Конспект лекции "инвентаризация ТМЦ"

инвентаризация

Способы проведения инвентаризации на складе.

Инвентаризация продукции на складе – проверка продукции на складе с данными бух.учета, проводимая для целей налогообложения.

Существует несколько способов проведения инвентаризации. Выбор способа инвентаризации зависит от характера и специфики поставленных задач.

Практикуются три способа инвентаризации: периодическая, непрерывная и выборочная.

Периодическая инвентаризация (полная) - на период инвентаризации работа склада должна быть приостановлена, с тем чтобы дать возможность лицам, проводящим инвентаризацию, точно подсчитать остатки.. Она является трудоёмкой и дорогостоящей операцией и, как правило, осуществляется не менее одного раза в год.

Непрерывная (перманентная) инвентаризация - инвентаризаторы подсчитывают каждый день или каждую неделю определенное количество или некоторый процент наличных запасов и соответствующим образом корректируют постоянно ведущиеся инвентарные счета. Запасы проверяются без особых помех для нормальной работы склада. Однако, этот способ требует привлечения к работе большого числа работников, особенно в случаях хранения большого количества товаров.

Выборочная инвентаризация - проверка наличия только особо контролируемых наименований зачастую более точна, чем сплошная инвентаризация, так как влияние человеческогофактора при сплошной инвентаризации (психическое утомление инвентаризаторов от монотонной работы) нередко приводит к ошибкам.

Инвентаризация должна быть организована так, чтобы инвентаризаторы вели подсчет товаров последовательно по местам хранения, даже если один и тот же товар хранится в разных складах. Перескакивание из одного склада в другой очень утомительно и ведет к путанице и большим погрешностям.

Инвентаризация. Причины проведения.

Инвентаризация продукции на складе – проверка наличия продукции на складе с данными бух.учета, проводимая для целей налогообложения.

Причины проведения:

1. При составлении годовой бухгалтерской отчётности для целей налогообложения для продукции, для которой первая инвентаризация проводилась ранее 1 октября текущего года

2. При изменении формы собственности организации, реструктуризации, при её ликвидации проведение инвентаризации обязательно

3. В случае форс мажора (стихийное бедствие)

4. Хищение

При коллективной материальной ответственности проведение полной или периодической инвентаризации обязательно в случае требования одного из сотрудников подписавшего договор материальной коллективной ответственности, в случае смены руководителя или увольнения более половины сотрудников в краткие сроки.

Процедура проведения инвентаризации имущественных и финансовых обязательств компании

При провед.инвент.создается инвент.комиссия на срок, оговор-й в приказе. Состав комиссии:

- предст-ли бухгалтерии

- административно управленческие сотрудники

- предст-ли внутреннего или внешнего аудита компании

-специалисты

Если предприятиеие небольшое, то функции инвентаризационной комиссии может выполнять ревизионная комиссия, утверждённая общим собранием учредителей и акционеров. Инвент. пров. по приказу рук-ля или по представлению бухгалтерии.

Проверка проводится в конкретном месте по конкретному материальному лицу.

На период проведения работа склада прекращается, не осуществляется приемка/отгрузка.

В процессе инвентаризации ведутся инвентаризационные ведомости, в них заносятся рез-ты подсчета продукции. Исправления не допускаются.

После проведения инвент., ведомость сдается в бухгалтерию, которая проводит сверку результатов проверки с данными бух.учета. .

В случае выявления несоответствия фактич с бумажными данными:

1)недостача

2)излишки

3)пересортица

Контрольные вопросы

1. Каким образом отражаются в бухгалтерском учете излишки, выявленные при инвентаризации?

2. Назовите бухгалтерскую проводку по хозяйственной операции «оприходованы выявленные при инвентаризации излишки материалов».

3. На каком счете отражаются выявленные при инвентаризации недостачи?

4. Каким образом происходит списание недостач в пределах норм естественной убыли?

5. Какими бухгалтерскими проводками отражается возмещение недостач за счет виновных лиц?

6. Возможен ли зачет недостач излишками?

7. Перечислите бухгалтерские проводки по результатам инвентаризации кассы.

8. Составление сличительных ведомостей по инвентаризации имущества и обязательств организации.

2