Лекция по теме: Архивирование данных

8

ТЕМА «Архивация данных»

Архив – это файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом (упакованном) виде.

Признаки архива:

• Архив занимает меньше места, чем исходный объект.

Исключение составляют очень маленькие файлы, например, ярлыки.

А также сжатые файлы, например *.mp3.

• Архив нельзя использовать по назначению.

Перед использованием его надо разархивировать.

Архиватор – это специальная служебная программа, предназначенная, прежде всего, для компрессии файлов, т.е. с помощью которой можно сжимать файлы, размещать «длинные» архивы на дискетах, просматривать содержание архивов, контролировать их целостность, распаковывать архивы и т.д.

Архивы создаются с целью уменьшения объема первоначального файла (экономится место на диске) и возрастания скорости копирования.

Архивация - это упаковка (сжатие, компрессия) файла или группы файлов с целью уменьшить место, занимаемое ими на диске. Архивацию используют при хранении запасных (страховых) копий на дискетах или жестких дисках, а также при создании дистрибутивных копий программных продуктов, чтобы уменьшить количество дискет при продаже или передаче продукта (или чтобы уместить дистрибутив на одном компакт-диске).

Для создания архивных (резервных) копий используют служебные программы архивации файлов - это программы-архиваторы.

Программы-архиваторы

Для рационального хранения информации на компьютерных носителях можно воспользоваться возможностями программ-архиваторов, которые позволяют представить информацию в упакованном виде.

Архивы создают в следующих случаях:

• необходимо создать резервные копии наиболее важных файлов;

• требуется освободить место на диске;

• следует передать файлы по электронной почте;

• планируется перенести большое количество файлов на другой носитель;

• нужно защитить информацию от несанкционированного доступа — запаролить ее.

Упаковывать файлы и размещать их в специальных архивах позволяют программы-архиваторы. Архивный файл (архив) хранит в упакованном виде другие файлы (один или несколько), которые при необходимости могут быть извлечены из архива в первоначальной форме.

Все программы-архиваторы могут выполнять следующие функции:

• помещение исходных файлов в архив;

• извлечение файлов из архива;

• удаление файлов из архива;

• просмотр оглавления архива;

• проверка архива.

Размер архивного файла, как правило, меньше размера всех входящих в него файлов. Для преобразования информации программы-архиваторы используют разные алгоритмы, поэтому размеры архивов, содержащих одни и те же файлы, но созданных с помощью различных архиваторов, могут отличаться.

Информация в архивном файле хранится в закодированном виде, поэтому для просмотра содержимого архивного файла необходимо воспользоваться программой-архиватором. Для того чтобы иметь возможность работы с файлом, его нужно извлечь из архива. Делают это, используя ту же программу, с помощью которой создавался архив, или с помощью другой программы, распознающей данный тип архива.

Характеристики программ-архиваторов:

• Степень сжатия файла (отношение размера исходного файла к размеру упакованного файла);

• Скорость работы (время процесса архивации);

• Возможности программы.

В России наиболее распространены архиваторы LHA (расширение *.LZH), ARJ (расширение *.ARJ), PKZIP/PKUNZIP (расширение *.ZIP), WinRAR (расширение *.RAR).

Для Windows широко используется WinRAR. Архиватор предусматривает полную поддержку архивов формата *.ZIP и *.RAR, а также распаковку архивов *.ARJ, *.LZH и некоторых других.

Остановимся на изучении архиватора WinRar, так как он может работать не только со своими архивами, но и с архивами, созданными архиватором WinZip и целым рядом других архивов

Окно программы «WinRaR»

1. Окно архиватора имеет знакомые вам элементы: меню, панель инструментов с всплывающими подсказками. Как видно на рис. 1, окно архиватора WinRAR, имеет средства навигации по дискам и папкам компьютера: поле списка для выбора дисков и папок, кнопку для перехода на верхний уровень в иерархии папок.

2. WinRAR имеет два основных режима: операции с файлами или операции с архивом. Если в поле списка отображается имя архивного файла, то WinRAR переключается в режим операций с архивом и при этом изменяется набор кнопок на стандартной панели инструментов.

