Итоговый тест
Выберите один или несколько вариантов ответа:
1. Какие виды документов относятся к справочно-информационной
документации?
а) протокол;
б) положение;
в) приказ;
г) расписка;
д) штатное расписание.
2. Какие виды документов относятся к распорядительной документации?
а) протокол;
б) акт;
в) договор;
г) приказ;
д) решение.
3. Кто несет ответственность за издание распорядительного документа на основе единоначалия?
а) лицо, подписавшее документ;
б) руководитель организации;
в) составитель документа.
4. Что означает виза юриста в приказе?
а) внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону;
б) обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую
силу.
5. В соответствии с каким документом помещают на бланках эмблему организации?
а) устав организации;
б) штатное расписание;
в) должностная инструкция;
г) Инструкция по делопроизводству;
д) ГОСТ Р 7.0.97–2016.
6. Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач, называется:
а) стандартизацией;
б) унификацией;
в) документацией;
г) классификацией;
д) типизацией.
7. Приказы, указания, распоряжения, решения относятся к группе…
а) организационных документов;
б) справочно-информационных документов;
в) распорядительных документов;
г) исходящих документов;
д) служебной переписки.
8. Какие документы называются информационно-справочными?
а) документы, регламентирующие структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность
руководителей и специалистов;
б) документы, характеризующие трудовые отношения между предприятием и работником;
в) документы, содержащие информацию о фактическом положении
дел, служащие основанием для принятия решений, издания распорядительных документов;
г) документы, обращенные к нижестоящим организациям, группам
или отдельным лицам;
д) документы, отражающие договорные отношения между предприятиями.
9. Где располагается реквизит «Наименование организации – автора документа»?
а) после реквизита «Регистрационный номер документа»;
б) под реквизитом «Эмблема»;
в) в центре верхнего поля;
г) в оформляющей части;
д) под реквизитом «Адресат».
10. В каких документах указывают справочные данные о предприятии?
а) во всех документах;
б) во внешних документах;
в) во внутренних документах;
г) в приказах по основной деятельности;
д) в распорядительных документах.
11. Как называется информация о событиях и явлениях объективной
действительности и мыслительной деятельности человека, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами?
а) документ;
б) формуляр;
в) бланк документа;
г) система документации;
д) компьютер.
12. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа
по основной деятельности?
а) «Наименование организации – автора документа»;
б) «Дата документа»;
в) «Место составления (издания) документа»;
г) «Текст документа»;
д) «Адресат».
13. Воспроизводить на бланке организации ее эмблему (товарный знак, знак обслуживания) одновременно с гербом РФ или ее субъекта:
а) категорически не допускается;
б) допускается;
в) этот вопрос решается организацией самостоятельно.
14. Дата документа оформляется:
а) словесно-цифровым способом;
б) цифровым способом;
в) цифровым или словесно-цифровым способом.
15. Реквизит «Дата документа» оформляется следующим образом:
а) 25/5–19г.;
б) 25.05.2019;
в) 25.05.2019 г.;
г) 25.05.19.
16. Какой из перечисленных реквизитов при оформлении должен соответствовать нормам, закрепленным в учредительном документе?
а) «Наименование вида документа»;
б) «Наименование организации – автора документа»;
в) «Подпись»;
г) «Печать».
17. В каком виде документа не проставляется реквизит «Наименование вида документа»?
а) заявление;
б) письмо;
в) докладная записка;
г) должностная инструкция.
18. Если в тексте письма (на бланке организации) есть приложение,
то оно оформляется:
а) в произвольной форме;
б) с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97–2016;
в) только в тексте письма.
19. Резолюция указывается на документе соответствующим должностным лицом и включает:
а) фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату;
б) фамилии исполнителей, подпись и дату;
в) содержание поручения, подпись и дату.
20. Реквизит «Гриф согласования документа» размещается на документе:
а) в левом верхнем углу документа;
б) в нижней части документа;
в) в правом верхнем углу документа.
