Лабораторная работа Microsoft Access Создание таблиц. Установка связей между таблицами.

Microsoft Access

Лабораторная работа

Создание таблиц. Установка связей между таблицами.

Задание. Выполните задание, используя следующие возможности работы в MS Access:

а) для создания структуры таблиц выбрать Таблицы-Создать-Конструктор, задать названия полей, определить их типы данных в раскрывающемся списке столбца «Тип данных», установить свойства полей в нижней части окна, установить ключевые поля при необходимости кнопкой «Ключевое поле» ;

б) для установки связи между таблицами необходимо:

1) выбрать пункт меню Сервис-Схема данных или нажать кнопку «Схема данных» на панели инструментов «База данных»;

1. в открывшемся окне, используя кнопку «Добавить» выбрать все таблицы, которые должны быть связаны, и закрыть окно;

2. для установки связи выбрать связываемое поле в одной таблице и левой клавишей мыши перенести его на соответствующее поле в другой таблице;

3. в появившемся окне установить флажки:

Требования к выполнению задания.

1. Создайте структуру таблиц, приведенных в задании, установив следующие свойства полей:

а) для поля «Дата рождения» – формат поля: «Краткий формат даты»;

б) для поля «Пол» – условие на значение: «М or Ж»; сообщение об ошибке – «Неверный пол»;

в) для поля «Семейное положение» – условие на значение: «Женат or Холост or Не замужем or Замужем»; сообщение об ошибке – «Неверный ввод»;

г) для полей «Домашний телефон» и «Телефон отдела» – маска ввода: «99-99-99»;

д) для полей «Начало работы» и «Конец работы» – формат поля: «Краткий формат времени».

1. Заполните таблицы данными: для таблицы «Работники» - информацию о 12 работниках; для таблицы «Отделы» - информацию о 4 отделах.

2. Установите связь между таблицами.

Текст задания.