Лабораторная работа "Создание анкеты"

Лабораторная работа «Создание анкеты»

Создание анкет с помощью Google Диска

Кроме организации совместной работы с документами и публикации документов в сети, сервис Гугл Диск позволяет создавать, публиковать и обрабатывать анкеты для опросов. Анкету в данном сервисе называют ФОРМОЙ. Создать форму можно из Списка документов или из любой таблицы.

Создание формы из Списка документов

1. Откройте Google Диск (через аккаунт Google или Электронную почту Google);

2. Нажмите Создать  Google Формы (рис.1);

3. Откроется шаблон формы;

4. В открывшемся шаблоне в поле «Заголовок» вместо слов Новая форма впишите название анкеты (рис. 2);

Рисунок 1 – Создание Google Формы

Рисунок 2 – Заполнение заголовка

1. В поле «Описание формы» разместите общую информацию об анкете или небольшую инструкцию по ее заполнению. Например, «Уважаемые родители! Просим Вас ответить на вопросы анкеты, которая проводится с целью… Спасибо за сотрудничество!».

2. Начните писать первый вопрос. Для него уже появилась заготовка (рис. 3).

Рисунок 3 – Форма для заполнения

1. В поле Вопрос без заголовка впишите сам вопрос.

2. Далее выберите тип вопроса:

• текст – создаст небольшое текстовое поле, в которое респондент будет вписывать краткий ответ;

• текст в виде абзаца – создаст текстовое поле, в которое можно писать развернутый ответ;

• один из списка – создает вопрос с возможностью выбора ОДНОГО варианта из нескольких;

• несколько из списка – вопрос с возможностью выбора нескольких вариантов из предложенных;

• выпадающий список – создаст раскрывающийся список, из которого респондент может выбрать только один вариант ответа;

• шкала – создаст шкалу оценивания, нужно только задать границы оценочной шкалы;

• сетка – та же шкала, но только в виде таблицы, т.е. есть возможность оценивания по нескольким параметрам.

1. Добавить новые вопросы можно командой «Добавить вопрос» в панели инструментов (рис. 4).

Рисунок 4 – Панель инструментов

1. Когда анкета будет полностью готова, Вам необходимо отправить ее респондентам. Это можно сделать двумя способами:

1. нажмите кнопку «Отправить» вверху страницы и укажите адреса электронной почты пользователей, которым требуется отправить данную форму (рис. 5);

2. нажмите кнопку «Отправить» и скопируйте ссылку из адресной строки, и вставьте ее в письмо или на страницу сайта или блога. По этой ссылке Ваша анкета откроется для заполнения (рис. 6).

Рисунок 5 – Форма отправки

Рисунок 6 – Форма отправки по ссылке

1. Ответы участников анкетирования можно хранить в таблице или непосредственно в форме. Таблица позволяет видеть их полностью в хронологическом порядке по мере поступления. Ответы, записанные в форму, будут доступны в виде сводки. Сохраните ответы в виде таблицы. Нажмите на кнопку «Сохранять ответы». В диалоговом окне «Сохранение ответов» можно создать новую таблицу для записи ответов и присвоить ей любое название (рис. 7).

Рисунок 7 – Сохранение ответов

1. Для редактирования опроса, необходимо на своей страничке Диска Google найти его название и перейти по ссылке в созданную вами анкету. Она откроется в режиме редактирования.

2. В этом же режиме можно просмотреть ответ, нажав, соответственно, кнопку «Ответы». Откроется таблица с ответами.

3. Для работы с таблицей ответов предусмотрена возможность:

• импортировать и экспортировать данные в формате XLS, CSV, TXT и ODS (и экспортировать в формате PDF и HTML) (рис. 8);

• использовать интуитивно понятную навигацию и редактирование, как в любом обычном документе или таблице;

• использовать форматирование и редактор формул в таблицах, чтобы подсчитывать результаты и настраивать вид данных.

Рисунок 8 – Таблица ответов

Задание 1

1. С помощью сервиса Google Диск создайте анкету для учащихся, учителей или родителей, содержащую не менее десяти вопросов. Используйте вопросы разного типа.

2. Ответьте на вопросы анкеты сами или обратитесь к другим участникам для заполнения Вашей анкеты: требуется не менее 5 респондентов.

Задание 2

1. После заполнения Вашей анкеты другими участниками (или Вами) просмотрите сводку ответов. Для этого сначала убедитесь, что анкету заполнили другие участники. Например, Ответы (4) - в скобках указано число заполнений. Рекомендуется, чтобы ответов было не менее пяти.

2. Ответьте на вопросы:

   • Ответы на какие типы вопросов представлены в диаграммах?

   • Какие типы диаграмм создаются системой?

   • Существует ли возможность управлять сводкой?

   • Если число ответов на вопросы типа «Текст (абзац)» более 10-ти, как это отражается в сводке? Ограничивается ли число ответов в сводке?

Задание 3

Экспортируйте таблицу, содержащую результаты анкетирования (ответы Ваших коллег), на Ваш компьютер в формате Excel или PDF. Это можно сделать с помощью команды: Файл Скачать как  Excel или PDF.