Контроль посещаемости занятий группой дневного отделения за учебный год

Пояснительная записка к программе «Контроль посещаемости группы за учебный год»

         Одним из основных видов деятельности классного руководителя ежедневный контроль посещаемости, отчет посещаемости за месяц, за семестр, за учебный год. Этот вид деятельности занимает большой объем времени. Программа дает возможность вести ежедневный контроль с заполнением всех отчетных документов одновременно. Список студентов заполняется один раз на первом листе с наименованием 1 нед.сен., остальные листы за весь учебный год заполняются автоматически. Подсчет посещаемости за месяц происходит автоматически. В ручную заполняются ежедневно пропуски занятий в графах уважительные и неуважительные. Классный руководитель имеет возможность в конце месяца вносить изменения, при наличии документов, в графы пропусков по уважительным причинам. На лист название группы, учебный год заносится в ручную.                         Обоснование выбора

Ключевой риск:  Не  систематический контроль посещаемости, нарушение сроков предоставления отчетности.                      Проблемы:                                                                                                                                                                                                         1. Несвоевременность работы с журналом учебных занятий.                                                                                                                   2. Отсутствие места сбора и хранения информации.                                                                                                                                   3. Нерегламентированные процессы работы с отчетной документацией.