21. По какой причине реквизит «Отметка о контроле» не ставится в приказе по основной деятельности?
а) последний пункт приказа по основной деятельности содержит сведения о должностном лице, осуществляющем контроль исполнения этого документа;
б) в каждом пункте приказа определено должностное лицо, которое должно контролировать исполнение конкретного поручения.
22. Реквизит «Индекс документа» ставится на бланке:
а) на одной строке с датой документа после нее;
б) на одной строке с датой документа до нее;
в) ниже даты документа;
г) выше даты документа.
23. Текст приказа по основной деятельности состоит из следующих частей:
а) констатирующая и распорядительная;
б) констатирующая и постановляющая;
в) констатирующая и предлагающая.
24. Вводная часть протокола оформляется в следующей последовательности:
а) Председатель, Секретарь, ПРИСУТСТВОВАЛИ, Повестка дня;
б) Председатель, Секретарь, ПРИСУТСТВОВАЛИ, ПРИГЛАШЕНЫ, Повестка дня;
в) Председатель, Секретарь, Повестка дня, ПРИСУТСТВОВАЛИ,ПРИГЛАШЕНЫ.
25. Основная часть протокола строится по следующей схеме:
а) СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ГОЛОСОВАЛИ, РЕШИЛИ;
б) СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ;
в) СЛУШАЛИ, ГОЛОСОВАЛИ, РЕШИЛИ.
26. Текст акта состоит из следующих частей:
а) вводная и констатирующая;
б) вводная, констатирующая и распорядительная;
в) вводная и постанавливающая.
27. Какие форматы бумаги используются для бланков?
а) только А4;
б) А4 и А5;
в) только А5;
г) только А3;
д) А6 и А4.
28. Какие реквизиты отсутствуют в формуляре служебного письма?
а) «Подпись»;
б) «Дата документа»;
в) «Наименование вида документа»;
107
г) «Справочные данные организации»;
д) «Адресат».
29. На какие части делится документ при оформлении?
а) на заголовочную, основную и заключительную;
б) на заголовочную, основную и оформляющую;
в) на начало, середину и конец;
г) на первую, вторую и третью.
30. Какие сведения не вносятся в трудовую книжку?
а) сведения о работнике;
б) сведения о выполняемой работе;
в) сведения о переводах работника на другую постоянную работу;
г) сведения о награждениях работника;
д) сведения о взысканиях.
31. Какие документы в личные дела не подшиваются?
а) трудовой договор;
б) автобиография;
в) справка о состоянии здоровья;
г) личная карточка работника.
32. Текст какого документа имеет раздел «Цель»?
а) автобиография;
б) характеристика;
в) резюме;
г) анкета.
33. В каком случае трудовой договор имеет юридическую силу?
а) если трудовой договор подписан руководителем предприятия и заверен печатью;
б) если трудовой договор подписан руководителем и работником;
в) если трудовой договор подписан руководителем и работником и заверен печатью;
г) если трудовой договор подписан работником.
34. Укажите документы, имеющие утвержденные унифицированные формы:
а) структура и штатная численность;
б) штатное расписание;
в) трудовой договор;
г) личная карточка работника;
д) личный листок по учету кадров.
35. Что такое номенклатура дел?
а) список заголовков дел;
б) систематизированный перечень заголовков дел;
в) систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков
хранения.
36. В номенклатуру дел не включаются:
а) все документы организации;
б) печатные издания;
в) документы общественных организаций;
г) справочники.
37. В каком документе определяется фонд заработной платы работников организации?
а) штатная численность;
б) штатное расписание.
38. В какой резолюции срок исполнения указан правильно?
а) «Подготовить ответ, срок 10 дней»;
б) «Подготовить ответ до 25.10.2003»;
в) «Подготовить комплексную программу к 25.10.2003»;
г) «Подготовить комплексную программу, срок две недели».
39. Отчеты за 2018 г., составленные в 2019 г., будут помещены в дело:
а) 2018 г.;
б) 2019 г.;
в) 2020 г.
40. Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или
участку деятельности, помещенных в отдельную обложку, составляют:
а) бланки документов;
б) дело;
в) формуляр документа;
г) портфолио.
41. В перечне основных обязанностей руководителя уберите лишнее:
а) обработка информации;
б) постановка целей и задач;
в) планирование;
г) подготовка и реализация управленческого решения;
д) подготовка и передача документов в архив;
е) контроль реализации управленческого решения.
42. Как называется вид связи, используемый для передачи по телефону на расстоянии информации в виде текстов, чертежей, рисунков?
а) телефонная связь;
б) электронная связь;
в) факсимильная связь.
43. При организации приема посетителей помощник руководителя не
должен знать:
а) структуру предприятия, направления его деятельности;
б) распределение обязанностей и вопросов между руководящими работниками;
в) домашние адреса посетителей.
44. Подготовка планового совещания с большим числом участников
включает в себя следующие этапы:
а) уточняется дата, место и время проведения совещания;
б) составляются повестка дня, списки участников и докладчиков совещания;
в) продумывается перечень работ, которые должны быть выполнены
службами предприятия при подготовке совещания;
г) все ответы правильные.
45. При направлении сотрудника в командировку оформляется следующий документ:
а) приказ о направлении работника в командировку;
б) командировочное удостоверение;
в) инструкция;
г) транспортная накладная.
46. Что такое презентация?
а) мероприятие, носящее рекламный характер, центром которого является представление нового продукта (товара, услуги, проекта, идеи и т. п.);
б) официальное мероприятие для узкого круга приглашенных;
в) открытое мероприятие для широкого круга гостей;
г) заседание, посвященное обсуждению какой-либо темы.
47. Что такое служебная командировка?
а) поездка работника в другую местность;
б) поездка куда-либо с целью выполнения задания;
в) поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной
работы.
48. Что не является целью использования метода «Фотография рабочего дня»?
а) выявление наиболее затратных операций в течение рабочего дня;
б) распределение рабочего времени;
в) проверка правильной расстановки мебели и оргтехники на рабочем месте;
г) выяснение причин невыполнения заданий в срок.
49. В документе, поставленном на контроль:
а) проставлен штамп «Контроль» в верхнем поле документа;
б) проставлен штамп «Контроль» в нижнем поле документа;
в) в тексте будут обозначены сроки исполнения документа;
г) проставлена «Отметка об исполнителе».
50. Уберите лишнюю графу журнала записи сотрудников на прием
к руководителю:
а) «Дата и время приема»;
б) «ФИО, должность посетителя»;
в) «Семейное положение посетителя»;
г) «Время, необходимое для обсуждения»;
д) «Резолюция руководителя (принятое решение)»;
е) «Срочность вопроса».
51. Секретарь ответил на входящий звонок. Выберите правильную
фразу (действие):
а) «Говорите»;
б) «Да»;
в) «Слушаю (Вас)»;
г) назвать свою фирму и поприветствовать («Добрый день»);
д) назвать свою фирму и себя (фамилию или должность);
е) назвать фирму, отдел, фамилию.
52. Выберите правильную фразу (действие) секретаря, если входящий звонок поступил во время обеденного перерыва:
а) «Все обедают»;
б) «Никого нет»;
в) «Пожалуйста, перезвоните (время)»;
г) записать информацию, номер телефона и через некоторое время
перезвонить.
53. Что такое распределение рабочего времени в пределах суток или
другого календарного периода?
а) режим рабочего времени;
б) суммированный учет рабочего времени;
в) разделение рабочего времени.
54. Выберите функции, которые выполняет секретарь:
а) ведение документации предприятия;
б) работа с бухгалтерскими документами при наличии должности главного бухгалтера;
в) планирование рабочего дня руководителя.
55. Выберите функции, которые не относятся к должностным обязанностям секретаря:
а) прием посетителей;
б) ведение кадровой документации при наличии отдела кадров;
в) решение административных вопросов в пределах руководства организацией.
102
221 254 
