Лекция Добавление в текстовый документ дополнительных объектов

Тема: ДОБАВЛЕНИЕ В ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ РАЗЛИЧНЫХ ОБЪЕКТОВ

На уроке

мы узнаем:

•  для чего используют списки в документах;

•  какие бывают списки в текстовых документах;

•  как добавлять списки в текстовый документ;

•  как добавлять таблицы в текстовый документ;

•  как форматировать таблицы в текстовых документах;

•  как оформлять таблицы в официальных документах;

•  как добавлять иллюстрации в текстовый документ;

•  как форматировать изображения в текстовых документах;

•  как оформлять рисунки в официальных документах;

•  как добавлять формулы в текстовый документ;

•  как оформлять формулы в официальных документах.

Визуализация – представление информации в наглядном виде. Текстовую информацию представляют в виде списков, таблиц, диаграмм, снабжают иллюстрациями (фотографиями, схемами, рисунками и даже формулами).

1. Списки в текстовом документе

Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в документах списков.

Списки были придуманы для того, чтобы упорядочить текст, относящийся к одной тематике и содержащий, как правило, последовательное перечисление или инструкцию к выполнению.

Списки различают:

● по структуре: одноуровневыми (применяются чаще всего) и многоуровневыми;

● по способу оформления: маркированные и нумерованные.

На панели инструментов Главная в разделе форматирование абзацев можно создать списки с помощью следующих кнопок:

Рис. 1. Создание списков

Одноуровневые нумерованные и маркированные списки используются в большинстве документов (рассмотрены ниже).

Маркированный список.

В маркированных списках перед каждым пунктом ставится специальный символ или рисунок, отмечающий элемент списка (значок-маркер). Для всех элементов одного списка используются одинаковые маркеры.

Маркированные списки обычно применяются для перечисления параметров, порядок следования которых не важен (например, список свойств какого-либо продукта).

Рис. 2. Пример маркированного списка

Нумерованные списки.

Нумерованный вид списка предполагает вместо значка-маркера использовать последовательность чисел или символов. Каждый элемент такого списка имеет свой индивидуальный номер, что удобно при перечислении свойств или операций, порядок следования которых важен. Например, список пошаговых процедур.

Нумерованные списки применяются при необходимости перечислить элементы списка в определенном порядке, либо чтобы упростить ссылку на конкретный элемент списка (в дипломе, печатном документе, проектной работе).

Нумерованные списки основаны на обозначении составляющих списка (пунктах) цифрами, арабскими, римскими или латинскими (прописными или строчными).

Рис. 3. Нумерованные списки

Многоуровневый список — это список, элемент которого является сам списком. Он применяется в больших сложных документах, например, в кандидатских и докторских диссертациях. Также примером может быть оглавление учебника по информатики или по любому другому предмету.

Рис. 4. Пример многоуровневого нумерованного списка

Переход между уровнями списка можно осуществлять с помощью кнопок на панели инструментов Главная в разделе форматирование абзацев:

А также с помощью клавиш на клавиатуре:

• Tab – переход на уровень ниже.

• BackSpace – переход на уровень выше.

1. Таблицы в текстовом документе

Таблицы применяют для структурирования большого количества информации. При помощи таблиц можно дать описание нескольких объектов, которые имеют похожие характеристики.

Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы.

Рис.5. Структура таблицы

Размер таблицы на рисунке 8×6.

Существует несколько способов создания таблиц в документе:

● Новую таблицу можно создать с помощью соответствующего пункта меню: Вставка - Таблицы - Вставить таблицу.

● С помощью кнопки на панели инструментов.

● Воспользоваться функцией нарисовать таблицу.

ПРИМЕР ДЕМОНСТРИРУЕТ ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

Варианты редактирования таблицы:

ПРИМЕРЫ ДЕМОНСТРИРУЕТ ПРЕПОДАВАТЕЛЬ ПАРАЛЛЕЛЬНО С ОБЪЯСНЕНИЕМ

● вставить или удалить ячейки, строки и столбцы;

● перемещать или копировать ячейки;

● изменить размер строк и столбцов;

● объединить или разбить ячейки.

Для изменения вида границ ячеек и заливки внутренней области, а также выполнения некоторых других действий используется панель Таблицы и границы. Можно установить различный вид, толщину и цвет границ, а также сделать невидимыми некоторые границы ячеек или далее всей таблицы

Правила оформления таблиц:

1. Все таблицы в одном документе должны быть пронумерованы по порядку их появления.

