Контрольное тестирование по ОП 02. Основ делопроизводства

№ п/п

Вопрос

Варианты ответов

Правильный ответ

1

Делопроизводство – это:

1) отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами

2) отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами

3) сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами

2

Какие функции имеют все официальные документы:

1) общие и основные

2) общие и специальные

3) деловые и общие

3

Унификация документов – это:

1) установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

2) совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в организации государственного управления

3) установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

4

Годовой объем документооборота – это:

1) исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата

2) исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей

3) средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата

5

Документооборот – это:

1) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

2) документ, не требующий особого внимания

3) движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних

6

Регистрация документа не включает в себя:

1) проставление даты

2) проставление регистрационного номера

3) резолюцию

7

Где указываются индивидуальные сроки исполнения?

1) в тексе монографий

2) в тексте документа или в резолюции

3) в тексте делового документа

8

Бланк документа – это:

1) нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации

2) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации

3) набор реквизитов, расположенных в определенной последовательности

9

Уставы – это:

1) документы, структуру и содержание которых определяют на месте

2) сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики

3) документы, содержание которых имеет служебную тайну

10

Должностная инструкция – это:

1) инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке

2) документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе

3) организационно-распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно-технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц

11

Контроль исполнения документов является обязательным при работе с

1) входящими документами

2) внутренними документами

3) исходящими документами

12

Подшивка документа в дело является обязательным этапом при работе с

1) внутренними документами

2) исходящими документами

3) входящими документами

13

Проверка правильности оформления документа характерна для работы с

1) внутренними документами

2) входящими документами

3) исходящими документами

14

Не подлежат регистрации

1) письмо информационного характера, присланное для сведения

2) рекламный проспект

3) жалоба гражданина

4) приказ по основной деятельности

15

Принципами регистрации документов являются

1) единообразие учета

2) своевременность регистрации

3) нейтральность

4) надличностный характер

5) однократность регистрации

6) разделение учета

16

Резолюция к документу содержит

1) поручение

2) исполнитель поручения

3) срок исполнения

4) дату резолюции

5) подпись руководителя

6) регистрационный номер документа

7) дату получения документа

8) краткое содержание документа

17

Расположите этапы обработки входящей документации в порядке их следования

1. предварительное рассмотрение

2. исполнение документов

3. отправление в дело

4. регистрация

5. рассмотрение документов руководителем

6. прием

18

Опишите последовательность заполнения журнала входящей корреспонденции

1. Заполнение графы дата поступления

2. Заполнение графы входящего номер

3. Заполнение графы ответственное лицо

4. Заполнение графы название документа

5. Прием документа

6. Заполнение графы адресанта

19

1. документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события

2. белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией

3. текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения

1. График

2. Акт

3. Бланк

20

1. документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя

2. документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя

3. экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу

1. Докладная записка

2. Дубликат

3. Доверенность

21

1. документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие

2. порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждений, проставляемые на обложке дела

3. перечень наименований

1. Извещение

2. Номенклатура

3. Индекс дела

22

1. включенная в смету сумма, в пределах которой разрешен расход на определенную потребность

2. условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения

3. талон для индивидуальной регистрации документов, включающий резолюцию и тему письма

1. контрольный лист

2. Кредит

3. Индекс

23

1. документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т. д. из государственных фондов

2. дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности)

3. документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им заработной платы

1. Лимит

2. Личное дело

3. Наряд

24

Дополните определение:

Деятельность аппарата управления охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций это - _______

25

Заполните пропуски в понятии:

Централизованная форма – это выполнение всех ________с документами в одном месте, в службе _________

№ п/п

Вопрос

Варианты ответов

Правильный ответ

1.

Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации

1. централизованная

2. смешанная

3. децентрализованная

2.

Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия

1. устав

2. инструкция

3. положение

3.

