Классный час Тема Тайм-менеджмент

Тайм-Менеджмент

Подготовила: Климентьева Л. А.

Что такое тайм-менеджмент?

• Тайм-менеджмент(управление временем) — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над временем, потраченным на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность.

Что такое время?

• Вре́мя — форма протекания физических и психических процессов, условие возможности изменения.
• Время- ваша жизнь. У всех разный отрезок жизни.
• Прогрессия времени воплощается в наш опыт, и будущее становится настоящим, а настоящее — прошлым.

Как правильно планировать время?

Совет №1:

• Планируйте свои действия.
• Запомните несколько важнейших аксиом тайм-менеджмента:

• Фиксируйте цели письменно.
• Планируйте свой день заранее.
• Дробите большие задачи. Объемные по времени выполнения дела нужно всегда разделять на несколько мелких подзадач.

• Необходимо, чтобы планирование стало вашей второй натурой: возьмите за правило составлять план действий на завтрашний день перед сном.
• Всегда оставляйте определенный резерв времени на «форс-мажор» — непредвиденные обстоятельства.

Как правильно планировать время?

Совет №2:

• Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи.
• Согласно данному принципу цель должна быть:

• конкретной; измеримой; достижимой за определенный период; актуальной или истинной; ограниченной во времени.
• конкретной;
• измеримой;
• достижимой за определенный период;
• актуальной или истинной;
• ограниченной во времени.
• Основной критерий полезности и эффективности локальной задачи – её конкретность. Начиная движение к крупной цели с выполнения последовательных задач, вы значительно сокращаете время выполнения работы.

Как правильно планировать время?

Совет №3:

• Фиксируйте ваш план действий.
• Существует несколько рабочих и действенных инструментов, позволяющих сделать свои планы и задачи более наглядными и конкретными.
• Один из таких методов называется «Диаграмма Ганта». Объясню, как это выглядит на практике.
• Допустим, ваша цель – построить дом. Для начала следует разбить задачу на несколько этапов. В диаграмме Гранта указываются все задачи текущего масштабного проекта вместе со сроками их осуществления, продолжительностью во времени и очередности выполнения.

Как правильно планировать время?

Совет №4:

• Расставляйте приоритеты .
• Способ АБВГД (ABCD):

«А» – это самое важное дело текущего дня, «Б» – менее важное, «В» – задача средней значимости и т.д.

• Закон Парето :

20% наших усилий приносит нам 80% результатов, а остальные 80% наших усилий — лишь 20% результатов.

• Таким образом наша задача — выявить эти 20% наших самых эффективных действий и сконцентрироваться именно на них.

Как правильно планировать время?

• «Матрица Эйзенхауэра»:
• Политический и военный деятель, президент США Дуйат Эйзенхауэр был человеком практичным и весьма успешным. Он придумал разделять все текущие дела на 4 категории:

• срочные и важные; важные, но не срочные; срочные, но не очень важные; неважные и несрочные.
• срочные и важные;
• важные, но не срочные;
• срочные, но не очень важные;
• неважные и несрочные.
• Первая категория: срочные и важные — это первостепенные задачи следует выполнять обязательно сегодня и сейчас: их откладывание обязательно создаст ненужные трудности в будущем. Поручать их подчиненным не стоит – это нужно делать самому и немедленно.

• Вторая категория: важные дела, не являющиеся срочными. Внимание, вот оно — ваше место силы!

• Третья категория: срочные и не очень важные дела – они могут отнять много времени, если заниматься ими с самого утра и лично. Именно такие задачи можно перепоручать подчиненным.

• Дела из 4-ой категории (несрочное и неважное) можно смело вычеркивать из ежедневного списка.

№

1

Дела

Срочные дела

2

Важные

Несрочные дела

Разрешение кризисных ситуаций, главные проекты

Неважные

Планирование новых задач, налаживание отношений

Деловые телефонные звонки, письма, совещания

Рутинная механическая работа, пожиратели времени

Как правильно планировать время?

Совет №5

• Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента.
• Не используйте слепо все инструменты тайм-менеджмента. Проверьте, что работает именно у вас. Составьте список лучших практик. Если вы почувствовали, что утратили контроль и слишком углубились в решение задачи, не думая о затратах времени, самое время остановиться, сделать перерыв и попытаться оптимизировать собственные действия.
• В конце концов, создавайте свои правила по управлению временем, свои фишки. Вся ваша жизнь, ваша деятельность — уникальна.

Как правильно планировать время?

Совет №6

• Планируйте отдых
• Пример из жизни Радислава Гандапаса
• Известный российский бизнес-тренер и оратор Радислав Гандапас, как он рассказывал на одном из своих тренингов, планирует в своем рабочем расписании дни на посещение гольф-клуба. Это важное хобби в его жизни.
• Эти дни он выделяет красным как мероприятия высшей степени важности, которые не подлежат переносу.
• В противном случае, говорит Радислав, ему не удается поиграть в гольф в принципе, так как всегда находятся дела поважнее.

Заключение

Чтобы повысить свою эффективность и успевать больше, необходимо:

1. Разработать план:

• поставить четкие цели и задачи;
• зафиксировать все пункты;
• расставить приоритеты;

2. Приступить к выполнению плана, придерживаясь рекомендаций:

• фокусироваться на важном;
• анализировать свой опыт и биоритмы;
• планировать отдых;
• навести порядок на рабочем месте;
• фильтровать окружающую информацию;
• контролировать время выполнения действий;

3. Мотивировать себя продолжать

P.S. Если у вас нет своего плана, будете жить по чужим планам

Используемая литература.

• https:// netology.ru/blog/taym-menedjment-sovety
• https:// hiterbober.ru/psychology-of-success/tajm-menedzhment-upravlenie-vremenem.html