2. Заголовок таблицы — это название таблицы, которое должно отражать суть информации из этой таблицы.

3. Каждая таблица состоит из столбцов и строк. Заголовок или название столбца или строки необходимо записывать кратко и ёмко, отражая суть данных в столбце или строке, но при этом, не используя сокращений.

4. Если таблица содержит единицы измерения, то в заголовке таблицы записываются единые для всей таблицы единицы измерения (в скобках или после названия). Содержащиеся в таблицы различные единицы измерения необходимо указать в названии строки или столбца, содержащих соответствующие единицы измерения.

5. Желательно, заполнять все ячейки таблицы. Если данных не хватает, то можно воспользоваться символами ?, х, i.

6. Заголовок таблицы помещается над таблицей без дополнительного пустого абзаца

7. Выравнивание текста по ширине без красной строки

8. Перед названием таблицы и после самой таблицы от текста объект отделяется одной пустой строкой (абзацем)

Цифровой материал рекомендуется оформлять в таблицы. Каждая таблица должна иметь заголовок и номер при этом после номера, а также названия таблицы точка не ставится. Слово “Таблица” ставится в один ряд с заголовком до названия таблицы. Если таблица размещается на нескольких листах, то название таблицы указывается только один раз, а потом пишется «Продолжение таблицы …». Таблица отделяется от основного текста одной пустой строкой интервал 1,5. Таблицы нумеруются арабскими цифрами. Примеры оформления таблиц приведены ниже.

Нумерация таблиц может быть как сквозной по всей работе, так и по главам (в этом случае номер таблицы должен включать как номер главы, так и номер таблицы в данной главе, например: таблица 2.3.- таблица 3 главы 2). В тексте должна быть ссылка на таблицу (таблица 1).

Таблица 1 – Образец оформления таблицы

1. Графические изображения в текстовом документе

Во время создания текстового документа иногда возникает необходимость вставить в него графическое изображение, которое иллюстрирует содержание текста (рисунок, фотография, схема, диаграмма и др.) или графически украшает документ (рамка, логотип и тому подобное).

Графические изображения, вставленные в текстовый документ, имеют определенные свойства:

• размер изображения,

• цвет и художественные эффекты (стекло, дождь, пиксели и т.д.),

• толщина и штрих линий контура,

• способ расположения на странице («в тексте» и «вне текста»)

• способ обтекания изображения текстом,

• Эффекты рисунка (свечение, тень, объём и др.)

• Положение (повернуть, отразить, обрезать, группировать)

• и тому подобное.

Примеры демонстрирует преподаватель параллельно с объяснением

Существует два основных способа расположения изображения в текстовом документе – «в тексте» и «вне текста».

Если изображение имеет положение «в тексте», то оно занимает место между двумя символами. Высота строки, в которой расположен рисунок, увеличивается на размер рисунка. Поэтому, как правило, в строке располагаются небольшие рисунки.

Если надо вставить большой рисунок как символ в тексте, то лучше его поместить на отдельной строке. Рисунок, вставленный в текст, перемещается вместе с текстом при вставке перед ним других символов.

Если рисунок расположен в отдельном абзаце, то чтобы расположить его по центру, надо задать соответствующее выравнивание этому абзацу.

При положении рисунка «вне текста», он может занимать любое место на листе. В этом случае рисунок можно группировать с другими графическими объектами, например, делать надписи на рисунке.

Для изображений «вне текста» задают разные виды обтекания текстом:

• вокруг рамки;

• по контуру;

• сквозное;

• за текстом;

• перед текстом;

• сверху и снизу.

При оформлении страницы с иллюстрациями следует придерживаться следующих правил:

1. Для более компактного размещения рисунков использовать положение «вокруг рамки».

2. Не следует размещать рисунок посередине текста. Это затрудняет восприятие текста, так строки начинаются с одной стороны рисунка, а заканчиваются с другой. Лучше сдвинуть рисунок к правой или левой границе текста.

3. Необходимо следить, чтобы внешняя граница рисунка совпадала с границей правого или левого поля.

4. Если рисунок занимает более ширины текста, то лучше выбрать расположение текста сверху и снизу. Можно в этом случае установить для рисунка положение «в тексте» и поместить его на отдельной строке (в пустом абзаце).

5. Рисунки должны быть соразмерны той информации, которая на них изображена. Чем больше на рисунке информационных элементов, тем он должен быть крупнее.

6. Все графические объекты должны быть подписаны и пронумерованы арабскими цифрами.

