Исследование параметров ячейки Excel

Тема: Исследование параметров ячейки Excel.

1. Цель.

1.1 Практическое знакомство с основами Excel:

• Меню и панелями инструментов

• Окнами документов

• Рабочими листами

• Строками и столбцами

• Ячейками

1.2 Приобретение практических навыков форматирования ячеек

2. Краткое введение в теоретическую часть.

Как и все программные приложения операционной системы Windows, Excel предоставляет Вам возможность редактировать документы с помощью окна стандартного вида, многие элементы которого Вам уже встречались при исследовании таких офисных пакетов, как Word и PowerPoint. Рассмотрим подробнее основополагающие элементы пакета Excel:

2.1 Меню и панели инструментов:

Строка заголовка

Строка Меню

Панели инструментов: Стандартная и Форматирование

Строка формул – отображает информацию о формуле, содержащейся в ячейке

Рабочая область

Строка состояния

2.2 Окна документов:

можно работать сразу с несколькими документами в разных окнах.

2.3 Рабочие листы:

Документы Еxcel называются книгами. Каждая книга содержит любое количество рабочих листов. Рабочие листы в одной книге содержат, как правило логически связанную информацию.

Рабочий лист может содержать до 65536 строк и до 256 столбцов. Каждая строка имеет номер, расположенный слева, если на нем щелкнуть, то выделится сразу вся строка. Высота строки может меняться от 0 до 409 пунктов. Каждый столбец обозначается буквой. Чтобы выделить столбец нужно щелкнуть на ней. Ширина столбца от 0 до 255 символов. По умолчанию листы называются «Лист1», «Лист2»

2.4 Ячейки

Каждая ячейка листа задается идентификатором столбца и номером строки, например, первая ячейка обозначается А1. Ячейка в 17 строке столбца J, соответственно J17. Ячейки могут содержать информацию следующего типа:

• число

• дата и/или время

• текст

• формула – начинается с символа «=», за которым следует вычисляемое выражение. Результат вычислений отображается в ячейке. Если в выражении используются данные из других ячеек, то формула будет пересчитываться каждый раз, когда эти данные будут изменяться.

Ячейки-числа:

Число в ячейке может содержать до 15 значащих цифр. Максимально возможное число равно 9.99999999999999Е307, а минимальное - 9.99999999999999Е307.

Минимальное абсолютное значение равно 1Е-307. Числа могут отображаться в любом формате – денежном или экспоненциальном и т.д. Если ширина ячейки недостаточна для отображения числа, то вместо него отображаются символы #.

Ячейка – дата и время.

Ячейка может содержать дату, время или комбинацию даты и времени. Дата и время могут содержаться в различных форматах. EXCEL определяет, содержится ли в ячейке дата или время, руководствуясь тем, как вы вводите данные. Например, если вы ввели “4-4” или “4/4», то это будет интерпретироваться как 4 апреля текущего года. А ввод «11:00» EXCEL воспринимает как 11 часов утра. Ввод «5-5 11:45» будет интерпретироваться как 11 часов 45 минут 5 мая. Даты могут использоваться в вычислениях. Вы можете вычесть одну дату из другой, чтобы определить число дней, прошедших между ними. Если вы сложите дату с числом, это будет воспринято как количество дней, на которое следует увеличить дату.

Ячейки-текст:

Текст в ячейке может содержать до 255 символов (включая пробелы). Доступен большой набор команд форматирования текста, включая выбор Шрифта, Размера, начертания (Жирный, К или Ч) и Цвета.

Пункт меню Формат – Ячейки.

3. Задания:

3.1 Создайте книгу Проба1.xls с тремя листами: пример1, пример2, пример3;

- отработайте следующие файловые операции: Открыть файл, Закрыть файл, Сохранить файл, Сохранить как, Сохранить рабочую область;

- отработайте способы редактирования данных: Вырезать, Копировать Вставить, Очистить все, Удалить ячеку/столбец/строку, Удалить лист; Найти, Заменить, Перейти;

- отработайте заполнение ячеек Вверх, Вниз, Влево, Вправо, Прогрессия (автозаполнение);

ПравкаЗаполнитьВниз, чтобы скопировать содержимое и форматы выделенной ячейки или ячеек в диапазон, находящийся ниже текущей ячейки. Все содержимое соответствующих ячеек будет заменено.

Так же делается Вверх, Влево, Вправо.

3.2

• Введите в ячейку D1 число 235, а в ячейку D2 – 250. В ячейке D5 расположите формулу сложения этих двух чисел. Проведите несколько экспериментов с заменой содержимого ячеек D1 и D2.

• Не изменяя содержимого ячеек D1 и D2, придайте этим ячейкам поочередно: денежный, процентный, текстовый формат – исследуйте происходящие в результате ваших действий изменения.

• Самостоятельно составьте пример на сложение и вычитание двух дат, например, вычисление возраста человека по двум датам: рождения и текущей.

• Самостоятельно составьте пример на сложение и вычитание двух ячеек с форматом Время.

3.3

Составьте следующую таблицу и по своему вкусу используйте возможности ее оформления:

1. В ячейке В15 подсчитайте сколько банок меда израсходовано на зарплату сотрудникам.

2. Пятачку замените зарплату на 5 банок меда и посмотрите как отреагирует ячейка В15 на это изменение.

3. Вставьте после столбца Персонаж столбец Дата рождения

4. Контрольные вопросы:

1. Какие основные пункты меню Вы знаете?

2. Какие панели инструментов Вы знаете?

3. Что такое окна документов?

4. Что такое Рабочие листы?

5. Что такое строки и столбцы и как выделить сразу весь столбец или строку?

6. Что такое Ячейки?

7. Где находится строка заголовка Excel и для чего она предназначена?

8. Какие инструменты находятся на Панелях инструментов: Стандартная и Форматирование?

9. Где находится Строка формул и для чего она предназначена?

10. Где находится Строка состояния и для чего она предназначена?

11. Как можно работать сразу с несколькими документами в разных окнах?

12. Как по умолчанию Excel именует файлы пользователя?

13. Сколько Рабочий лист может содержать строк и столбцов?

14. Как можно менять Высоту строки и в каких пределах

15. Как задается адрес ячейки?

16. Каких типов информацию могут содержать ячейки

17. Как вводится формула в ячейку?

18. Максимально возможное и минимальное абсолютное значение числовой ячейки?

19. Что отображают символы # в ячейке?

20. Как даты могут использоваться в вычислениях?

21. Как можно вычесть одну дату из другой и что в результате определяется?

22. Что произойдет, если Вы сложите дату с числом?

23. Сколько символов может содержать текст в ячейке?

24. Какие команды форматирования текста можно применить для оформления ячейки?

25. Чем отличаются следующие файловые операции: сохранить файл, сохранить как, сохранить рабочую область?

26. Продемонстрируйте работу следующих команд: Найти, Заменить, Перейти;

27. Продемонстрируйте заполнение ячеек: Вверх, Вниз, Влево, Вправо, Прогрессия (автозаполнение);

28. Продемонстрируйте сложение двух чисел.

29. Как устанавливается формат содержимого числовой ячейки?