Конспект урока информатики по теме : "Создание документов в текстовых редакторах. Сохранение и печать документов"

Создание документов в текстовых редакторах.

Сохранение и печать документов.

Цели урока:

• образовательные – сформировать представление у учащихся о кодировании текстовой информации, научиться определять числовые коды символов и осуществлять перекодировку русскоязычного текста в текстовом редакторе, закрепить основной программный материал в процессе выполнения заданий.

• развивающие – развитие логического мышления, формирование навыков работы в текстовых редакторах.

• воспитательные – повышение интереса к изучению предмета, воспитание коммуникативной культуры, развитие в детях творческой активности.

Необходимое техническое оборудование:

компьютерный класс, проектор, интерактивная доска.

Программное обеспечение: текстовые редакторы Hieroglyph, OpenOffice.org Writer, Microsoft Word.

Ход урока:

1) Организационный момент.

2) Актуализация и проверка усвоения изученного материала.

1. В текстовом режиме экран мо­нитора компьютера обычно разбивается на 50 строк по 40 символов в строке. Определить объем текстовой информации, за­нимающей весь экран монитора, в кодировке Unicode.

2. Пользователь компьютера, хорошо владеющий навыками ввода информации с клавиату­ры, может вводить в минуту 110 знаков. Какое количество ин­формации может ввести пользователь в компьютер за одну ми­нуту в кодировке Windows? Кодировке Unicode?

3) Изучение нового материала.

Текстовые редакторы. Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения — текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Более совершенные текстовые редакторы (их называют также текстовыми процессорами) имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста — настольные издательские системы.

Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы.

Способы создания документов. В текстовых редакторах для создания многих типов документов со сложной структурой (письма, резюме, факсы и т. д.) используются Мастера. Разработка документа с помощью Мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые окна. Например, можно использовать Мастер для создания календаря, который должен разместить на странице в определенном порядке обязательный набор надписей (год, месяц, дату и др.)

Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов определенного назначения. Шаблон задает структуру документов, которую пользователь заполняет определенным содержанием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.).

Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.

Выбор параметров страницы (рис. 2.1). Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию и размер полей.

Формат страниц документа определяет их размер. При создании реферата или заявления целесообразно выбрать формат страницы А 4 (21 х 29,7 см), который соответствует размеру стандартного листа бумаги для принтера. Для объявлений и плакатов подходит формат АЗ, размер листа этого формата в два раза больше размера стандартного листа. Наоборот, для писем можно выбрать формат А5, который в два раза меньше стандартного.

Ориентация позволяет выбрать расположение страницы на экране монитора. Существуют две возможные ориентации страницы — книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще всего используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов — альбомная,

На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого и левого), которые определяют расстояния от краев страницы до границ текста.

Колонтитулы и номера страниц. Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и др.) удобно использовать верхний или нижний колонтитулы. Расстояния от краев страницы до колонтитула можно изменять.

Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно размещать вверху или внизу страницы по центру, справа или слева.

Сохранение документов. В процессе сохранения доку­мента необходимо прежде всего в иерархической файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить.

Кроме того, необходимо выбрать формат файла, кото­рый определяет способ хранения текста в файле. Существу­ют универсальные форматы текстовых файлов, которые мо­гут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются только определенными текстовыми редакторами.

Формат Только текст (расширение в имени файла txt) является наиболее универсальным текстовым форматом. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть прочита­ны приложениями, работающими в различных операцион­ных системах. Достоинством этого формата является не­большой информационный объем файлов, а недостатком то, что не сохраняются результаты форматирования текста.

Расширенный текстовый формат (расширение в име­ни файла rtf) является также универсальным форматом текстовых файлов, который сохраняет результаты форма­тирования. Недостатком этого формата является большой информационный объем файлов.

Формат Документ Word (расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Word, полностью сохраняющим форматирование. Этот формат фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами. В последней версии Microsoft Office используется формат DOCX, для перевода в формат DOC существуют конверторы.

В интегрированном офисном приложении OpenOffice ис­пользуется открытый формат документов для офисных при­ложений OpenDocument Format (ODF), в том числе тексто­вых документов (ODT), электронных таблиц (ODS), рисунков (ODG) и презентаций (ODP).

Формат Web-страница (расширение в имени файла htm или html) используется для хранения Web-страниц в компью­терных сетях, так как файлы имеют небольшой информаци­онный объем, но сохраняется форматирование. Документы в формате Web страница создаются в Web-редакторах, а так­же могут сохраняться в этом формате многими текстовыми редакторами. Достоинством формата является его универ­сальность, так как Web-страницы могут просматриваться с использованием специализированных программ (браузеров) в любых операционных системах.

Современные текстовые редакторы обеспечивают авто­матическое, указанное пользователем, преобразование тек­стового файла из одного формата в другой при его открытии и сохранении.

Печать документа. Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа, это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напе­чатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера.

Вид напечатанного документа (например, распределе­ние текста по страницам) может зависеть от использу­емого принтера, так как могут несколько отличаться шрифты, используемые в разных принтерах.

При выводе документа на печать необходимо устано­вить параметры печати: задать номера выводимых на пе­чать страниц, количество копий документа и др.

Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др.

4) Закрепление материала.

Контрольные вопросы

1. Какие существуют способы создания новых документов?

2. Какие параметры страниц необходимо задать перед началом создания документа?

3. Какие существуют форматы текстовых файлов и чем они отли­чаются друг от друга?

4. В каком формате нужно сохранить файл, чтобы он мог быть про­читан в других приложениях с сохранением форматирования? Вез сохранения форматирования?

5. Какие параметры необходимо установить перед началом печати документа?

6. Влияет лица вид напечатанного документа выбор принтера? По­чему?

Задания для самостоятельного выполнения

2.7. Практическое задание. В текстовом редакторе открыть текстовый файл, содержащий форматирование, и сохранить файл в различных текстовых форматах. Сравнить вид и информационные объемы документов, сохраненных в различных форматах.

5) Домашнее задание.

§2.1, вопросы после параграфа.