3. Для выбора нужного диска используйте окно списка дисков. Для выхода в родительский каталог щелкните ярлык папки с именем «..». Для открытия нужной папки щелкните ярлык с названием папки.

Создание архивов и извлечение файлов из архива

Сегодня существует большое количество программ-архиваторов. По расширению архивного файла можно определить, каким архиватором был создан данный архив:

Наиболее известные - WinRar, 7-Zip, WinZip и др. (пример 1).

Пример 1. Логотипы некоторых программ-архиваторов

  WinRar   7-Zip   WinZip   WinAce

При просмотре списка файлов в Проводнике архивные файлы помечаются значком  (*.rar),  (*.7z),  (*.zip). Вид значка определяется программой, которая работает с архивами.

При установке программ-архиваторов действия по созданию архивов и извлечению файлов из архива добавляются в контекстное меню любого объекта файловой системы.

Для создания архивного файла необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть Проводник.

2. Выделить файлы.

3. Щелкнуть правой клавишей мыши.

4. Выбрать архиватор (пример .2).

5. Выбрать одну из команд:

a) «добавить в архив (к архиву)»;

б) «добавить в архив (к архиву)» с предложенным именем (пример .3).

Пример 2. Контекстное меню с выбором архиватора:

Пример 3. Команды меню архиватора по добавлению файлов в архив:

Архиватор WinRar

Архиватор 7-Zip

Архив с предложенным именем создается в текущей папке. Если выбрана команда «Добавить в архив (к архиву)», то пользователю нужно задать имя архива и указать папку, в которой он будет храниться.

Для извлечения файлов из архива нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть Проводник.

2. Выбрать архивный файл.

3. Щелкнуть правой клавишей мыши.

4. Выбрать одну из команд:

a) «извлечь в текущую папку (Распаковать здесь)»;

б) «извлечь файлы… (Распаковать)» (пример 4).

Пример 4. Команды меню архиватора по извлечению файлов из архива:

Архиватор WinRar

Архиватор 7-Zip

При выборе команды «Извлечь в текущую папку (Распаковать здесь)» файлы из архива будут помещены в ту же папку, в которой находился архив. При выборе команды «Извлечь файлы… (Распаковать)» пользователь должен указать имя папки, в которую будут извлечены файлы.

Самораспаковывающийся архив – это исполняемая программа, которая включает в себя одновременно как архив, так и программу для его распаковки. Это особенно выгодно, когда неизвестно, есть ли соответствующая программа архивации на компьютере, на котором предстоит распаковка.

Другими словами, Самораспаковывающиеся или самораскрывающиеся архивы – это архивный файл, который будет иметь расширение *.exe и запускаться как обычная программа.

Рассмотрим пример

Пусть на диске имеется папка с именем КНИГА объемом 150 Кб, в которой хранятся несколько текстовых файлов (Глава 1.doc, Глава 2.doc, Глава 3.doc, Глава 4.doc). Выполнив упаковку папки, мы получили один архивный файл КНИГА.RAR объемом 30 Кб.

Чтобы вычислить степень сжатия в процентном соотношении, надо использовать формулу пропорции: если было 150Кб, а стало 30Кб - 30*100%/150=20%.

Таким образом, степень сжатия информации равна 20%, следовательно, папка Книга уменьшилась в объеме на 80%.

Архивировать можно и программные, и служебные, и текстовые, и любые другие файлы. Но следует учитывать, что разные файлы сжимаются с различной степенью. Лучше всех компрессируются текстовые файлы, а хуже всех графические файлы.

Если вам нужно передать много файлов по электронной почте, то для экономии времени и трафика их следует заархивировать. А так же при создании резервных копий на CD или DVD исходные данные необходимо сжать, чтобы на диске их уместилось как можно больше.

НЕОБХОДИМО ЗАПОМНИТЬ

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Что такое архивирование?

2. Для чего используют архивирование?

3. Какая программа называется архиватором?

4. Какая программа архивации наиболее распространенная?

5. Объясните понятие «степень сжатия»

6. Как распаковать архив?

7. Какой архив называется самораспаковывающийся?