессиональное образование).

3. Филимонова, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности : учебник. – Изд-е 2-е, доп. и перераб. – Ростов н/Д : Феникс, 2008. – 381. – (СПО).

Интернет - источники:

1. Электронный учебник по информатике и информационным технологиям - http://www.ctc.msiu.ru/

2. Тесты по информатике - http://www.ege.ru/

3. Каталог образовательных Интернет-ресурсов: учебно-методические пособия - www.edu/ru/modules.php

4. Дидактические материалы по информатике - http://comp-science.narod.ru/

5. Портал электронного обучения - http://www.e-learning.by/

6. Электронный учебник «Работа с MS Excel» - http://avanta.vvsu.ru/met_supply/381/Index.htm

7. Практикум по MS Excel - http://informatika.delayu.ru/Zadanija/Exceldannye

Преподаватель: Владимир Александрович Волков