К внутреннему документообороту относят

1. официальные письма

2. внешние докладные записки, справки

3. приказы, распоряжения организации

4.

С какого момента распорядительный документ вступает в силу

1. с момента создания

2. с момента подписания

3. с момента утверждения

5.

К группе входящих документов можно отнести

1. деловые письма

2. организационные документы

3. приказы организации

6.

Комплекс документов, регулирующих деятельность организаций

1. распорядительные документы

2. организационные документы

3. информационно-справочные документы

7.

Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины

1. объяснительная записка

2. докладная записка

3. служебная записка

8.

Совокупность документов, связанных между собой называется

1. документооборот

2. дело

3. документирование

9.

Какие вопросы рассматриваются в распоряжении

1. наиболее важные вопросы деятельности организации

2. вопросы, связанные с выполнением приказов

3. оперативные вопросы деятельности

10.

Какую информацию содержит раздел Устава «Общие положения»

1. структура организации

2. права и обязанности должностных лиц

3. цели и задачи организации  

11.

Какие поля регистрационной формы относятся к регистрации исходящих документов

1) исполнитель

2) регистрационный номер

3) корреспондент

4) срок исполнения

5) отметка об исполнении

6) дата

7) дата и номер поступившего документа

8) краткое содержание

9) адресат

12.

Какие поля регистрационной формы относятся к регистрации внутренних документов

1) отметка об исполнении

2) срок исполнения

3) адресат

4) исполнитель

5) краткое содержание

6) дата

7) регистрационный номер

8) корреспондент

9) дата и номер поступившего документа

13.

Выделяют следующие сроки исполнения документов

1) типовые

2) нетиповые

3) индивидуальные

4) коллективные

5) исполнительские

14.

В результате контроля возможно отслеживать

1) время прохождения документа

2) место нахождения документа

3) факты выдачи документа сотрудникам

4) место регистрации документа

5) исполнителя документа

15.

Постановка документа на контроль включает в себя следующие действия

1) на документе ставится отметка о контроле

2) сведения о контроле документа вносятся в регистрационную форму

3) исполнителям напоминается о сроках исполнения документа

4) проставляется отметка об исполнении документа

16.

Какие из полей регистрационной формы заполняются в ходе контроля исполнения документа

1) корреспондент

2) дата и регистрационный номер документа

3) краткое содержание документа

4) резолюция

5) отметка об исполнении

6) отметка о направлении в дело

17.

Опишите этапы обработки исходящей корреспонденции

1. Регистрация и отправка

2. Составление документа

3. Подписание документа руководителем

4. Утверждение документа

5. Согласование документа

18.

Укажите порядок следования этапов контроля исполнения документов

1. постановка на контроль

2. проверка и регулирование хода исполнения документов

3. снятие документа с контроля

4. направление исполненного документа в дело

5. анализ результатов исполнения документов

19.

1. документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события

2. белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией

3. текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения

1. График

2. Акт

3. Бланк

20.

1. документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя

2. документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя

3. экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу

1. Докладная записка

2. Дубликат

3. Доверенность

21.

1. документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие

2. порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждений, проставляемые на обложке дела

3. перечень наименований

1. Извещение

2. Номенклатура

3. Индекс дела

22.

1. включенная в смету сумма, в пределах которой разрешен расход на определенную потребность

2. условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения

3. талон для индивидуальной регистрации документов, включающий резолюцию и тему письма

1. контрольный лист

2. Кредит

3. Индекс

23.

1. документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т. д. из государственных фондов

2. дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности)

3. документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся и заработной платы.

1. Лимит

2. Личное дело

3. Наряд

24.

Дополните определение:

Правовой акт, издаваемый органом государственного управления в целях установления правил, регламентирующих организационные и иные специальные стороны деятельности учреждений - это

25.

Заполните пропуски в понятии:

Децентрализованная ______ представляет собой создание _____________ службы делопроизводства в каждом ______________ подразделении

Форма, самостоятельной, структурном