Беттің өлшемдері, ернеулері. Құжатты баспадан шығару Алдыңғы параграфта біз мәтінді әрлеу амалдарын қарастырдық. Бұл параграфта біз құжатты басып шығаруғақалай дайындауды үйренеміз. Құжатты баптау үшін негізінен жолақтың Бетті белгілеу – Беттің өлшемдері тіркеме парағы жауапты.  Ернеулердің(Поля) батырмасы жоғарғы, төменгі, сол жақтағы немесе оң жақтағы ернеулердің мөлшерлерін таңдауға мүмкіндік береді.  Егер құжатты парақтың екі жақ бетіне басу және соңынан тігу керек болса, онда Айналық ернеулерді қосады және тігу үшін ернеулерлердің бірін кеңейтеді. Бұл жағдайда ернеулердің сол жақ және Оң жақ атаулары сәйкесінше Ішкі және сыртқы болып өзгереді. Беттің терілу бағытымен (кітаптық немесе альбомдық) және қағаздың мөлшерімен сендер бұрыннан таныссыңдар. Мәтіндік құжаттағы емле қателерін тексеру Мәтіндік процессор құжаттың грамматикасы мен орфографиясын автоматты түрде тексеру мүмкіндігін тудырады(орыс, ағылшын т.б. тілдерде осындай мүмкіндік бар). Дұрыс енгізілмеген немесе белгісіз сөздердің асты қызыл толқынды сызықпен сызылады. Синтаксистік қателері бар фрагменттердің асты жасыл сызықпен сызылады. Сөзді түзету үшін оған меңзерді апарып, тінтуірдің оң жақ батырмасымен жанама мәзірді шақырса және қатені түзету үлгісін таңдаса жеткілікті. Құжаттың толықтай қатесін тексеру үшін Ғ7 басу керек. Бұл жағдайда егер қате табылса, онда сұхбаттық терезе шығады да, соның ішінде мәтіндік процессор тапқан қателерді түзетуге немесе өткізіп жіберуге болады. Құжатты басып шығару өлшемдерін баптау Құжатты құрудың соңғы қадамы оның қағаздағы көшірмесін алу болып табылады. Ол үшін «Office» батырмасы – Басып шығару бұйрықтары блогы жауап береді. Құжатты басып шығару кезеңдерін қарайстырайық, оның алғышарттарының бірі Алдын ала қарау бұйрығы.  Алдын ала қараудың негізгі қызметі – басылып шығатын қағазда қандай түрде болатынын көрсету. Алдын ала қарау терезесінен беттің параметрлерін баптауға болады. Беттен бетке ауысу келесі бет және Алдыңғы бет батырмаларымен жүзеге асырылады. Алдын ала қарау терезесінен құжатты тікелей принтерге басып шығаруға жіберуге болады. Ол үшін Басып шығару батырмасы қарастырылған. Алдын ала қарау режимінен шығу және құжатпен жұмыс істеу режиміне қайта оралу Алдын ала қарау терезесін жабу батырмасы көмегімен орындалады. Басып шығару Дайын құжатты мұқият қарап шыққаннан кейін оны қағазға басып шығаруға болады. Тез басып шығару бұйрығы құжатты бірден принтерге жөнелтеді. Басып шығару параметрлерін баптау үшін Басып шығару бұйрығын қолданады.  Басып шығару сұхбаттық терезесінде көрсетілетіндер: құжатты басып шығарғыларың келетін принтердің аты. Үй жағдайында бұл бір принтер болуы мүмкін. Ал сендердің принтерлер бірнешеу болуы мүмкін: мысалы, суреттерді басып шығаруға арналған түрлі түсті бүріккіш принтер және құжаттарды шығаруға арналған қара-ақ лазерлік принтер; Беттердің басып шығарылатын нөмірлері. Сендерге келесі өрістердің бірін таңдау ұсынылады: Барлығы – құжатты түгел басып шығару үшін; Ағымдағы – принтерге тек ағымдағы, яғни меңзер орналасқан бет қана жіберіледі; Нөмірлер – басып шығарылатыцн беттердің нөмірлері көрсетіледі. Егер беттерді таңдап басатын болсаңдар, онда беттердің нөмірлерін үтір немесе дғефис арқылы көрсетесіңдер. Мысалы, 5-10 (бесіншіден оныншыға дейін) беттер немесе 5,10 (бесінші және оныншы ғана) беттер. Араластырып көрсетуге де болады, мысалы, 2-4,6(екінші, төртінші және алтыншы беттер); Парақтың екі жақ бетіне шығару үшін Басуға шығару ажыратқышынқолданған ыңғайлы. Алдымен Тақ санды беттерді таңдап, құжатты басып шығарамыз. Одан кейін парақтарды аударып, қайтадан Басып шығару бұйрығын және Басуға шығару – Жұп санды беттер ажыратқышын таңдайды. Ол үшін ЕКіжақты басып шығару қосқанаты белгісін пайдалануға да болады; Құжаттың бірнеше данасын басып шығару үшін Көшірселер саны өрісінде қажетті санды тағайындайды. Алдымен құжаттың бірнеше данасының барлық беттерін, одан кейін екінші данасының барлық беттерін, одан кейін екінші данасының барлық беттерін және т.с.с. басып шығару керек болса, онда Көшірмелер бойынша айырып алу құсқанаты белгісін қосады. Егер белгі өшіріліп тұрса, онда алдымен барлық даналардың бірінші беті, одан кейін барлық даналардың екінші беті және т.с.с. басылып шығады; Қасиеттер батырмасы таңдалған принтердің қасиеттер терезесі шығарылады; Барлық параметрлерді баптап болғаннан кейін ОК басады. Тек енді ғана принтер құжатты басып шығаруға кіріседі. |