7. Подпись к иллюстрации помещается под ней после дополнительного пустого абзаца

8. Выравнивание текста по центру без красной строки

9. Перед названием изображения и после от текста объект отделяется одной пустой строкой (абзацем)

Все иллюстрации, графики, диаграммы, схемы, логические связи, представленные в схеме обозначаются словом «Рисунок». Рисунки также нумеруются арабскими буквами и обязательно имеют название (Например: Рисунок 5 – График выполнения плана работ). Название и номер рисунка ставят под рисунком. Подпись к рисунку отделяется от рисунка и основного текста одной пустой строкой (1,5 интервал). Подпись к рисунку располагается по центру, точка после номера рисунка и после подписи не ставится. Допускается как сквозная нумерация, так и нумерация в пределах раздела. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок "(т.е. не нумеруется).

Толщина соединительных линий рисунка – 1 пт. Шрифт Times New Roman. Размер шрифта такой же, как в основном тексте, либо уменьшенный до 12 или 10 пт. Межстрочный интервал – 1. Допускается использование тире, точки-тире для выделения элементов и акцентирования внимания на отдельных элементах. Примеры оформления рисунков представлены ниже.

Рисунок 1 – Численность, рождаемость и смертность населения России (1960-1998 гг.) и прогноз этих показателей до 2040 [85, с.127]

При размещении рисунка в альбомной ориентации все требования к оформлению и размещению подписи сохраняются. Поля: верхнее – 30 мм; нижнее – 10 мм; правое и левое – 20 мм.

Рисунок 2 – образец оформления рисунков

1. Формулы

Вставить формулу в документ MS Word можно одним из способов:

I способ: вкладка Вставка → группа Символы → кнопка Формула → команда Вставить новую формулу;

II способ: вкладка Вставка → кнопка Объект → команда Объект → выбрать из списка редактор формул Microsoft Equation 3,0 (рис. ниже).

Рисунок - Запуск редактора формул Microsoft Equation 3,0

Поместите курсор на место предполагаемого расположения формулы. Запустите редактор формул.

Вы увидите новую строку меню и панель инструментов Формула, а также место в тексте, зарезервированное под формулу с мигающим курсором.

После того как вы создадите формулу и закроете окно редактора, формула автоматически появится в нужном месте документа.

Выход из режима создания или редактирования формулы происходит щелчком мышью вне окна редактора, на рабочем поле.

Для создания формулы, выполните следующие действия:

Панель инструментов работает таким образом, что включение одной кнопки активизирует, целую группу близких по тематике кнопок.

Главное, определить последовательность набора формулы.

• Для набора дроби или какого-либо другого типа формулы активизируйте кнопку, отвечающую за ввод дроби (или другого типа формулы) и выберите соответствующий тип дроби (или другого типа формулы).

• Наберите первое неравенство системы. Все числа, переменные и знаки введите с клавиатуры.

• Перемещаться между значениями внутри формулы можно при помощи клавиш управления курсором клавиатуры или щелчком мыши устанавливать текстовый курсор в нужное место.

• Для набора математических знаков сложения, вычитания, деления воспользуйтесь соответствующими кнопками клавиатуры или встроенной панелью символов. Для набора знака умножения воспользуйтесь командой Вставка → Символ → «·».

• Для редактирования формулы (если после вставки в документ необходимо внести изменения в набранную формулу) используется двойной щелчок мыши по тексту формулы. В данном случае можно безбоязненно входить в режим редактирования, так как в случае увеличения размера формулы, увеличится и место, отведенное под нее.

ПРИМЕРЫ ДЕМОНСТРИРУЕТ ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

_{, , , , .}

Сделать акцент на увеличении размеров скобок или знака корня при правильной последовательности набора формул.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ФОРМУЛ

1. Формула размещается по центру.

2. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (), деления (:) или других, причём в начале следующей строки знак повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяется символ «».

3. В конце формулы ставится точка. Если после формулы следует экспликация, тогда ставится запятая.

4. Формулы отделяются от основного текста одной пустой строкой (1,5 интервал) до и после.

5. Экспликация начинается со слова «где», которое помещают с новой строки без абзацного отступа, со строчной буквы, без двоеточия после него, затем идет пояснение каждого символа. Символы отделяются друг от друга точкой с запятой.

6. Все формулы должны быть пронумерованы арабскими цифрами. Номер помещен в круглые скобки и прижат к правому краю строки.

Пример 1,

Пример 2,

где 5 – это номер варианта;

1 – порядковый номер формулы.

12